Slide Master PowerPoint: Ghidul complet pentru a face cea mai bună utilizare a acesteia

Slide Master PowerPoint: cât de des primiți diapozitive de la colegi și pierdeți zile întregi formându-le împreună în speranța de a face continuitatea prezentării acceptabilă? de câte ori ați decis să părăsiți prezentarea așa cum a fost pentru că nu ați avut timp? Ai prezentat acel colaj îngrozitor unui public care tresare?, De câte ori ați încercat să reduceți dimensiunea unei prezentări, incapabil să vă dați seama de ce a fost atât de greu?

de câte ori ați încercat să aliniați titlurile de la un diapozitiv la altul, derulând înainte și înapoi?

am creat Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial pentru tine pentru a rezolva aceste probleme!

cred că este timpul pentru a descoperi meu Magic Microsoft Slide Master PowerPoint tutorial.tutorialul Slide Master PowerPoint se concentrează pe Slide master, care este probabil cel mai puternic și flexibil instrument din PowerPoint. este extrem de ușor de utilizat și rapid de învățat.,

Slide Master are puterea de a economisi ore de lucru care altfel ar fi cheltuite pentru formatarea și reformatarea diapozitivelor. cu toate acestea, dacă este înțeles greșit sau ignorat, va provoca adesea o pierdere dramatică de timp.

Slide Master în PowerPoint: ce este și de ce este atât de important?definiția Microsoft pentru Slide Master este:

master slides controlează aspectul întregii prezentări, inclusiv fonturi, fundal, efecte și aproape orice altceva., Puteți introduce o formă sau un logo pe un slide master, de exemplu, și va apărea pe toate diapozitivele automat.

PowerPoint Slide Master tutorial explicație

Slide Master este un instrument puternic care vă permite să gestionați aspectul unei prezentări PowerPoint. de fiecare dată când creați un diapozitiv nou în prezentarea dvs., puteți să-i atribuiți un aspect specific.

Imaginați-vă Slide Master ca un strat inferior sub diapozitiv. acesta conține toate informațiile despre aspectul diapozitivelor dvs., gata pentru a vă adăuga informațiile.,

Un Slide Master se face la machete folosite într-o prezentare. După cum vă puteți imagina, acest lucru vă permite să creați unicitate printre diapozitivele dvs. de exemplu, veți avea toate titlurile în aceeași poziție, fără a fi nevoie să le recreați și să le repoziționați pe fiecare diapozitiv. la urma urmei, ar fi o mare pierdere de timp și vă veți lupta cu adevărat pentru a obține aceeași poziție de la diapozitiv la diapozitiv.

PowerPoint Slide Master are grijă de asta foarte eficient., Și dacă trebuie să faceți o editare rapidă a prezentării când este aproape completă, puteți face acest lucru rapid prin intermediul slide master.să presupunem că terminați prezentarea, o livrați șefului dvs. și el vă spune că dorește ca titlurile să aibă o dimensiune mai mică a fontului și o culoare specifică.dacă mergeți diapozitiv cu diapozitiv, poate dura foarte mult timp. Dar dacă toate diapozitivele sunt legate de un aspect în slide master, va trebui doar să editați diapozitivul aspect o dată și modificările vor fi aplicate automat la toate diapozitivele.,

pentru a aplica unul dintre layout-uri pe diapozitivul activ, faceți clic dreapta pe miniatura de diapozitive „select layout” și veți putea selecta aspectul de aplicat.

Pentru a deschide coordonator de Diapozitive, faceți clic pe „View” și apoi „Slide Master”.

Într-o nouă prezentare PowerPoint, veți primi un set de machete standard presetate în standard Microsoft PowerPoint Slide Master., nu uitați, pentru a închide slide master și a reveni la vizualizarea normală, trebuie să faceți clic pe Close Master View din fila Slide Master.

magia vine atunci când editați Slide Master și personalizați-l la nevoile tale. Să vedem cum funcționează.

În primul rând, veți observa că diapozitivele nu sunt toate la fel; există o ierarhie între ele.,

Pe foarte de sus, veți găsi tema slide; acesta include toate caracteristicile pentru a fi aplicat la fiecare aspect. Fiecare diapozitiv temă poate grupa mai multe aspecte.

layout-urile moștenesc formatarea din diapozitivul tematic. Când editați alte prezentări, veți găsi multe teme în Slide Master. unele dintre ele vor arăta atât de vechi încât vor dezvălui cât timp a fost împărtășită și refolosită acea prezentare fără a avea grijă să păstreze curat Slide Master., prin urmare, PowerPoint vă permite să aveți mai multe teme în cadrul aceluiași Master Slide, dar nu văd de ce ar trebui să aveți mai multe teme în cadrul aceleiași prezentări. sfatul meu este să păstrați întotdeauna o singură temă și să includeți toate aspectele de care aveți nevoie în ea.

Slide Master: aplicarea fonturilor cu Microsoft PowerPoint.

v-ați străduit vreodată să aplicați fontul pe toate diapozitivele prezentării dvs.?, vă amintiți ultima dată când v-ați găsit verificând toate diapozitivele pentru a vă asigura că fontul este cel pe care l-ați ales și nu un font standard pe care PowerPoint îl aplică fiecărui diapozitiv nou?când creați un diapozitiv nou în PowerPoint, se aplică în mod automat un aspect și aspectul ia formatare de la tema. prin urmare, dacă doriți să aplicați un font la prezentarea dvs. și asigurați-vă că nu se va schimba de fiecare dată când creați un diapozitiv nou, aplicați fontul la temă și PowerPoint va reproduce acest lucru la toate aspectele.,

Să vedem cum funcționează:

Mai întâi trebuie să selectați diapozitivul tematic, apoi să selectați meniul Font din meniul Slide Master și veți putea aplica o combinație de fonturi temei.după cum puteți vedea, PowerPoint vă oferă posibilitatea de a alege o combinație de fonturi: una pentru titlu și una pentru corp.aflați cum să alegeți corect cea mai eficientă combinație de fonturi pentru fiecare prezentare din cartea Lean Presentation Design.,

Slide Master:aplicarea combinatii de culori

puteți aplica aceeași metodă pentru alte opțiuni de formatare; de exemplu, culori.

veți obține multe combinații de culori gata de utilizare.

Odată selectat, aproape Slide Master, du-te înapoi la vizualizarea Normală și de a crea o formă simplă, pentru a vedea ce s-a întâmplat la paleta de culori., după cum puteți vedea, paleta de culori standard sa schimbat pentru a vă permite să selectați rapid culorile din paleta aplicată temei principale.

combinatii de Culori sunt una dintre cele mai puternice instrumente pe care le puteți folosi pentru a stimula eficacitatea comunicării. cu toate acestea, construirea unei palete de culori necesită abilități de proiectare. dacă nu utilizați tehnici specifice, riscați să creați un impact negativ asupra comunicării.,

aplicarea efectelor la PowerPoint Slide Master

Din slide Tema, puteți controla, de asemenea, efectele aplicabile forme.

După ce setați-le în Slide Master, veți găsi, de efectele disponibile în vizualizarea Normală. introduceți o nouă formă, deschideți fila Format a formei, apoi panoul de efecte gata de utilizare.

Chiar dacă acest panou este foarte eficient, nu utilizați în prezentări., panoul de efecte vă oferă posibilitatea de a crea mai multe forme de efecte 3D, pe care vă recomand să nu le utilizați în prezentările dvs.

Slide master: editare PowerPoint slide Master imagine de fundal

Dacă doriți să aplicați rapid un fundal pentru slide-uri, puteți alege cu ușurință panourile stiluri de fundal.,

Cum de a introduce editabile substituenți în Slide Master

cu siguranță Ați observat că de fiecare dată când se aplică un layout pentru un diapozitiv, acesta vine cu substituenți ca text editabil cutii.

aceste casete de text nu sunt cele standard, deoarece sunt plasate într-un aspect și pot fi editate din vizualizarea normală.acest mecanism vă permite să utilizați puterea Master-ului de diapozitive. există mai multe tipuri de PowerPoint slide Master editabile casete de text se pot aplica la un aspect., cele mai importante sunt titlul și subsolurile. Puteți să le selectați rapid din meniul de sus cu o casetă de selectare.

Data, subsol descrierea și numărul de pagină sunt toate parte a de jos pagina de substituenți.odată ce substituenții sunt plasați în diapozitiv, le puteți formata după cum doriți. Puteți alege între mai multe tipuri de substituenți.,

Slide Master > Substituenți > Text

Creează o casetă de text cu o pre-formatat bullet point până la cinci niveluri de indentare.

caseta de text afișează șase pictograme în mijloc care vă permit să alegeți tipul de conținut pe care îl puteți insera din vizualizarea normală. acesta este cel mai complet substituent. toate celelalte sunt părți unice ale acesteia.,

Slide Master > Placeholders >Picture

Creates a box to quickly add an image.

Slide Master > Placeholders > Chart

Creates a box to quickly insert a chart.,

Slide Master > Substituenți > Tabel

vă Permite să introduceți rapid o masă.

Slide Master > Substituenți > Arta Inteligent,

Substituent pentru PowerPoint Inteligent Arte. Nu folosesc niciodată Arte inteligente și nici tu nu ar trebui!,

Slide Master > Placeholders > Media

Perfect for inserting videos.

Slide Master > Placeholders > Online Image

You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,

vă Mulțumim pentru toate aceste substituenți, puteți crea complexe și exacte machete. puteți adăuga chiar și mai multe casete de text editabile PowerPoint Slide Master în același diapozitiv. toate aceste funcții sunt foarte utile atunci când trebuie să configurați machete pentru a fi completate de alții. un caz tipic este atunci când trebuie să colectați același diapozitiv de la persoane separate (de ex. Raport lunar de performanță din diferite zone geografice compilate de unitățile de afaceri din țară).,

ai putea configura cu ușurință un aspect pentru a partaja cu toate unitățile de afaceri.

își vor actualiza graficele, tabelele, titlul și un videoclip frumos în care pot comenta cifrele.

va trebui doar să colectați diapozitivele și să le puneți împreună în aceeași prezentare și toate vor fi formatate frumos în același mod.

Curățarea PowerPoint Slide Master

atunci Când sari pe altcineva de prezentare, veți găsi că maestrul este de multe ori un dezastru., există multe teme cu machete redundante și multe altele care se află în document de când a fost creat și nu mai sunt utilizate. acest lucru nu este eficient, deoarece vă veți pierde printre machete de fiecare dată când încercați să aplicați unul pe diapozitive și, de asemenea, pierde mult spațiu, făcând prezentarea foarte grea. în aceste cazuri, Vă recomand să curățați Slide Master de temele neutilizate sau redundante și să utilizați o temă principală doar cu machetele pe care le utilizați cu adevărat în prezentare.,

când începi să cureți Master-ul de diapozitive, vei observa că unele aspecte nu pot fi anulate. Acest lucru se întâmplă deoarece aceste aspecte sunt utilizate de un diapozitiv în prezentare.

dacă parcurgeți previzualizările aspectului cu indicatorul dvs., PowerPoint vă va spune ce diapozitiv îl folosește, astfel încât veți putea găsi rapid diapozitivul și să îl deconectați de la acel aspect doar aplicând un alt aspect.,

master slide template-uri

Microsoft a dezvoltat multe PowerPoint Slide Master șabloane pe care le puteți descărca gratuit.

am recomandăm să vă pentru a evita să cazi în capcana de gata-la-utilizare master slide PowerPoint template-uri. diapozitivul principal este crucial pentru a vă dezlănțui creativitatea și pentru a vă curăța prezentarea., dacă utilizați șabloane de diapozitive master gata de utilizare, vă veți forța să rămâneți la modele de modă veche și veți obține o prezentare ineficientă.prefer să creez o nouă prezentare, să curăț șablonul implicit Slide Master și să îl păstrez simplu și curat. de multe ori Păstrez doar machetele de care am nevoie și creez modele noi așa cum le cer.eu folosesc întotdeauna PowerPoint Slide Master pentru a oferi clienților mei flexibilitatea de a edita și actualiza prezentările pe care le creez pentru ei în viitor.,

de fiecare dată când creez o nouă prezentare, primul lucru pe care îl fac este să formatez Slide Master pentru a seta opțiunile de formatare și pentru a crea machetele de care voi avea nevoie. clienții mei primesc întotdeauna prezentarea cu Slide Master personalizat pe care l-am creat pentru ei, astfel încât să poată adăuga diapozitive noi, aplicând aceleași proprietăți de combinare de formatare pe care le-am creat pentru ei.unul dintre cele mai apreciate șabloane PowerPoint Slide Master este prezentarea Elance look alike.,

Acesta este un exemplu foarte bun despre cum puteți standardiza o prezentare și re-utiliza grafica pentru orice prezentare viitor dacă lucrați în mod corespunzător cu Slide Master.

am dezvoltat un 12 aspecte în această prezentare și a oferit câteva exemple cu privire la modul de utilizare a acestora., Deci, așa cum se vede în acest tutorial Microsoft PowerPoint Slide Master, dacă faceți clic dreapta pe miniatura diapozitivului și verificați panoul layout, puteți alege unul dintre layout-uri din Slide Master.

De exemplu, să presupunem că aveți nevoie pentru a face secțiunea separator de slide-uri.mai întâi alegeți unul dintre machete. În acest caz, îl voi selecta pe al treilea.,

Veți obține slide gata.

un Alt pas al meu Microsoft PowerPoint Slide master Tutorial, este de a adăuga numărul de secțiune și secțiunea titlul preferați.

frumusețea De aici este că de fiecare dată când veți adăuga o secțiune splitter diapozitiv, va trebui doar să reamintim același aspect și de a schimba cele două câmpuri de text.,

nu va trebui să aliniați dreptunghiul verde de fundal și diferitele substituenți. în cele din urmă, toate diapozitivele vor arăta la fel și veți obține consecvență prin prezentare.în experiența mea, clienții au nevoie de mine pentru a crea un set gata de utilizare de machete pentru a unifica toate prezentările lor corporative.

exemplul tipic este funcția de comunicare internă care dorește să standardizeze Prezentările din cadrul companiei., acest lucru este foarte important deoarece creează unicitate pe plan intern și, de asemenea, atunci când prezentările corporative sunt trimise clienților. în aceste cazuri, prezentarea Slide master devine tema oficială a companiei și, după ce o livrez, este adesea împărtășită cu toți angajații.

Din moment ce nu va fi nici o explicație atașată, ar putea fi foarte util pentru a numi machete în mod corespunzător.

în următoarea imagine a Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial, veți vedea cum am numit 9 aspecte am dezvoltat pentru unul dintre clienții mei.,

atunci Când vă alegeți un nume pentru machete, este întotdeauna important să fie de acord cu clientul, în scopul de a fi siguri că vor fi semnificative, și, prin urmare, de ajutor pentru cei care vor avea nevoie să le folosească.,

În scopul de a numi un layout în Slide Master, aveți nevoie să faceți clic dreapta pe aspectul pe care doriți să o editați:

ultimul pas al meu Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial este de a Redenumi layout-ul și tastați numele ales.,

Concluzie

În acest Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial am văzut că Microsoft PowerPoint Slide Master este probabil cel mai puternic instrument puteți utiliza pentru a reduce timpul petrecut formatarea slide-uri.

s-ar putea să dureze mai mult timp la început, deoarece nu veți merge imediat să lucrați la prezentare, dar veți dedica ceva timp pentru a configura, dar credeți-mă, veți fi recunoscători tot timpul în care faceți prezentarea.