Du kan kategorisera dina utgifter för småföretag genom att utveckla en lista över populära rubriker som varje avgift kan tilldelas. Kategorisering av kostnader kommer att vara till hjälp för att hålla ditt företag organiserat, för budgetering samt för att bedöma vilka kostnader som kan skrivas av vid skattetid.,
- reklamkostnader
- företagsfordon(er)
- Lönelista
- ersättningar till anställda
- måltider& underhållningskostnader
- kontorskostnader
- Kontorsmaterial
- professionella tjänster
- hyra, verktyg& telefon li>
- resekostnader
Obs: Freshbooks supportteammedlemmar är inte certifierade inkomstskatt eller bokföringspersonal och kan inte ge råd inom dessa områden, förutom att stödja frågor om Freshbooks., Om du behöver inkomstskatt råd kontakta en revisor i ditt område.
reklamkostnader
reklamkostnader bör omfatta alla belopp som spenderas på annonser för ditt företag som visas i tv, tidningar, radio, tryck eller digitala tidskrifter, skyltar och direktreklam. Denna kategori bör också omfatta avgifter relaterade till online-visning eller videoannonser, sociala medier, SEM (eller betald sökning), e-postmarknadsföring, sponsrat innehåll och remarketing. Du bör också inkludera den faktiska produktionskostnaden för annonsen här.,
Business Vehicle(s)
det är viktigt affärs fordon är en del av denna lista eftersom de många kostnader i samband med användning av en bil kan lägga upp betydligt., Du vill hålla reda på det belopp som spenderas på:
- körsträcka
- Underhåll och reparationer
- gas-och oljebyten
- däckbyte
- registreringsavgifter och skatter
- fordonslån ränta
- leasingbetalningar
- försäkring
- Garage hyra
- parkering
- vägtullar
tänk på att någon personlig användning av fordonet i onödan skulle kunna blåsa upp några av dessa siffror., Det betyder inte att ditt företags bilpolicy inte ska stödja personligt bruk, du vill bara hitta ett sätt att dela upp avgifterna mellan ”personligt” och ”företag”.
löner
löner för personal är vanligtvis den största kostnaden för de flesta företag. Du vill se hur mycket det kostar ditt företag bara för att bemanna det, vilket kan hjälpa dig att utveckla kostnadsbesparande strategier för framtiden.
ersättningar till anställda
har någonsin haft en vän eller affärskontakt säger ” fördelarna hos mitt företag är bra!”., Tja, de pratar specifikt om den extra ersättning de får i sina jobb som inte är lönerelaterade. Dessa fördelar är utformade av företag att locka och behålla talang., Vanliga ersättningar till anställda är:
- Gruppförsäkring (hälsa, tandvård, liv och funktionshinder)
- utbildning (inklusive konferenser)
- betald semester
- sjukdagar
- barnomsorg
- Fitness
- pensionsförmåner
det finns andra typer av ersättningar till anställda som bostäder och hushållshjälp, men de gäller främst för mycket stora företag.
måltider & underhållningskostnader
frukost, lunch, middag – även en resa till den lokala Starbucks, om verksamheten diskuteras, det kan ingå här.,
underhållning i form av evenemang, som att behandla personalen till en konsert, eller ta ut de stora kunderna till ett sportevenemang, bör också ingå i denna kategori. Semesterpartier är också ett exempel på vad som skulle betraktas som ”underhållning”.
denna kategori ses ofta som ett slöseri med intäkter från många företag, eftersom det ofta missbrukas. Var noga med att skapa ett godkännandeförfarande för din personal eller ha en bra policy på plats om vad som kvalificerar för denna kategori. Kanske är det tillräckligt att bara ha en regel där du loggar ut på denna typ av förfrågan i förväg.,
tips: kostnader relaterade till affärsmåltider är de kvitton som sannolikt kommer att gå vilse, så om du har många av dem och inte spelar in dem digitalt, är det bäst att skriva ut affärsskälet för dem på varje kvitto eftersom det blir mycket lättare att komma ihåg vad det var för senare och lämna in dem alla på ett ställe.
kontorskostnader
kontorskostnader är vanliga kostnader ett företag ådrar sig som är nödvändiga för att driva verksamheten, som att köpa ny datorutrustning, programvara, fax, skrivare etc.,
Kontorsmaterial
affärsmaterial är materiella föremål som pennor, papper, häftapparater, skrivarfärg och Porto. Du bör också överväga notering kontorsmöbler här, eftersom en del av det kan vara avdragsgilla beroende på kostnaden.
professionella tjänster
professionella tjänster är avgifter som tas ut av personer med utbildning inom ett visst område, som anställs av ditt företag för att utföra en tjänst. Dessa tjänster finns eftersom många företag inte har alla de resurser de behöver i huset., Till exempel kanske du inte har en revisor på personal men behöver en kort sikt eller för ett speciellt projekt. Eller du behöver hyra en extern byrå för att tillhandahålla innehållet för ditt företags blogg. Betalningarna av dessa avgifter skulle kategoriseras under ”professionella tjänster”.
revisorer, advokater, handelsmän, säkerhet, marknadsföringskonsulter – alla dessa skulle betraktas som ”professionella tjänster”.
hyra, verktyg& telefon
kostnader för att hyra eller hyra din arbetsplats skulle inkluderas här., Om du äger fastigheten ditt företag ligger på, eller träna ur ditt hem, du fortfarande vill spåra dessa kostnader också. Glöm inte dina verktyg och telefon.
resekostnader
detta är alla kostnader som uppstår när resor görs till förmån för ditt företag, som en försäljningsresa eller affärsmöte. Detta inkluderar flyg, hytter, mat, tvätt och långdistans telefonsamtal samt alla nödvändiga inköp som krävs för att göra resan.
andra frågor relaterade till hur man kategoriserar kostnader för småföretag:
vad kan jag skriva av för affärskostnader?,
kan jag skriva av mina startkostnader för företag?
vilka är de tre huvudsakliga typerna av utgifter?
vad kan jag skriva av för affärskostnader?
IRS anger på deras hemsida att för att en affärskostnad ska vara avdragsgill på en självdeklaration måste kostnaden vara både ”vanlig och nödvändig”. En av de främsta orsakerna till att kategorisera och spåra dina utgifter är så att de kan bedömas korrekt för skattelättnader vid årets slut. Men inte allt får skrivas av, och vissa kategorier tillåter bara en partiell skatteavbrott.,
IRS ansvarar för ultimat godkännande av vad ditt lilla företag kan skicka in som avskrivningar. För mer om det, kolla in denna IRS sida på”dra av affärskostnader”.
kan jag skriva av mina startkostnader för företag?
det finns situationer där företag kan skriva av sina startkostnader. Det beror verkligen på storleken på verksamheten och den totala utgifterna., Om dina kostnader är organisatoriska i naturen (relaterade till juridiska eller införlivande avgifter), att få verksamheten redo (till exempel personalutbildning) eller forskning/undersökning (produktanalys), IRS tillåter skatteavdrag.
vilka är de tre viktigaste typerna av utgifter?
det finns tre huvudtyper av finansiella kostnader: fasta, rörliga och periodiska.
fasta kostnader är kostnader som inte ändras under långa tidsperioder, som kontorshyra eller leasingavgifter för dig eller din personal., Rörliga kostnader ändras från månad till månad, såsom verktyg eller måltider och underhållning. Periodiska kostnader är kostnader som händer sällan och är svåra att planera för, till exempel bilreparationer eller en nödresa.
rörliga och periodiska kostnader behöver ofta mer granskning, särskilt av småföretagare, eftersom det kan finnas en ganska stor variation från månad till månad.