det övergripande resultatet är att det papperslösa kontoret nu blir alltmer verklighet. Det enda som håller tillbaka på det är sannolikt volymen av dokument som ännu inte ska skannas, men nu kan dokument skannas individuellt såväl som i satser, vilket gör processen ännu effektivare.
Här har vi den bästa OCR-programvaran för att arkivera dina pappersdokument som digitala PDF-filer.,
The best PDF editor right now is: Adobe Acrobat Pro DC
Need to edit a PDF, not just view it? It’s not free, but for professional results, Adobe Acrobat Pro DC is the tool for you., Det ger dig total frihet att skapa PDF-filer från grunden och redigera befintliga dokument utan krångel, på skrivbordet eller mobil.
- Vi har också presenterat de bästa skannrarna.,/div>
Adobe Acrobat Pro DC
det bästa för att skanna dokument
skäl att köpa
skäl att undvika
vill du gå med ett välkänt varumärke som du kan lita på, med alla OCR-funktioner du kan behöva?, Adobe Acrobat DC Pro passar räkningen, och ger tillsammans med det en imponerande lista över alternativ, även om priset är lite brantare än några av sina rivaler.
att DC står för ”Document Cloud” förresten, och allt integreras ganska snyggt med Adobes molnlösning, om du behöver komma åt dina filer från vilken dator som helst. Självklart finns det också smart och sömlös integration med allt annat Adobe gör, så du kan överväga detta om du redan använder många andra Adobe-appar som Photoshop.,
om du bestämmer dig för att betala för Pro-versionen av Adobe Acrobat DC får du alla OCR-grunderna plus möjligheten att lägga till kommentarer och feedback på dokument, ett specialiserat verktyg för att skanna tabeller, möjligheten att snabbt jämföra två dokument tillsammans och mycket mer. Dokument kan redigeras direkt på skärmen bara några sekunder efter att ha skannat dem.
Adobe-märket garanterar en viss kvalitetsnivå, och vi är imponerade av intuitionen och omfattningen av Adobe Acrobat DC., Det finns både månatliga och årliga prenumerationer tillgängliga, med rabatter tillgängliga för årsplanen över den månatliga.,div>
OmniPage Ultimate
OCR scanning for professionals
Reasons to buy
If you take your OCR scanning seriously – if it’s a crucial cog in the machinery of your business – then give OmniPage Ultimate a look., Den är fylld med funktioner utöver vad du kan förvänta dig, och medan priset är relativt högt, faller det fortfarande i den prisvärda konsolen för de flesta småföretag.
lägg ner dina pengar och du kan konvertera pappersdokument från praktiskt taget vilken skannerkälla som helst till nästan vilken digital fil du vill – och allt fungerar supersnabbt också. Om du har fått högar av papper för att komma igenom, den tid som sparats av OmniPage Ultimate kan verkligen börja lägga upp.,
känd för sin noggrannhet i Konvertering, är denna programvara betrodd av några av de största namnen i näringslivet – inklusive Amazon, Ford och GE – och låter dig bygga upp anpassade arbetsflöden så att dina dokument automatiskt levereras till rätt plats i rätt format, beroende på dina behov.,
OmniPage Ultimate är tillgänglig för cirka $ 200, men om det är lite högt för dig då är det lillebror, Omnipage Standard är tillgänglig för ungefär hälften av priset, även om det inte innehåller så många inmatnings -, utdata-och arbetsflödesalternativ, men det erbjuder fortfarande mer än tillräckligt i vägen för funktioner för de flesta användare som behöver en OCR-lösning.,
Abbyy FineReader
populär OCR – programvara för småföretag
skäl att köpa
Abbyy har har hjälpt företag att hantera dokument under en lång, lång tid nu, och det visar i den senaste versionen av ABBYY FineReader programvara-Det handlar bara om så omfattande en lösning som du vill ha för ett litet företag, men tillfälliga användare kanske föredrar något lite mer lätt.,
du får alla verktyg du behöver för att ta pappersdokument från en skanner och göra dem helt läsbara, snyggt organiserade, digitaliserade dokument. Förutom att känna igen text och konvertera den till PDF, Microsoft Office eller andra format kan programmet också jämföra dokument, lägga till anteckningar och kommentarer och mycket mer.
Om du behöver konvertera buntar av dokument i satser kan FineReader göra det också., Det kan hantera en mängd utdataformat och 192 olika språk utan att bryta en svett, och det finns följeslagare mobilappar samt om du behöver göra en snabb skanning från en telefon.
programvaran är inte den modernaste vi någonsin sett men den är ren, funktionell och gör jobbet helt bra. Abbyy FineReader har byggt upp ett starkt rykte för att vara ett av de bästa alternativen i OCR-fältet, och du kan dra nytta av en gratis testperiod för att se om all hype är på pengarna.,
programvaran är tillgänglig att köpa som en engångslicens som kan göra OCR-konverteringar och redigera PDF-filer. Det finns också en företagsversion som lägger till möjligheten att compar-dokument och utföra automatiserade batchkonverteringar.,v>
Readiris
en OCR-skanner packad med funktioner
skäl att köpa
Readiris blandar ett polerat gränssnitt med en mängd användbara funktioner och funktioner för att verkligen tjäna sin plats på vår lista., Om du kör ett litet företag eller behöver en allvarlig mängd papper digitaliserad – och du är beredd att betala för det – då hittar du det här programmet en av de mest omfattande där ute.
från en mängd filformat som stöds (inklusive Microsoft Office-format och möjligheten att läsa text högt), till signaturer och säkerhetsskydd på dina färdiga digitala dokument, är det svårt att tänka på något som utvecklarna av Readiris har missat. Vattenstämplar, kommentarer och anteckningar stöds alla.,
det är också ett av de snabbaste och smidigaste OCR-programmen där ute, vilket sätter några äldre program Vi har sett till skam. Dokument behandlas och arkiveras snabbt, och du kommer snart att hoppa snabbt mellan de olika Readiris-skärmarna, utan att behöva konsultera en manuell eller inbäddad hjälpfil. Liksom alla de bästa apparna kombinerar den många kraftfulla funktioner med ett enkelt och tillgängligt gränssnitt.
vissa funktioner, till exempel stöd för maximalt 138 språk och PDF-lösenordsskydd, kräver ett paket på företagsnivå, som är prissatt som en engångsavgift., Den under den nivån är Pro, och sedan är basprodukten bara standard Readiris – och det är fortfarande mycket bra, så många av er kommer att kunna klara sig med det lägsta prissatta paketet, vilket gör det till en av de mest kostnadseffektiva lösningarna på den här listan.,id=”e1d3cf16ee”>
Rossum
fakturaskanningslösningen
skäl att köpa
skäl att undvika
Rossum erbjuder en OCR-lösning med en skillnad, eftersom den syftar till att skanna fakturor för viktig information som ska exporteras till vilket program som helst.du använder.,
detta kan göra det särskilt användbart för företag med ett stort antal fakturor, särskilt från entreprenörer och leverantörer, som ofta kan vara i pappersform.
programvaran fungerar genom att använda AI för att skanna dokumentet för nyckelinformation snarare än att använda ett mallformat, vilket hjälper till att olika fakturor tenderar att formateras för att presentera information på olika sätt.,
även om detta kan göra det enormt användbart i det avseendet, det är snävt utbud av ändamål innebär att den har begränsad tillämpning inom andra områden där dokument eller bilder behöver skanna eller på annat sätt konvertera till redigerbara textfiler.
ändå har Rossum ett tydligt syfte och arbetar för ett specifikt nischbehov, och kommer utan tvekan att vara värdefullt för företag som behöver extrahera siffror enkelt och enkelt i motsats till att helt enkelt arbeta med text.,
eftersom det fungerar på ett anpassat sätt för de dokument du använder och de data du behöver för att skanna och exportera, finns det ingen fast prissättning och istället måste du kontakta företaget för en offert. En gratis test är dock tillgänglig för att se om det passar dina behov.,
överväga även dessa fria OCR-programalternativ
det finns är olika typer av OCR programvara, med ovanstående ofta kunna arbeta med partier av dokument samtidigt. Dessutom kan de vanligtvis hantera dokument som annars kan ha begränsad maskinläsbarhet., Det finns dock enklare skrivbordsversioner som tillåter viss begränsad konvertering av skannade PDF-eller TIFF-filer till oformaterad text eller dokumentfiler, vanligtvis till begränsad eller ingen kostnad, och vi kommer att innehålla några av dem här för övervägande:
FreeOCR är programvara för Windows som gör att de flesta skannade PDF-och flersidiga Tiff-bilder kan matas ut antingen som oformaterad text eller som ett Microsoft Word-dokument. Det kan också skanna text från andra bildfiler. Programvaran är gratis att använda, även för kommersiella ändamål.,
SimpleOCR är freeware som låter dig skanna ett dokument i taget och konvertera det till vanlig text eller ett Word doc. En intressant egenskap hos denna fria programvara är att det också fungerar för franska. Den fria versionen kan dock kämpa med flera kolumnlayouter, icke-standardiserade teckensnitt och dålig utskriftskvalitet.
GOCR är fri och öppen källkod OCR programvara utformad för att uppfylla enkla uppgifter., Även om det borde kunna göra enkla bild till textkonverteringar, är det största styrkan att det har utvecklats för att köras på olika plattformar, som Linux såväl som Windows, och eftersom det är öppen källkod kan det anpassas om du har rätt kodningsförmåga.
- Vi har också presenterat de bästa Excel till PDF-omvandlare.