funderar du på att kasta en överraskning födelsedagsfest för din bästa vän?
kanske du vill organisera en särskild pension lunch för din långvariga medarbetare.
det enklaste sättet att hålla reda på alla olika uppgifter och aktiviteter som är förknippade med att planera en funktion är att helt enkelt skapa listor. Dela upp din lista i mindre kan du fokusera på specifika objekt vid varje given tidpunkt.,
här är 10 listor att skapa för att göra din nästa händelse eller Part en framgång.
Temalista.
kommer du att ha ett specifikt tema för din fest eller händelse? Har du en historisk maskerad, en under havet händelse, en 80-tals dansfest, eller en svart slips tyst auktion eller lotteri? Denna lista är ett bra ställe att börja samla alla olika detaljer kring just ditt tema, från specialmat, till rekvisita eller dekorationer att köpa eller hyra., Du kan ytterligare bryta ut alla dessa olika listobjekt i någon av listorna som nämns nedan för ännu mer detaljer.
Budgetlista.
hur mycket är villiga att spendera för din fest eller händelse? Är det lite … eller är det mycket? Du kan närma dig att bygga den här listan från två olika vinklar. Den första är att besluta om den totala mängden pengar du är villig att spendera för hela evenemanget och börja dela upp dina pengar enligt mat, dekorationer och liknande., Ditt andra alternativ är att börja pris ut de individuella kostnaderna för mat, dekorationer och uthyrning och komma med den totala mängden pengar det kommer att kosta att kasta din fest.
Bjud in listan.
vem vill du bjuda in till ditt evenemang? Denna lista kan vara mer än bara din lista över gäster. Vilka är deltagarna, högtalare, hedersgäster, emcees, leverantörer, utställare, fest-eller evenemangshjälpare och arrangörer?, Om du skickar ut inbjudningar, kan du också skapa en lista med alla preliminära händelse detaljer, såsom datum, tid, plats, klädkod, osa datum och information, om inbjudna kan ta gäster eller inte, och så vidare.
RSVP-lista.
lite annorlunda än din inbjudningslista, den här listan är ett sätt att hålla reda på alla personer som kommer att delta i ditt evenemang. Vem kommer? Tar de med några gäster? Om så är fallet, hur många? Har dina inbjudna några speciella önskemål eller problem när det gäller att delta i ditt evenemang?, Kommer folk att ha några assistenter, hjälpare eller arbetare som kommer med dem dagen för evenemanget eller festen?
Dekoration lista.
vilken typ av dekorationer kommer du att ha vid ditt evenemang? Kommer du att ha streamers, ballonger, blommor, band, centerpieces, skulpturer, konstverk, konfetti, vägg eller fristående skyltar, plastleksaker, spaljéer, dukar, sitsbeläggningar eller festfavörer? Använd din fantasi och skriv ner allt som kommer att tänka på att du kanske vill ha när det gäller dekorationer.
mat och dryck lista.,
det är dags att äta, dricka och vara glad! Tja, åtminstone att lista objekten för att göra det, i alla fall. Vilka objekt har du redan till hands och vilka objekt behöver du köpa? Glöm inte att lista ut några recept du behöver för att hitta eller använda när det gäller att förbereda förfriskningar. Något annat att tänka på när du förbereder din lista: måste du göra en resa till en butik eller till många olika butiker?
Leveranslista.
vilka förnödenheter behöver du hämta?, Behöver du: bord, stolar, tallrikar, knivar, gafflar, skedar, serveringsfat och skålar, sax, tejp, servetter, dukar, högtalare, kanalblandare, jacks, förlängningssladdar, papperskorgen eller silvertejp? Skriv ner allt du kan tänka på när det gäller leveranser.
musikspellista.
oavsett om du Dj din egen fest eller har en professionell DJ mix låtar på skivspelare, det hjälper till att ha en spellista förberedd och redo., Du kan notera alla olika låtar du vill spela på ditt evenemang, eller kanske du redan har flera spellistor i åtanke du vill samla in och spela.
Day-of-the-party / händelse att göra-lista.
denna lista kommer att vara din go-to guide för alla de olika uppgifter du behöver för att delta i på den stora dagen. Måste du ställa in dekorationer, laga mat, köpa sista minuten leveranser, göra lite städning, plocka upp gäster från flygplatsen eller tågstationen, ställa in bord och stolar, eller ställa in elektronisk utrustning?,
Rensningslista
festen kan vara över, men det betyder inte att ditt arbete är klart! Gör en lista över alla de sista objekt som du behöver ta hand om, från åter leveranser eller dekorationer till sina ursprungliga ägare, att ta ut papperskorgen, diska och moppa golvet. Dessutom, med en lista i handen kommer att göra det enkelt att svara på en gäst som vänligt frågar dig, ”finns det något jag kan göra för att hjälpa dig?”Inte så illa för att göra en lista i förväg, va?