som högskolestudent (och bortom) kan det ofta känna att alla runt omkring dig har allt som är räknat ut. Och när du börjar höra från dina kamrater om de praktikplatser som de har säkrat, blir den känslan bara värre-speciellt om du fortfarande letar efter en egen möjlighet.
verkligheten är att du inte är ensam, och det finns fortfarande tid., Som karriär rådgivare som har arbetat med många studenter som går igenom praktik sökprocessen, jag lovar att inte alla har det nästan lika tillsammans som du kanske tror, och det är möjligt att det enda som står mellan dig och en stor praktik är några väl utformad e-post. (Detsamma gäller för icke-studenter som letar efter en praktik!)
medan jobb styrelser och online inlägg kan vara användbara leads, nätverk är nyckeln. Att nå ut direkt till en rekryterare eller till personer du känner kan göra stor skillnad i din praktiksökning., Oavsett om du har letat efter ett tag och inte har haft någon tur att säkra intervjuer eller bara vill vara proaktiv, ta dig tid att skriva en personlig anteckning till en professor som du vill arbeta med eller en Alun på din skola som för närvarande är anställd av ditt drömföretag. Det kan verkligen skilja dig åt.
vill du utforska praktikmöjligheter? Klicka här.
skicka ett mail för att be om en praktikplats kan verka skrämmande, men det behöver inte vara! I allmänhet är människor mycket öppna för att ge råd och hjälpa till när de kan. Inte säker på var du ska börja?, Följ dessa fyra steg för att nå ut till olika anslutningar (inklusive läsa igenom några exempel e-post för att få dig att börja skriva din egen).
gör din forskning
först börjar brainstorming vem du kanske vill nå ut till om praktikmöjligheter och hålla en löpande lista. Finns det ett visst företag vars arbete du är intresserad av? Använd onlineverktyg som LinkedIn och din skolans alumni katalog för att hitta anslutningar på dina bästa företag. Finns det några professorer vars arbete du särskilt beundrar? Lägg till deras namn i din lista., Du kan även utnyttja din familjs nätverk! Arbetar en vän för ett företag som du skulle vara intresserad av att praktisera för? Deras namn hör också till din lista.
När du har mappat ut alla du kanske vill nå ut till, se till att prioritera och planera vilken ordning du ska nå ut till människor i. Använd din intressenivå för möjlighet eller organisation och hur bekväm du känner kontakt med personen som två vägledande faktorer.
När du gör och raffinerar din lista, se till att du vet varför varje person är på den., Du vill skapa ett personligt meddelande varje gång och ha ett specifikt mål för varje anteckning. Till exempel, är du ute efter att landa en viss praktik eller är detta mer av en utforskande e-post för att se vad som kan vara tillgängliga på ett visst företag? Om du börjar tänka på dessa frågor tidigt, kommer du att vara redo att gå när det är dags att sitta ner och skriva din e-post.
skapa dina e-postmeddelanden
Nu när du har identifierat en lista över personer du vill nå ut till är det dags att komponera de faktiska meddelandena., Så här handlar det om att skriva dem:
använd en lämplig hälsning
använd alltid en lämplig hälsning när du når ut. Det är en av de första sakerna mottagaren kommer att se och, låt oss inse det, första intryck spelar roll.
- Om du mejlar en rekryterare eller någon som du aldrig har träffat, är det en säker satsning att börja med ”kära Mr/Ms/etc. .”Se bara till att göra din forskning så att du undviker att använda fel hedersbetygelse eller pronomen; om du verkligen inte kan berätta vilken du ska använda, försök” kära .,”
- Om du har anledning att tro att de skulle vara nöjda med mindre formalitet (t. ex .om de arbetar vid en start med en avslappnad kultur), kan du gå med ”kära.”
- i fallet med en professor, skriva ut ”kära Professor/Prof.” är det rätta sättet att hälsa på någon.
- Om du känner dig mer bekväm med personen—om de är en vän till familjen eller mentor, till exempel-är det acceptabelt att starta din e-post med, ” Hej.”
Var uppmärksam på din ton
om du är kall e-posta en rekryterare eller professor du aldrig har talat med tidigare, är det bättre att fela på den formella sidan., När du mejlar en vän till familjen, det är OK att följa ledningen av dina tidigare samtal och vara lite mer avslappnad än du skulle vara med en främling.
referera till din anslutning
Se alltid till att du markerar hur du är ansluten till den här personen. Är de ett Alun på ditt college? Är det här en familjevän som du såg på en sammankomst förra månaden? Om du mejlar en professor, se till att du hänvisar antingen de klasser du har tagit med dem eller ett sätt som du ansluter till deras arbete., Även när du når ut till en rekryterare, nämna hur du hörde om företaget eller om en annan anslutning hänvisade dig (se bara till att anslutningen är bekväm med dig med deras namn).
markera vad som intresserar dig
det är viktigt att visa personen du mejlar att du har gjort dina läxor och inte bara mass e-post om praktikmöjligheter. Det bästa sättet att visa ditt intresse är att lyfta fram vad som exciterar dig mest om denna praktikroll, forskningsprojekt eller företag.,
om du ansöker om en viss praktik är det ganska enkelt: se bara till att du refererar till vissa aspekter av den roll du tycker är intressant och spännande att arbeta med.
Ibland kan du dock maila utan en specifik praktik i åtanke. Kanske har organisationen inte ett formellt praktikprogram, men du skulle gärna ha en chans att vara involverad i ett visst lag eller projekt. Det här är också okej! Men se till att du förklarar varför du är intresserad av att arbeta med det företaget eller avdelningen och vara specifik., Detta är i huvudsak ditt sätt att be om en praktik som ska skapas, och människor är mycket mer benägna att vilja hjälpa dig att göra det om du kommer ut som genuint entusiastisk.
När du når ut till en professor om forskningsmöjligheter eller eventuellt labbarbete, se till att du nämner hur deras arbete anpassar sig till dina akademiska intressen och långsiktiga mål samt vad du redan har gjort som sätter dig för att bidra till deras projekt.
gör en specifik förfrågan
var inte vag., Ju mer specifik du är desto lättare blir det för personen i andra änden att förstå vad du letar efter och agera på din förfrågan. Ber du att möta upp och höra mer om den organisation de arbetar för eller för dem att sätta dig i kontakt med rekryteraren? Är du intresserad av en specifik praktikplats eller är det här en förfrågan för att se om en praktikplats kan skapas? Om du skickar e-post om en viss praktik, inkludera antingen referensnumret eller en länk till inlägget i din anteckning., I vilket fall som helst vill du att läsaren ska veta vad det är som du hoppas kommer att hända nästa, oavsett om det är ett telefonsamtal, en e-postintroduktion eller ett möte.
håll det kort
visa att du uppskattar människors tid genom att hålla din e-post kort. Presentera dig själv, markera ditt intresse, sätt in din fråga och föreslå ett nästa steg snabbt och koncist. Människor vill ofta hjälpa, men de är också upptagna – så de är mycket mer benägna att svara på din förfrågan om din e-post är kortfattad och det är lätt för dem att göra vad du frågar.,
bifoga ett uppdaterat CV
se till att du bifogar ditt senaste CV. I vissa fall kan du också välja att bifoga ditt följebrev—om du till exempel har ansökt om ett specifikt inlägg separat och vill inkludera ditt brev som en FYI. Dina dokument bör anpassas till den typ av praktik du letar efter—eller till den exakta roll du ansöker om, om så är fallet.
det är omöjligt att passa alla dina referenser i denna korta e-post, så passa på att ytterligare visa ditt intresse och kvalifikationer., Om dessa dokument stämmer väl överens med den roll du är intresserad av Är du mycket mer benägna att ha någon svara eller sätta dig i kontakt med en annan person.
titta på dessa exempel e-post för Inspiration
fortfarande tveksam? Ta en titt på dessa exempel e-post för inspiration när du börjar utarbeta. Så här kan det se ut om…
…Du mejlar en Alun på din skola
att nå ut till en alun kan vara en bra strategi under din praktiksökning., Om du har märkt en alun som arbetar för ett företag som du är intresserad av, du kanske tänka på att skicka dem en lapp som denna.
ämnesrad: mit Undergrad – Materials Science praktik
kära Mr.Cho,
mitt namn är Jane och jag är junior på MIT studerar Maskinteknik. Jag började nyligen min sommar praktik sökning och upptäckte att Bosch gruppen för närvarande anställer för en sommar engineering praktikant i din avdelning., Jag såg på LinkedIn att du arbetar för Boschs materialvetenskapsgrupp och märkte att du inte bara är en alun från maskinteknikavdelningen, men som jag var du också medlem i utbildningsprogrammet på campus.
Jag ville vara säker på att nå ut eftersom jag är mycket intresserad av denna praktikmöjlighet och skulle gärna höra mer om din erfarenhet av att arbeta på Bosch och eventuella råd du kan ha om anställningsprocessen. Har du någon tillgänglighet för ett snabbt samtal nästa vecka? Jag vet att du är upptagen och skulle verkligen uppskatta vilken tid du har., Jag har också bifogat mitt CV och följebrev jag lämnat in med min online-ansökan om det är till hjälp. Vänligen meddela mig om du har några frågor.
bäst,
Jane Walker
…Du skickar ett e-postmeddelande till en Professor
om du skickar ett e-postmeddelande till en professor om en potentiell forskningserfarenhet, använd provet nedan för att vägleda dig genom ditt utkast.
ämnesrad: Sommarforskning
kära Professor Jones,
mitt namn är Jane, och jag är en förstaårsstudent som studerar Maskinteknik., Jag är mycket intresserad av bioteknik och är särskilt fascinerad av er medicintekniska forskning. För närvarande tar jag flera relaterade klasser, inklusive medicinsk apparatdesign och en mikrokontrolllabbklass.
Jag undrar om du har någon tillgänglighet i ditt labb för en grundforskare under sommaren. Jag skulle älska möjligheten att begå 20-25 timmar i veckan mot ett forskningsprojekt i ditt labb.
Jag skulle uppskatta möjligheten att diskutera denna möjlighet och är glad att delta i din kontorstid den 9 januari om det är mest bekvämt., Dessutom är jag fri på tisdagar och torsdagar från 1 till 4:30 PM. Under tiden har jag bifogat mitt CV för din recension. Tack så mycket för din tid.
bäst,
Jane Walker
…Du skickar ett e-postmeddelande till en rekryterare
När du skickar ett e—postmeddelande till en rekryterare är det viktigt att hänvisa till en specifik öppen roll och/eller att prata om varför du är intresserad av det arbete som företaget—eller ännu bättre, en viss avdelning eller ett visst team-gör. En lapp som den här skulle vara en bra början.
ämnesrad: Summer Engineering Internship Application
kära ms., Hernandez,
mitt namn är Jane och jag är en junior studerar Maskinteknik på MIT. Jag var glad över att se en sommar engineering praktikmöjlighet annonseras Medtronic (posta ID # 7648) eftersom jag har ett djupt intresse för teknik och enhet design, och är särskilt fascinerad av Medtronic arbete på patient engagemang.
Jag har ansökt om denna roll online, men har också bifogat mitt följebrev och återuppta här för din recension., Jag tror att min relevanta kompetens och tekniska erfarenhet skulle vara en bra passform för denna position och hoppas kunna få möjlighet att diskutera med dig mer i detalj hur jag skulle kunna hjälpa till att stödja Medtronic patient engagement initiative i sommar.
bäst,
Jane Walker
…Du e-postar en vän till familjen
När du e-postar en vän till familjen är det okej att vara lite mer avslappnad, särskilt om du har träffat och varit på goda villkor tidigare. Använd provet nedan för att se hur du kan nå ut till någon i ditt personliga nätverk.,
ämnesrad: sommar praktik intresse
Hej Mary,
Jag hoppas att allt är bra! Det var kul att träffa dig på Chatterjees öppet hus förra veckan. Jag håller på att söka efter en sommarpraktik, och jag kom ihåg från vårt samtal att du är en produktdesigner Medtronic.
som du vet avslutar jag mitt juniorår och skulle verkligen älska att tillbringa min sommar som ingenjörsinternt med Medtronic. Jag undrar om du har någon tid nästa vecka att träffas för kaffe och chatta om möjligheter på företaget., Dessutom, om det finns någon annan du tycker att jag ska ansluta till, skulle jag uppskatta alla introduktioner du kan göra.
Jag har bifogat mitt CV som referens. Vänligen meddela mig om du har några frågor eller om det finns något annat jag kan skicka dig som kan vara till hjälp. Jag uppskattar verkligen all vägledning du kan ge och hoppas på att se dig snart.
bäst,
Jane
Följ upp
När du har skickat din e-post, var noga med att ge dina kontakter lite tid innan du följer upp., Väntar kan vara stressande, men det är viktigt att komma ihåg att alla är upptagna, och de kan bara behöva några dagar för att komma till din anteckning. Om det har varit en vecka eller så och du inte har hört, kan du följa upp med en vänlig påminnelse.
här är ett exempel på hur det här kan se ut:
kära ms. Hernandez,
Jag hoppas att det här meddelandet hittar dig bra! Jag frågade nyligen om en eventuell sommar praktik med Medtronics och ville vara säker på att följa upp., Jag är mycket intresserad av att arbeta med Medtronics och skulle älska möjligheten att tala med dig om engineering intern position. Jag uppskattar din tid och hoppas få chansen att tala med dig snart.
bäst,
Jane
Du kan känna dig obekväm och nervös om att skicka dessa typer av e-postmeddelanden, men det är värt att försöka nå ut ändå. Tänk på att även om ett e-postmeddelande inte direkt resulterar i en praktik, varje anslutning du gör är fortfarande en värdefull möjlighet att nätverk och lära sig om potentiella karriärvägar och praktikmöjligheter., Och man vet aldrig, någon du ansluter med nu kanske kommer ihåg dig några år ner linjen när en annan stor möjlighet kommer upp.