varje län ställer olika krav och regler för affärslicens, och underlåtenhet att följa kan få en litania av konsekvenser, som böter, förseningsavgifter, påföljder och vägran att fungera. Därför är det viktigt att identifiera vilka licenser och tillstånd du behöver innan du öppnar dina dörrar för allmänheten.,
”arkiveringskrav ändras beroende på typ av verksamhet, och företag som restauranger och daghem kräver ytterligare affärslicenser”, säger Kelly Duford Williams, grundare och managing partner i Slate Law Group. ”Det är av största vikt att alla som är intresserade av att starta ett företag förstår vilka licenser de är skyldiga att bära före starten. Dessutom rekommenderas det att söka råd för att säkerställa korrekt efterlevnad av lokala regler.,”
Key takeaway: en affärslicens är en statlig licens som ger ditt företag tillstånd att verka inom din stad, stat och bransch.
typer av företagslicenser och tillstånd
om du undrar om du behöver en företagslicens är svaret troligtvis ja. Affärslicenser kan dock variera vildt mellan olika stater, städer och branscher, så precisera vilka specifika licenser du behöver kan vara utmanande., Vi talade med branschfolk att identifiera några av de vanligaste affärslicenser för att komma igång, men det är mycket lämpligt att söka juridisk rådgivning för att ta reda på vilka som gäller för ditt företag specifikt.
driftslicenser för företag
driftslicenser för företag är tillstånd – och stadsutgivna licenser som ger dig juridiskt tillstånd att driva ditt företag inom din stad och stat. Du kan behöva ansöka om dessa separat på stats-och stadsnivå, eftersom varje jurisdiktion har sina egna krav och föreskrifter.,
DBA (doing business as) licens eller tillstånd
om du driver ditt företag under ett annat namn än det du är lagligt registrerad som, kan du vara skyldig att få ett DBA – namn-även känt som ett handelsnamn, fiktivt namn eller antaget namn. DBA krav varierar beroende på plats.
planerings-och zonindelningstillstånd
varje kommun har regler för vilka företagstyper som kan fungera (och var), så du måste kontrollera att staden du är verksam inom är zonad för din specifika typ av verksamhet., Om det inte är, måste du ansöka om en zonindelning varians och bevisa att ditt företag inte kommer att avsevärt störa samhället.
byggnads-och hemyrkestillstånd
ett bygglov verifierar att byggnaden du använder är upp till kod, vilket är en nödvändig del av ansökan om företagsförsäkring. På samma sätt tillåter ett hem ockupationstillstånd dig att göra ditt företag ur ditt hem.
”om du kör och driver ditt företag hemifrån måste du få ett hem ockupationstillstånd”, säger Deborah Sweeney, VD för MyCorporation., ”Detta säkerställer din stadsdel är planlagd för hem verksamhet. Det vill säga, den verksamhet som bedrivs från ditt hem inte lägga till ytterligare trafik eller buller till samhället.”
brandkår tillåter
ett brandbesiktnings-och säkerhetstillstånd från din lokala brandkår verifierar att din verksamhet kommer att fungera säkert och inte bryter mot några brandkoder, vilket är särskilt viktigt för företag som arbetar med brandfarliga material., Vissa jurisdiktioner kräver varje företag att få ett brandkår tillstånd innan drift, medan andra helt enkelt kräver återkommande inspektioner. Kontrollera med din kommun för att se vilken nivå av brand inspektionsregler gäller för ditt företag.
skatteregler
ett viktigt (och ibland förvirrande) element för att driva ett företag säkerställer att du uppfyller alla nödvändiga skatteregler, och en småföretagare måste förvärva flera licenser för skatteändamål., Till exempel, nästan varje företag behöver för att få en arbetsgivare identifikationsnummer (EIN), vilket gör att du kan anställa anställda och samla löneavgifter. Företag som säljer varor (och ibland även de som säljer tjänster) är ofta skyldiga att få en säljarens tillstånd, även känd som en moms licens eller tillstånd.
hälsotillstånd och tillstånd
beroende på din bransch och plats kan du behöva få särskilda hälsotillstånd för att driva din verksamhet., Till exempel måste företag inom livsmedels-och dryckesindustrin bedömas för att kontrollera att de uppfyller hälsokodstandarderna. Om du inte är en av de få undantagna organisationerna måste du också följa säkerhetsbestämmelser som de från Arbetsmiljöverket.
miljölicenser
företag på vissa platser och branscher måste förvärva en av de många statligt reglerade miljölicenserna. Dessa skyddar vanligtvis miljöfaktorer som luft och vattenkvalitet.,
till exempel sa Williams att de flesta län i Kalifornien kräver företag som producerar vattenavfall (t.ex. biltvättar, utomhusrengöringsföretag) för att slutföra en urban avrinningsdel av deras affärslicens och projicera deras möjliga vattenavrinning som kan orsaka förorening i lokala vattenvägar. Dessa företag måste fylla i ytterligare information i sin Business license ansökan för att avgöra om de är kompatibla.
tecken tillstånd
Även om det kan verka ofarligt, sätta upp ett företag tecken innan du får rätt tecken tillstånd kan leda till några rejäl böter., Många lokala myndigheter reglerar affärsskyltkrav, som hur stort det är och var det ligger. För att undvika att slösa pengar på ett tecken som inte är upp till kod, kontrollera med din kommun för att se om du behöver följa några riktlinjer eller få ett tecken tillstånd i förväg.
10.Branschspecifika licenser
utöver de vanliga affärslicenser som de flesta företag behöver för att få, kommer du sannolikt att behöva licenser och tillstånd som är specifika för din bransch., Vanliga branscher som ofta kräver särskilda licenser och tillstånd inkluderar arkitektur, skönhetssalonger och spa, barnomsorg, städning och vaktmästeri tjänster, konstruktion, el, teknik, mat och alkohol, allmän upphandlande, hälso-och sjukvård, försäkring, landskapsarkitektur, skadedjursbekämpning, läkemedel, VVS, tillfälliga händelser och tobak.
några exempel på tillstånd dessa industrier behöver är återförsäljarens tillstånd och alkoholhaltiga Dryckeskontroll (ABC) licenser.,
”en annan sak som ett företag kan behöva är något som kallas en Säkerhet bond”, säger Angelique Rewers, VD för Corporate Agent. ”Garantiobligationer är finansiella garantiavtal som säkerställer ett företags överensstämmelse med statliga föreskrifter och/eller avtalsförpliktelser. Detta är något som ofta krävs för vissa typer av företag, såsom de i byggbranschen.”
Rewers sa också att företag i federalt reglerade industrier ofta måste fylla i licensformulär med byråer som USA, Fish and Wildlife Service, Federal Maritime Commission) eller U.S. Department of Transportation. Eftersom licensen du behöver varierar beroende på stat, stad och industri, bör du kontakta relevanta myndigheter och juridisk rådgivning för att förstå dina specifika krav.
Key takeaway: vanliga affärslicenser inkluderar driftslicenser, DBA-licenser, zonindelningstillstånd, Bygg-och hem ockupationstillstånd, brandkårstillstånd, skattelicenser, hälso-och miljölicenser, skylttillstånd och branschspecifika licenser.
hur mycket kostar en företagslicens?,
kostnaden för din företagslicens eller ditt tillstånd beror på flera faktorer, som licenstyp, din plats, bearbetningsavgifter och återkommande avgifter. Den genomsnittliga affärslicensen kostar någonstans mellan $ 50 och några hundra dollar plus Förnyelseavgifter.
Gilmer sade dock att vissa stater har allmänna krav på affärslicens. Till exempel kan kostnaden för en statlig affärslicens i Nevada vara $500 per år, plus avgifter för att lämna årliga listor över tjänstemän och direktörer.,
”för branschspecifika och lokala licenser kan avgifter variera från var som helst från några dollar till några tusen dollar, antingen en gång eller kontinuerligt”, säger Gilmer. ”För budgeteringssyfte bör företagare göra sina läxor och kontakta relevanta byråer som en del av planeringsprocessen, snarare än att drabbas av klistermärke chock när de ansöker om en licens reaktivt eller med kort varsel.”
Key takeaway: en företagslicens kostar vanligtvis $50 till några hundra dollar plus Förnyelseavgifter, men det kan kosta mycket mer beroende på ditt tillstånd.,
var man kan få en företagslicens
processen för att lämna in företagslicenser varierar beroende på licens eller tillstånd, men du kan i allmänhet hitta informationen för att få en företagslicens på läns -, delstats-och federala webbplatser. I flera jurisdiktioner kommer du att leta efter din Department of Business and Professional Regulation (DBPR) på lokal nivå, även känd som State License Bureau.,
att ansöka om en företagslicens kan vara skrämmande, eftersom väldigt få stater har centrala organ som övervakar licensiering, så Gilmer föreslår att företagare börjar med att kontakta staden, länet och statsregeringarna för var de planerar att fungera, eller hyra en advokat eller ett företag för att hjälpa till med processen.
”om du tror att det finns en chans att den typ av verksamhet du startar också regleras på federal nivå, se till att kolla in informationen om federala affärslicenser som anges av byrån på Small Business Administration (SBA) webbplats,” sade Rewers., ”Err på sidan av försiktighet kontra att göra ett antagande om att du är i klartext.”
hur lång tid tar det att få en företagslicens?
processen kan ta allt från dagar till månader. Tillsammans med vilken typ av verksamhet du äger, bestämmer din jurisdiktion hur lång tid det tar att få en licens. Vissa stater beviljar verksamhetslicenser inom en vecka, medan andra tar tre till fyra veckor.
din bransch bestämmer också hur länge du kan förvänta dig att vänta på din företagslicens. Enligt USA, Små företagsadministration, företag inom bygg -, jordbruks -, kemtvätt -, försäljningsautomater och restaurangindustrier står ofta inför vissa statliga föreskrifter med utökade företagstillståndskrav och godkännandetidsramar. SBA varnar företagare att licenser inte alltid är permanenta och kan ha ett utgångsdatum med nödvändig förnyelse.
federala myndigheter kan också behöva godkänna en affärslicens om branschen övervakas av den nationella regeringen. Dessa industrier inkluderar jordbruk, tobak, skjutvapen, transport, gruvdrift, fiske och luftfart., Expedite Business license godkännande gånger genom att skicka in en ifylld ansökan tillsammans med eventuella begärda avgifter.
vad kommer först, bildar en LLC eller erhåller en affärslicens?
enligt Harvard Business Services bör du bilda LLC först innan du får en affärslicens. Även om vissa företag bara etablerar en LLC, riskerar de böter och påföljder (och deras affärstillgångar) om verksamheten bryter mot lokala bestämmelser. Det är mest meningsfullt att få LLC först, eftersom en företagslicens kräver ditt företags juridiska namn., Om du får LLC efter affärslicensen måste du begära en ändring av företagsnamnet med licensbyrån. Ändra ett företagsnamn på en licens kan kräva att du betalar en avgift.
Key takeaway: du kan få företagslicenser via län, statliga och federala webbplatser.
hur du får en företagslicens
för att få en företagslicens har du tre alternativ: fil för en licens på egen hand, kontakta en tredje parts arkiveringstjänst för att hjälpa dig att förbereda dina affärslicensprogram, eller kontakta en erfaren advokat som kan hjälpa dig att lämna in din företagslicens., Om du försöker förvärva en företagslicens på egen hand kan du följa dessa allmänna steg.
tänk på att processen för att få en företagslicens beror på vilken licens du behöver och vilket tillstånd du arbetar i, och det rekommenderas alltid att du söker juridisk rådgivning för att hjälpa dig att ansöka om licenser och upprätthålla överensstämmelse.
Bestäm vilken företagslicens du behöver.
börja med att undersöka vilka licenser som gäller för ditt företag på federal, statlig och lokal nivå. Kontakta relevanta byråer på de platser där du planerar att arbeta.,
”detta kan vara en tidskrävande process, eftersom många myndigheter inte har användbara webbplatser eller telefontjänst, men det är viktigt att undvika konsekvenserna av att driva ett olicensierat företag”, säger Gilmer.
tänk på att du bör få ett EIN från IRS innan du söker andra affärslicenser.
sammanställa lämpliga affärsdokument för din ansökan.
När du ansöker om en licens måste du vara uppmärksam på varje ansökan för att identifiera vilka dokument som ska skickas in., Även om de dokument du behöver beror på licenstypen, det arbete du kommer att göra, och eventuella särskilda regler som verkställs av den tillämpliga myndigheten, Gilmer sade de flesta licenser be om följande:
- en beskrivning av verksamheten, dess planerade aktiviteter och fysiska lokaler
- kopior av Företagsregister (t. ex. bolagsordning eller företags bylaws)
- bevis på statlig eller lokal skattestatus (t. ex.,e regeringen, som kan variera från några dollar för ett lokalt tillstånd till flera hundra eller tusen för tillstånd på statlig nivå att fungera
för affärslicenser inom specifika branscher, såsom arkitektur eller konstruktion, sade Gilmer företagare kan också behöva tillhandahålla följande:
- säkerheter obligationer
- bevis på försäkring
- utbildnings-eller yrkeskvalifikationer för ägare och nyckelpersonal
- reviderade finansiella rapporter eller bevis på rörelsekapital
Du kan också behöva utse en företagsregistrerad agent för service av processen.,
Ansök om affärslicensen.
När du vet vilken affärslicens du ska ansöka om och vilka affärsdokument du behöver är det dags att fylla i och skicka in din ansökan. Varje ansökan är annorlunda, så var noga med att följa instruktionerna.
”att förbereda ansökningar och följedokument är bara en liten del av processen”, säger Gilmer. ”Varje myndighet har en unik process för inlämning av ansökningar, som kan vara per post, personligen, e-post, fax eller online., Ibland måste blanketter undertecknas av flera parter eller attesterad, och originalformulär (eller dubbletter eller tre exemplar därav) måste lämnas in.”
ta emot din företagslicens.
många företagslicenser kan hittas och skickas in online. Efter att ha ansökt om en företagslicens får du antingen omedelbart godkännande eller väntar på att höra tillbaka från licensmyndigheten om din godkännandestatus. Många byråer tar veckor eller månader att godkänna ansökningar – och det förutsätter att du har slutfört ansökan korrekt.,
”företagare bör vara beredda att kontakta myndigheter efter att ha lämnat in licensmaterial för att säkerställa godkännande och korrigera brister”, säger Gilmer. ”Med tanke på den totala tiden det tar att bli licensierad, bör företagare göra forskning och erhålla licenser och tillåter en del av planeringsprocessen, snarare än att vänta tills ett projekt eller utvecklingsmöjlighet ytor – det kan vara för sent.”
också, bara för att du vill ha en licens betyder det inte att den är tillgänglig., Flera branscher tillåter endast ett begränsat antal licenser inom en viss stad eller stat, vilket innebär att du kan hamna på en väntelista för, säg, företag som vill tjäna alkohol eller avyttra vissa typer av avfall.
”i andra fall kan det hända att vissa licenser, till exempel i bekämpningsmedelsvärlden, kräver flera års praktisk erfarenhet innan du faktiskt kan få licensen själv”, säger Rewers. ”Det betyder att du kan behöva anställa en heltidschef eller operatör av verksamheten som redan har den licens du behöver.”
fortsätt med krav på förnyelse av licens.,
Efter att du har godkänts och fått din affärslicens kommer du att få laglig tillåtelse att bedriva motsvarande verksamhet. Att ta emot en företagslicens är dock inte det sista steget i licensprocessen. Många företagslicenser kräver förnyelse, så notera eventuella förnyelsekrav för att undvika att oavsiktligt låta din licens löpa ut.
”insatserna är höga när det gäller att få alla dina licenser och tillstånd på plats”, säger Rewers. ”Om du missar ens ett objekt, ditt företag kan bötfällas, eller, ännu värre, det kan stängas tills du får allt redas ut., Och medan du arbetar genom pappersarbetet, förlorar du inte bara försäljningen, men du bär också alla dina utgifter, inklusive hyra, löner, verktyg, försäkring och mer.
följ det här pro-tipset för att få en företagslicens.
För bästa chans att få en affärslicens och upprätthålla laglig efterlevnad, bör du återigen söka råd från en erfaren juridisk professionell, särskilt när det gäller komplicerade licenskrav och applikationer.,
”förutom onlinetjänster som kan hjälpa dig att sortera igenom vad du behöver ha på plats är det också en bra idé att arbeta med en lokal advokat som känner till dina lokala myndigheter och lagar och förordningar för att göra affärer i ditt område”, säger Rewers.
Key takeaway: för att ansöka om en företagslicens, börja med att undersöka vilka licenser du behöver. Sedan sammanställa lämpliga dokument, ansöka om affärslicens, och hålla jämna steg med eventuella förnyelseskyldigheter.