här är några skillnader mellan POC och prototypning.
för att visa vidare, Låt oss titta på det här exemplet.
Antag att ett projektteam föreslår en ny mobilapp som sin POC-applikation. Här kan laget förklara hur spelet spelas, reglerna, karaktärerna, varje nivå och kriterier, och de illustrerar också inställningen och gränssnittet.
prototypen skulle då vara demospel app som intressenter kan prova och testa.,
Varför har ett koncepttest viktigt för småföretag?
POCs är avgörande för att hjälpa företag, särskilt små, lansera sina nya eller raffinerade produktidéer och börja sin projektledningsprocess. Här är tre specifika skäl till varför:
projektledare kan hitta potentiella risker och hinder
att utveckla en POC hjälper projektledare att hitta risker och hinder som de kan möta vid genomförandet av den föreslagna produkten.,
i stället för att avslöja dessa hinder under eller efter produktlanseringen kan Chefer förutse dem och planera sina projekt i enlighet därmed, samtidigt som de fortfarande befinner sig i utvecklingsfasen. Exempel på dessa risker och hinder är avtalsparternas underlåtenhet att uppfylla sina resultat, tvister under projektets genomförande och många fler.
det är värt att notera att även om POC inte garanterar ett smidigt genomförande av grunderna för projektledning, kan det öka sannolikheten för produktens framgång.,
till exempel, när POCs avslöjar de potentiella hindren, kan projektledare sedan spela in dem i riskregistret, också betraktas som en av de bästa projektledningsmetoderna, för lämplig planering, budgettäckning och andra åtgärder.
projektledare kan också hitta sätt att eliminera, mildra och ta itu med riskerna och försäkra sina investerare om projektets framgång.
projektledare kan bestämma chanserna för skalbarhet
När projektledare föreslår att man skapar en produkt, förväntar sig de och deras intressenter sannolikt att den skalas.,
det är därför, genom POCs, projektledare kan kontrollera inte bara genomförbarheten av idén utan också dess skalbarhet, om omedelbart eller över tiden.
POCs kan hjälpa chefer och intressenter att se hur man går om att växa och massproducera produkten när det gäller systemarkitektur, mänskliga resurser och arbetsflödesstandardisering, bland annat.
På så sätt kan företag bestämma sin kapacitet för att arbeta med ytterligare produktion. POCs kan även hjälpa projektledare att ta itu med scope creep medan de fortfarande är i förslagsfasen.,
Scope creep hänvisar till hur en produkts krav realistiskt tenderar att multiplicera eller eskalera under projektets livscykel.
till exempel kan en föreslagen produkt som börjar med fem väsentliga komponenter sedan ha 10 som företaget skalar det. En annan är när chefer behöver spendera på plötsliga produktförändringar som kan gå utöver projektbudgeten.
om projektledare kan bevisa företagets förmåga att hantera scope creep under skalbarhet, kan de notera det i sina projektledningsverktyg, samt presentera sitt förslag till intressenter mer övertygande.,
intressenter behöver bevis innan de investerar
innan projektledare kan begära resurser för sitt förslag bör de visa sina intressenter att investeringen kommer att vara värd det.
POCs ger projektledare denna möjlighet. Genom POCs kan de illustrera idéns användbarhet och lönsamhet. De kan visa produktidén i detalj med illustrationer och bilder för att ge presentationen tillräckliga data.
de kan noggrant förklara fördelarna med den föreslagna produkten till företagets verksamhet, varumärkesbild, kundrelationer och mer.,
genom att göra det kan projektledare bättre övertyga företaget att begå de nödvändiga resurserna för att utveckla idén. POCs gör det också möjligt för intressenter att bedöma idén att ge dem en varierad form av win-loss eller kostnads-nyttoanalys.
om konceptet inte visar sig bli så praktiskt eller lönsamt som tidigare antagits, och förlusterna uppväger den potentiella avkastningen, kan intressenterna besluta att inte investera. Att bygga en ny produkt är trots allt inte billigt. Om det föreslagna företaget misslyckas kan massor av resurser gå till avfall som kunde ha investerats i mer produktiva initiativ.,
om projektledare kan bevisa att de har en lufttät idé och rätt åtgärder för att mildra eventuella förluster, kan de bättre tvinga intressenterna att acceptera sitt förslag.
hur man skriver ett bevis på koncept
POC-processen har fem grundläggande steg som projektteam kan följa, från att utveckla idén till att stärka den och presentera den för investerarna.
det här är de fem stegen i POC-processen.,
Steg 1: Visa behovet av produkten
när de presenterar sina POC måste projektledarna fastställa behovet av produkten genom att nämna vem målmarknaden är och vad deras smärtpunkter är. I berättar kundernas smärtpunkter, dock, projektledare får inte bara anta vad dessa är. De måste få faktiska och verifierade svar.
projektledare kan förvärva dessa svar genom att intervjua ett representativt urval av kunder., De bör ställa djupgående frågor om klienternas frustrationer, vad de vill att en produkt ska göra för att lindra deras besvär, deras önskade användarupplevelse och mer.
gör det möjligt för projektledare att förstå sina kunders känslor och perspektiv tydligt, samt förvärva en lista över specifika behov och mål för deras POC.
Pro Tips: intervjua en provgrupp av kunder för att förstå och verifiera deras smärtpunkter.,
steg 2: Ideate the right solution
från provgruppens svar kan projektledare nu börja brainstorming med sitt team för rätt lösningar på kundernas smärtpunkter, med tanke på att de också bör vara genomförbara och inom företagets kapacitet.
teamet bör sedan bedöma varje brainstormed lösning enligt de sannolika kostnaderna, tidslinjen, teknik som behövs, nödvändig operativ kapacitet, konkurrens, resurser och andra faktorer.
de kan till och med begränsa listan över idéer till de mest genomförbara och slutföra sin föreslagna produkt.,
för att stärka förslaget bör laget dessutom diskutera hur deras lösning kan stödja uppfyllandet av organisationens eller intressenternas mål.
Pro Tips: Välkommen halvbakade idéer. Du behöver inte vara en perfektionist när du idealiserar, åtminstone i början. Du kommer bli förvånad över hur halvbakade idéer kan leda dig till de bästa lösningarna.
steg 3: Skapa en prototyp och testa den
när laget har kommit fram till en genomförbar idé, bör de skapa en prototyp baserad på beslutade krav, funktioner och lösningar.,
projektgruppen måste låta individerna i sin provgrupp försöka testa den färdiga prototypen. Detta är så att de snabbt kan avgöra om produkten verkligen tog upp smärtpunkterna som delas av gruppen.
Testa den med samma grupp gör det möjligt för teamet att dokumentera sin feedback lättare, vilket är viktigt för nästa steg.
Pro Tips: prototyper är inte slutet i sig själv, det är bara medel. Bli inte så upptagen med att bygga den perfekta prototypen. Medan du behöver vara försiktig och vaksam, inte fastnar i denna fas längre än du borde vara.,
steg 4: samla in och dokumentera feedback
under prototyptestningen måste projektgruppen samla in och dokumentera provgruppens feedback om sina erfarenheter, deras reaktioner och andra värdefulla detaljer, inklusive vad de tycker om användargränssnittet.
den samlade feedbacken låter projektgruppen först verifiera användbarheten och genomförbarheten av lösningen. Den informerar också teamet om alla nödvändiga förbättringar av den föreslagna produkten och ger betydande insikt för andra relevanta åtgärder framåt.,
för teamets snabba referens till de insamlade svaren kan de spela in feedbacken i deras projekthanteringsprogram.
Pro Tips: Använd en molnbaserad plattform för att få feedback. På så sätt är det lättare för ditt projektteam eller ens din provgrupp att delta och samarbeta.
Steg 5: presentera POC för godkännande
med konceptet testat och förbättrat baserat på feedbacken kan projektgruppen nu förbereda sin presentation för intressenterna.,
de måste bland annat presentera de smärtpunkter som produkten löser, funktioner som tar itu med dessa problem och tekniker integrerade för att visa idéens värde.
de bör utveckla produktutvecklings-och projektledningskomponenterna, som de också bör notera i sin projektspårare.
dessa inkluderar tydligt definierade framgångskriterier eller projektledningsmått, utvärderingsåtgärder, tidslinjer, nästa projektledningsplaner (om det ska godkännas), nödvändiga resurser och andra aspekter som diskuterats tidigare.,
när laget framgångsrikt presenterar idén och övertalar intressenterna att godkänna och investera, kan de börja genomföra den.
Pro tips: Lägg mer tonvikt på de fördelar som din produkt ger, istället för dess funktioner.
sista ord om POC
en POC hjälper företag att se om en föreslagen idé är praktisk och attraktiv för målmarknaden och uppnåelig för företaget.
genom POC kan projektgrupper utforska de planerade komponenterna och funktionerna i den ideerade produkten, tillsammans med de kostnader, resurser och kapacitet som krävs för att få den att fungera.,
från dessa detaljer kan företagen bättre bedöma beredskapen hos de nyutvecklade lösningarna för antagande i större skala, godkänna idén och besluta att investera i genomförandet.