idag använder mer än 5 miljoner företag Googles G Suite för att bedriva viktiga affärer. Många av dessa företag är inom branscher som finans, utbildning, media, hälso-och sjukvård och andra som kräver säker e-post att förbli lagligt överensstämmer med dataskyddslagar eller att utbyta känslig information utan att riskera förlust av värdefulla tillgångar., Ett företags rykte är en av de mest kraftfulla men bräckliga tillgångar som lätt kan skadas genom att oavsiktligt avslöja konfidentiella uppgifter, särskilt kunders eller kunders personuppgifter.
Även om G Suite e-postplattform Gmail erbjuder e-postkrypteringstjänster är det inte alltid så säkert som du kanske tror. Detta beror på att Gmail förlitar sig på S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) för att stödja kryptering och det kan bara fungera om både avsändaren och mottagaren har aktiverat det.,
det betyder att om du skickar e-post till en mottagare som använder en annan e-postplattform som inte använder S/MIME kanske du inte är skyddad. I 2013, cyberbrottslingar fick tillgång till känslig kundinformation genom att hacka 3 miljarder Yahoo e-postkonton. Lyckligtvis kan du med tjänster från tredje part se till att dina Gmail-e-postmeddelanden och bilagor alltid är helt säkra.,
så här krypterar du alla Gmail-bilagor
förutom att skydda känsliga e-postmeddelanden anser många inte att den känsligaste informationen i ett e-postmeddelande ofta lagras i bilagor.
användning av end-to-end-kryptering är det enda sättet att se till att dina e-postmeddelanden och Gmail-bilagor är helt säkra. Med den här metoden krypteras dina e-postmeddelanden medan du sitter i vila i en inkorg och i transit till din mottagare.,
Google har diskuterat att lägga till end-to-end-kryptering i Gmail ett tag men har tyvärr inte levererat än. Samtidigt intensifierar tredjepartstjänster för att fylla klyftan med krypteringsförlängningar och applikationer.
men många av dessa tredjepartsalternativ ger betydande friktion till e-postanvändning för både avsändare och mottagare. Om inte utformad med användarupplevelsen i åtanke, kan e-kryptering vara svårt att använda, kan kräva extra steg för att läsa ett e-postmeddelande, och bromsa hela e-postprocessen.,
med Digifys Gmail-krypteringstillägg kan du enkelt kryptera Gmail-bilagor och-meddelanden utan att mottagaren behöver prenumerera på plattformen eller manuellt ge dem ett lösenord.
hur du använder Digify för att kryptera Gmail-bilagor
utan att ändra ditt arbetsflöde kan du ha fullständig kontroll över dina Gmail-bilagor genom att skicka ett krypterat e-postmeddelande direkt i Gmail. Du kan också välja om mottagare kan ladda ner eller skriva ut bifogade dokument och även återkalla åtkomst till filen när som helst efter e-post det., När mottagaren tar emot din krypterade Gmail-bilaga behöver de bara klicka på dokumentlänken i e-postmeddelandet. Du kan sedan välja om du vill att mottagaren ska verifiera sin e-postadress eller inte och en kod skickas automatiskt till dem för att öppna bilagan.,utomatically upphör att gälla
Du kan också titta på video demo nedan för att se hur du krypterar en Gmail-adaptern med en Digify:
Avancerad kryptering som du kan lita på
för Att kryptera Gmail bilagor, Digify använder AES-256 kryptering algoritm som är certifierad av National Security Administration (NSA) för topp-hemliga dokument., Asymmetriska krypteringssystem (AES) säkra data med en offentlig nyckel som endast kan dekrypteras av den avsedda mottagaren som har rätt privat nyckel.
detta gör asymmetrisk kryptering bättre på att säkra data i transit eftersom avsändaren inte behöver veta mottagarens privata nyckel. AES anses vara den säkraste symmetrisk nyckelkryptering chiffer som för närvarande finns.
Digify krypterar också data med kuvertkryptering, som använder en datakrypteringsnyckel (DEK) och krypterar sedan DEK med en rotnyckel., Den största fördelen med kuvertkryptering är att när du krypterar en datanyckel behöver du inte betona var du ska lagra den eftersom datanyckeln är skyddad av kryptering. Så, den krypterade nyckeln kan lagras säkert med krypterade data.
så här spårar du krypterade Gmail-bilagor
samt krypterar din Gmail-bilaga säkert med Digify kan du spåra ditt dokument för att visa när det öppnas, skrivs ut och vidarebefordras utan att lämna din Gmail-inkorg., Du kan se om mottagaren har tittat på din bilaga, hur länge och om de har hämtat eller skrivit ut filen.
och du kan ställa in din fil att automatiskt löpa ut efter en viss tid. På så sätt behöver du aldrig riskera att din konfidentiella information utsätts för fel person. Du kan till och med återkalla åtkomst efter att Gmail-bilagan har skickats till mottagaren genom att helt enkelt klicka på en växelströmbrytare.
slutsats
dataöverträdelser relaterade till e-post och bilagor ökar exponentiellt varje år., Detta är särskilt skrämmande eftersom e-post är fortfarande den mest populära affärskommunikationsmetoden, vilket sätter miljontals företag i riskzonen för både anseende och ekonomisk förlust.
företag skickar kontrakt, presentationer och många andra typer av känsliga dokument via e-post varje dag. Och när du skickar ett mail förlorar du kontrollen över de bifogade filerna. Ofta vet du inte ens om det öppnades av din mottagare.
den goda nyheten är att e-krypteringslösningar som Digify kan stärka din e-postsäkerhet mot överträdelser., Nu kan ditt företag ha fullständig tillsyn över vem som har tillgång till dina Gmail-bilagor utan att offra sömlös användbarhet och samarbete.
men du behöver inte ta vårt ord för det. Starta en gratis testversion av Digifys Gmail-krypteringstillägg för att se själv hur lätt det är att skicka krypterade Gmail-bilagor till var som helst och vem du vill ha bekymmersfritt.