hur man designar en prisbelönt konferensaffisch

en bra akademisk konferensaffisch tjänar ett dubbelt syfte: det är både ett effektivt nätverksverktyg och ett sätt att artikulera din forskning. Men många akademiker misslyckas med att producera en verkligt visuellt arrestera konferensaffisch och så möjligheter att samla intresse och göra anslutningar går förlorade., Tullio Rossi erbjuder vägledning om hur man producerar en enastående konferensaffisch, med tanke på skriptet, koncept, design och logistik.

innan vi börjar vill jag att du tänker på tre saker som du vet om vetenskapliga affischer. Tänk efter NU.

klar? Toppen! Radera nu idéerna från ditt minne. Evig.

Vi måste börja fräscha.

problemet är att 90% av de vetenskapliga affischer som du har sett på konferenser och i korridorerna på ditt universitet är fruktansvärda. Jag menar väldigt hemskt!, Därför, några idéer du kan ha om vad en vetenskaplig affisch ska se ut är förmodligen, ja…fruktansvärt. Men det är inte ditt fel, och vi ska ställa saker rakt i det här inlägget, så häng tätt!

först av, låt oss klargöra vad en affisch inte är.

en affisch är inte en bottenlös grop där du dumpar alla dina data och tekniska lingo. Endast noggrant utvald information och grafik ska gå in i din affisch. Jag vet att du har åtta fina 3D tomter som du inte kan vänta med att dela med världen, men fråga dig själv, är de verkligen nödvändiga?, Behöver du verkligen åtta av dem när bara en skulle göra susen?

låt oss nu prata om vad en affisch ska vara istället.

framför allt bör en affisch vara ett nätverksverktyg. Det primära syftet med en affisch är inte att kommunicera varje liten detalj i din fantastiska forskning, utan snarare att locka människors uppmärksamhet och fungera som en konversation starter. Tänk på den typiska konferensen affisch session; Det är i slutet av dagen, och det finns ofta en riklig mängd alkohol i blandningen., Allvarligt, efter en lång dag av presentationer, ingen vill läsa väggar av text som vin sparkar in. Vad de vill är att du ska dela historien om din forskning och delta i informella samtal om det. Upprepa efter mig: en affisch är en konversation starter. Och affischen kommer inte att prata för dig.

För det andra är en affisch ett kommunikationsverktyg. En affisch bör använda visuella för att dra människor på avstånd., Sedan, när människor går närmare och börjar läsa det, gå vidare och ge den bakgrundsinformation som behövs så att de kan sätta ditt arbete i sammanhang, förstå vad du har gjort, varför du har gjort det, och komma att inse dess bredare inverkan.

ringer detta en klocka? Det är ingen slump att den viktigaste informationen du skulle inkludera i din affisch är samma information som du hittar i någon vetenskaplig abstrakt. Och här är hemligheten: en vetenskaplig affisch är helt enkelt en visuell abstrakt. Det är också känt som en grafisk abstrakt. En kortfattad och visuell sammanfattning av din forskning., Dess syfte är att vara tillgänglig och att driva uppmärksamhet åt din forskning.

som akademiker gillar vi att skriva med hjälp av omöjliga ord, passiva tider och invecklade meningar. Vi anser att det är så det ska göras och det som får oss att verka mest intelligenta. Verkligheten är, det här är ett själviskt sätt att skriva och tar inte hänsyn till läsaren. Så snälla, bryta denna onda cykel av självisk vetenskapligt skrivande och designa din affisch med läsaren i åtanke från början.

hur? Låt mig visa dig.,

Steg 1 – Scripting

innan du överväger att öppna PowerPoint eller någon annan designprogramvara, öppna Microsoft Word. Varje ordbehandlare kommer att göra, men se till att den har möjlighet att spåra ditt ordräkning och kontrollera din stavning. Det senare är särskilt viktigt, eftersom jag lärde mig det hårda sättet genom att sakna en utmärkelse på grund av ett stavfel!

• målgrupp: fråga dig själv, Vem är min ideala publik för denna affisch? Är det andra experter på ditt område, eller kanske den bredare allmänheten? Vad är deras förståelse för ämnet?, Det här är en viktig fråga, för om du lägger lite ansträngning på att göra din affisch förståelig för allmänheten, ökar du automatiskt din potentiella publik och påverkan. Tänk också på att en affisch skriven på vanlig engelska arbetar med både experter och icke-experter, medan teknisk och komplicerad skrift begränsar kraftigt din potentiella publik.

• Bullet points: en affisch ska inte se ut som ett papper, därför är bullet points din vän., 200 – ord stycken på en affisch skulle avskräcka även de mest motiverade, nykter och koffeinhaltiga konferensdeltagare. Kulpunkter å andra sidan är mycket mindre skrämmande. Det finns en trend bland vissa akademiker att slå en solid 200-eller-så ord abstrakt högst upp på sina affischer. Låt mig ställa rekordet rakt. Detta måste upphöra. Hela din affisch är en visuell abstrakt, så det är ingen mening att sätta ett fast textblock som ingen kommer att läsa högst upp på din affisch., Undantag: om du skäms över hur hemskt dina data är och du inte vill att folk ska titta på din affisch, gå sedan till det, sätt det abstrakta överst. Det kommer att göra ett underbart jobb på att hålla människor på ett säkert avstånd!

• använd sektioner med rubriker: eftersom vi skriver med läsaren i åtanke vill vi göra det logiska flödet av sektionerna så enkelt som möjligt för tittaren att följa. Mitt råd är att ha stora, lättlästa och numrerade sektioner som täcker historiens huvudpelare, som vanligtvis är:

1. Bakgrund
2., Frågor / kunskapsklyfta
3. Metoder (håll detta till det minsta eller hoppa över det om du kan)
4. Resultat
5. Slutsatser
6. Referenser och bekräftelser (mindre längst ner)

• färre ord: Jag vet att detta kommer att chocka många av er, men du bör hålla ditt ord räkna Under 250 totalt. Möjligen<150 ord. Jag menar allvar. Den hårda verkligheten är att om din affisch är wordy, människor kommer att ignorera det. Mindre är definitivt mer.,

• grafer: jag vet att du är stolt över dina fantastiska grafer (särskilt de fina flerdimensionella tomterna med massor av färger). Tyvärr har jag en dålig nyhet för dig: du måste lämna de flesta av dem ut. Du måste noggrant välja endast de allra viktigaste. En eller två grafer är bättre än tre eller fyra, och säkert bättre än åtta eller nio! När du väljer de grafer som ska visas, fråga dig själv vem din publik är., Detta är viktigt eftersom om du använder din affisch som ett uppsökande verktyg för allmänheten, då finns det ingen anledning att inkludera komplicerade grafer som ingen kommer att förstå. Men saker och ting är annorlunda om du visar din affisch uteslutande till en publik av experter. I så fall är det säkert att anta att din publik kan läsa dina grafer.

steg 2 – koncept

här börjar det roliga. Ta en bit papper, eller öppna upp din designprogramvara och gör ett första utkast.

• Layout och storlek: vertikal eller horisontell?, Du bättre kolla med konferensarrangörerna, som du inte vill dyka upp på konferensen med en affisch som inte passar panelerna. A0 (841 x 1189 mm eller 33.1 x 46.8 inches) är en bra standardstorlek att starta. Tänk på att när du designar affischer, det är alltid säkrare att downsize än att upsize, som upsizing en digital bild baserad på en pixel rutnät oundvikligen kommer att orsaka en förlust av upplösning.

• paneler: Hur läser vi; vänster till höger eller höger till vänster? Top-down eller bottom-up?, Det kan tyckas självklart, men jag ser alltid affischer som är visuellt förvirrande och inte har ett tydligt riktningsflöde. Börja med en förstorad och läsbar Titel längst upp och skapa sedan en enkel layout av paneler som gör det enkelt för tittaren att navigera. Kom ihåg att vi är fast beslutna att hålla läsaren i åtanke, så använd pilar och numrerade rubriker för att hjälpa dem.

• lämna utrymme vid kanterna: lägg märke till det grå utrymmet i bilderna ovan? Det är viktigt att lämna lite tomt utrymme runt kanterna av några skäl., För det första vill du inte riskera viktig information som ska klippas av vid utskrift, och för det andra vill du inte att din affisch ska känna sig rörig. Detta tomma utrymme är också känt som negativt utrymme, och vi kommer att packa upp detta koncept mer i nästa avsnitt.

steg 3 – Design

• negativt utrymme: av någon konstig anledning känner många akademiker behovet av att täcka varje tum av deras affisch med text eller bilder. Det här är fel idé! Det är dåligt eftersom det gör det svårt för tittaren att hitta relevant information och att vila sitt öga., Klart utrymme, även känd som negativt utrymme, är ett super viktigt designkoncept, en som du bör använda till din fördel. Gör dig redo för det…40% av din affisch bör vara tydlig. Jag menar allvar!

• iögonfallande grafik: Tänk dig att du går runt en affisch session, och du är tillräckligt långt bort från affischer som du inte kan läsa titlar eller grafer. Vad kommer att tvinga dig att gå mot en viss affisch? Det kommer sannolikt att vara en igenkännlig bild som griper din uppmärksamhet., Utan en stor och igenkännlig bild kommer din affisch att se ut som en fuzzy vägg av text och det kommer sannolikt att gå obemärkt. Därför är det smart att inkludera en stor visuell som är relaterad till din forskning och har förmågan att koppla in Människor på avstånd. Var det en raket, ett lejon eller en bläckfisk — det viktiga är att det är där.

• Färg: detta bör vara sunt förnuft, men ändå får jag ofta min näthinna ärrad av de mest outhärdliga färgkombinationerna på vetenskapliga affischer.,

Använd ett begränsat antal färger, säg tre till fem och håll fast vid dem! Grafer ingår. Mitt förslag är att du har två eller tre nyanser av en primär färg som du väljer, en accentfärg som sticker ut, och ett par textfärger. I ett färgschema av detta slag kan du använda accentfärgen för att uppmärksamma var du vill att folk ska leta. Det viktiga är att du använder accentfärgen i måttlighet. Låt mig visa dig vad jag menar.

se hur 87% och punktpunkterna sticker ut?, Detta är den effekt du vill återskapa på dina egna affischer. Känn dig fri att stjäla dessa färgscheman, och om du behöver lite mer inspiration, Material Palette är ett gratis verktyg som skapar färgpaletter för dig baserat på två färger som du väljer.

• bakgrund: Jag vet att du har det fantastiska fotot du verkligen vill inkludera i affischen. Varför inte spränga den och använda den som bakgrund av hela affischen? Nej! Gör det inte! Du gör inte dig själv eller betraktaren några Tjänster., Ett foto som används som bakgrund är för distraherande och gör det omöjligt att ha negativt utrymme på din affisch. Det är mycket bättre att lämna bakgrunden vit, grå eller fylld med en ljus färg från din färgpalett.

• teckensnitt: teckensnitt och teckenstorlekar fungerar lite som färger. Det vill säga ju färre du använder desto bättre. Mitt förslag är att bara använda ett eller två olika teckensnitt. Boldface ska användas på titlar och rubriker, medan resten ska vara normalt. När du väljer vilka typsnitt som ska användas, spela det säkert., Stick med den klassiska Arial, Myriad Pro, och andra välbekanta teckensnitt och du kan inte gå fel. Jag vet att du är frestad att använda den super-ursprungliga typsnittet som du just har upptäckt, men snälla, skona oss. När det gäller teckenstorlek, prova 90 för titeln, 60 för rubrikerna och 36 för kroppstexten. Och kom ihåg att din affisch inte ska kräva att ett förstoringsglas läses, utan det borde vara lättläst från en meter bort.,

• kontaktinformation: det kan tyckas konstigt, men många människor glömmer att skriva sin kontaktinformation på sina affischer. Du kan ha en fantastisk affisch, men hur kommer folk att kontakta dig och erbjuda dig en postdoc om du inte är runt och din e-post är inte på affischen? Ännu bättre, sätt några visitkort eller en miniatyr A4-version av affischen (med kontaktinformation) bredvid affischen för människor att ta. Detta kommer att få dig att se mycket professionell!,

• foto: de flesta människor tänker inte ens på detta, men det är en bra idé att sätta ett foto av dig i en av de nedre hörnen av din affisch nära din kontaktinformation. Detta är god praxis eftersom det gör affischen mer mänsklig och även tillåter människor att identifiera dig och, om du har tur, köpa dig en drink eftersom du imponerade dem med en sådan fantastisk affisch. Man vet aldrig.

• resurser: du är förmodligen inte en artist, så var kan du Källa kvalitet grafik att sätta på din affisch?, Tja, du kan hyra en professionell vetenskaplig illustratör, eller så kan du använda en av de massor gratis resurser på webben. Om du är i miljövetenskap, IAN bildbiblioteket är en stor gratis bibliotek av grafik. En annan bra webbplats för att hitta gratis illustrationer och ikoner är Freepik. Glad surfning!

• programvara: några av er kanske tänker att för att göra bra affischer behöver du bra (och dyra) programvara. Fel! Allt du verkligen behöver är Microsoft PowerPoint och principerna i detta blogginlägg. Känns det som att prova något kraftfullare?, Då rekommenderar jag att du kolla in Canva, och om du verkligen är ute efter en utmaning använd Affinity Designer, Adobe Illustrator eller Indesign. Var dock redo för en brant inlärningskurva och en betydande investering på dessa senare alternativ. På den ljusa sidan har Adobe alltid betydande utbildningsrabatter för studenter och universitetspersonal.

steg 4 – Få din affisch redo för utskrift

• få feedback: du har utformat ditt mästerverk. Häftig! Grattis! Nu är det dags att få feedback från din handledare och/eller kollegor innan du skriver ut den., Be dem att korrekturläsa det också. Och kom ihåg att människor är upptagna, så gör det bra i förväg, eftersom utskrift ofta tar längre tid än du kan tänka dig.

• Dummy: innan du spenderar pengar skriver ut din affisch vill du verkligen göra en dummy som en sista kontroll. Skriv ut din affisch A4, eller ännu bättre A3-storlek om du kan, och trippel-kontrollera att viktig information inte är för nära marginalerna. Du kommer sannolikt att lägga din bild i ett hörn, så du vill se till att ditt ansikte inte kommer att bli halverat!,

• färgprofil: om du har utformat din affisch med professionell programvara kan du styra färgprofilen. Inget komplicerat, det finns två alternativ: RGB och CMYK. Den första är för digital användning, och den andra är för utskrift — välj den andra. Det är allt du behöver veta.

• upplösning: om du designade din affisch tillräckligt stor från början (t.ex. A0), bör du vara okej. Som en tumregel bör din upplösning för högkvalitativa utskriftsaffischer och bilder vara runt 300 dpi (prickar per tum).,

• var att skriva ut: du har många alternativ, från de stora kontorsmateriel butiker som Officeworks, till de små tryckerier runt campus. Utskriftstiden varierar från plats till plats, så var noga med att planera detta i förväg.

• papper: glänsande saker är vackra, men det är bättre att undvika glänsande och glansiga papper när det gäller affischer, eftersom de kan skapa irriterande reflektioner. Matt papper är bäst. Men papper är inte det enda alternativet dessa dagar, vissa butiker kan även skriva ut din affisch på duk eller tyg.,

• rör och vikbara affischer: det vanligaste är att skriva ut din affisch på papper som passar in i ett kartongrör. Detta är bra om du inte behöver ta dig affisch på ett flyg, men har du tänkt att röret kan överstiga standard carry-on storleksgränsen? Det finns en lösning! Vissa butiker som Officeworks kan skriva ut din affisch på mjuk trasa material som du kan vika in din resväska! Och om din affisch blir lite rynkig, allt du behöver göra är att stryka den. Jag försökte detta och jag var mycket imponerad av utskriftskvaliteten. Färgerna såg bra ut!,

det här var ett långt inlägg med mycket information, så jag är imponerad att du gjorde det så här långt! Nu när du har lärt dig dessa solida principer, är du halvvägs där för att göra en prisbelönt affisch.

Åh, och en sista sak. Kommer du ihåg när jag sa att en affisch är en konversation starter? Det är sant, så du måste förbereda och skärpa din tonhöjd! Öva gå människor genom din affisch på ungefär en minut, och sedan starta en konversation med dem. Hur? Att fråga dem vad de arbetar med är en bra början. Hemligheten till en bra konversation visar intresse och lyssnar., Människor älskar att prata om sig själva och sin forskning, så låt dem prata! Det är lika enkelt som det.

detta blogginlägg dök ursprungligen upp på animera din vetenskap blogg och är reposted här med tillstånd.

animera din vetenskap är en kommunikationsbyrå som ger forskare möjlighet att förändra världen genom att kommunicera på ett effektivt och tillgängligt sätt med videoanimationer och grafik.

Obs: Denna artikel ger synpunkter från författaren, och inte positionen för LSE Impact Blog, inte heller av London School of Economics., Vänligen granska vår kommentarspolicy om du har några problem med att skicka en kommentar nedan.

Om författaren

Tullio Rossi har en doktorsexamen i marinbiologi från University of Adelaide. Han är grundare av Animate your Science, Ett företag vars mål är att hjälpa forskare att få sitt arbete märkt och göra en positiv inverkan på samhället genom att skapa video och grafiska abstrakter som är engagerande, förståeliga och delbara på sociala medier. Han är en sällsynt ras: en marinbiolog, grafisk formgivare och kommunikatör rullade alla in i en., Tullio är italienska, men bor för närvarande i Adelaide, Södra Australien. När han inte hjälper forskare att bli upptäckt, älskar han att resa till exotiska platser, utforska undervattensvärlden och dansa salsa!