det finns ingen väg runt det: bröllop är ett dyrt företag med många rörliga delar. Hur håller du reda på allt du spenderar och se till att du inte går för långt? Det är där ditt bröllop budget kalkylblad kommer in., Medan du ställer in ditt kalkylblad på ett organiserat sätt (mer om det i ett ögonblick) kan göra underverk för att hålla bröllopet stress i schack, den första och viktigaste, sak att få ett handtag på är en realistisk inställning till ditt bröllop budget totalt.
”det är förlamande att komma in i ett bröllop med ett visst nummer du vill spendera eftersom det finns så mycket fluiditet inblandade”, säger wedding planner Caitlin Maloney Kuchemba. ”Istället för att försöka hålla sig till ett exakt nummer, tycker jag att det är bättre att ha ett målområde.,”
Möt experten
Caitlin Maloney Kuchemba är ägare och huvudplanerare av Clover Event Co. ett bröllop, styling och samordning företag baserat i Philadelphia, PA. Med tio års erfarenhet inom bröllopsindustrin har Kuchemba varit med i nationella och regionala publikationer, inklusive New York Times, Martha Stewart, The Knot och mer.,
För att bestämma det intervallet rekommenderar Kuchemba att reservera 10 till 15 procent av ditt ursprungliga målnummer som vicka utrymme för oförutsedda kostnader, extrafunktioner du väljer senare i planeringsprocessen och kostnadsökningar som fluktuerar med gästantalet. Ett par med en initial mål bröllopsbudget på $ 70,000, till exempel, bör sträva efter att täcka sina nyckelleverantörskostnader med cirka $60,000. På så sätt kommer de att känna sig mer bekväma att lägga i kostnader som bröllopsplanering fortskrider, eftersom de kommer att spendera inom sitt målområde på $ 60.000 till $ 70.000.,
oavsett vilket nummer du arbetar med Vill du ha ett effektivt, lättläst sätt att hålla reda på hur du fördelar medel längs vägen-och hur mycket du har kvar att spendera. Läs vidare för Kuchemba tips för att skapa ett bröllop budget kalkylblad som kommer att hålla alla de viktigaste siffrorna till hands.
så här ställer du in ditt kalkylblad för bröllopsbudget
liksom alla kalkylblad kommer ditt kalkylblad för bröllopsbudget att bestå av horisontella rader och vertikala kolumner., Gör dina rader de olika komponenterna / leverantörskategorierna för bröllopet. Kuchemba listar vanligtvis dem alfabetiskt men har också sett kalkylblad som börjar med större kostnader (catering, underhållning, mottagning plats, etc.) och sedan avsmalna i mindre utgifter, såsom kakan och gynnar.,ake
hur detaljerad du får är naturligtvis helt upp till personliga preferenser., Även om det kan vara överväldigande för vissa att ha en rad objekt för varje enskilt köp synliga i ett ark, andra kan finna det till hjälp för att snabbt minska kostnaderna när siffrorna börjar krypande upp. ”Om någon verkligen försöker titta på sina Dollar är det bra att bryta ut saker, för då vet du exakt vad du spenderar på”, säger Kuchemba. ”En pre-ceremoni dryck, till exempel, kan vara $800, så om du ser att du kanske väljer att klippa det om du inte verkligen vill ha det.”
Vill du se varje specificerat stycke, men inte alla på en gång?, Skapa en separat flik för varje kategori inom samma kalkylblad och lista ut enskilda utgifter där.
dina kolumner kommer att vara där du spårar kostnader och betalningsprocessen., Var noga med att inkludera en kolumn för var och en av följande:
- förslag/uppskattningskostnad
- slutkostnad
- skillnad mellan uppskattningen och slutkostnaden (detta kan beräknas automatiskt genom att skapa en regel som subtraherar uppskattningen från finalen för varje rad)
- balans (hur mycket beror fortfarande på säljaren om du betalar i omgångar)
- betalningsdatum
summera varje kolumn för att enkelt spåra hur din budget går i realtid utan att behöva manuellt göra om beräkningar varje gång något ändras.,
hur du hanterar ditt bröllop budget kalkylblad
nyckeln till en framgångsrik bröllop budget kalkylblad är, naturligtvis, att hålla den så uppdaterad som möjligt. (Med de mest aktuella siffrorna kommer bäst att förbereda dig för varje ekonomiskt beslut.) För detta ändamål rekommenderar Kuchemba att nya kostnader införs när de kommer in/du skriver kontrakt. ”Du kanske också vill ha en månatlig påminnelse i din kalender för att sitta ner med din partner och familj för att diskutera var budgeten är vid det aktuella ögonblicket”, säger Kuchemba.,
vad är också användbart: differentiering mellan mer fasta kostnader och mer formbara kostnader i början av budgeteringsprocessen. Dina uppskattningar av fotografering och videografi, till exempel, kommer sannolikt inte att fluktuera om du inte lägger till eller subtraherar timmar av service, och detsamma gäller vanligtvis för musik-och underhållningstjänster, din tjänsteman och kostnaderna för att uppta din ceremoni och mottagningsställen.,
andra utgifter kommer att öka och minska—ibland dramatiskt så—när din gästräkning stiger och faller eftersom de uttryckligen är knutna till hur många gäster de ska catering till. Dessa kategorier inkluderar vanligtvis barkostnader, matkostnader, uppgraderingar hyra och blomsterarrangemang (fler gäster = fler tabeller att pryda). Att hålla dessa mer fasta kostnader i åtanke—och välja dessa leverantörer på den tidigare sidan-kommer att ge dig en bättre uppfattning om hur mycket vicka rum du har i kategorier som du inte kommer att veta slutlig prissättning för förrän senare.,
Google Sheets är bra för delningsändamål. På så sätt kan din partner, föräldrar och andra ekonomiska bidragsgivare till bröllopet se var budgeten står utan att behöva be dig att omarbeta den. Även om flera personer har tillgång till ditt bröllop budget kalkylblad, är det bäst om bara en person formellt uppdaterar det. Om du använder ett Google-ark kan du låsa dokumentet så att endast en person (ahem, du) har redigeringsbehörighet.,
ibland, flera bröllop budget kalkylblad måste hända om det finns flera finansiella bidragsgivare till bröllopet. Det är okej att skapa separata kalkylblad för separata bidragsgivare, så ingen känner sig dålig om hur mycket pengar de spenderar i jämförelse.,