vill du skicka automatiska e-postmeddelanden i Outlook?
skicka ett automatiserat e-postmeddelande är till stor hjälp när du når ut till en bredare målgrupp, du kommer inte att kunna skala genom att skicka en-för-en enskilda e-postmeddelanden manuellt. Automatisera dina Outlook-e-postmeddelanden kommer att öka engagemanget, ge en effektiv personlig e-postupplevelse för dina mottagare och skala dina konverteringar.,
utan ytterligare ado, i den här artikeln kommer vi att visa dig hur du skickar automatiska e-postmeddelanden i outlook för att omvandla din e-post effektivitet.
den här detaljerade guiden om Outlook-funktioner som fördröjning, autosvarare och automatisk e-postutsikter kommer att öka din dagliga produktivitet, hjälpa dig att rensa ditt sinne och prioritera viktiga uppgifter.
hur du skickar automatiska e-postmeddelanden& uppföljningar i Outlook
skicka en automatiserad kampanj med automatisk uppföljning e-post har visat sig öka framgången för kampanjer., Tyvärr är detta inte möjligt från utsikterna. För en sådan kampanj måste du använda e-postautomatiseringsprogram som SalesHandy. Dess kraftfulla inslag i att skicka personliga e-postmeddelanden med automatisk uppföljning Driver utmärkt framgång till din kampanj.
här är en detaljerad guide för att skicka automatiska e-postmeddelanden med ditt Outlook-konto:
Steg 1: Lägg till ditt Outlook-konto med SalesHandy
- registrera dig med SalesHandy genom att klicka på Registrera dig med Microsoft.
2., Du kommer att omdirigeras till webbplatsen Microsoft Open Authorization (OAuth). Lägg till din Outlook e-postadress och Outlook-lösenord i respektive textfält.
3. Du kommer att omdirigeras till Saleshandy Dashboard och du är redo att starta din första e-postkampanj.
steg 2: Välj alternativet e-postkampanj från saleshandy-funktionspanelen och klicka på det nya Kampanjalternativet.,
steg 3: Konfigurera din kampanj. Följ stegen som nämns i bilden nedan:
efter uppladdning av CSV, om du vill kan du verifiera och rengöra e-postlistan för att säkerställa en lägre avvisningsfrekvens med SalesHandy själv.
Håll Outlook-kontot markerat och som standard ”skicka som svar” kommer att kontrolleras vilket rekommenderas om du vill att din uppföljning e-post ska fungera.,
steg 4: Lägg till CC eller BCC
När du gör din e-postkampanj kan du loop ditt team eller kampanjhanterare genom att lägga till CC. Även om du vill integrera din kampanj med CRM, bara lägga till CRM-ID i BCC avsnittet och du är bra att gå.
Steg 5: för nästa steg måste du ställa in din kampanj genom att komma med en angripbar ämnesrad och ett perfekt meddelande att skicka till dina framtidsutsikter.,
steg 6: Lägg till uppföljningssteg genom att följa stegen som nämns i bilden nedan.
för att få den bästa konverteringen kan du konfigurera 9 anpassade e-postuppföljningsstadier och schemalägga det enligt önskat datum och tid.,det sista steget i att skapa en framgångsrik kampanj med ditt outlook-konto är att schemalägga kampanjen genom att följa nedanstående steg:
- Spårlänkar: det här alternativet är som standard valt eftersom vi rekommenderar att du spårar alla länkar för bättre insikter i dina kampanjer.
- ange ett intervall mellan två på varandra följande e-postmeddelanden: det här alternativet är för personer som skickar e-post i bulk. Som SalesHandy skickar alla e-postmeddelanden med Googles server, den här funktionen kommer att se till att din e-postadress inte är blockerad för att skicka alltför många e-postmeddelanden på en gång.,
- Ställ in tidszonen: om alla dina mottagare i en annan tidszon än din då detta är den perfekta funktionen för att se till att din e-post hamnar vid den perfekta tidpunkten.
- schemalägga kampanjen: när du har valt tidszon måste du nu ställa in tiden för kampanjen.
Voila!
Tryck på knappen Skicka och schema för att ställa in din e-post live.
med dessa sista steg är du redo att skicka dina automatiska e-postmeddelanden via ditt Outlook-konto med SalesHandy.,
För mer detaljerad guide se: så här skickar du e-postkampanjer.
fördelar med att skicka automatiserade e-postmeddelanden i Outlook:
automatisering är framtid, det är här för alltid. Om du vill skala ditt företag smartare och snabbare bör du börja med e-post.
automatisering av din e-post ger dig ett utmärkt tillfälle att effektivt nå ut till din potentiella kund vid rätt tidpunkt, bygga engagemang för att stänga fler erbjudanden. Enligt forskningen av instapage levererar en automatiserad e-postkampanj en 70,5% högre öppen ränta och en 152% större CTR.,
med automatisering kan du skicka en e-postsekvens, beteendemässiga utlösare baserade uppföljningar för att vårda dina leads, bygga en relation med dina kunder som så småningom kommer att förbättra din produktivitet.
hur du schemalägger fördröjning leverans i Outlook
När det gäller schemaläggning fördröjning leverans av ett e-postmeddelande, Outlook ger dig två alternativ. Du kan antingen fördröja leveransen av ett enskilt e-postmeddelande eller du kan också använda regler för att fördröja leveransen av alla e-postmeddelanden du skickar genom att ha dem hålls under en viss tid i Outlook.,
steg-för-steg-Guide för försenad leverans av ett enda meddelande/e-post i Outlook:
Steg 1: Välj alternativet Fler alternativ pil bredvid taggar i bandet efter att ha komponerat det meddelande du vill skicka.
steg 2: Välj leveransalternativ och markera rutan med alternativet ”leverera inte före”. Ange nu datum och tid för leveransen bredvid alternativet leverera inte före.
steg 3: Klicka nu på Stäng.,
steg 4: Hit skicka.
Efter att du har träffat send, kommer e-postmeddelandet att förbli under Utkorgen till leveranstidpunkten.
och om du bestämmer dig för att du vill skicka det här fördröjda e-postmeddelandet tidigt eller omedelbart kan du följa stegen som nämns nedan:
- öppna Utkorgen.
- Välj det fördröjda meddelandet.
- upprepa samma process igen med fler alternativ förutom taggar grupp i bandet.,
- Välj leveransalternativ och rensa kryssrutan ”leverera inte före” (om du vill skicka din e-post omedelbart) eller så kan du redigera kryssrutan ”leverera inte före” med det uppdaterade leveransdatumet och tiden och klicka sedan på Stäng.
- Hit Skicka för att omedelbart skicka din e-post.
steg-för-steg Guide för försenad leverans av alla meddelanden i Outlook:
Du kan ställa in en regel för att fördröja leveransen av alla e-postmeddelanden eller meddelanden som du skickar från Outlook med upp till 2 timmar.,
Steg 1: Klicka på filalternativet i navigeringsfältet.
steg 2: Klicka på Hantera regler& varningar.
steg 3: Klicka på Ny regel.
steg 4: i ”steg 1: Välj en mall” under ”starta från en tom regel” välj ”Använd till alternativet Meddelanden Jag skickar” och klicka sedan på Nästa.,
Steg 5: Markera kryssrutorna i listan ”Steg 1: Välj villkor(er)” mot det skick(er) du vill ha och klicka sedan på Nästa.
Obs! Om du inte väljer något av villkoren visas en bekräftelsedialogruta och om du klickar på JA kommer regeln du skapar att tillämpas på varje meddelande du skickar.,
steg 6: i kryssrutan ”Steg 1: Välj åtgärd(er)” väljer du senarelagd leverans efter antal minuter.
Steg 7: i steg 2: redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde), klicka på hyperlänken ”ett antal” och ange antalet minuter du vill att dina meddelanden ska hållas i Utkorgen innan den skickas.
steg 8: Klicka på Ok och klicka sedan på Nästa.,
steg 9: Du kan också välja undantag från denna regel efter dina behov och klicka på Nästa.
steg 10: i rutan ”Steg 1: Ange ett namn för den här regeln” skriver du det namn du vill ha för den regel du just skapat och i kryssrutan ”steg 2: Inställningsregelalternativ” välj ”Aktivera den här regeln”. I” steg 3: Review Rule Description ” granska regeln du skapade och klicka sedan på Finish.,
så här konfigurerar du en autosvarare i Microsoft Outlook
att konfigurera en autosvarare kan vara en Frälsare om du är för upptagen för att kontrollera& svara på din dagliga e-post eller om du har turen att gå på en semester.
autosvarare i Microsoft Outlook används majorly för ”Out of the Office” – meddelanden. Men du kan också ställa in samma med en filt svara att du inte kommer att kunna delta i deras e-post direkt men du kommer att få tillbaka så snart som möjligt.,
Obs! Om din e-post inte är värd på MS Exchange-servern måste du lämna datorn påslagen och Outlook körs för att autosvararen ska fungera.Steg 1: Skapa en e-post/meddelandemall
steg 1.1: klicka på Arkiv-menyn, håll muspekaren över ny och klicka sedan på e-postmeddelande.
steg 1.2: håll muspekaren över Formatgruppen på fliken Alternativ och klicka på vanlig Text.
steg 1.3: Skriv ut det från kontoret eller ett vanligt meddelande som du vill skicka som ett automatiskt svar i meddelandekroppen.
Steg 1.,4: När du har skrivit ditt autosvarare meddelande, klicka på Microsoft-knappen i det vänstra hörnet av skärmen, välj sedan Spara som alternativ och sedan andra format.
steg 1.5: ett fönster visas på skärmen där du måste skriva in önskat filnamn och sedan välja Outlook-Mall (*.ofta) format som din Spara som typ. Och klicka sedan på Spara.
steg 2: skapa en regel för att automatiskt svara på dina e-postmeddelanden.
Steg 2.,1: Klicka på alternativet Fil i navigeringsfältet.
steg 2.2: klicka på Hantera regler& varningar.
steg 2.3: klicka på Ny regel.
steg 2.4: i ”steg 1: Välj en mall” under ”starta från en tom regel” välj ”Använd till alternativet meddelanden jag får” och klicka sedan på Nästa.
steg 2.,5: i listan” Steg 1: Välj villkor”, kryssa i kryssrutorna mot de villkor som du vill ha och klicka sedan på Nästa.
Obs! Om du inte väljer något av villkoren visas en bekräftelsedialogruta och om du klickar på JA kommer regeln du skapar att tillämpas på varje meddelande du skickar.
steg 2.,6: en regel adress dialogruta kommer att dyka upp där du måste välja från e-postadress och klicka på Ok.
steg 2.7: i kryssrutan ”Steg 1: Välj åtgärd(er)” väljer du svaret med en specifik mall.
steg 2.8: i steg 2: redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde) klickar du på hyperlänken ”en specifik mall”.
steg 2.,9: Välj nu en dialogruta för Svarsmall visas på skärmen och välj sedan Användarmallarna i filsystemet från listrutan Look In och välj den mall du skapade i steg 1: Skapa en e-postmall och klicka på Öppna-knappen.
steg 2.10: i rutan ”Steg 1: Ange ett namn för den här regeln” skriver du det namn du vill ha för den regel du just skapat och i kryssrutan ”steg 2: Inställningsregelalternativ” välj ”Aktivera den här regeln”., I” steg 3: Review Rule Description ” granska regeln du skapade och klicka sedan på Finish.
Outlook: s svar med en specifik mallregel skickar ditt automatiska svar endast en gång till varje avsändare under en enskild session. Denna regel hindrar Outlook från att skicka repetitiva meddelanden till en enda avsändare och det håller reda på de användare som det automatiska svaret hade skickats. Men när du startar om Outlook återställs listan över avsändare som har fått automatiska svar.