Anmäl dig till vår online-kurs revisorn att lära sig mer
Vad är Prepaid Expenses?
Förutbetalda kostnader representerar varor eller tjänster som betalas för förskott där företaget förväntar sig att använda förmånen inom 12 månader. Det är en framtida kostnad som ett företag har betalat för i förväg. En förutbetald kostnad redovisas endast i resultaträkningen när företaget förbrukar produkten eller tjänsten.,
i vissa fall kan ett företag förbruka den förbetalda kostnaden under flera perioder. Detta kommer att resultera i en serie motsvarande kostnader. Vanliga exempel är hyres-eller försäkringsavtal som betalas för förskott. Företaget har rätt att uppta fastigheten under den tid som betalas för.
tills kostnaden förbrukas behandlas den som en aktuell tillgång i balansräkningen. När tillgången förbrukas tas den bort från balansräkningen och kostnadsförs genom resultaträkningen via balanserade vinstmedel., Om ett företag inte förbrukar den förbetalda kostnaden inom tolv månader efter betalning, kommer den att rapporteras under långfristiga eller anläggningstillgångar.
revisorn Online
exempel
ett företag har betalat sin månatliga hyra på $1,500 i slutet av januari i förväg för de följande två månaderna., The effect on the balance sheet is as follows:
| Payment 01/31/2020 | Assets | Liabilities & Equity |
| Cash | ($ 3,000.0) | |
| Prepaid Expense | $3,000.,0 |
| Expensed 02/01/2020 | Assets | Liabilities & Equity |
| Rent (February) | ($1,500.0) | |
| Prepaid Expense | ($1,500.,0) | |
| Ending prepaid expense | $1,500.0 |
| Expensed 03/01/2020 | Assets | Liabilities & Equity |
| Rent (March) | ($1,500.,0) | |
| Prepaid Expense | ($1,500.0) | |
| Ending prepaid expense | $0.0 |
Points To Note
- The company recognizes the first expense in February since that was the month of consumption, not January.,
- efter att företaget hade lagt ut februari-hyran i början av månaden minskade det förbetalda kostnadskontot i balansräkningen till $ 1,500.
- när företaget betalade mars hyra i början av den månaden, rensade det förbetalda utgiftskontot.
nedan är ett utdrag och uppdelning från Hershey Company balansräkning i December 31, 2019.,
Hershey Company – Extract from balance sheet
Förutbetalda kostnader kontra Upplupna kostnader
huvudskillnaden är att förutbetalda kostnader redovisas som en aktuell tillgång i balansräkningen och upplupna kostnader som kortfristiga skulder. En förutbetald kostnad innebär att ett företag har gjort en förskottsbetalning för varor eller tjänster, som den kommer att använda vid ett framtida datum. Upplupna kostnader är kostnader som ett företag har uppkommit men ännu inte betalat i slutet av räkenskapsperioden.
Anmäl dig till vår onlinekurs revisorn för att lära dig mer