tror du att alla använder e-post för att matcha? Det kan överraska dig att lära dig att US Postal Service (USPS) levererade 149,5 miljarder bitar av Post förra året. Det är 47% av världens post.
så varför använder folk e-post?
trots enkelheten och hastigheten på online-kommunikation, ibland vanlig post är bättre. Ett originalkontrakt är inte ett original om det är en e-postkopia. Du kan inte skicka ett släktklenod i ett e-postmeddelande.,
Ibland är det vettigt att skicka ett kontrakt, rättsligt meddelande eller ett originaldokument via snigelpost. USPS har säkrat certifierad och registrerad post för privat-och företagskunder.
har du viktiga dokument eller varor att skicka till dina kunder? Då bör du förstå skillnaderna mellan rekommenderat brev vs. certifierad post. Vi tar en titt på detaljerna i varje tjänst nedan.
Registered Mail
Registered Mail är den ursprungliga USPS secured mail. Om du skickar ett värdefullt eller oersättligt objekt väljer du rekommenderat brev för extra säkerhet.,
paketets vikt bestämmer priset. Som vi nämnde ger Registered Mail också upp till $50,000 i försäkring mot förlust eller skada.
Du kan välja rekommenderat brev när du skickar ett brev med:
• förstklassig post
• förstklassig pakettjänst
• Prioriterad post
Du får ett registrerat postkvitto när du först postar ditt objekt. Mottagaren måste underteckna för det.
om du vill ha leveransbevis kan du köpa en Returkvittotstjänst eller returkvitto efter utskick. Du får elektronisk verifiering av leverans eller ett leveransförsök.,
ett annat alternativ är att ange en begränsad leveranstjänst. Det betyder att endast adressaten kan ta emot posten.
Registered Mail lägger till en nivå av säkerhet och skydd. Din post stannar i en låst bur, säker eller förseglad behållare medan den transporteras. Elektroniska och fysiska signaturer vid varje USPS-anläggning visar vårdnadskedjan, så du vet var biten är varje steg på vägen.
Registered Mail använder specifika förpacknings-och tätningsmetoder för att hålla posten trygg och säker., När en registrerad postbit inte är i transit, lagras den i ett säkert kassaskåp, bur eller rum bort från annan post.
Certified Mail
Certified Mail lades till i Registered Mail system 1955. USPS introducerade det för människor att skicka viktig post för mindre än registrerad post. Idag används det för att transportera viktiga dokument som skattedeklarationer och juridiska meddelanden.
Certified Mail lovar USPS leverans av ditt brev eller paket. Du får ett unikt artikelnummer för att bevisa det brev som du kan använda för att spåra leveransstatus online., När pjäsen levereras, du är underrättad om tid och datum för leverans.
Certified Mail ger dig leveransbevis. Om någon hävdar att de inte fick ditt paket, kan du bevisa att det levererades.
Du kan inte försäkra Certified Mail på det sätt du kan med rekommenderat brev. Certifierad post transporteras inte i ett låst fack som den registrerade Posten är.
fördelar med rekommenderat brev vs certifierat brev
det finns många fördelar för både registrerat brev och certifierat brev. Låt oss titta på de främsta anledningarna till att konsumenter och företag använder dem.,
bevis på utskick
om det datum du skickar ett dokument är viktigt, Vill du ha bevis på utskick. I affärer, tidskänsliga utskick är viktigt för många erbjudanden.
När du lägger ett brev i en vanlig brevlåda finns det inget sätt att visa att du skickade det. Om brevet försvinner, kan du inte bevisa när och var du postade det. Du vet inte heller när den når sin destination.
certifierad och registrerad post ger detta bevis.
platsspårning
postspårning är en stor fördel. Du kan spåra objektet på USPS-spåret och hantera webbplatsen., Allt du behöver är identifikationsnumret på ditt kvitto.
mottagaren kommer att veta när du ska förvänta dig leverans. Du vet var posten finns i systemet.
detta är dock inte exklusivt för registrerad och certifierad post. Du kan lägga till spårning till andra typer av post, men du måste betala mer för det.
leveransbevis
ett returkvitto ger dig bekräftelse på att ditt brev eller paket levererades. Du kan begära ett vykortskvitto eller elektronisk leverans av kvittot.
kvittot visar mottagarens underskrift och leveransdatum., När ditt objekt levereras, vykort kvittot skickas till dig. Om du väljer elektronisk leverans av kvittot får du en e-postkopia av den.
detta är ett värdefullt verktyg när du skickar eller behöver dokumentation som en person tog leverans av juridiska papper. Om du skickar certifierad post till en postbox går ett meddelande inuti lådan. Sedan, som en handleverans, måste personen underteckna för objektet innan den tas emot.
som spårningstjänster kan du köpa leveransbevis för någon form av post., Det kommer att kosta mer att lägga till den till andra typer av post men det ingår i certifierad och registrerad post.
prioriterad leverans
behöver du skicka varor till en kund? Certified Mail levererar inom samma tidsram som First Class eller Priority Mail.
ändå, på grund av säkerhetsåtgärderna under transport och hantering, reser registrerat brev långsammare det vanliga. Om du behöver säker, men inte snabb leverans, använd registrerad post över certifierad.
elektronisk leveransbekräftelse för certifierad post eller registrerad post är tillgänglig online., Gå till USPS webbplats och använd identifikationsnumret från ditt kvitto för att spåra och bekräfta leveransen.
Om ditt mail inte kommer fram till sin destination, kontakta USPS på 800-222-1811 eller via deras online anspråk på avdelningen. Försäkringen på Registered Mail service innebär att du kan göra en fordran eller begära en utredning. Du kan skicka in en ansökan eller be om en undersökning för både inhemsk eller internationell post.
Recordkeeping
USPS håller certifierade postposter i två år. Det är mycket längre än de fyra månaderna de håller spårningsnummer för andra tjänster.,
Ibland är leveransinformation relevant månader eller år efter faktumet. Certified Mail garanterar att du har bevis på leverans när du behöver det. Du kan också komma åt denna information på USPS webbplats.
etiketter tillgängliga på begäran
tidigare var det obekvämt att använda certifierad post. Det innebar en extra resa till postkontoret för att vänta i linje.
nu finns tjänster tillgängliga online. Du kan skriva ut etiketter från din egen dator när det passar dig. Se här för mer information om certifierade e-postetiketter.,
skydd mot förlust eller stöld
alla oroar sig för förlorad eller stulen post. Med 493.4 miljoner bitar reser genom USPS ’ system, det händer.
men Certified Mail skyddar ditt brev eller paket eftersom det finns ett register över alla som hanterar det.
eftersom en signatur krävs lämnas inte brevet eller paketet i en sårbar brevlåda. Objektet måste gå direkt till mottagaren, vilket ger ett extra skyddsskikt.
billigare än privat Frakt
det är sant att du får några av dessa fördelar från privata frakttjänster., Men det är billigare när du använder USPS. Om du skickar en massa viktiga dokument eller paket, du vill inte betala mer för samma tjänst.
den rimliga prissättningen gör sjöfarten överkomlig för både startföretagare och etablerade företag.
leveranstider
den amerikanska posttjänsten erbjuder snabba leveranstjänster, som Express och Priority Mail. Men certifierad post och registrerad post handlar om säkerhet, inte exakt hastighet. Säker transport, signaturer och returkvitton tar helt enkelt längre tid att bearbeta.,
rekommenderat brev kan ta upp till 10-14 dagar för leverans. Alternativet Collect on Delivery som finns med rekommenderat brev kan ta upp till 45 dagar.
Som nämnts färdas Certified Mail med samma hastighet som First Class eller Priority Mail. Om ingen är tillgänglig för att signera för post vid det första leveransförsöket lämnar USPS ett meddelande till mottagaren.
den ej levererade certifierade posten stannar på det lokala postkontoret för mottagaren att göra anspråk på det i upp till 15 arbetsdagar. Därefter anses det outtagna och returneras till avsändaren., Det är möjligt för en bit certifierad post att gå flera veckor utan leverans.
använd registrerad och certifierad post för värdesaker
så, när använder du registrerad post vs certifierad post?
Certified Mail bevisar att du skickade det. Det visar mail levererat eller det var ett leveransförsök.
Plus, Du kan få en kopia av mottagarens signatur och ett returkvitto. Det är ingen tvekan om leveransen.
Registered Mail gör vad Certified Mail kan, plus det försäkrar dina värdesaker för upp till $50,000., Skatter och viktiga dokument kommer att resa under lås och nyckel och vara säkra tills de når sin destination.
båda alternativen är bra verktyg oavsett om du skickar dokument eller varor.
vill du kombinera bekvämlighet, besparingar och garanterad leverans? Välj certifierad och registrerad post för ditt företag.
För mer användbara tips, kolla in vår business blogg.