ett mötesbrev är ett brev skrivet av individer eller institutioner för att specificera mötesrelaterade objekt som mötesavbokning eller ett eventuellt möte. Detta brev lägger större vikt vid vikten av mötet jämfört med e-post eller textmeddelanden. Dessutom visar det professionalism eftersom författaren kan sätta över orsakerna till att kalla han särskilt möte.,
Innehållsförteckning
formella mötesförfrågan brev prover
verkställande direktören,
XYZ Association.
Subject: Request for Meeting Appointment
Dear Sir/Madam,
hoppas att detta brev finner dig i bästa av din hälsa. Enligt vår telefondiskussion i går om affärspartnerskapet vill jag planera ett möte för möte enligt din bekvämlighet., Jag skulle vilja diskutera partnerskapsklausulerna i detalj.
att arbeta med ditt företag och gruppmedlemmar skulle vara en ära. XYZ Association som partner med vårt företag kan vara en stor framgång i framtiden.
se till att mötet är inom denna vecka som jag flyger till ABC Land nästa vecka på en affärsresa. Låt mig veta datum och tid för mötet.
hälsningar,
uppriktigt,
sätt in namn här.
Infoga Titel här,
Infoga namnet på föreningen här.,
prov formella möte begäran brev #2
till,
chef,
XYZ företag,
Kanada.
ämne: utnämning till möte
Kära Sir/fru,
med vederbörlig respekt är det att säga att jag, (infoga namn här) representerar (infoga företagsnamn här). Vårt företag har inte lanserats ordentligt på marknaden som vi är nybörjare. Vi har dock det bästa utbudet av frukt och grönsaker. Vi köper från de bästa gårdarna i området. Vi har ett stort utbud av olika typer av frukt och grönsaker på marknaden., Det finns många företag som erbjuder oss att vara deras leverantör.
vårt företag vill erbjuda dig att vara din officiella leverantör. Jag är övertygad om att vi inte skulle göra dig besviken. Vi har de bästa marknadsräntorna, som jag skulle vilja diskutera med er i ett möte.
vänligen välj ett datum och tid enligt din bekvämlighet och skriv tillbaka till mig. Du kan också ringa min assistent för att diskutera vidare.
Tack så mycket för din värdefulla tid.
uppriktigt,
sätt in namn här.
Infoga datum här.,
Sample Request Letter for Meeting Appointment with Manager
till,
Product Sales Manager
XYZ Company
ämne: möte för möte
respekterad Sir,
Jag skulle vilja presentera mig själv, mitt namn är (Infoga Namn här) och jag är (Infoga beteckning här) på (Infoga företagets namn Här) företag, som har varit din leverantör under de senaste fem åren.
vårt företag har gett dig priser, som ligger mycket under det faktiska marknadspriset. Vi förväntade oss en ökning i år, men skattesatserna revideras ännu inte.,
Jag skulle vilja schemalägga ett möte för att diskutera frågan ytterligare i detalj eftersom det finns många företag som erbjuder oss en mycket högre ränta än marknadspriset. Vänligen föreslå ett datum och tid, vilket är enligt ditt schema.
Jag skulle vara mycket uppskattad. Tack så mycket för din värdefulla tid.
din vänliga hälsningar
XYZ (avsändarens namn)
denna speciella begäran brev för möte möte med chef kan hjälpa en individ att anpassa brevet enligt deras behov och krav.,
Sample Meeting Appointment with Manager Letter #2
till,
Manager,
XYZ Company,
Kanada.
ämne: möte för möte
respekterad Sir,
med vederbörlig respekt är det att säga att jag, (infoga namn här) representerar (infoga företagets namn här) och vill schemalägga ett möte enligt ditt schema för att diskutera följande fråga:
infoga diskussionsämne här, till exempel vet vi att ditt företag har svårt att hitta rätt material för byggande av byggnader.
vårt företag har en lösning på ditt problem., Vi har varit verksamma inom denna sektor under de senaste 10 åren och vill ge dig det material som krävs.
vänligen boka tid för möte och skriv tillbaka till mig om datum och tid. Du kan också ringa min assistent för att få mer information och ytterligare vägledning.
Tack så mycket för din tid.
Med vänliga hälsningar,
sätt in namn här.
Infoga datum här.,
prov formell begäran brev för möte utnämning
(ditt namn)
(din adress)
(dina kontaktuppgifter)
(Datum)
(mottagarnas namn)
(mottagarnas adress)
(mottagarnas kontaktuppgifter)
(re: begära ett möte)
(kära mottagarens namn: )
detta brev är ett svar på din begäran.avdelningarna efterlyser synpunkter på det nya förslaget om förvaltning av kontor. Jag skriver för att begära ett möte med dig själv och ditt team när det gäller detta förslag, och erbjuder min begärda input.,
Jag kommer att vara i stan i affärer, från (datum) till (datum), under en sådan tid kommer jag att vara mer än glad att träffa dig och din personal, för att göra de bidrag du begärde. Tre medlemmar i mitt team kommer att följa mig till mötet: Jason Bartel, Kelly Amis och Fred Connelly.
Jag ser fram emot att höra från dig. Om du har några frågor eller funderingar, är du välkommen att kontakta mig på (personlig kontaktinformation), så snart som möjligt.,
Sincerely,
(Your Signature)
(Date)
Sample Request Letter for Business Meeting Appointment
Download
Meeting Appointment Letter Sample
Download
Request for Meeting Appointment Letter Format
Download
Confirmation Meeting Appointment Letter
Download
Sample of Meeting Appointment Letter
Download
Meeting Appointment Reply Letter Format
Download
Sample of Customer Meeting Request Letter Template
ladda ner
Format för mötesförfrågan eller Mötesbrev
en professionell mötesbrev måste ha följande element:
returadressen:
Även känd som författarens adress, bör den placeras i början av brevet till övre vänstra marginalen eller övre högra hörnet.marginal. Detta inkluderar namn eller institution som skriver brevet,fysisk adress, stad/ stad och dess Postnummer., Allt detta ska skrivas på separata rader som slutar med kommatecken (,) varefter man ska hoppa över en rad för att skriva datumet. I det här avsnittet bör man inte inkludera sitt telefonnummer.
mottagarens adress
detta bör placeras till vänster marginal strax under returadressen. Detta kan omfatta namn, avdelning för institutionen och titeln på mottagaren, lägga till sin adress i sin helhet.Man bör inte lägga till datum efter denna adress.
Salutation
eftersom det är i många bokstäver är salutation ett formellt sätt att hälsa en person.,Detta är ”kära Mr ”eller” kära Mrs ”följt av personens namn, det vill säga: ”Kära Mr Blake”. detta bör kompletteras med ett kommatecken (,). Det är lämpligt att inte använda ”kära Mr” eller ”kära Mrs” separat om du inte är medveten om kön mottagaren.
huvudkroppen
brevkroppen kommer nästa och detta innehåller orsakerna till att skriva brevet. Detta kan vara i tre till fem stycken, innehållande fem till sex rader vardera. Styckena kan vara antingen block eller indragen format.,
mötesbrevet ska innehålla mötesplatsen, en kortfattad och kort beskrivning av orsaken till mötet, Datum för utnämningen, föreslagen mötestid, Datum för eventuellt uppföljningsmöte och vad de närvarande kan få från mötet. För att få en läsares uppmärksamhet lätt kan man överväga att använda fras som; ”Observera att”, ”Vänligen överväga” etc
slutsats
man kan stänga med ”din uppriktigt”., Detta är skrivet längst ner till vänster på sidan, varefter du lämnar ett utrymme för en signatur följt av författarens namn.
några skrivtips av mötesbrev är som nedan;
- längden på brevet bör inte överstiga en sida.
- språket som används i brevet ska vara enkelt och inte använda några brutna ord på det språk som används.
- brevet ska inte ha några fel eftersom man ska kontrollera grammatiska fel, stavfel och skiljetecken.
- bokstäverna ska skrivas för att undvika smutsigt arbete som presenteras genom handskrivna bokstäver.,
- även om det är modernt att skicka brev via e-post, är det mer officiellt att skriva ut och presentera bokstäverna fysiskt.
- man bör använda ett standardpapper i sitt land / region och för korrekt leverans bör man överväga att använda ett manilakuvert för att säkerställa att brevet kommer intakt.