kopiering och klistra in kan spara mycket tid i Excel. Tänk om du var tvungen att manuellt mata in alla data istället!. Ibland kan du stöta på problem. Se hur du fixar Excel kopiera och klistra in problem när du arbetar med flera val. Ett problem är sneaky, och du kanske inte ens vet att det händer!
kopiera och klistra in problem
först, titta på denna korta video, för att se två problem som du kan ha när du kopierar och klistrar in flera val. De skriftliga anteckningarna ligger under videon.,
för att följa med videon, gå till min Contextures webbplats och hämta provfilen.
video tidslinje:
flera val kopieringsfel
först, här är en Excel-kopia och klistra in problem som du kan stöta på, om du väljer mer än en grupp av celler i ett kalkylblad,och försöka kopiera dem.
saker kan fungera smidigt ett tag, och Excel visar plötsligt ett meddelande som varnar dig, ”den här åtgärden fungerar inte på flera val.,”
varför du ser Kopieringsfelet
Excel visar det felmeddelandet om du har valt flera intervall, och dessa intervall ”matchar inte”.,
till exempel visar Excel ett varningsmeddelande om
- du väljer celler i kolumnerna A:c
- då gör du ett annat val i olika kolumner, A:B
- då trycker du Ctrl+C för att kopiera (eller använder en annan metod för att kopiera)
Undvik kopieringsfel
så här undviker du att excel kopierar och klistrar in problem, så att du inte ser kopieringsfelet för flera val.,
När du väljer cellerna, var noga med att välja regioner som är:
- i exakt samma kolumner
- eller, i exakt samma rader
även en fel cell kommer att orsaka det felmeddelandet!
så, se till att varje val innehåller exakt samma rader eller kolumner. Nästa exempel kommer inte att orsaka problem med att kopiera och klistra in Excel, eftersom båda valen finns i kolumnerna A:C.
klistra in Problem för flera val
Här är ett annat problem du kan stöta på när du arbetar med flera val., Och det här problemet kan vara värre, eftersom Excel inte ger dig ett varningsmeddelande!
Så lyssna denna varning istället! Om du kopierar fler än en grupp celler i ett kalkylblad och klistrar in dem på en annan plats kan Excel ändra formlerna till värden.
det kan definitivt orsaka problem senare, om du inte märker att det hände!,
så här klistrar du in formlerna
för att behålla formlerna, följ dessa steg:
- kopiera flera val
- högerklicka på cellen där du vill starta pastan
- i popup-menyn, Klicka på Klistra in Special
- i klistra in specialfönstret, klicka på OK
på så sätt klistras alla dina formler också, och du kan undvika Fallout från Excel kopiera och klistra in problem senare.,
hämta provfilen
För att få Excel-kopian och klistra in problem provfil, och se fler tips och videor, gå till sidan datainmatning Tips på min Contextures webbplats.