om du har PDF-dokument som du föredrar att ha i textformat på ditt Google Drive-konto kan du konvertera PDF-filer till Google Doc så att du kan göra det.
men PDF konvertering är inte så enkelt som många tror. Visst, det är lätt att snabbt konvertera en PDF – fil till en Google Doc-fil. Men vad du tycker om bekvämligheten kommer till ett pris i formatering och stil, som du ser i exemplen nedan.,
Tack och lov finns det lösningar för att behålla originalformateringen från PDF-dokumentet. Om du väljer detta tillvägagångssätt beror på om du bryr dig mycket om formateringen i första hand.
Vi gjorde också en kort video på din Youtube-kanal som du kan kolla in om du föredrar att vaka över Läs:
förberedelser för att konvertera en PDF till Google Doc-Format
innan du konverterar en PDF-fil till Google Doc-format, Vill du se till att all information som ska ingå i PDF-dokumentet är på plats.
om du till exempel konverterar ett PDF-hyresavtal bör avtalet fyllas i med all relevant information först. Du kan göra detta med någon av dina favorit PDF-redaktörer.,
om du inte har en PDF-redigerare på datorn, är det enklaste sättet att göra detta att använda ett gratis online PDF redigeringsverktyg som SmallPDF.
När alla formulär i dokumentet har fyllts i kan du ladda ner filen i PDF-format. Det är nu redo att konverteras till Google Doc-format.
konvertera snabbt en PDF till Google Doc-Format
den snabbaste metoden för att konvertera en PDF-fil direkt till Google Doc-format är att initiera konverteringsprocessen från höger inuti Google Drive.,
- Ladda upp PDF-filen till ditt Google Drive-konto genom att högerklicka i valfri mapp och välja Ladda upp filer.
- när PDF-filen har laddats upp till Google Drive kan du högerklicka på filen och välja Öppna med, välj sedan Google Docs.
- Google Docs konverterar automatiskt PDF-dokumentet till Google Docs-format.,
det du omedelbart märker är att medan texten all import korrekt från de flesta PDF-dokument är formateringen sällan perfekt.,
vanliga misstag som uppstår vid automatisk konvertering inkluderar:
- dubbla avstånd blir enstaka avstånd
- enkla avstånd återgår till inget utrymme
- indrag tas bort
- numrerade eller punktlistor blir ett stycke
- fält i fyllbara formulär tas bort
om du var noga med att fylla i fälten i PDF-dokumentet innan konverteringen, kommer texten i dessa fält att konvertera över bra.,
denna automatiska konverteringsmetod används dock bäst om du inte verkligen bryr dig om formatering och bara vill överföra all text från ett PDF-dokument till en Google Doc.
konvertera en PDF till Google Doc-Format med formatering
det finns ett sätt att komma runt detta formateringsfel, och det drar nytta av Microsoft Words mer exakta konverteringsprocess.
Om du använder Microsoft Word för att konvertera PDF till ett Microsoft Word-dokument kan du sedan konvertera det dokumentet till ett Google Doc-dokument. All den ursprungliga formateringen kommer att behållas och tas över.,
- för att göra detta, öppna Microsoft Word på din dator.
- från Inside Word, välj Öppna från huvudmenyn och bläddra till PDF-filen du vill konvertera.
- du ser ett popup-fönster som meddelar dig att filen behöver konverteras från PDF-format. Välj OK för att fortsätta.
- när konverteringen är klar ser du dokumentet öppet i Word., Word gör ett utmärkt jobb att hålla den ursprungliga formateringen på plats. Till skillnad från Google Docs innehåller detta vanligtvis avstånd, indragningar, djärva och mer.
Du kan behöva välja aktivera redigering högst upp i fönstret för att spara filen till din dator i Word-format.
- välj Fil, Spara som och spara Word-dokumentet till din dator. Filen kommer att spara med en DOCX förlängning.
- öppna ditt Google Drive-konto och navigera till mappen där du vill lagra den konverterade PDF-filen., Högerklicka inuti mappen och välj Ladda upp filer. Navigera till docx-filen du sparade och välj Öppna.
- detta kommer att föra dokumentet till Google Drive som en Word-fil. Högerklicka på filen, välj Öppna med och välj Google Docs.
detta konverterar Word-dokumentet till Google Docs-format. Som du kan se innehåller den här nyligen konverterade filen en mycket bättre formaterad version av det ursprungliga PDF-dokumentet.,
- för att slutföra konverteringen, Välj fil och spara som Google Dokument.
detta kommer att ta bort”.DOCX ” högst upp i dokumentet och lagra dokumentet som en fullständig Google Doc.
det här tillvägagångssättet kan kräva några extra steg, men om formateringen av det ursprungliga PDF-dokumentet är viktigt för dig är det här en bra metod för att få den formateringen över.,
andra sätt att konvertera PDF-dokument
det finns gott om andra verktyg och metoder som du kan använda för att konvertera ett PDF-dokument till Word eller Google Docs. Det alternativ du väljer beror på vilka verktyg du har till ditt förfogande.
- Använd online eller stationär PDF converter verktyg för att konvertera från PDF till Word och sedan upprepa proceduren ovan för att konvertera Word-dokument till Google Docs.
- använd onlineverktyg för att konvertera PDF-dokumentet till en JPG-fil och infoga JPG i din Google Doc.,
- använd onlineverktyg för att extrahera text ur PDF-dokumentet och infoga texten i Google Doc (om formatering inte spelar någon roll alls).
- använd online OCR-tjänster för att konvertera besvärliga PDF-filer som inte konverterar lätt till textformat.
som du kan se, när du vill konvertera PDF-filer till Google Docs, har du många bra alternativ tillgängliga.