har inte tid att läsa artikeln? Inga bekymmer, låt mig skicka dig en kopia
Slide Master PowerPoint: hur ofta får du bilder från kollegor och slösa hela dagar formatera dem tillsammans i hopp om att göra din presentation kontinuitet acceptabel?
hur många gånger har du bestämt dig för att lämna presentationen som den var för att du inte hade tid? Har du presenterat den hemska collage till en wincing publik?, Hur många gånger har du försökt att minska storleken på en presentation, oförmögen att räkna ut varför det var så tungt?
hur många gånger har du försökt att justera titlar från en bild till en annan, snärta fram och tillbaka?
Jag skapade Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial för dig att lösa dessa problem!
Jag tror att det är dags att upptäcka min magiska Microsoft Slide Master PowerPoint tutorial.
Slide Master PowerPoint tutorial fokuserar på Slide master som förmodligen är den mest kraftfulla och flexibla verktyg i PowerPoint.
det är extremt lätt att använda och snabbt att lära sig.,
bildhanteraren har befogenhet att spara timmar av arbete som annars skulle spenderas formatering och formatera om dina bilder.
om det missförstås eller ignoreras kommer det ofta att orsaka ett dramatiskt slöseri med tid.
Slide Master i PowerPoint: vad är det och varför det är så viktigt?
Microsofts definition för Slide Master är:
Master slides styr utseendet på hela din presentation, inklusive teckensnitt, bakgrund, effekter och bara om allt annat., Du kan infoga en form eller en logotyp på en bild mästare, till exempel, och det kommer att dyka upp på alla dina bilder automatiskt.
PowerPoint Slide Master tutorial förklaring
Slide Master är ett kraftfullt verktyg som gör att du kan hantera layouten på en PowerPoint-presentation.
varje gång du skapar en ny bild i presentationen kan du tilldela den en specifik layout.
Föreställ dig Glidmästaren som ett bottenlager under din bild.
den innehåller all information om layouten på dina bilder, redo för dig att lägga till din information.,
en bildhanterare är gjord av layouterna som används i en presentation. Som ni kan föreställa er, detta gör att du kan skapa unicitet bland dina bilder.
till exempel kommer du att ha alla titlar i samma position, utan att behöva återskapa och flytta dem på varje bild.
det skulle trots allt vara ett stort slöseri med tid och du kommer verkligen att kämpa för att få samma position från bild till bild.
PowerPoint Slide Master tar hand om det mycket effektivt., Och om du behöver göra en snabb redigering på presentationen när nästan klar, kan du snabbt göra det genom slide master.
låt oss anta att du avslutar din presentation, du levererar den till din chef och han berättar att han önskar titlarna att vara en mindre teckenstorlek och en viss färg.
om du går bild för bild kan det ta mycket lång tid. Men om alla bilder är kopplade till en layout i Slide master, behöver du bara redigera layoutbilden en gång och ändringarna kommer automatiskt att tillämpas på alla dina bilder.,
för att tillämpa en av layouterna på den aktiva bilden, högerklicka på glidminiatyren ”välj layout”, och du kommer att kunna välja den layout som ska tillämpas.
för att öppna bildhanteraren, klicka på ”Visa” och sedan ”bildhanterare”.
i en ny PowerPoint-presentation får du en uppsättning standardlayouter förinställda i standard Microsoft PowerPoint Slide Master.,
Kom ihåg att för att stänga bildhanteraren och gå tillbaka till normal vy måste du klicka på Stäng huvudvy i fliken bildhanterare.
ina behov. Låt oss se hur det fungerar.
först kommer du att märka att bilderna inte är alla samma; det finns en hierarki mellan dem.,
högst upp hittar du temabilden; den innehåller alla funktioner som ska tillämpas på varje layout. Varje tema bild kan gruppera flera layouter.
layouterna ärver formateringen från temabilden. När du redigerar andra presentationer, hittar du många teman i Slide Master.
några av dem kommer att se så gamla att de kommer att avslöja hur länge presentationen har delats och återanvänts utan att ta hand om att hålla Slide Master ren.,
därför PowerPoint kan du ha flera teman inom samma bild mästare, men jag ser inte varför du skulle behöva ha flera teman inom samma presentation.
mitt råd är att alltid hålla bara ett tema och att inkludera alla layouter du behöver i den.
Slide Master: tillämpa teckensnitt med Microsoft PowerPoint.
har du någonsin kämpat med att använda teckensnittet på alla bilder i din presentation?,
minns du förra gången du hittade dig själv kontrollera alla bilder för att se till att teckensnittet är den du valde, och inte någon standard typsnitt som PowerPoint gäller för varje ny bild?
När du skapar en ny bild i PowerPoint, tillämpar den automatiskt en layout och layouten tar formatering från temat.
om du vill använda ett teckensnitt på presentationen och vara säker på att det inte kommer att ändras varje gång du skapar en ny bild, tillämpa teckensnittet på temat och PowerPoint replikerar detta till alla layouter.,
Låt oss se hur det fungerar:
först måste du välja tema bild, välj sedan Teckensnittsmenyn i Slide Master-menyn och du kommer att kunna tillämpa en teckensnittskombination till temat.
som du kan se ger PowerPoint dig möjlighet att välja en kombination av teckensnitt: en för titeln och en för kroppen.
lär dig hur du korrekt väljer den mest effektiva teckensnittskombinationen för varje presentation i Lean Presentation Design book.,
Slide Master:tillämpa färgkombinationer
Du kan använda samma metod för andra formateringsalternativ, till exempel färger.
du får många färdiga färgkombinationer.
När du har valt, stäng bildhanteraren, gå tillbaka till den normala vyn och skapa en enkel form för att se vad som hände med färgpaletten.,
som du kan se har standardfärgpaletten ändrats så att du snabbt kan välja färger från paletten som tillämpas på huvudtemat.
färgkombinationer är ett av de mest kraftfulla verktyg du kan använda för att öka din kommunikationseffektivitet.
men att bygga en färgpalett kräver designfärdigheter.
om du inte använder specifika tekniker riskerar du att skapa en negativ inverkan med din kommunikation.,
tillämpa effekter på PowerPoint Slide Master
från temat bilden, kan du också styra effekterna som gäller för former.
När du har ställt in dem i bildhanteraren hittar du effekterna som är tillgängliga i normalvyn.
sätt i en ny form, öppna fliken Format i formen och sedan panelen klar att använda.
även om den här panelen är mycket effektiv använder jag den aldrig riktigt i mina presentationer.,
effektpanelen ger Dig möjlighet att skapa flera former av 3D-effekter, vilket jag rekommenderar att du inte använder i dina presentationer.
Slide master: redigera PowerPoint slide master bakgrundsbild
om du vill snabbt tillämpa en bakgrund på bilderna, kan du enkelt välja den bakgrundsstilar paneler.,
så här infogar du redigerbara platshållare i bildhanteraren
du märkte säkert att varje gång du använder en layout på en bild kommer den med platshållare som redigerbara textrutor.
dessa textrutor är inte standard eftersom de placeras i en layout och kan redigeras från den normala vyn.
med den här mekanismen kan du utnyttja kraften i bildhanteraren.
det finns flera typer av redigerbara textrutor för PowerPoint slide master som du kan använda i en layout.,
de viktigaste är titeln och sidfotarna. Du kan snabbt välja dem från toppmenyn med en kryssruta.
datum, sidfot beskrivning och sidnummer ingår alla i platshållarna på undersidan.
När platshållarna är placerade i bilden kan du formatera dem som du föredrar. Du kan välja mellan flera typer av platshållare.,
Slide Master > platshållare > Text
skapar en textruta med en förformaterad punktpunkt på upp till fem nivåer av indrag.
textrutan visar sex ikoner i mitten som låter dig välja vilken typ av innehåll du kan infoga från den normala vyn.
detta är den mest kompletta platshållaren.
alla andra är enskilda delar av den här.,
Slide Master > Placeholders >Picture
Creates a box to quickly add an image.
Slide Master > Placeholders > Chart
Creates a box to quickly insert a chart.,
Slide Master >platshållare > tabell
gör att du snabbt kan infoga en tabell.
Slide Master > platshållare > Smart Art
platshållare för PowerPoint Smart Arts. Jag använder aldrig Smart Arts, och inte du heller!,
Slide Master > Placeholders > Media
Perfect for inserting videos.
Slide Master > Placeholders > Online Image
You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,
Tack vare alla dessa platshållare kan du skapa komplexa och korrekta layouter.
Du kan även lägga till flera PowerPoint Slide Master redigerbara textrutor i samma bild.
alla dessa funktioner är mycket användbara när du behöver installera layouter som ska fyllas av andra.
ett typiskt fall är när du behöver samla in samma bild från separerade personer (t.ex. Bild med den månatliga resultatrapporten från olika geografier som sammanställts av affärsenheterna i landet).,
Du kan enkelt ställa in en layout för att dela med alla affärsenheter.
de kommer att uppdatera sina diagram, deras tabeller, titeln och en fin video där de kan kommentera siffrorna.
du behöver bara samla bilderna och sätta ihop dem i samma presentation och de kommer alla snyggt formaterade på samma sätt.
städa upp PowerPoint Slide Master
När du hoppar på någon annans presentation, kommer du att upptäcka att befälhavaren är ofta en enda röra.,
det finns många teman med redundanta layouter och många andra som finns i dokumentet eftersom det har skapats och inte används längre.
detta är inte effektivt eftersom du kommer att gå vilse bland layouterna varje gång du försöker tillämpa en på bilderna och det slösar också mycket utrymme, vilket gör presentationen mycket tung.
i dessa fall rekommenderar jag dig att städa upp bildhanteraren från de oanvända eller överflödiga teman och använda ett huvudtema med bara de layouter du verkligen använder i presentationen.,
När du börjar rengöra din bildhanterare märker du att vissa layouter inte kan avbrytas. Detta händer eftersom dessa layouter används av en bild i presentationen.
Om du går över layoutförhandsgranskningarna med pekaren kommer PowerPoint att berätta vilken bild som använder den, så att du snabbt kan hitta bilden och ta bort länken från den layouten bara tillämpa en annan layout.,
master slide mallar
Microsoft utvecklat många PowerPoint Slide Master mallar Du kan ladda ner gratis.
Jag rekommenderar starkt att du undviker att misslyckas i fällan för de färdiga PowerPoint master slide-mallarna.
huvudbilden är avgörande för att frigöra din kreativitet och för att rensa upp din presentation.,
om du använder färdiga att använda master slide mallar, du kommer att tvinga dig att hålla sig till gammaldags mönster och du får en ineffektiv presentation.
Jag föredrar att skapa en ny presentation, att rensa upp Standard Slide Master Mall och för att hålla det enkelt och rent.
Jag behåller ofta bara layouterna jag verkligen behöver och jag skapar nya mönster när jag behöver dem.
Slide Master gör presentationen flexibel
Jag använder alltid PowerPoint Slide Master för att ge mina kunder flexibilitet att redigera och uppgradera de presentationer jag skapar för dem i framtiden.,
varje gång jag skapar en ny presentation är det första jag gör att formatera bildhanteraren för att ställa in formateringsalternativ och skapa de layouter jag behöver.
mina klienter får alltid sin presentation med den anpassade bildhanteraren jag skapar för dem så att de kan lägga till nya bilder, tillämpa samma formateringskombinationsegenskaper som jag skapade för dem.
En av mina mest hyllade PowerPoint Slide Master mallar är Elance ser likadana presentation.,
det här är ett bra exempel på hur du kan standardisera en presentation och återanvända grafiken för en framtida presentation om du arbetar korrekt med din bildhanterare.
Jag utvecklade en 12 layouter i denna presentation och gav flera exempel på hur man använder dem.,
ladda ner Elance PowerPoint-mall Gratis
så, som framgår av denna Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial, om du högerklickar på bilden miniatyrbild och kontrollera layoutpanelen, kan du välja en av layouten från Slide Master.
låt oss till exempel säga att du måste göra sektionsdelare.
först väljer du en av layouterna. I det här fallet väljer jag den tredje.,
du får bilden klar.
ett annat steg i min Microsoft PowerPoint Slide master Tutorial är att lägga till sektionsnumret och sektionstiteln du föredrar.
skönheten här är att varje gång du lägger till en sektionsdelare, behöver du bara återkalla samma layout och ändra de två textfälten.,
du behöver inte justera bakgrundsgrön rektangel och de olika platshållarna.
slutligen ser Alla bilder ut på samma sätt och du får konsekvens genom presentationen.
Namnlayouter korrekt
enligt min erfarenhet kräver kunderna att jag skapar en färdig uppsättning layouter för att förena alla sina företagspresentationer.
det typiska exemplet är den interna kommunikationsfunktionen som vill standardisera presentationerna inom företaget.,
det här är mycket viktigt eftersom det skapar unicitet internt och även när företagspresentationerna skickas till kunder.
i dessa fall blir Slide master-presentationen det officiella temat för företaget och, efter att jag har levererat det, delas det ofta med alla anställda.
eftersom det inte finns någon förklaring bifogad kan det vara mycket användbart att namnge layouterna korrekt.
i följande bild av Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial ser du hur jag namngav de 9 layouter jag utvecklat för en av mina klienter.,
När du väljer namn för layouterna är det alltid viktigt att komma överens med din klient för att vara säker på att de kommer att vara meningsfulla och därför av hjälp för dem som behöver använda dem.,
för att namnge en layout i bildhanteraren måste du högerklicka på den layout du vill redigera:
det sista steget i min Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial är att byta namn på layouten och skriva det namn du valde.,
slutsats
i den här Microsoft PowerPoint Slide Master-handledningen såg vi att Microsoft PowerPoint Slide Master förmodligen är det mest kraftfulla verktyget du kan utnyttja för att minska tiden som spenderas formatera dina bilder.
det kan ta mer tid i början eftersom du inte kommer att gå direkt till arbetet med presentationen, men du kommer att ägna lite tid att ställa in, men lita på mig, Du kommer att vara tacksam hela tiden du gör din presentation.