Vill du öka din organisk trafik med 20-100%? Vi byggde ClickFlow, en svit av SEO verktyg för att öka din organiska ranking och skala kvalificerad trafik för din webbplats. Klicka här för att lära dig mer och komma igång.
det räcker att slå rädsla till även de mest erfarna marknadsförare och bloggare. Det kan verka som tortyr av tedium. Det är ofta mardrömmar. Vad är detta oheliga monster?
innehållsrevisionen.,
en väl genomförd innehållsrevision som görs på årsbasis kan ge stora insikter i din webbplats blogg och innehållsmarknadsföringsstrategi som vida överstiger dess ho-hum rykte.
För ofta lägger vi upp något och går aldrig tillbaka till det igen. År senare är det föråldrat, inaktuellt och helt irrelevant. God praxis kräver att vi återvänder till vårt innehåll regelbundet för att se till att allt är så friskt och vackert som den dag det släpptes till världen.,
en innehållsrevision innebär att ta en titt på allt innehåll på din webbplats och bedöma dess relativa styrkor och svagheter för att prioritera dina framtida marknadsföringsaktiviteter. Det är en kvalitativ bedömning och utvärdering baserad på nyckeltal (nyckeltal) som du väljer i förväg.
denna process bör inte förväxlas med en innehållsinventering, som helt enkelt är en redovisning av alla dessa olika tillgångar. Med andra ord är det en kvantitativ samling., Även om en innehållsinventering är en del av revisionsprocessen går revisionen i sig mycket djupare. Content Analysis Tool (CAT) kan göra innehållsinventeringar en kick. När du börjar på höger fot är resten av resan så mycket lättare.
När det utförs korrekt hjälper en bra granskning dig att svara på frågor om innehållsbitarna på din webbplats:
- vilka som fungerar bäst?
- vilka ämnen har din målgrupp mest kontakt med?,
- vilka inlägg har överskridit sitt välkomnande?
en revision kommer att berätta var du behöver fokusera dina framtida ansträngningar när det gäller både SEO och content marketing perspektiv. Och det kan även ge dig insikt i potentiella förändringar som kommer att förbättra din Lead generation, försäljning och marknadsföringsprocesser.
innan du börjar granska ditt innehåll
om du har svårt att förstå dina besökares beteende på din webbplats eller varför dina nuvarande marknadsföringsinitiativ inte fungerar är en innehållsrevision lätt en av de bästa sakerna du kan göra för ditt företag.
men innan vi går in i steg-för-steg-processen för att genomföra en måste du svara på några frågor.
varför genomför jag en Innehållsrevision?
det kan finnas ett antal skäl., Det finns ingen korrekt metod för att genomföra en innehållsrevision – de exakta stegen du tar beror på dina skäl för att genomgå processen i första hand.
vanligtvis utförs innehållsrevisioner av två primära skäl:
- SEO – att genomföra en innehållsrevision för SEO-ändamål hjälper dig att identifiera eventuella svaga punkter i webbplatsens sökmotoroptimering., Genom att katalogisera de olika sökord, ord räknas, optimerade bilder och andra element som är associerade med varje innehåll tillgång på din webbplats och jämföra dem med din nuvarande sida ranking, bör du kunna avgöra vilka förändringar som behöver göras för att förbättra webbplatsens naturliga sökprestanda. Och eftersom de flesta trafik som kommer till din webbplats är från organisk sökning, är detta en viktig affärsövning som du bör göra minst årligen.,
- Content Marketing – en annan stor anledning till att utföra en innehållsrevision är att bedöma den aktuella statusen för ditt innehåll marknadsföring. Istället för att titta på sidan optimering faktorer, du ’ll koncentrera dig på saker som sidlängd, besök statistik och sociala aktier för att avgöra hur din publik svarar på varje innehåll pjäs du’ ve skapat (och därmed, hur du kan ändra ditt innehåll marknadsföring i framtiden för att förbättra dess prestanda).
naturligtvis finns det ingen anledning att du inte kan göra båda., Medan du gräver igenom din SEO mätvärden, det är lätt att skriva ner ditt innehåll marknadsföring data samt. Eller du kanske närmar dig ditt innehåll revision från en något annorlunda perspektiv. Oavsett fall kan vara, att vara tydlig om dina avsikter i förväg kommer att bidra till att effektivisera processen och minimera extra ansträngning. Vet varför du gör innan du börjar göra det.
Läs mer: Hur (och varför) för att genomföra en effektiv Blogginläggsrevision
vilka resurser har jag tillgängliga för min Innehållsrevision?
en bra innehållsrevision är en tidskrävande process., Om du för närvarande är översvämmad med andra prioriteringar, kan det hända att ett sådant massivt projekt inte är den bästa användningen av din tid eller energi. Om du inte kan ägna rätt resurser till det, är det bättre att vänta tills du kan.
men om projektet måste göras, tänk på att du har alternativ. I stället för att utföra hela revisionsprocessen själv, delegera några av de datainsamlingsåtgärder till en annan anställd i din organisation eller till en outsourced arbetare hyrda via webbplatser som Guru eller Upwork.,
Du har också möjlighet att slutföra endast små delar av revisionen vid varje given tidpunkt, eller betala för verktyg som hjälper till att automatisera delar av din forskningsprocess (borta är dagarna att behöva manuellt sikta igenom allt själv!). Mer om detta senare.
Vad hoppas jag få ut av min Innehållsrevision?
innan du börjar, var tydlig om anledningen till att du genomför en innehållsrevision i första hand. Om du inte kommer att vidta åtgärder baserat på de data som din revision producerar, kan du lika gärna hoppa över processen helt och hållet., En revision för en revision är slöseri med tid och resurser.
något av följande är potentiella mål för innehållsrevision. Du kan ha andra som inte finns på den här listan, och du kommer sannolikt att ha mer än en i åtanke när du går igenom den.,F9d18″>Bestäm vilka innehållsämnen din målgrupp verkar föredra
det är teorin., Låt oss nu sätta det i praktiken.
Läs mer:
- hur man skapar en högpresterande marknadsföringsstrategi för innehåll 2021
- Vad är rätt innehåll för varje steg i Marknadsföringstratten?
- 30 sätt att komma med bra idéer för dina blogginlägg
- 15 Snabba och enkla sätt att förbättra Webbplatsens omvandlingsfrekvens
Möt John, vår hypotetiska företagsägare
för att illustrera hur man gör en innehållsrevision har vi skapat John, en företagsägare med ett hjärta av guld. Han driver ett litet mjukvaruföretag som har utvecklat ett SaaS budgetverktyg.,
han har investerat i innehållsmarknadsföring i ungefär ett år, men han är inte säker på om hela tiden han spenderat blogga, skapa videor och släppa infographics har lönat sig. Som ett resultat bestämmer han sig för att genomföra en innehållsrevision för att se hur hans enskilda innehållsbitar utför och vad – om något – han borde göra annorlunda i framtiden.
eftersom John bara har fem anställda-som alla är upptagna med att ha på sig flera hattar redan-bestämmer han sig för att själv ta på sig revisionsprocessen., Eftersom han är en upptagen kille, håller han omfattningen av sin revision liten, kontrollerar bara innehållet han har skapat under det senaste året och spårar bara några variabler som indikerar framgång för honom.
Kom ihåg att storleken och omfattningen av din revision är helt upp till dig. Detta är inte ett allt-eller-ingenting scenario. Gör vad du kan när du kan göra det.
Vi återkommer till John lite senare.
processen för Innehållsrevision
om du är klar med dina läxor (du besvarade frågorna ovan, eller hur?), det är dags att komma igång., Prova följande trestegsprocess för att slutföra webbplatsens första innehållsrevision (och gärna ändra den för efterföljande):
Steg #1 – Skapa ett kalkylblad över alla dina Innehållstillgångar
det första steget i att slutföra en innehållsrevision är att hitta allt ditt innehåll., Du har två olika alternativ för att göra det:
- Använd ett genomsökningsverktyg som Screaming Frog (gratis för upp till 500 webbadresser) eller URL Profiler (betalda planer) för att identifiera alla webbadresser på din befintliga webbplats och ladda ner data som en CSV-fil (bara hit ”Export” efter det är gjort genomsökning). Dessa verktyg är också i stånd att automatiskt samla olika andra SEO datapunkter för dig.,
- ange webbadresserna manuellt i kalkylarket (du vill förmodligen inte gå den här rutten om du har 2000+ sidor, men ett dussin eller så är bra). Det enklaste sättet att göra detta är att logga in på din WordPress instrumentpanel, navigera till inlägg > alla inlägg, och klicka sedan på var och en i sin tur för att få sin URL. Tjusigt? Nej. Men det gör susen.
Ange eller importera alla webbadresser du hittar i ett Excel-eller Google Docs-kalkylblad och lämna massor av kolumner för de data du samlar in i steg #2., Eller, om du hellre inte vill återuppfinna hjulet, kan du lägga till dina länkar till någon av följande fritt tillgängliga innehållsinventeringar och granskningsmallar:
- content Inventory Spreadsheet-MaadMob
- content Audit & KWM Template – GoInflow
- content audit template – Spears Marketing
- content inventory and audit template – Kevin P. Nichols
- content quality audit template – content strategy Inc.,
de flesta revisioner använder ett kalkylblad för att organisera data, men det är inte det enda sättet. Om du föraktar Excel av någon anledning (ingen bedömning) kan du välja WordPress Content Audit plugin. Med det här verktyget kan du skapa en innehållsinventering direkt i Redigeringsskärmarna i WordPress. Ställ in några villkor, och du är redo att gå.
gå bara med vad du är mest bekväm med. Ställ dig upp för framgång genom att använda de verktyg och metoder som fungerar för dig.,
vilket för oss tillbaka till John, vår kunniga företagare från Seattle. Eftersom hans webbplats är liten och han har ont om tid använder han Screaming Frog för att skapa URL-listan nedan:
för att ladda upp din CSV-fil till Google Sheets, gå till fil > importera > Ladda upp och välj den sparade filen från din dator. Lätt som en plätt.
John är på god väg med en praktisk lista över alla hans webbadresser. Steg 1? Kolla!,
steg #2 – Samla tillgångs Data
Kom ihåg de kolumner jag nämnde tidigare? Nu är det dags att sätta upp dem och fylla dem.
de exakta datapunkter du vill samla beror återigen på målen för din revision, liksom den komplexitet du vill uppnå., Även om listorna nedan kan se skrämmande, är det inte nödvändigt att samla in data om alla möjliga variabler. Faktum är att du kanske kan uppnå de mål du ställt in för dig själv med bara en handfull möjliga datapunkter.,a
andra objekt att spåra:
- content Inventory Date
- Page ”Score” (Bestäm din egen betygsskala För att snabbt bedöma innehållseffektivitet) eller åtgärd (behåll, radera, konsolidera, uppdatera)
- Sidstatus (behåll, ändra eller kassera)
- datum för att ompröva i framtiden
- ytterligare anteckningar efter behov
När du har valt de datapunkter som du mäter som en del av din innehållsrevision markerar du en kolumn i kalkylarket för var och en.,
nu kommer det roliga deltid att göra tunga lyft av datainsamling (och ja, ”kul” är subjektivt)!,18″>sidbesök (mät i minst tre månader, om möjligt)
medan han kunde spåra andra bitar av data som en del av sin revision – och förmodligen få ytterligare insikter från att göra det – analysera endast detta begränsade antal mätvärden gör det möjligt för John att slutföra sin Innehållsrevision medan jonglering hans andra ansvar., Hur han ser på det, kan han alltid gå tillbaka och lägga till mer till sin analys om han har tid på vägen.
För att hitta de datapunkter han bestämt sig för använder John följande resurser:
- Skrikande groda ger honom sidtiteltaggarna (och till och med titeltagglängd…50-60 tecken är optimala) för var och en av webbadresserna han spårar.,
- Google Analytics tillhandahåller sidbesök, avvisningsfrekvens och genomsnittlig typ på siddata (kolla in rapportering> beteende> webbplatsinnehåll> alla sidor för ett bra ställe att börja. Du kan exportera data genom att klicka på Exportera> CSV under rapporttiteln och sedan importera direkt till kalkylarket.).,
- delad räkning ger honom antalet gånger varje inlägg har delats Socialt (det finns en massuppladdningsfunktion, men du måste vara en betalande medlem för att använda den. Annars anger du bara varje webbadress manuellt.).
- Act-On (the marketing automation program John använder) ger honom konverteringsdata efter sida (även om han kunde ha valt att använda Google Analytics för detta om han hade mål som redan inrättats på den plattformen).,
När John är klar samla in dessa data, går han tillbaka genom sin lista och tilldelar en poäng till varje sida på en ”A – F” betygsskala av sin egen skapelse.
sidor som får ”a” poäng är hans cream-of-the-crop, top-performing sidor, medan de som tjänar ”F” poäng är de som han är generad att hitta på sin webbplats. Han lägger också till en anteckning i sitt kalkylblad som visar det datum då hans revision skapades för att planera framtida revisioner.,
och även om John inte gjorde det, kan du också gå över till Google Search Console för att dra ännu mer bekvämt organiserade data. Klicka på Search Analytics, Välj sidor och kontrollera klick, visningar och CTR för att få en snabb ögonblicksbild av hur enskilda sidor fungerar.
det finns en ”Download”-knapp längst ner på sidan om du vill exportera data som en CSV-fil och lägga till den i ditt ständigt växande kalkylblad.,
Läs mer:
- hur du ställer in mål och trattar i Google Analytics
- SEO & CRO: hur ranking och konverteringar kompletterar varandra
- hur du optimerar din webbplats för sökrankning med dina webbanalysdata
- hur du skriver datadrivna inlägg
steg #3-Analysera dina Data
om din webbplats är stor, förvänta dig att datainsamlingsprocessen tar lång tid., Det är inte ovanligt att revisioner tar dagar, veckor eller till och med månader att slutföra, beroende på storleken på webbplatsen och de organisatoriska resurser som finns tillgängliga för processen.
men även om ditt innehåll inventering är klar snabbt, du har fortfarande ett annat viktigt steg att ta – faktiskt sätta all din information att använda.
för att vara säker på att du får något materiellt ur din content audit process, måste du upprätta en uppsättning rekommenderade åtgärder som du tar när revisionen är klar., Och för att göra det måste du dyka in i de data du har samlat in för att dra slutsatser.
det kan vara lika enkelt som att lägga till ytterligare en kolumn i kalkylarket: ”åtgärd.,”
här ringer du samtalet om vad som ska hända med varje enskild innehållstillgång, som:
- behåll (dina topptillgångar, de med en hälsosam ”A” eller ”B”)
- uppdatera (dina fasta ”C” eller ”D” – tillgångar som är anständiga, men kan förbättras)
- ta bort (dina nedre tillgångar, kanske de med en ”e” eller ”f”)
- konsolidera (tillgångar som kanske är för korta eller inte köttiga nog och skulle dra nytta av att kombineras med en annan tillgång)., Glöm inte att slutföra en 301-omdirigering för alla inlägg som absorberas i en annan för att inte förlora något SEO-eget kapital som det hade byggt upp.
tyvärr finns det inga hårda och snabba regler som säger: ”om dina innehållsdata indikerar , gör det .”I stället måste du titta på de data du har samlat in och se om du kan identifiera eventuella trender som kan informera dina eventuella rekommenderade åtgärder.,
ta en titt på Johns kalkylblad nedan och se om något hoppar ut på dig:
Här är några observationer du kanske har gjort:
- besökarna stannar i genomsnitt två gånger längre på Johns videoblogginlägg än de gör på sina textinlägg. Detta kan tyda på att John allokerar mer av sina framtida resurser för att skapa innehåll till Videoproduktion.
- Johns högsta konverteringsfrekvens visas på blogginläggen han publicerar med listposttitlar. Som ett resultat kanske han vill lägga till fler inlägg som detta i framtiden.,
- även om Johns infographic inlägg har de mest sociala aktierna, har de De lägsta omräkningskurserna totalt sett. Detta kan föreslå några olika saker. Han kunde nå fel personer med sina sociala medier marknadsföringsinsatser, uppmaningarna till handling på hans infographics kan vara svaga, eller han kan skapa infographics på fel ämnen. John kommer att vilja gräva djupare i var och en av dessa möjliga slutsatser och avgöra om att ändra sitt tillvägagångssätt eller fortsätta att njuta av den potentiella SEO fördel som kommer från att ha mer sociala aktier.,
Efter ytterligare utforskning beslutar John att vidta följande åtgärder efter slutförandet av sin innehållsrevision:
- skriva om eller ta bort alla innehållssidor som gjorde lägre än en ”C” i sin analys.
- spendera mer tid på att marknadsföra sina högst konverterande sidor på sociala nätverkssajter.
- skapa fyra evergreen innehåll bitar som liknar dessa högst konvertera sidor.
- åta sig att publicera minst ett nytt videoinlägg i veckan.,
- utveckla mer innehåll om ämnet budgetering, i förhållande till andra kategorier.
en revision kan fokusera på innehållskvalitet, kundupplevelsen, innehållsprestanda eller någon kombination av dessa.
använd resultaten av din innehållsrevision för att komma med 5-10 åtgärder du tar efter att du har slutfört det, baserat på alla mönster som kommer från dina data.
ställ sedan in deadlines för dig själv för att sätta dessa åtgärder i spel och blockera ut vilken tid du behöver göra det på din kalender., Lägg till en deadline direkt i kalkylbladet (när det gäller kolumner kan du aldrig ha för många!).
en viktig sak att notera här. När du stirrar på bergen av data som ditt innehåll revision kan generera, det är lätt att hitta dig själv drabbats av analys förlamning. I grund och botten finns det så många slutsatser du kan dra och så många saker du kan göra, att du slutar göra ingen av dem. Låt dig inte falla i den här fällan.,
innehåll marknadsförare Pawel Grabowski erbjuder många användbara förslag för att bekämpa analys förlamning, såsom fokus på vad som är viktigast, bryta beslut ner i Bette-sized steg, och oroa dig inte för att vara perfekt!
så länge du spårar dina mätvärden och regelbundet ser över processen för innehållsrevision ser du att dessa skift inträffar och kan åtgärda dem långt innan de blir stora problem som plågar webbplatsens resultat.,
ta din revision vidare
om du har fångat revision buggen medan du går igenom innehållsanalysprocessen, kan du alltid ta de färdigheter du har lärt dig att utöka din revision utanför gränserna för bara din webbplats.
titta på din konkurrents webbplatser
så nu vet du allt som finns att veta om ditt eget innehåll., Men om du inte har en unik produkt eller tjänst, är du inte den enda showen i stan. Du har konkurrens för kunder.
resultatet av ditt innehåll kommer alltid att vara knutet, på något sätt, till det innehåll som dina konkurrenter lägger ut. Även om deras bitar inte direkt hindra besökare från att se din, Det finns ett begränsat antal konsumenter där ute och de alla har en ändlig mängd uppmärksamhet. Om de använder all sin energi med fokus på konkurrensens innehåll, kanske de inte har tillräckligt med mental fokus kvar för att uppmärksamma din.,
en granskning av din konkurrents innehåll liknar en bedömning av ditt eget, men med några begränsningar. Det finns några mått som du kanske inte kan dra utan att ha direkt tillgång till din webbplats och konton. Avvisningsfrekvens, genomsnittlig tid på sidan och konverteringsfrekvens är tre i synnerhet som är svåra att upptäcka utan att komma åt webbplatsens Google Analytics-profil eller marketing automation-konto.
men som sagt, det finns fortfarande gott om olika saker du kan spåra., Du kan utvärdera antalet länkar som pekar på din konkurrents innehållssidor med hjälp av verktyg som Majestic Site Explorer eller Buzzsumos bakåtlänkar.
Du kan mäta sociala aktier genom att leta efter en aktieräknare på inlägget själv, eller ange inläggets URL i en tjänst som BuzzSumo för att se en detaljerad uppdelning med deras mest delade funktion. Det kan inte vara en fullständig revision, men även genomföra denna begränsade bedömningsnivå kommer att ge dig massor av angripbara uppgifter om områden där dina konkurrenter för närvarande överträffar din webbplats.,
vad fungerar för dem? Kan du förbättra det på något sätt (skyskrapa tekniken är ett fantastiskt sätt att ta in massor av trafik)? Vilka webbplatser länkar till dem som potentiellt kan länka till dig om närmade sig med en kraftfull bit av innehåll eller en fantastisk gäst post idé?
spåra Offsite Innehållsprestanda
ett annat sätt att utöka din innehållsrevision är att inkludera dina innehållstillgångar utanför webbplatsen (om de är relevanta för dina revisionsmål)., Om du till exempel bedömer effektiviteten i dina marknadsföringsinsatser för innehåll vill du inkludera så mycket data som möjligt på alla infographics, gliddäck eller andra externa innehållsbitar som du har släppt för att främja varumärkeskännedom och viral delning.
igen, din förmåga att spåra de mätvärden som anges ovan på dessa innehållsbitar kommer att variera beroende på de webbplatser som är värd för dem. Samla in vad du kan, men leta även efter andra typer av data som är unika för externa innehållskällor.,
om du tittar på ditt Google Analytics-konto bör du visa hur många besök varje extern del som skickas till din webbplats. Att jämföra hänvisade besök över externa innehållsbitar kan vara ett bra sätt att bestämma riktningen för din nästa stora innehållsversion.
kolla in rapportering > förvärv > kanaler för en allmän uppdelning av trafiken genom organisk, direkt, remiss och social (och välj remisser om du vill se de specifika ursprungspunkterna).,
och om du använder anpassade webbadresser med UTM-parametrar kan du till exempel direkt se vilket innehåll som skickar mest trafik din väg från offsite.
utöka revisionsprocessen till andra marknadsföringskanaler
förutom att bedöma dina offsite innehållsbitar kan du tillämpa revisionsprocessen på dina andra marknadsföringskanaler., Om du kör tryckta annonser i handelspublikationer, försök att avgöra hur många förfrågningar du har fått från varje annons (Tips – Detta är lättast att göra om du registrerar källan till din första kontakt med en ny utsikter i CRM efter din första konversation).
eller ta en närmare titt på dina e-postmarknadsföringskampanjer. Är innehållet i dina autosvar fortfarande up-to-date? Har du några meddelanden som har en högre öppen ränta än andra? Tjänster som MailChimp och AWeber har robusta analyser på redo.,
i sammanfattning
När det gäller det är en innehållsrevision inte bara en engångsprocess som du utför en gång i en blå måne. Det är en tankegång som du bör gälla för både din webbplats innehåll och andra marknadsföringskanaler du använder.,
genom att noggrant uppfinna dina befintliga innehållsbitar och bedöma de data du har samlat in för varje objekt kan du fatta välgrundade marknadsföringsbeslut som hjälper dig att spara tid, minska kostnaderna, öka ditt varumärke och förbättra din övergripande annonsering ROI.
och kom ihåg, det finns ingen one-size-fits-all lösning här. Innehållsrevisioner kan ta många former, rutter, tillvägagångssätt och omfattningar. Allt beror på dina behov och dina mål.