en-on-ones är en viktig del av hur du uppfyller din roll som chef, men att utföra dem effektivt är inte alltid lätt. Du vill se till att du täcker rätt talpunkter, följa upp åtgärdspunkter och skapa kontinuitet från en konversation till nästa., Att uppnå allt detta kan vara utmanande, särskilt när du har dem varje vecka eller till och med varje månad med flera direkta rapporter.
en agenda Mall stöder dig att hålla samtal på rätt spår, fokuserad och produktiv. Vi har beskrivit den ultimata mötesmallen för att hjälpa dig att strukturera diskussionerna effektivt, så att du och din anställd kan gå iväg med en tydlig och gemensam förståelse för dina nästa steg.,
vår en-mot-en Möte mall innehåller…
- informell incheckning (5 minuter)
- senaste arbete recap (10 min)
- kommande arbetsförberedelse (20 min)
- öppen diskussion (15 min)
- Wrap-up och set action items (10 min)
vad händer om du kan leda spelbyte 1-on-1s?
vad är syftet med ett en-mot-ett-möte?,
de praktiska syftena med en-mot-en inkluderar allt från att få statusuppdateringar om anställdas prioriteringar och resultat till att ta bort blockerare och planera vad som kommer upp. Men en-mot-en-samtal är också ett ögonblick att ta itu med svåra samtal, utbyta hård feedback, diskutera karriärmål och mycket mer.
i slutändan är syftet med dessa möten att driva anställdas engagemang, prestationsutveckling och lagjustering. Du vill se bakåt och framåt med anställda, och sätta meningsfulla åtgärder objekt som leder till verkliga resultat., Att ha den vägledande strukturen i en agenda mall för dessa samtal säkerställer att du täcker de viktigaste talpunkterna varje gång.
vad ska du diskutera i en en-mot-en?
att veta vad man ska prata om i en-mot-en är en utmaning för både chefer och anställda. Sanningen är att dina samtalsämnen varierar från vecka till vecka enligt ditt lags sammanhang och vad varje anställd för närvarande står inför i sitt arbete., Men oavsett om du följer upp en åtgärdspost som du ställde in i ditt senaste möte eller ger feedback om din teammedlems senaste arbete, kommer konversationen att bli effektivare med en delad agenda att hänvisa till.
ännu bättre är när ni båda bidrar till agendan—att skapa en-mot-en-dagordning tillsammans med anställda driver deras engagemang och deltagande i konversationen. En-mot-en-programvara som Officevibe hjälper dig att bygga din mötesagenda tillsammans, så att du båda har synlighet på vad du kommer att diskutera och komma fram till mötet förberett., När du är klar ställer du in åtgärdspunkter som överförs till din nästa mötesagenda så att du är säker på att följa upp.
Agenda mall för varje en-mot-ett-möte
denna agenda Mall är utformad för att passa varje en-mot-ett-möte, oavsett dina talpunkter eller planerad utgång. De viktigaste sakerna du behöver diskutera kommer att komma upp naturligt i konversationsflödet, och du kan enkelt göra plats för coaching, feedback och felsökningsproblem tillsammans hela tiden.,
informell incheckning (5 minuter)
fråga din anställd vad de fick upp till föregående helg, eller vad de ser mest fram emot under nästa månad. Denna chatt kan vara arbetsrelaterad eller inte-det viktiga är att du startar konversationen med en varm ton. Dela något om dig själv med din anställd också för att bidra till att skapa en känsla av jämlikhet och komfort.,
senaste arbetsrecap (10 minuter)
det här är din medarbetares chans att komma ikapp med vad de har arbetat med, deras framsteg mot sina professionella mål och vad de har åstadkommit sedan ditt tidigare möte. Det är också ett bra ögonblick för dig att ge dem meningsfullt erkännande för sitt hårda arbete. Låt dem leda diskussionen och hålla denna del positiv-konstruktiv feedback delas bättre i ett framåtblickande sammanhang., Till exempel, om en anställd var sluten i en ny lag brainstorm, påminna dem om vikten av att omfamna Out-of-the box idéer i ett kommande möte kommer att vara effektivare än att bara berätta för dem att de var för stängda.
statusuppdatering frågar från Officevibe:
- kan du dela ett nytt exempel på en arbetssituation där du trivdes? Vilka var de viktigaste komponenterna som ledde till din framgång?
- i din bedömning, vad värdesätter vårt företag eller förväntar sig av dig med avseende på din prestation?, Har du haft möjlighet att uppfylla dessa förväntningar eller aktualisera dessa värden i ditt arbete?
- Beskriv en ny arbetssituation där du kände att du var som bäst professionellt.
Gillar du dessa uppmaningar? Du kan komma åt dussintals andra talpunktsförslag i Officevibes Konversationsmotor för en-mot-en-möten.,
Prep one-on-ones på rekordtid!
1-on-1-programvara som gör planeringen snabb och konversationer meningsfull.
kommande arbetsförberedelse (20 minuter)
diskutera vad som kommer upp för din gruppmedlem, vad de är glada över och hur du kan hjälpa dem., Det här är ett bra ögonblick att ställa frågor till coacha anställda i sina roller. Det är också rätt tid att planera framåt och mildra eventuella risker eller blockerare till deras framgång. Med tanke på deras senaste arbete fortfarande top of mind kan du också använda den här tiden för att erbjuda feedback som är tillämplig på deras kommande ansträngningar.
Coaching frågar från Officevibe:
- behöver du ha en tydligare bild av hur dina individuella mål tillåter oss att uppnå våra mål som ett lag eller ett företag?
- behöver du min hjälp med att identifiera vilka åtgärder som kan hjälpa dig att uppnå dina mål?,
- tycker du att vi ska arbeta tillsammans för att revidera ditt mål?
Gillar du dessa uppmaningar? Du kan komma åt dussintals andra talpunktsförslag i Officevibes Konversationsmotor för en-mot-en-möten.
öppen diskussion (15 minuter)
även om det är din roll som chef att hålla en mer hög nivå vy, är det också viktigt att du hålla kontakten med dina anställdas dagliga verklighet och hålla kommunikationslinjer öppna., Särskilt i avlägsna en-mot-en, ger anställda tid och utrymme att dela med dig uppmuntrar dem att låta dig veta hur de verkligen känner, och hjälper dig att bygga ömsesidigt förtroende. Det hjälper också att göra dig medveten om eventuella problem med laget, företag, eller ett visst projekt som du kan ha missat.
det här är när din anställd har ordet för att ta upp allt annat de har på sig och en av de viktigaste delarna av någon-mot-en. Fråga bara: ”finns det något vi inte har täckt som du vill diskutera?”Ditt jobb under denna del är att lyssna.,
Wrap-up och ställ in åtgärdspunkter (10 minuter)
i slutet av varje en-mot-en är det viktigt att avsluta diskussionen genom att markera de viktigaste takeaways och ställa in 2-3 åtgärdspunkter. Börja med att be din anställd att sammanfatta de viktigaste sakerna de kom ut ur konversationen. När de har, gärna bidra med något extra som sticker ut till dig. Tillsammans är du överens om vem som ansvarar för varje åtgärdspost.,
Officevibes 1-on-1-programvara gör wrap-ups enkelt genom att låta dig ställa in spårbara åtgärdsobjekt efter varje möte med anställda och påminna dig om vad som behöver göras så att människor alltid vet hur man följer igenom sina åtaganden. Förvandla åtgärdsobjekt till verkliga resultat med Officevibe.
Prep one-on-ones på rekordtid!,
1-on-1 programvara som gör planeringen snabb & konversationer meningsfulla.
Tips för att ha bra en-mot-en-samtal
prova dessa tips för att ta dina en-mot-en-möten från bra till bra.
ge inte bara feedback, be om det
förhållandet mellan chef och anställd är en tvåvägsgata, och dina direkta rapporter har värdefulla insikter som kan hjälpa dig att förbättra din roll också., Kolla in med dem på hur de känner att Dina en-mot-en påverkar deras arbete och om det finns något annat kan du diskutera tillsammans för att hjälpa till att driva deras framgång. Detta hjälper dig att bättre stödja anställda och utveckla en kultur av feedback på ditt team.
använd en en-mot-en-programvara
att använda en programvara är ett bra sätt att förbereda en-mot-en-möten snabbare, se till att dina talpunkter är relevanta och följa upp på dagordningen punkter från ditt senaste möte., Officevibes One-on-one-verktyg hjälper dig att skapa mötesdagordningar tillsammans med anställda och uppmanar dig med förslag på frågor och talpunkter. Dina lagrade mötesanteckningar visas så att du enkelt kan hämta var du slutade varje gång.
ett-mot-ett-möten är hur du håller kontakten med varje direktrapport och bygger anpassning över ditt team. Oavsett hur sammanhanget ändras vecka till vecka, med en go-to agenda mall för att strukturera samtalet hjälper dig att täcka rätt talpunkter och ställa in åtgärdspunkter som leder till verkliga resultat.