Bidragsbrev är vittnesmål till förmån för en ideell från givare, partners eller personer som betjänas av den ideella. Ideella organisationer kan inkludera dessa vittnesmål med insamlingsbrev, i fall för stöd och i årliga rapporter.
Fortsätt läsa för att lära dig vad som gör ett stödbrev framgångsrikt, hur man får en för din organisation och hur dessa brev jämför med ett avtalsmemorandum.
Vad är ett brev av stöd?,
ett brev av stöd är en extern vittnesmål som säkerhetskopierar en ideell påståenden om framgång och lovar att leverera. Stödbrev följer vanligtvis ett förslag eller en ansökan om bidragsmedel. Dessa vittnesmål visar att andra människor, företag och organisationer tror att den ideella kan få jobbet gjort.
ett stödbrev kan komma från en partnerorganisation, en stor givare, en annan stiftelse, en kongressrepresentant, en extern verksamhet eller en nyckelintressent., Ett supportbrev kan vara från samhällsledare som tror på ditt program, eller det kan vara från personer som kommer att få de tjänster du föreslår att tillhandahålla.
stödbrev kan innehålla ett åtagande att hjälpa projektet. Denna typ av brev kan tyda på att ett visst företag inte bara stöder en ideell, men det vill ge en gåva-in-kind för att stödja projektet. En givare kan använda sitt stödbrev för att begå en viss summa pengar till projektet. Ett företags stödbrev kan innehålla ett löfte om att låna pro bono volontärer till ditt projekt.,
hur ett brev av stöd fungerar
ett brev av stöd kommer inte nödvändigtvis clinch en utmärkelse, men det kan göra ditt bidrag förslag mer konkurrenskraftiga, särskilt när brevet kommer från hög nivå individer eller organisationer.
ett stödbrev visar att andra tycker att ditt förslag har förtjänst. Det kan signalera att din organisation har ett utmärkt rykte och att din gemenskap stöder ditt arbete. Det ger en övertygande och övertygande anledning till varför en funder skulle vilja stödja din bidragsansökan eller förslag.,
de bästa supportbreven beskriver hur en partner kommer att stödja projektet enligt vad som är tillämpligt. Det bör förmedla entusiasm för projektet och ge trovärdighet till ditt arbete.
stiftelsen eller myndigheten som erbjuder bidrag kommer att imponeras av brev av stöd, engagemang eller partnerskap. Ju mer du kan visa att funder inte kommer att vara ensam för att stödja ditt arbete, desto bättre kommer ditt förslag att tas emot.,
inklusive stödbrev i ditt bidragsförslag
innan du lämnar in ett bidragsförslag, gör en lista över personer eller organisationer som kommer att dra nytta av ditt föreslagna projekt. Ställ in möten så att du kan förklara i detalj vad projektet kommer att bli och fråga om de skulle vara villiga att skriva ett stödbrev för att hjälpa dig att få den finansiering du behöver.
detaljerna i ditt projekt bör förklara fördelarna för dem och deras diskussionsgrupp. Om de är överens, ge ett utkast till ett brev som de kan använda., Be dem att skicka brevet till dig vid ett visst datum så att du kan inkludera dem med din bidragsansökan.
om personen eller organisationen föredrar att skriva sitt eget stödbrev kan du istället ge viktig information i punktpunkter eller korta stycken för att göra det lättare att skriva en bra rekommendation., Exempel på användbar information kan vara:
- en sammanfattning av projektet bidraget kommer att finansiera
- hur projektet maskor med intressen funder
- exempel på hur bidraget kommer att hjälpa din organisation att uppfylla sitt uppdrag
- utdrag från ett tidigare stödbrev som fungerade bra
- den person eller organisation som tar emot brevet
uppmuntra författaren att undvika generiska och vaga salutationer som ”till vem det kan beröra.”Ange specifika namn och, om det är tillämpligt, ett bidragsansökningsnummer.,
Letter of Support vs. Memorandum of Agreement
| Letter of Support vs.,en bidragsförslag eller ansökan | |
|---|---|
| uttalande av ideologiskt stöd | skisserar förväntningar på materialstöd |
| avsedd för en potentiell givare | avsedd för potentiella grantörer, liksom partnerorganisationer |
| kan eller kanske inte vara ett samförståndsavtal | kan alltid fungera som ett brev av stöd |
| kan div id=”cb9db17681″> | |
stödbrev kommer ofta från andra organisationer som har gått med på att vara partner för projektet din grupp erbjuder., Ibland har denna typ av stödbrev formen av ett formellt partnerskapsavtal eller ett avtalsmemorandum (MOA). Vissa grantmakers kan till och med kräva att en organisation har en MOA med en partnergrupp.
om du planerar att arbeta nära en annan grupp på ett projekt, bör villkoren för partnerskapet tydligt anges skriftligen. MOA bör beskriva ett samarbetsförhållande mellan två organisationer, förutom att beskriva hur du använder pengarna från en potentiell grantmaker.,
detaljer som ska ingå i ett MOA innehåller en beskrivning av roller, ansvar, villkor och detaljerna i det partnerskap som båda parter är överens om. Det bör undertecknas av auktoriserade representanter för båda organisationerna. Skicka in det med ditt förslag eller ansökan om en regering eller stiftelsebidrag.
viktiga Takeaways
- bevilja stödbrev är vittnesmål på uppdrag av en organisation skriven av organisationens tidigare givare, partners eller personer som betjänas av organisationen.,
- vissa grantorer kan kräva stödbrev innan bidragspengar kan distribueras.
- ett stödbrev kan också vara ett samförståndsavtal, som beskriver hur två grupper kommer att arbeta tillsammans med ett projekt.,