Vad är Excel Konsolidera? Och varför använder vi den? Hur använder vi det?

vad: konsolideringsfunktionen i Excel gör att vi kan kombinera information från flera arbetsböcker på ett ställe. Excel konsolidera funktionen kan du välja data från sina olika platser och skapar en tabell för att sammanfatta informationen för dig.,iv>

workbook 1

workbook 2

workbook 3

As you can see, the worksheets are not identical., Dock är skönheten i konsolidera funktionen att det lätt kan summera, räkna, genomsnitt, etc Dessa data genom att titta på etiketterna. Detta är mycket lättare än att skapa formler.

1. Öppna alla tre arbetsböckerna.

2. Öppna en tom arbetsbok. På fliken Data klickar du på konsolidera i gruppen dataverktyg.

3. Välj Sum-funktionen för att summera data.

4., Klicka i referensrutan, välj intervallet A1: E4 i district1-arbetsboken och klicka på Lägg till.

5. Upprepa steg 4 för den district2 och district3 arbetsbok.

6. Kontrollera översta raden, vänster kolumn och skapa länkar till källdata.

Obs! Om du inte kontrollerar översta raden och vänstra kolumnen summerar Excel alla celler som har samma position. Till exempel, cell B2 (i distric1.xlsx) + cell B2 (i district2.xlsx) + cell B2 (i district3.xlsx)., Eftersom våra kalkylblad inte är identiska vill vi att Excel Summerar celler som har samma etiketter. Om du markerar skapa länkar till källdata skapar Excel en länk till källdata (dina konsoliderade data uppdateras om källdata ändras) och skapar en översikt.

7. Klicka på OK.

resultat.,

collapsed consolidated data

expanded consolidated data

Share

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *