MRO Supplies?
MRO står för underhåll, reparation och drift. MRO leveranser används av egendom och anläggning chefer att hålla en byggnad och omgivande mark fungerar korrekt. Enligt Affärsdictionary, MRO produkter är inte en del av en färdig produkt och inte centralt för ett företag produktion. När det gäller fastigheter är underhåll viktigt, men det är inte slutprodukten levereras till en hyresgäst., Underhåll, reparation och drift är ett allmänt kostnadskonto i resultaträkningen för ett fastighetsförvaltningsbolag där alla kostnader i samband med underhåll av grunderna och byggnaderna redovisas.
vilka produkter betraktas som MRO-produkter?
underhåll, reparation och drift produkter behövs för att hantera en fastighet eller byggnad på en daglig basis. En anläggningschef kan behöva reparera en läckande kran, byta glödlampor eller byta ugnsfilter., Underhållsteamet samlar sopor och lägger nya papperskorgen i papperskorgen, lägger sedan till fler pappershanddukar och toalettpapper i det gemensamma området badrum innan du byter lås på några enheter. På kontoret behöver en fastighetschef kopiera papper och bläck toner för att skriva ut dokument, mapparatt hålla pappersarbetet i ordning och kaffe K-koppar för förfriskningsstationen i klubbhuset. Du fattar. MRO leveranser köps regelbundet för att hålla platser surrande.
Vad är MRO supply management?,
eftersom MRO-produkter köps regelbundet kommer en angelägen underhållshandledare och fastighetsförvaltare att ha ett system för att hantera dessa leveranser. I stället för att köra ut till en butik flera gånger per dag för objekt som behövs, kan de bygga en liten inventering i en garderob i byggnaden eller i ett skjul på fastigheten. Det kan fungera bra för en plats, men som en fastigheter imperium växer, det kan bli komplicerat att hantera ett team av underhåll och kontorspersonal för att se till att de köper rätt MRO leveranser.
det är här MRO supply management blir viktigt., Utan tillsyn kan dessa objekt snabbt lägga upp om smarta inköp inte görs. Det är också ett område där felaktiga utgifter snabbt kan eskalera utom kontroll eftersom personalen kanske inte har utgiftsbegränsningar. Som fastighetsägare ser du inte vad din personal köper förrän efter faktum. Självklart skapar detta huvudvärk och påverkar NOI (netto rörelseresultat).
att Avsätta resurser till MRO supply management är ett smart val. Vissa företag kan ha en ledande inköpschef medan andra har en hel avdelning., Vad alla fastighetsbolag bör ha är teknik för att standardisera, övervaka och automatisera MRO försörjningskedjan.
hur man standardiserar MRO-produkter
standardisering av produkter över egenskaper eller portfölj av företag har aldrig varit enklare med teknik. Med eProcurement kan företagskontoret skapa en e-katalog över rätt MRO-produkter som de vill att deras personal ska köpa. Tänk på företagskatalogen som en ”Favoriter” -lista på en e-handelsplats., Personalen kan snabbt komma åt e-katalogen via en webbplats eller mobilapp och veta vilka produkter som ska köpas för rengöring, målning och reparation.
företagskontoret kommer också att se priskonsistens över de MRO-leveranser som köps och från godkända leverantörer. Dessutom ökar standardiseringen produktivitetoch gör det lättare för underhållspersonalen att göra sitt jobb. De lär sig de produkter och delar som behövs för att göra reparationer i och runt fastigheten, så att de kan identifiera problem och genomföra reparationer snabbare.,
hur man övervakar inköp
kontroll av utgifter i MRO-försörjningskedjan har tidigare varit en huvudvärk för regionala chefer och företagskontoret. När en handledare ser hur mycket som spenderades på dagliga saker är det för sent. Personalen har redan gjort köpet och om de betalat för mycket, antingen någon returnerar det eller försöker förhandla fram en bättre affär efter det faktum. Båda dessa situationer orsakar extra arbetsbelastning., Teknik i eProcurement möjliggör godkännande arbetsflöden, vilket innebär att corporate suite kan se vad på plats chefer behöver köpa innan transaktionen äger rum. Detta effektiviserar processen och förhindrar felaktiga utgifter.
att ställa in utgiftsgränser och ordergodkännanden är ett snabbt och enkelt sätt att få kontroll över utgifterna. När en underhållsperson går in i en order via en eprocurementplats med godkännandearbetsflöden, meddelas deras handledare via e-post eller text med detaljer för godkännande., Handledare kommer att kunna övervaka laget i realtid för att vara säker på att de köper rätt produkter till rätt priser.
hur man automatiserar MRO-upphandling
När MRO-produkter köps måste fastighetsförvaltarna vara säkra på att kostnaderna redovisas korrekt. Antingen den person som gör köpet eller en handledare måste bestämma vilket konto kostnaden ska slå, håll sedan koll på papperskvitton och fakturor för Bokföringsgruppen. När det har gått till redovisning spenderar de ytterligare tid på att mata in och lagra., Automatisera denna process genom eProcurement ökar noggrannheten och sparar tid för personal i både fastighetsförvaltning och redovisning.
MRO-leveranser i en e-katalog kategoriseras digitalt för enkel shopping. Med eProcurement mappas produkterna i dessa kategorier vid starten till ett företags kontoplan, så alla inköp som görs av laget tilldelas automatiskt en allmän ledger-kod. För att illustrera, säger en fastighetschef köper en köksblandare, en hink med takfärg och bläck toner för kontorsskrivaren., Inköpsdata lagrar automatiskt affärsenheten (plats) som placerar beställningen och tilldelar varje produkt till rätt kostnadskonto, vilket skulle se ut så här:
- kranen är mappad till VVS-reparationer #52006100
- takfärg är mappad till målning & dekorera #52006700
- bläck toner mappas till Kontorsmaterial #52007400
dessa data lagras sedan automatiskt i en affärsenhet (plats). överförs till företagets redovisningssystem via ett API eller.csv-fil, vilket minskar fel och papper i det gamla sättet att bearbeta., Redovisningsteamet kan fokusera mer på redovisning och mindre på skanning och arkivering kvitton.
intresserad av att lära sig mer om den teknik som kan hjälpa dig att hantera MRO leveranser? Vi kan hjälpa till! Kontakta oss idag.