bra kandidater är inte alltid lätt att hitta. När du hittar en, Vill du vidta åtgärder-och snabbt. När du är redo att gå vidare, förlänger du ett erbjudande som är konditionerat vid slutförandet av en bakgrundskontroll. Men vad gör du när du står inför en misslyckad bakgrundskontroll efter att ha gjort ett jobberbjudande?
bakgrundskontrollresultat med röda flaggor kan kasta en skiftnyckel i dina planer på att anställa en kandidat, och det finns specifika steg du måste vidta för att noggrant väga dina alternativ., Här är vad du behöver veta när du överväger att vidta negativa åtgärder efter en bakgrundskontroll.
Vad är en ”misslyckad” bakgrundskontroll?
även om en bakgrundskontroll inte är ett traditionellt graderat test som det slag vi tog i skolan, kan det ge användbar information om en kandidat och deras lämplighet för uthyrning. En grundlig bakgrundskontroll kan avslöja brottshistoria och avgöra om kandidaterna har giltiga licenser för att träna inom sitt område., Det finns inga brev betyg, men vissa resultat kan berätta om det är säkert att fortsätta med en hyra, eller om du behöver ta ett steg tillbaka och granska resultaten närmare.
beroende på resultatet av deras bakgrundskontroll kan kandidater ”passera” när bakgrundscheckresultat tyder på att det inte finns några risker i samband med att anställa kandidaten och du går vidare. Ett ”misslyckande” kan dock indikera att det finns något i en kandidats bakgrundskontrollresultat som kräver ytterligare granskning.,
om din kandidat har en misslyckad bakgrundskontroll efter ett jobberbjudande är det viktigt att ta sig tid att bedöma arten av de specifika resultaten. Ett brott, eller” hit”, kanske inte automatiskt indikerar ett problematiskt bakgrundskontrollresultat, särskilt om det inträffade många år tidigare och ligger på låg allvar. Nyare eller våldsamma brott kan vara mer oroande.,zlement eller företagsstöld
steg för att överväga och hantera negativa åtgärder
det finns tillfällen när du kan behöva ompröva ett jobberbjudande baserat på bakgrundsresultat, men innan du tar några negativa åtgärder, kommer du att behöver konsultera din interna politik och följa rättsliga riktlinjer., Följ dessa sex steg för att vägleda dina handlingar med kandidater som har misslyckats med sin bakgrundskontroll efter ett jobberbjudande:
Följ en kompatibel disclosure and authorization process
för att hjälpa kandidater att förstå vad som kan hända under bakgrundskontrollprocessen är det viktigt att stava ut det i din bakgrundskontroll. Se till att ditt meddelandeformulär anger din avsikt att använda bakgrundskontrollinformation för att fatta sysselsättningsrelaterade beslut och var noga med att få kandidattillstånd innan du fortsätter med bakgrundskontrollen.,
Följ din anställningspolicy
om du har en kandidat med potentiellt riskfyllda resultat för bakgrundskontroll behöver du en policy för att beskriva vilka åtgärder du ska vidta. Din anställningspolicy bör beskriva de omständigheter under vilka ett erbjudande om anställning kan påverkas av bakgrundskontrollresultat. Du kanske tycker att det är bra att inkludera ett beslutsträd i din policy, för att ge dig en visuell karta över ”om, då” åtgärder du kan vidta när man överväger eventuella negativa åtgärder., Till exempel, enligt din policy kan kandidater med överträdelser som involverar företagsstöld kräva ytterligare granskning. Däremot kan kandidater med en enda förseelse i sitt förflutna fortsätta i anställningsprocessen.
lämna meddelande om negativa åtgärder i förväg
När du har fastställt ett behov av ytterligare granskning måste du göra en korrekt anmälan till kandidater., När som helst du överväger negativa åtgärder baserat på bakgrundskontrollresultat, måste du ge kandidaterna följande dokument, som krävs av FCRA:
- Pre-adverse action letter
- en kopia av bakgrundsrapporten
- en kopia av dokumentet ”en sammanfattning av dina rättigheter enligt Fair Credit Reporting Act”
ge kandidaten tid att svara
kandidater kanske inte alltid är medvetna om information i sin bakgrund som kan påverka din deras anställning., Även om de är medvetna om Kriminella eller andra resultat från sin bakgrundskontroll behöver de en möjlighet att se resultaten, förstå sina rättigheter och förbereda ett svar. Se till att din policy beskriver hur mycket tid du kommer att ge kandidater att svara under den negativa åtgärdsprocessen. Många organisationer ger fem dagar, men du kan bestämma dig för att ge mer.
noggrant avgöra om du kan gå vidare
att dra tillbaka ett erbjudande om anställning är inte lätt, särskilt med en stor kandidat som annars är en stark passform för din organisation., Därför vill du vara säker på att du har vidtagit alla nödvändiga åtgärder för att fatta ett välgrundat beslut-och en du inte kommer ångra senare. Vid denna tidpunkt måste du konsultera tillgängliga partners och resurser för att se till att du har täckt alla baser., Följande personer och resurser kan hjälpa dig:
- juridisk rådgivning
- din anställningspolicy
- tillämpliga lagar för din bransch, till exempel Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) för Financial services candidates och employment sanction lists for healthcare candidates
fortsätt med hyran eller vidta negativa åtgärder
att vidta negativa åtgärder är beklagligt för både organisationen och kandidaten, men så småningom måste du bestämma dig för att upphäva ditt jobb erbjuda eller fortsätt med anställning., Ta dig tid att noga överväga all information innan du vidtar åtgärder, eftersom ibland kandidater kan ge nya uppdateringar för att klargöra deras ursprungliga Bakgrunds check resultat.
om kandidaten kan förklara eller bestrida sina bakgrundskontrollresultat och deras post uppdateras eller vissa resultat tas bort från deras post, kan du bestämma att du kan gå vidare med anställningsprocessen. Omvänt, om kandidaten inte kan förklara resultaten eller inte bestrider dem, och du har rådfrågat din policy och andra rådgivare, kan du behöva gå vidare med att vidta negativa åtgärder.,
för att vidta negativa åtgärder måste du ge kandidaten ett meddelande om negativa åtgärder. I meddelandet kommer du att ange att jobberbjudandet återkallas på grund av negativa bakgrundskontrollresultat som inte ifrågasattes.,på ran rapporten
hur man skapar en omfattande bakgrundskontroll och negativa Åtgärdsprinciper
de anställningsbeslut som du väljer att göra gör baserat på bakgrundskontroll resultat har en betydande inverkan på din organisation samt kandidaternas karriärer., Som ett resultat, du vill att din bakgrund screening politik att tydligt stava ut de steg du tar för att skydda arbetsplatsen, och de villkor under vilka du kan vidta negativa åtgärder.
för att hjälpa dig att utveckla en grundlig bakgrundsscreening policy och process, arbeta med en bakgrundsscreening partner som har åtagit sig att hjälpa dig att följa kompatibla screeningmetoder och som strävar efter att leverera högkvalitativa bakgrundskontroller.,krävs enligt Fair Credit Reporting Act (FCRA) med hjälp av verktyg som de negativa action workflow, ge dig råd om bästa praxis och ger konkreta lösningar på dina dagliga utmaningar så att du bor i överensstämmelse med tillämpliga lagar som är specifika för olika lokala och statliga krav
Veta Hur man ska Närma Misslyckades Bakgrund Kontroller
Inför valet av med negativa åtgärder som är mindre smärtsamma när du har en tydlig policy och de resurser som krävs för att hjälpa dig., När din bakgrundsscreeningpolicy beskriver de åtgärder du tar när kandidater misslyckas med sin bakgrundskontroll kan du vara mer säker på att du inte har förbisett några nödvändiga steg. Med hjälp av en välrenommerad bakgrundsscreeningpartner som förstår bästa praxis och dina efterlevnadsskyldigheter för att vidta negativa åtgärder kan du ha större förtroende för din förmåga att fatta rättvisa och välinformerade anställningsbeslut.