Vad är remittance råd?

för både leverantörer och kunder är det alltid fördelaktigt att ha lite mer klarhet kring faktureringsprocessen. Som kund kan utfärdandet av remitteringsrådgivning bidra till att säkerställa att dina leverantörer alltid kan matcha en faktura med en betalning. Som leverantör kan Begäran om remittansråd hjälpa dig att optimera dina kundfordringsprocesser. Men vad är remittance råd? Ta reda på allt du behöver veta med vår omfattande guide.

vad är remittans?,

som härrör från termen ”remit” (som betyder ”att skicka tillbaka”), hänvisar remittans till en summa pengar som skickas tillbaka eller överförs till en annan part. Det täcker nästan alla betalningar, från räkningar till fakturor, och används vanligtvis med utländska betalningar – när en part är baserad i ett annat land. Dessutom kan remittance också täcka Personliga penningöverföringar till vänner och familj.

Remittansråd som betyder

Så, vad är remittansråd? Kort sagt, remittance råd är ett bevis på betalning dokument som skickas av en kund till ett företag., Generellt, det används när en kund vill låta ett företag veta när en faktura har betalats. På sätt och vis motsvarar kvitton i kassaregistret. De är särskilt användbara när det gäller att matcha upp fakturor med betalningar.

eftersom online betalningar blir allt populärare, remittance råd glider ibland onödigt. Men efter en faktura har betalats, skicka en bekräftelse e-post är alltid uppskattat.

vad ska en remittance advice slip inkludera?,

flera viktiga bitar av information måste inkluderas på din remittance råd slip. Viktigast av allt, bör slip identifiera:

• ditt namn och adress

• leverantörens namn och adress

• betalningsmetod

• betalningsbelopp

• fakturanummer

remittance råd slip bör utfärdas på företaget leds papper och innehåller kontaktuppgifter för en medlem av din organisation som kan hantera eventuella frågor som leverantören kan ha.

behöver jag skicka remittansråd?,

Nej, remittansråd är inte obligatoriska. De är dock en artighet som leverantörer sannolikt kommer att uppskatta, eftersom de kan vara till stor hjälp för rekordhållning och identifiera vilka betalningar som är förknippade med vilka konton. Dessutom kräver remittance glider inte mycket ansträngning att producera, eftersom många företag kommer att utfärda en remittance advice note tillsammans med fakturan, vilket gör det lättare för kunder att skicka över den information som krävs i rätt format.

vilka är de olika typerna av remittansråd?,

det är viktigt att notera att remittansråd finns i flera olika former:

• grundläggande remittansråd – grundläggande anteckning eller brev som anger fakturanummer och betalningsbelopp.

• löstagbar faktura råd – en faktura som kommer med en flyttbar remittance slip som kunderna uppmanas att fylla i.

• Scannable remittance advice – Remittance slips som kan skannas för elektroniska poster.

Vad är det bästa sättet att skicka remittansråd?,

om du vill utfärda en remittansrådgivning till din leverantör finns det ett par olika alternativ: e-post och snigelpost. Det är värt att komma ihåg att snigelpost sannolikt kommer att vara långsammare, så för effektivitetens skull är e-post förmodligen det bästa valet. När du skickar din remittance slip via e-post, se till att det kommer till lämplig e-postadress (om du inte har fått veta annat, detta kommer sannolikt att vara kundfordringar). Om du skickar den till ett allmänt företag inkorg, det kan gå vilse i shuffle.,

vi kan hjälpa

GoCardless hjälper dig att automatisera betalningssamling, skära ner på mängden admin ditt lag behöver hantera när du jagar fakturor. Ta reda på hur GoCardless kan hjälpa dig med ad hoc-betalningar eller återkommande betalningar.