När du har nyheter att dela med dina anställda, team eller chefer, kan ett internt nyhetsbrev vara det mest effektiva sättet att nå alla. Förutom att vara ett sätt att informera anställda om de senaste företagsuppdateringar, en anställd nyhetsbrev kan också vara ett roligt sätt att dela, förklara och stärka ditt företag kultur.,
först kan ett internt nyhetsbrev verka obetydligt i ett företags dagliga verksamhet, men det spelar en roll för att forma arbetsmiljön. Vissa hävdar interna nyhetsbrev är tidskrävande och erbjuder inte tillräckligt med ROI. Vi har statistik som säger annorlunda. Enligt retroaktivt, Inc., anställd produktivitet ökar någonstans från 20-25% när anställda känner sig anslutna till företaget.
dock rapporterade endast 13% av de anställda som deltog i deras intranät dagligen—31% sa att de aldrig gör det.,
så, även om de flesta PR& kommunikationsteam är inriktade på att få ordet ute, är det lika viktigt för dessa lag att sprida ordet internt. Ett nyhetsbrev är en viktig del av din e-postmarknadsföringsstrategi som kan hjälpa till att hålla anställdas engagemang och kommunikationsnivåer höga.
När du börjar med en strategi för nyhetsbrev för anställda, kom ihåg att de värden du vill att ditt företag ska reflektera bör vara de värden som ligger till grund för ditt interna nyhetsbrev., I den här bloggen kommer vi att täcka idéer, namn, exempel och mallar som ska användas för ditt interna företags nyhetsbrev, så när du är klar med att läsa kommer du att vara ett proffs.
14 idéer för ditt interna nyhetsbrev
- dela ditt företags framgångar: se till att alla vet vad PR och marknadsföringsteam är upp till. Du vill dela dina vinster, meddela människor om ditt senaste innehåll och få alla synkroniserade på ditt företags bästa meddelanden så att de kan kommunicera och öka din räckvidd.
vill du göra det enkelt?, Våra interna nyhetsbrev mallar gör att du kan handplockade foder av artiklar som ska delas via ett märkesvaror e-nyhetsbrev. - främja Social opinionsbildning: du spenderar mycket tid på att skapa sociala medier innehåll — men chansen är dina medarbetare och anställda inte alla följer dina märkesvaror sociala medier profiler. Ett internt nyhetsbrev kan bidra till att främja ditt sociala budskap och se till att alla är medvetna och motiverade att hjälpa till att kommunicera och främja det., Plus, om du lägger till några exempel på personer som nämner dig på sociala medier, kan det uppmuntra andra att börja skapa liknande UGC. Låt dem vara ditt varumärkes # 1 fan.
- dela vad som händer i konkurrenslandskapet: Använd ett internt nyhetsbrev som en möjlighet att täcka branschnyheter, trender och insikter. Oavsett hur innovativt ett företag är, konkurrenter är en hälsosam del av alla branscher. Det är därför som belyser prestationerna, liksom missuppfattningarna hos nära konkurrenter, kan ge kollegor inblick i hur man gör sina jobb., Med hjälp av en medieövervakningslösning kan du jämföra hur bra du gör i jämförelse med dina bästa konkurrenter. Genom att dela dessa mätvärden, nyhetsvarningar eller branschuppdateringar ger du kollegor insikter som kan informera framtida kampanjer eller försäljningsplatser.
- öka ditt varumärke: förstärka varumärkets röst, stil, bilder och personlighet. Ser du medarbetarna förvränga varumärket? Quick do ’s och don’ ts kan gå långt för att hålla anställda på tårna. Plus, länka ut till din stil guide och mallar är användbar för en anställd som skapar presentationer och rapporter.,
- markera Evergreen innehåll: den interna comms och content marketing team skapar bra innehåll. Och ditt säljteam kan använda bloggar, webinars, eller fall berättelser som en stor ursäkt för att röra bas med viktiga framtidsutsikter…om de bara visste om det. Använd ditt nyhetsbrev för att uppmuntra dem att kommunicera om tanken ledarskap du har arbetat så hårt på.
- ta in dina kunders röst: markera kundfallsstudier och ta in förslag på nya., Fallstudier är ett bra försäljningsverktyg, och ett nyhetsbrev kan lyfta fram nya och relevanta kunder som använder din produkt eller tjänster. Du kan också inkludera eventuella kommentarer eller recensioner kvar av kunder som du tycker att dina anställda bör veta om. Det finns ingen bättre förespråkare för varumärket än glada kunder!
- komplettera befintliga företagets säkerheter och resurser: ditt e-nyhetsbrev kan vara en veckovis, månadsvis eller kvartalsvis undersökning av vad företaget tycker är viktigt., Det kan vara en plattform för att välkomna nya medarbetare, tillkännage nya produktversioner, markera relevanta tillgångar och be om input på en omprofilering. På detta sätt, det förstärker meddelanden och information i allt annat innehåll som ditt företag producerar. Använd den för att samla in feedback och insikter.
- anställdas engagemang och opinionsbildning: kommunikation är nyckeln. Förvandla en kollega till en hjälte. Att kalla ut ett framgångsrikt samarbete hjälper de inblandade att känna sig uppskattade och uppmuntrar till mer utbyte av idéer och resurser, vilket ökar medarbetarnas engagemang.,
- förstärka transparensen som en tankegång: att ha ett nyhetsbrev öppnar en kommunikationslinje som inte täpper till e-postinkorgen. Som comms proffsen vet vi att det bästa sättet att starta en konversation är att ge ämnet och plattformen. Åtminstone kan detta nyhetsbrev vara hopppunkten för att diskutera företagsvärden och medarbetarkultur.
- dela nyhetsuppdateringar: om ett nyhetsbrev genomförs rätt med en förutsägbar kadens kan det vara ett ovärderligt munstycke för intressenter i hela organisationen., Det resulterande innehållet kan vara en 360-graders bild av vad som händer i en organisation. Materialet kan vara så mångsidigt som en sammanfattning av VD: s senaste ”Fråga mig någonting” (AMA) session; säljteamet överskrider sina månatliga försäljningskvoter; problem med en ny produktlansering, kommunikation från en Vice President eller höjdpunkter från social media team.,
- ge dataanalysen bakom framgångarna i dina ansträngningar: Data är hur ett segment av dina kollegor spårar framgång, så förutom att dela mediatäckning kan du dela lättlästa diagram och diagram som spårar månatlig mediatäckning, sociala medier nämner, känsla, konkurrenskraftiga riktmärken, etc… Det är ett enkelt sätt att jämföra det arbete du gör för dem som är mer intresserade av volym än de är engagemang aspekten av KPI.,
- intjänad Mediatäckning: om du får surt förvärvade täckning i ett mediauttag, oavsett om det är Washington Post eller en nischpublikation som är viktig för din bransch, skulle du inte vilja skrika det från bergstoppen? Här är den perfekta platsen för just det. Tagga historien i din medieövervakningsplattform och skapa ett nyhetsbrev med hjälp av den inbyggda funktionaliteten, glöm inte att inkludera ytterligare insikt., Ditt varumärke nämner betyder så mycket för dina kollegor som de gör för dig, så dela den artikeln som har en länk till din produkt, citerar din VD om tillståndet i din bransch, eller visar hur ditt företag gör framsteg med sina erbjudanden. Dina kollegor vill veta hur resten av världen uppfattar företaget. Och som en bonus, sammanfatta din täckning analytics för att visa hur din räckvidd och andel av röst har vuxit, så att de kan vara stolta över den fart du har byggt.,
- inkludera branschnyheter, trender och insikter: oavsett hur innovativt ett företag är, är konkurrenter en hälsosam del av alla branscher. Det är därför som belyser prestationerna, liksom missuppfattningarna hos nära konkurrenter, kan ge anställda inblick i hur man gör sina jobb. Med en medieövervakningslösning på plats kan ett företag övervaka sina egna och konkurrenternas nyckelord för att se hur väl deras sociala mediekonton leder till engagemang. Från denna information kan de utföra en konkurrensanalys för att dela med hela organisationen.,
- Markera viktiga Partners och kunder: använd nyhetsbrevet som en möjlighet att markera viktiga partners och kunder och vad deras offentliga mediebevakning är. Nyhetsbrevet kan visa hur dina viktigaste partners och kunder använder dina produkter och tjänster på intressanta sätt. Detta kan vara användbart för försäljning, biz dev, och kundservice team som de når ut till nya partners eller hjälpa befintliga partners och kunder. Det kan också hjälpa UX / CX och tekniska team som de förstår hur produkter och tjänster faktiskt används av partners och kunder.,
interna nyhetsbrev exempel
Nu när vi vet vad du ska lägga i ett nyhetsbrev och hur man heter det, låt oss ta en titt på ett exempel för lite inspiration. Vi tog en informativ och konceptdriven strategi och hånade upp det nedan. Detta interna nyhetsbrev kommer direkt från marknadsföringsteamet för att markera sina prestationer, kommande evenemang, resurser och mer.
Intern nyhetsbrev Mall
ett internt nyhetsbrev är verkligen bara en annan e-post i vår inkorg, eller hur?, Så designelementet är avgörande för om dina läsare uppmuntras att klicka igenom eller inte. Och idag, Du kan använda ett nyhetsbrev mall eller anpassa din egen med hjälp av en tjänst som smältvatten.
här är tre nyhetsbrev mallar som vi tror är k-i-L-L-i-n-g det som är värt att kolla in.
smältvatten
Meltwaters nyhetsbrev& webbplats nyhetsflöden kan du enkelt dela medietäckning på ett anpassat sätt., Du kan:
- dela resultat& informera intressenter – nyhetsbrevet gör att du kan curera ett handvalt flöde av artiklar som ska delas via ett märkesvaror e-nyhetsbrev& newsfeed produkten kan du visa upp positiva nyheter eller sociala medier innehåll på din webbplats, lägga tredje part validering till ditt eget innehåll.
- främja ditt hårda arbete – använd nyhetsbreven för att dela företagets omnämnanden, ge kommentarer om viktiga historier och sammanställa marknads-och konkurrentunderlag.,
- visa nyheter och sociala omnämnanden – främja relevanta nyheter och alla sociala medier nämner. Den newsfeed kan du strömma kundreferenser och har branschinsikter.
Themezy
themezy mallar är bra eftersom de optimerade över enheter för att säkerställa att alla enkelt kan läsa nyhetsbrevet. Vad är ännu bättre är att de erbjuder sexton gratis mallar och du behöver inte skicka dig e-postadress för att komma igång.
TemplateMonster
om du har lite budget att spendera, leta efter TemplateMonster., De har en mängd olika mallar som är användarvänliga, anpassningsbara och kompatibla. Du kan även göra en live demo för att se om det passar dina behov. Nedan är deras Panda mall, byggd speciellt för en kreativ byrå.
Hubspot Template Marketplace
med en stor samling e-postmallar erbjuder HubSpot gratis och betalda versioner, några så låga som $1 och kan användas omedelbart. Nedan är alla exempel på mallar från deras marknadsplats.
interna nyhetsbrev namn
Brainstorming namn kan vara knepigt, eller hur?, Som marknadsförare vet vi att det är en av de första sakerna dina anställda kommer att läsa bredvid ämnesraden, så det är viktigt att vara tankeväckande. Och du vill se till att det sticker ut och griper läsarens uppmärksamhet. Så var börjar du?
ta först hänsyn till vilken typ av innehåll som ingår. Är dess syfte informativ, frekvensdriven, måldriven eller anställd driven? Är det baserat på ett koncept eller ditt varumärkes namn? Kanske är det en blandning? För det andra, se till att namnet speglar ditt företags varumärkes röst och följer några interna riktlinjer., Du kan referera till företagets varumärkesriktlinjer som ett bra ställe att börja på. Och för det tredje, håll det kort, enkelt och direkt.
här är några exempel på namn baserat på avsikten eller temat för ditt nyhetsbrev.,
informativ
- Insider
- Digest
- bara fakta
Frekvensdriven
- den månatliga översynen
- Veckobulletinen
- månaden framåt
anställd-driven
- Folkets Nyheter
- våra röster
- all hands information
konceptdriven
- marknadsföring Insider
- media talk
- marknadsföringstankar
varumärkesdriven
fundera på hur du kan använda ditt varumärke i publikationsnamnet., Det kan vara titeln på din blogg, knuten till ditt varumärke färger, eller en alliteration baserad på ditt företags namn.
förbättra intern kommunikation med anställdas engagemang!
Employee advocacy är nyckeln till att bygga och skydda varumärkets rykte, så det är vettigt att odla en stark medarbetarkultur. Och ett internt nyhetsbrev är en viktig del av en stark anställd varumärke ambassadör program och förbättra intern kommunikation. Nu när nyhetsbrev är enklare än någonsin att producera, ” varför inte starta ett nyhetsbrev idag?”