frånvaron av korrekt planering kan negativt påverka tidigt möte av de pågående projektleveranserna. För att undvika ett sådant misslyckande är det viktigt att en projektledare ser till att kravplaneringsverksamheten ges vederbörlig betydelse, så att allt är under fullständig kontroll.
Så, hur kan en projektledare se till att en affärsanalytiker (BA) ges befogenhet att utföra för att få sakerna levererade med önskad kvalitetsnivå och inom de definierade tidsramarna., Låt oss undersöka några av de viktigaste pekare som är nödvändiga för effektiv affärsanalys planering.
planeringsstadiet
planeringsstadiet ger en hög nivå förståelse för den avsedda programvaruprodukten. Det ger projektgruppen en puls av de nuvarande systemen och processerna, samtidigt som man utvärderar de befintliga bristerna och identifierar de viktigaste målen som måste åtgärdas i den föreslagna mjukvaruutvecklingsaktiviteten.
planeringsstadiet hjälper också intressenterna att identifiera de risker som kan vara förknippade med projektet., Med tiden fortsätter affärskraven att växa i ett försök att förbättra den befintliga funktionaliteten. Syftet med planeringsstadiet är att göra det helt klart-att arbeta i samarbete med kunden och utvecklingsteamen – vilket fullständigt utbud av funktioner och innehåll som kommer att behandlas.
Kick-off-mötet
kick-off-mötet är projektets öppningsspel. Det är ett perfekt tillfälle för projektgruppen och kunden att presentera sig själv och ställa in projektets förväntningar och milstolpar., Mötet bör identifiera teamrollerna över hela spektrumet av projektrelaterade aktiviteter, för att säkerställa att dessa aktiviteter slutförs smidigt.
Kravverktyg och mallar
affärsanalytikern analyserar, dokumenterar, hanterar och presenterar projektkraven för granskning och godkännande till kunden på ett begripligt sätt. Som en del av planeringsprocessen, och tidigt i projektet, bör BA kommunicera till kunden standardmallar och krav förvaltningsverktyg de kommer att följa, för att dokumentera kravspecifikationer.,
för projekt som är stora i storlek och komplexitet är det viktigt att använda sig av kravhanteringsverktyg för att hantera versionsändring, spåra kravstatus, kommunicera med intressenter och återanvända kraven där det är möjligt.
definiera kontaktpunkter och Upptrappningshierarki
om det skulle finnas några frågor eller funderingar om någon aspekt av den planerade projektaktiviteten är det viktigt att definiera en tydlig process för att identifiera de viktigaste kontaktpunkterna i projektarbetet med rätt upptrappningsmekanism.,
styrkommittén ansvarar för råd om strategisk ledning, övervakning av planering och genomförande, lösning av öppna frågor, uppnå projektets resultat och milstolpar och för att utarbeta en veckovis statusrapport för projekt som ger uppdaterad och korrekt information när projektet fortskrider.
krav signering: en Projekt milstolpe
det är absolut nödvändigt att varje projektdeltagare förstår vad kraven signering innebär, och dess tillhörande inverkan på projektet., Kunder bör inte avfärda sign-off som meningslöst, utan snarare betrakta det som en viktig projekt milstolpe.
krav signering innebär ett formellt avtal med projektets intressenter, där det anges att innehållet i kravdokumentet, såsom det utarbetats, är komplett med de slutliga prognoserna och att det inte finns några öppna frågor kvar att ta itu med.
att få ett krav sign-off är vanligtvis den slutliga uppgiften inom ramen för Kravkommunikation, vilket är ett uttryck för utmatningen av krav som samlas in till alla som berörs av projektet.,
slutsats
ett holistiskt tillvägagångssätt är absolut nödvändigt och oumbärligt för projektets framgång. Det krävs ansträngning för att utnyttja och klättra på stegen för framgång. Resan är verkligen givande och också en upptäcktsresa.
Nilesh A. Raje är en Sr-Konsult (Funktionella) med SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) är en ledande global business leverantör som levererar tillförlitliga, högkvalitativa, kostnadseffektiva IT-lösningar och tjänster. Nilesh har lång erfarenhet av affärsanalys., Han har en kandidatexamen i teknik och bedriver också sin magisterexamen i företagsekonomi. Han har också publicerats tidigare med International Institute of Business Analysis, en ledande förening i världen av affärsanalys, liksom i en tidigare utgåva av Project Times. År 2007 representerade Nilesh sitt land som ”Indiens Ungdomsikon” i Bryssel vid det första CCS World Youth Forum i Europaparlamentet. Nilesh kan nås på [email protected].