Ein Besprechungstermin Brief ist ein Brief von Einzelpersonen oder Institutionen geschrieben besprechungsbezogene Elemente wie Meeting Stornierung oder eine mögliche Sitzung angeben. Dieser Brief legt mehr Wert auf die Bedeutung des Treffens im Vergleich zu E-Mails oder Textnachrichten. Darüber hinaus zeigt es Professionalität, da der Autor in der Lage ist, die Gründe für die Berufung eines bestimmten Treffens anzugeben.,
Inhaltsverzeichnis
Formal Meeting Request Letter Samples
Der Geschäftsführer,
XYZ Association.
Betreff: Bitte um Terminvereinbarung
Sehr geehrter Herr / Frau,
Hoffe, dieser Brief findet Sie in bester Gesundheit. Gemäß unserer telefonischen Diskussion gestern in Bezug auf die Geschäftspartnerschaft möchte ich ein Meeting für einen Termin nach Ihren Wünschen einplanen., Ich möchte die Partnerschaftsklauseln im Detail besprechen.
Die Arbeit mit Ihrem Unternehmen und Teammitgliedern wäre eine Ehre. XYZ Association als Partner mit unserem Unternehmen kann ein großer Erfolg in Zukunft sein.
Bitte stellen Sie sicher, dass das Meeting innerhalb dieser Woche stattfindet, da ich nächste Woche auf Geschäftsreise in Mein Land fliege. Lassen Sie mich das Datum und die Uhrzeit des Treffens wissen.
Mit freundlichen Grüßen,
Mit freundlichen Grüßen,
Name hier einfügen.
Titel hier einfügen,
Name der Assoziation hier einfügen.,
Beispiel für Formelles Treffen Anfrage Brief #2
,
Manager
XYZ-Unternehmen,
– Kanada.
Betreff: Termin für ein Meeting
Sehr geehrter Herr / Frau,
Mit gebührendem Respekt heißt es, dass ich (Name hier einfügen) vertrete (Firmenname hier einfügen). Unser Unternehmen wurde nicht richtig auf den Markt gebracht, da wir Anfänger sind. Wir haben jedoch die beste Versorgung mit Obst und Gemüse. Wir beziehen von den besten Farmen in der Gegend. Wir haben ein reichliches Angebot an verschiedenen Arten von Obst und Gemüse auf dem Markt., Es gibt viele Unternehmen, die uns anbieten, ihr Lieferant zu sein.
Unsere Firma möchte Ihnen anbieten, Ihr offizieller Lieferant zu sein. Ich bin zuversichtlich, dass wir Sie nicht enttäuschen werden. Wir haben die besten Marktpreise, die ich gerne mit Ihnen in einem Meeting besprechen würde.
Bitte wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit nach Ihrer Bequemlichkeit und schreiben Sie mir zurück. Sie können auch meinen Assistenten anrufen, um weiter zu diskutieren.
Vielen Dank für Ihre wertvolle Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Name hier einfügen.
Datum hier einfügen.,
Beispielanforderungsschreiben für Besprechungstermin mit Manager
An,
Product Sales Manager
XYZ Company
Betreff: Termin für Besprechung
Respektierter Herr,
Ich möchte mich vorstellen, mein Name ist (Name hier einfügen) und ich bin (Bezeichnung hier einfügen) bei (Firmenname hier einfügen) Unternehmen, das in den letzten fünf Jahren Ihr Lieferant war.
Unsere Firma hat Ihnen Preise gegeben, die viel unter dem tatsächlichen Marktpreis liegen. Wir hatten mit einem Anstieg in diesem Jahr gerechnet, aber die Raten werden noch nicht revidiert.,
Ich möchte ein Treffen einplanen, um die Angelegenheit genauer zu besprechen, da es viele Unternehmen gibt, die uns einen viel höheren Preis als den Marktpreis anbieten. Bitte schlagen Sie ein Datum und eine Uhrzeit vor, die Ihrem Zeitplan entsprechen.
ich wäre sehr dankbar. Vielen Dank für Ihre wertvolle Zeit.
Mit freundlichen Grüßen
XYZ (Name des Absenders)
Dieses spezielle Anforderungsschreiben für den Besprechungstermin mit dem Manager kann einer Person helfen, den Brief an ihre Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen.,
Beispiel Besprechungstermin mit Manager Brief #2
An,
Manager,
XYZ Unternehmen,
Kanada.
Betreff: Besprechungstermin
Respektierter Herr,
Mit gebührendem Respekt heißt es, dass ich (Name hier einfügen) vertrete (Name des Unternehmens hier einfügen) und möchte ein Meeting gemäß Ihrem Zeitplan einplanen, um Folgendes zu besprechen:
Diskussionsthema hier einfügen, zum Beispiel wissen wir, dass es Ihrem Unternehmen schwer fällt, das richtige Material für den Bau von Gebäuden zu finden.
Unsere Firma hat eine Lösung für Ihr problem., Wir sind seit 10 Jahren in diesem Bereich tätig und möchten Ihnen das benötigte Material zur Verfügung stellen.
Bitte vereinbaren Sie einen Termin für die Besprechung und schreiben Sie mir Datum und Uhrzeit zurück. Sie können auch meinen Assistenten anrufen, um weitere Informationen und weitere Anleitungen zu erhalten.
Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Name hier einfügen.
Datum hier einfügen.,
Beispiel Formelle Anfrage Brief für Besprechungstermin
(Ihr Name)
(Ihre Adresse)
(Ihre Kontaktinformationen)
(Datum)
(Empfänger Name)
(Empfänger Adresse)
(Empfänger Kontaktinformationen)
(RE: Anfrage ein Treffen)
(Sehr geehrter Empfänger Name:)
Dieser Brief ist in Antwort auf Ihren Anruf für Beiträge zum neuen Office-Management-Vorschlag. Ich schreibe, um ein Treffen mit Ihnen und Ihrem Team in Bezug auf diesen Vorschlag anzufordern, und biete meinen angeforderten Beitrag an.,
ich werde in der Stadt auf Geschäft, von (Datum) bis (Datum), während dieser Zeit werde ich mehr als glücklich, treffen mit Sie und Ihre Mitarbeiter, um die Beiträge, die Sie angefordert. Drei Mitglieder meines Teams werden mich zu dem Treffen begleiten: Jason Bartel, Kelly Amis und Fred Connelly.
ich freue mich, von Ihnen zu hören. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie mich jederzeit unter (Persönliche Kontaktinformationen) kontaktieren.,
Sincerely,
(Your Signature)
(Date)
Sample Request Letter for Business Meeting Appointment
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Meeting Appointment Letter Sample
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Request for Meeting Appointment Letter Format
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Confirmation Meeting Appointment Letter
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Sample of Meeting Appointment Letter
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Meeting Appointment Reply Letter Format
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Sample of Customer Meeting Request Letter Template
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Format der Besprechungsanfrage oder Terminbriefe
Ein professioneller Termin Besprechungsbrief muss die folgenden Elemente enthalten:
Die Rücksendeadresse:
Auch als Adresse des Schriftstellers bekannt, sollte er am Anfang des Buchstabens am oberen linken Rand oder am oberen rechten Rand platziert werden. Dazu gehören der Name oder die Institution, die den Brief schreibt, die körperliche Adresse, die Stadt und ihre Postleitzahl., All dies sollte in separaten Zeilen geschrieben werden, die mit Kommas (,) enden, nach denen man eine Zeile überspringen sollte, um das Datum zu schreiben. In diesem Abschnitt sollte man ihre Telefonnummer nicht angeben.
Die Adresse des Empfängers
Diese sollte am linken Rand direkt unterhalb der Rücksendeadresse platziert werden. Dies kann den Namen, die Abteilung der Institution und den Titel des Empfängers umfassen und deren Adresse vollständig hinzufügen.Man sollte das Datum nach dieser Adresse nicht hinzufügen.
Begrüßung
Wie es in vielen Briefen ist, ist Begrüßung eine formelle Art, eine Person zu begrüßen.,Dies ist „Lieber Herr „oder“ liebe Frau“, gefolgt vom Namen der Person, dh: „Lieber Herr Blake“. dies sollte mit einem Komma (,) abgeschlossen werden. Es ist ratsam, „Dear Mr“ oder „Dear Mrs“ nicht separat zu verwenden, es sei denn, Sie kennen das Geschlecht des Empfängers.
Der Hauptteil
Der Hauptteil des Briefes kommt als nächstes und enthält die Gründe für das Schreiben des Briefes. Dies kann in drei bis fünf Absätzen erfolgen, die jeweils fünf bis sechs Zeilen enthalten. Die Absätze können entweder Block-oder eingerücktes Format sein.,
Das Schreiben über einen Besprechungstermin sollte den Ort der Besprechung,eine kurze und kurze Beschreibung des Grundes der Besprechung, des Termins, der vorgeschlagenen Besprechungsdauer, des Datums einer möglichen Nachbesprechung und des Gewinns enthalten Die Teilnehmer können von der Besprechung profitieren. Um die Aufmerksamkeit eines Lesers leicht zu gewinnen, kann man in Betracht ziehen, Sätze wie zu verwenden; „Bitte beachten Sie, dass“, „Bitte beachten“etc
Fazit
Man kann mit „Yours Sincerely“ schließen., Dies wird unten links auf der Seite geschrieben, wonach Sie ein Leerzeichen für eine Signatur hinterlassen, gefolgt vom Namen des Autors.
Einige Schreibtipps der Buchstaben sind wie folgt:
- Die Länge des Buchstabens sollte eine Seite nicht überschreiten.
- Die im Buchstaben verwendete Sprache sollte einfach sein und keine gebrochenen Wörter in der verwendeten Sprache verwenden.
- Der Buchstabe sollte keine Fehler haben, da man auf Grammatikfehler, Rechtschreibfehler und Interpunktionsfehler achten sollte.
- Die Buchstaben sollten eingegeben werden, um schmutzige Arbeit zu vermeiden, die durch handgeschriebene Buchstaben dargestellt wird.,
- Obwohl es modern ist, Briefe per E-Mail zu senden, ist es offizieller, die Briefe physisch zu drucken und zu präsentieren.
- Man sollte ein Standardstück Papier in ihrem Land/ Region verwenden und für die ordnungsgemäße Lieferung sollte man einen Manila-Umschlag verwenden, um sicherzustellen, dass der Brief intakt ankommt.