Das Gesamtergebnis ist, dass das papierlose Büro zunehmend Realität wird. Das einzige, was dies zurückhält, ist wahrscheinlich das noch zu scannende Dokumentenvolumen, aber jetzt können Dokumente sowohl einzeln als auch stapelweise gescannt werden, wodurch der Prozess noch effizienter wird.
Hier bieten wir die beste OCR-Software zur Archivierung Ihrer Papierdokumente als digitale PDF-Dateien.,
The best PDF editor right now is: Adobe Acrobat Pro DC
Need to edit a PDF, not just view it? It’s not free, but for professional results, Adobe Acrobat Pro DC is the tool for you., Es gibt Ihnen völlige Freiheit, PDFs von Grund auf neu zu erstellen und vorhandene Dokumente ohne viel Aufhebens auf dem Desktop oder Handy zu bearbeiten.
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Adobe Acrobat Pro DC
Die beste für scannen dokumente
Gründe zu kaufen
Gründe zu vermeiden
gehen Sie mit einem bekannten Markennamen, dem Sie vertrauen können, mit allen OCR-Funktionen, die Sie benötigen könnten?, Adobe Acrobat DC Pro passt auf die Rechnung und bietet eine beeindruckende Liste von Optionen, auch wenn der Preis etwas steiler ist als bei einigen Konkurrenten.
Dass DC übrigens für „Document Cloud“ steht und alles ziemlich ordentlich in die Cloud-Lösung von Adobe integriert ist, sollten Sie Ihre Dateien von jedem Computer aus abrufen müssen. Natürlich gibt es auch eine reibungslose und nahtlose Integration mit allem anderen, was Adobe herstellt, daher können Sie dies in Betracht ziehen, wenn Sie bereits viele andere Adobe-Apps wie Photoshop verwenden.,
Wenn Sie sich für die Pro-Version von Adobe Acrobat DC entscheiden, erhalten Sie alle OCR-Grundlagen sowie die Möglichkeit, Kommentare und Feedback zu Dokumenten hinzuzufügen, ein spezielles Tool zum Scannen von Tabellen, die Möglichkeit, zwei Dokumente schnell miteinander zu vergleichen und vieles mehr. Dokumente können nur Sekunden nach dem Einscannen direkt auf dem Bildschirm bearbeitet werden.
Das Adobe Badge garantiert ein gewisses Qualitätsniveau und wir sind beeindruckt von der Intuitivität und dem Umfang von Adobe Acrobat DC., Es gibt sowohl monatliche als auch jährliche Abonnements, mit Rabatten für den Jahresplan über den monatlichen.,div>
OmniPage Ultimate
OCR scanning for professionals
Reasons to buy
If you take your OCR scanning seriously – if it’s a crucial cog in the machinery of your business – then give OmniPage Ultimate a look., Es ist vollgepackt mit Funktionen, die über das hinausgehen, was Sie vielleicht erwarten, und obwohl der Preis relativ hoch ist, fällt er für die meisten kleinen Unternehmen immer noch in die erschwingliche Kategorie.
Legen Sie Ihr Geld ab und Sie können Papierdokumente von praktisch jeder Scanner – Quelle in fast jede Art von digitaler Datei konvertieren, die Sie mögen-und alles funktioniert auch superschnell. Wenn Sie Stapel von Papier durchkommen müssen, kann sich die Zeit, die OmniPage Ultimate spart, wirklich summieren.,
Diese Software, die für ihre Genauigkeit bei der Konvertierung bekannt ist, vertraut einigen der größten Namen im Geschäft – einschließlich Amazon, Ford und GE – und ermöglicht Ihnen den Aufbau benutzerdefinierter Workflows, damit Ihre Dokumente je nach Bedarf automatisch an die richtige Stelle im richtigen Format geliefert werden.,
OmniPage Ultimate ist für rund $200 erhältlich, aber wenn das für Sie ein wenig hoch ist, dann ist es kleiner Bruder, Omnipage Standard ist für etwa die Hälfte des Preises verfügbar, obwohl es nicht so viele Eingabe -, Ausgabe-und Workflow-Optionen enthält, aber es bietet immer noch mehr als genug Funktionen für die meisten Benutzer, die eine OCR-Lösung benötigen.,
Abbyy FineReader
Beliebte OCR-Software für kleine Unternehmen
Gründe zu kaufen
Abbyy hat geholfen unternehmen verwalten Dokumente für eine lange, lange Zeit jetzt, und es zeigt in der neuesten Version der Abbyy FineReader Software-es ist nur etwa so umfassende Lösung, wie Sie für ein kleines Unternehmen wollen, obwohl Gelegenheitsnutzer etwas ein wenig leichter bevorzugen könnte.,
Sie erhalten alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Papierdokumente von einem Scanner zu nehmen und sie vollständig lesbar, ordentlich organisiert und digitalisiert zu machen. Das Programm erkennt Text nicht nur und konvertiert ihn in PDF, Microsoft Office oder andere Formate, sondern kann auch Dokumente vergleichen, Anmerkungen und Kommentare hinzufügen und vieles mehr.
Wenn Sie Dokumentenbündel stapelweise konvertieren müssen, kann FineReader dies auch tun., Es kann eine Vielzahl von Ausgabeformaten und 192 verschiedenen Sprachen verarbeiten, ohne ins Schwitzen zu geraten, und es gibt auch mobile Begleit-Apps, wenn Sie von einem Telefon aus schnell scannen müssen.
Die Software ist nicht die modernste, die wir je gesehen haben, aber sie ist sauber, funktional und macht die Arbeit perfekt. Abbyy FineReader hat einen guten Ruf als eine der besten Optionen im OCR-Bereich aufgebaut, und Sie können eine kostenlose Testversion nutzen, um zu sehen, ob der ganze Hype auf dem Geld liegt.,
Die Software ist als einmalige unbefristete Lizenz erhältlich, die OCR-Konvertierungen durchführen und PDFs bearbeiten kann. Es gibt auch eine Unternehmensversion, die die Möglichkeit bietet, Dokumente zu vergleichen und automatisierte Stapelkonvertierungen durchzuführen.,v>
Readiris
Ein OCR scanner vollgepackt mit features
Gründe zu kaufen
Readiris blends eine poliert interface mit eine vielzahl von nützliche funktionen und funktionen, um wirklich seinen Platz auf unserer Liste zu verdienen., Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen oder eine ernsthafte Menge an digitalisiertem Papier benötigen-und bereit sind, dafür zu bezahlen–, dann finden Sie dieses Programm eines der umfassendsten da draußen.
Von einer Vielzahl von unterstützten Dateiformaten (einschließlich Microsoft Office-Formaten und der Option, Text laut vorlesen zu lassen) bis hin zu Signaturen und Sicherheitsschutz für Ihre fertigen digitalen Dokumente ist es schwierig, an etwas zu denken, was die Entwickler von Readiris verpasst haben. Wasserzeichen, Kommentare und Anmerkungen werden unterstützt.,
Es ist auch eines der schnellsten und schicksten OCR-Programme da draußen, was einige ältere Anwendungen, die wir gesehen haben, beschämt. Dokumente werden schnell verarbeitet und abgelegt, und Sie werden bald schnell zwischen den verschiedenen Readiris-Bildschirmen springen, ohne dass Sie ein Handbuch oder eine eingebettete Hilfedatei konsultieren müssen. Wie alle besten Apps kombiniert es viele leistungsstarke Funktionen mit einer einfachen und zugänglichen Oberfläche.
Einige Funktionen wie die Unterstützung von maximal 138 Sprachen und der PDF-Passwortschutz erfordern ein Paket auf Unternehmensebene, das als einmalige Gebühr berechnet wird., Die unter diesem Niveau ist Pro, und dann ist das Basisprodukt nur das Standard – Readiris-und es ist immer noch sehr gut, so dass viele von Ihnen mit dem günstigsten Paket auskommen können, was es zu einer der kostengünstigsten Lösungen auf dieser Liste macht.,id=“e1d3cf16ee“>
Rossum
Die Lösung zum Scannen von Rechnungen
Gründe zum Kauf
Gründe zum Vermeiden
Rossum bietet eine OCR-Lösung mit einem Unterschied, da es darauf abzielt, Rechnungen nach Schlüsselinformationen zu durchsuchen, die in jedes Programm exportiert werden sollen, in das Sie verwenden.,
Dies könnte es besonders nützlich für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Rechnungen machen, insbesondere von Auftragnehmern und Lieferanten, die häufig in Papierform vorliegen.
Die Software arbeitet mit AI, um das Dokument nach Schlüsselinformationen zu scannen, anstatt ein Vorlagenformat zu verwenden, was dazu beiträgt, dass verschiedene Rechnungen tendenziell so formatiert werden, dass sie Informationen auf unterschiedliche Weise darstellen.,
Obwohl dies in dieser Hinsicht äußerst nützlich sein könnte, bedeutet der enge Verwendungszweck, dass die Anwendung in anderen Bereichen begrenzt ist, in denen Dokumente oder Bilder gescannt oder anderweitig in bearbeitbare Textdateien konvertiert werden müssen.
Trotzdem hat Rossum einen klaren Zweck und arbeitet nach einem bestimmten Nischenbedarf und wird sich zweifellos als wertvoll für Unternehmen erweisen, die Zahlen einfach und einfach extrahieren müssen, anstatt einfach mit Text zu arbeiten.,
Da es für die von Ihnen verwendeten Dokumente und die Daten, die Sie scannen und exportieren müssen, individuell funktioniert, gibt es keine Pauschalpreise und stattdessen müssen Sie sich an das Unternehmen wenden, um ein Angebot zu erhalten. Eine kostenlose Testversion ist jedoch verfügbar, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.,
Beachten Sie auch diese kostenlose OCR-Software Alternativen
Es gibt verschiedene arten von OCR-Software, mit dem oben oft in der Lage, mit Stapeln von Dokumenten zur gleichen Zeit zu arbeiten. Darüber hinaus können sie normalerweise Dokumente verarbeiten, die ansonsten nur eine begrenzte Maschinenlesbarkeit aufweisen., Es gibt jedoch einfachere Desktop-Versionen, die eine begrenzte Konvertierung von gescannten PDF-oder TIFF-Dateien in Nur-Text-oder Dokumentdateien ermöglichen, normalerweise zu begrenzten oder keinen Kosten, und wir werden einige davon hier zur Prüfung anbieten:
FreeOCR ist eine Software für Windows, mit der die meisten gescannten PDFs und mehrseitigen TIFF-Bilder entweder als Klartext oder als Microsoft Word-Dokument ausgegeben werden können. Es kann auch Text aus anderen Bilddateien scannen. Die Software ist kostenlos zu verwenden, auch für kommerzielle Zwecke.,
SimpleOCR ist Freeware, mit der Sie jeweils ein Dokument scannen und in Klartext oder ein Word-Dokument konvertieren können. Ein interessantes Merkmal dieser kostenlosen Software ist, dass sie auch für Französisch funktioniert. Die kostenlose Version kann jedoch mit mehrspaltigen Layouts, nicht standardmäßigen Schriftarten und schlechter Druckqualität zu kämpfen haben.
GOCR ist freie und Open-Source-OCR-Software entwickelt, um einfache Aufgaben zu erfüllen., Während es in der Lage sein sollte, einfache Bild-zu-Text-Konvertierungen durchzuführen, ist seine größte Stärke, dass es für die Ausführung auf verschiedenen Plattformen wie Linux sowie Windows entwickelt wurde, und da es Open Source ist, kann es angepasst werden, wenn Sie die richtigen Programmierkenntnisse haben.
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