co je EDI? Kompletní Průvodce Electronic Data Interchange

EDI, nebo Elektronické Výměny Dat, je technologie, která pomáhá obchodním partnerům a organizacím získat více práce, urychlení logistických časové osy a eliminuje manuální chyby díky automatizaci business-to-business (B2B) komunikace. EDI pomáhá mnoho organizací, které produkují, loď, nakupovat a prodávat zboží nebo poskytovat péči, od prodejců a výrobců logistické firmy, letecké společnosti, poskytovatelé zdravotní péče, pojišťovny a další.,

přestože se používá od šedesátých let, EDI dnes hledá nové využití, což umožňuje automatizaci dodavatelského řetězce, digitální transformaci a dokonce i jako klíčovou součást workflow a automatizace obchodních procesů. V tomto zchátralém, my vám solidní znalost EDI a rychle představit vám všechny základy EDI, včetně:

• Co je EDI?,
• EDI Případy Použití
• EDI Výhody
• Jak EDI Funguje
• EDI Dokumentů
• EDI Implementace

Tato stránka také slouží jako EDI zdroj, rozbočovač, s odkazy na další zdroje na EDI typy, normy, transakce a integrace – vše, co potřebujete vědět o EDI, vše na jednom místě.

co je EDI?

Electronic Data Interchange (EDI) je automatizovaný, počítač-počítač výměna standardních elektronických obchodních dokumentů mezi obchodními partnery více než bezpečné, standardizované připojení.,

pojďme rozebrat tuto definici EDI, kousek po kousku, abychom vám poskytli plný pocit toho, co EDI je a znamená.

Computer-to-Computer

• EDI nahrazuje manuální komunikaci B2B, jako je poštovní pošta, fax a e-mail.
• dokumenty proudí přímo z počítačové aplikace odesílatele (např. logistického systému) do počítačové aplikace přijímače (např. systém správy objednávek).,

Tradiční Ruční Proces,

Automatizovaný Proces EDI

Obchodní Dokumenty

• 1000s standardní obchodní transakce dokumenty mohou být zaslány automaticky pomocí EDI.
• některé běžné příklady zahrnují: objednávky, faktury, přepravní stavy, celní informace, doklady o inventáři a potvrzení o platbě.,

Standardní EDI Formátu

• EDI dokumenty jsou zpracovávány pomocí počítače a používat standardní, počítač-friendly formáty.
• Standardy popisují každý kus dat a jejich formátu (např. typ dokumentu, strany, akce, mmddyy).
• standardy eliminují variace mezi společnostmi, což umožňuje počítačovému systému každého obchodního partnera mluvit společným jazykem.,
• Existuje celá řada standardů EDI pro různá průmyslová odvětví, regionů a případy užití – každý s různými verzemi, takže EDI partneři musí používat stejné standardní a verze
• Populární standardy patří: ANSI X12 v USA,, UN/EDIFACT po celém světě a průmysl-specifické standardy, jako HIPAA

Podívejte se na přehled všech hlavních standardů EDI a když jsou používány,

Obchodní Partneři

• výměny EDI dokumentů je obvykle mezi dvěma různými organizacemi, odkazoval se na jako obchodní partnery nebo obchodní partnery.
• příklad: společnost a může nakupovat zboží od společnosti B. společnost a odesílá objednávky společnosti B, která odesílá faktury a oznámení o přepravě společnosti a.,

zabezpečené, standardizované připojení

• EDI používá řadu zabezpečených protokolů pro usnadnění bezpečné výměny dokumentů EDI.
• partneři musí používat stejný, dohodnutý protokol k výměně souborů EDI nebo práci se zprostředkovatelem, který může usnadnit výměnu, pokud partneři používají různé protokoly.
• některé protokoly vyžadují více technologické infrastruktury EDI než jiné, ale software EDI, jako je ArcESB, nyní usnadňuje výměny s minimálními investicemi.,
• protokoly sahají od dlouho zavedených technologií, jako je FTP, až po webové EDI přes AS2, systémy založené na API, jako je AS4, a další možnosti, jako je mobilní EDI.

podívejte se na přehled všech hlavních protokolů EDI

automatizace

• zprávy EDI lze odesílat automaticky pomocí předkonfigurovaných pracovních postupů.
• Podniky obvykle používají EDI překladatelů – buď jako software nebo pomocí EDI poskytovatele – přeložit EDI dokumenty pro použití v interních aplikací, které umožňují automatizované zpracování.,
• procesy lze rozšířit o práci s integrací dat a pracovními postupy v rámci organizace.
• příklad: jakmile společnost obdrží objednávku EDI, logistický systém generuje úkol pro zaměstnance skladu přesunout zboží z inventáře do přepravy.

EDI vs. Tradiční tištěné nebo E-mailové Komunikace

Pro ilustraci smyslu EDI, nebo elektronické výměny dat, srovnejme, jak typické nákupní transakce by jít mezi dvěma obchodními partnery pomocí tradiční tištěné nebo e-mailové komunikace vs. pomocí EDI.,

Tradiční metody:

• kupující obdrží oznámení v jeho systému, na místo, aby, nebo, po dotazování zásob, určuje, že musí objednat.
• kupující zadá údaje na obrazovce nákupního systému vytvořit PO, tiskne a maily nebo e-maily, to se na dodavatele.
• dodavatel obdrží PO, buď dní později, nebo prostřednictvím e-mailu (spolu s dlouhým seznamem dalších komunikací) a ručně zadá do prodejní objednávky systém.,
• prodejce vytiskne fakturu a přiloží ji k zásilce a / nebo ji odešle Samostatně poštou nebo e-mailem.
• kupující ručně zadá fakturu do systému splatných účtů.

v tomto příkladu může papírový systém přidat do procesu týden zpětného a zpětného odeslání. Jak e-mail, tak papír jsou náchylné k chybám při ručním zadávání dat, což prodlužuje dobu objednávky.

proces EDI:

• systém nákupu kupujícího, který používá EDI, automaticky generuje a odesílá EDI formátovaný po, když inventář dosáhne předem stanovené úrovně.,
• během několika minut obdrží systém prodeje dodavatele pomocí softwaru EDI EDI po.
• systém dodavatele automaticky upozorní své přepravní oddělení na odeslání zboží.
• Jakmile je zboží zabaleno a připraveno k odeslání, poštovné systém generuje Pokročilé Lodi Oznámení (ASN) zaslat kupující přijímá oddělení
• dodavatele ERP systém pak generuje EDI faktury přenášet na kupujícího závazky systém

celý EDI proces může být dokončena za hodinu.

případy použití EDI: kdo může používat EDI?,

žádná definice EDI není úplná bez použití v reálném světě. Elektronická výměna dat je užitečná pro širokou škálu funkcí pokrývajících mnoho tisíc specifických výměn informací. Zde jsou jen některé z nejčastějších scénářů, kde EDI je užitečné, z mnoha tisíc typů transakcí EDI zpracovává každý den.,lth pojištění zpracování

Předpis výměny informací

Logistiky

• Plánování zásilky
• Sledování zboží

Účetnictví

• Generování faktur
• Zajištění auditní stopy

Letectví

• Letu výměny informací
• jmenné evidence Cestujících (Pnr)
• Mezinárodní shody a normalizace

Výhody EDI

EDI pomáhá firmám zlepšit dodavatelského řetězce, rychlost, přesnost, účinnost a náklady, a některé z největších EDI výhody přijít na strategické obchodní úrovni., Zde pokrýváme to, co EDI znamená prakticky pro podnikání.,půjčovna vychutnat kratší dodací lhůty

Zjednodušuje proces vstupu do nových teritorií, jako EDI poskytuje společný po celém světě obchodního jazyka

Environmentální Výhody

• EDI podporuje udržitelnost a snižuje emise CO2 tím, že nahradí papírové procesy s elektronickými alternativy
• EDI zvyšuje provozní efektivitu, což vede k méně chyb a méně plýtvání energií

Jak EDI Funguje

k Dispozici jsou tři kroky v procesu odesílání EDI dokumenty: připravit dokumenty, překládat je do EDI formátu a předá je na partnera.,

jeden společný proces automatizovaný s EDI je výměna objednávek (POs) a faktur. Abychom vám dali dobrý příklad toho, jak EDI funguje, ilustrujeme proces EDI pro POs a faktury.

Příprava dokumentu

po příkladu po a faktury, to je místo, kde kupující připravuje objednávku v nákupním systému.,

• kupující shromažďuje a organizuje data, takže to bude fungovat s EDI
• například, místo toho, tisk PO, systém vytvoří elektronický soubor s informace potřebné k sestavení EDI dokumentu

Tak, jak byste správně připravit dokumenty?, Existuje několik přístupů, včetně:

• Export počítač-na základě údajů z tabulek nebo databází
• Přeformátování elektronických zpráv do datových souborů
• Zlepšení aplikace vytvořit výstupní soubory připravené pro EDI standardní překlad
• Nákup EDI software, který může proměnit dokumenty z vašich systémů do EDI souborů
• Lidské zadávání dat

v Ideálním případě, chcete váš systém k odstranění tolik lidských data vstupu, jak je to možné, jak ušetřit čas a zlepšit přesnost.,

2: EDI Dokument Překlad

další krok je, aby krmení vašeho dokumentu prostřednictvím EDI překladu software pro konverzi interních dat do formátu EDI standardní formát použití vhodných segmentů a datových prvků. Případně můžete poslat svá data poskytovateli služeb EDI, který zpracovává překlad do az formátu EDI vaším jménem.

v našem příkladu je PO přeložen do dokumentu objednávky EDI 850.,

3: Connect Transmit Edi Documents

jakmile je PO přeložen do formátu objednávky EDI 850, je připraven k přenosu dodavateli. Existuje několik způsobů, jak se připojit k partnerovi prostřednictvím EDI., Nejčastější patří:

• Přímé, point-to-point spojení EDI prostřednictvím zabezpečeného Internetového protokolu, jako AS2
• Připojení k EDI poskytovatele sítě, také odkazoval se na jako Value added Network (VAN) poskytovatele
• kombinace Přímé EDI a VAN, v závislosti na zapojených partnerů a objem transakcí

V případě EDI poskytovatele sítě nebo sítí s přidanou hodnotou (VAN), které kupující používá své preferované komunikační protokol, zajistit spolehlivé, bezpečné EDI přenosu., Poté se poskytovatel sítě připojí k dodavateli pomocí preferovaného komunikačního protokolu dodavatele a zajistí, že dodavatel obdrží objednávku. Dodávky mohou v některých případech snížit nastavení a údržbu, ale bývají dražší než integrace point-to-point pro mnoho případů použití, protože účtují poplatek za každou transakci nebo dokonce za položku linky.

bezpečnost a kontrola dat jsou udržovány v průběhu celého procesu přenosu pomocí hesel, Identifikace uživatele a šifrování., Aplikace EDI kupujícího i dodavatele automaticky upravují a kontrolují dokumenty pro přesnost.

V naši kompletní průvodce typy EDI protokoly, jsme vybalovat různé EDI file transfer možnosti a technologie, které používají, aby vám pomohou vybrat správný protokol(y) pro vaši organizaci.

viz Typy Edi protokolů

EDI Documents

abychom vám poskytli lepší přehled o tom, co je EDI, podívejme se na klíčové části toho, co jde do EDI. Dokument EDI se skládá ze tří základních částí: obálky, segmenty a datové prvky, formátované podle konkrétního standardu EDI.,

EDI dokumenty, jako je 850 objednávky, musí dodržovat přísná pravidla formátování, které přesně definovat, kde a jak každý kus dat v dokumentu jde tak EDI translator na přijímajícím počítači, můžete okamžitě najít všechny klíčové údaje, jako kupujícího, název společnosti, číslo objednávky, položky zakoupené a cena. Poté budou data vložena do systému zadávání objednávek dodavatele ve správném interním formátu bez nutnosti ručního zadávání.,

EDI Obálky pro Přenos

EDI přenosu dokumentů používá systém tří obálek do domu transakce sady:

• obálky Zprávy
• Skupina obálka
• Výměna obálky

Segmenty

segment v EDI transakce nastavit, je skupina jako datové prvky.

Datové Prvky

datové prvky EDI transakce set jsou jednotlivé údaje v dokumentu, například položky jsou zakoupeny, množství položek zakoupených, atd.,

EDI Implementace: Instalace a Soulad Kontrolní seznam

Dosažení EDI soulad v konečném důsledku znamená tři věci:

• Nastavování EDI infrastruktury
• Zarovnání své EDI nastavení s vaším obchodních partnerů EDI systémy
• Oficiálně dodržování společných norem

EDI Infrastruktury

Chcete-li začít s EDI, musíte buď získat, nastavit nebo zadávat následující klíčové komponenty:

1. EDI software pro komunikaci, mail box EDI transakcí EDI mapování a EDI překlad
2. Internetové komunikace, VAN, atd.,červené různými partnery
3. Hardware: server nebo PC, komunikační zařízení a periferní zařízení
4. Zajištěné kancelářských prostor a monitorovat bezpečnost
5. zálohování Dat a redundantní napájení pro spolehlivost
6. Software pro integraci EDI transakcí s back-office systémy
7. Mapy pro každou EDI typ dokumentu vyměnit s každým partnerem na mapě EDI záznamy do použitelné obchodní dokumenty

kromě toho, musíte trénovat svůj tým, jak používat EDI software a komunikační zařízení nebo vyberte integrace EDI partnera, aby nastavil všechno a trénovat svůj tým.,

sladění se svými partnery

vaše EDI je stejně cenné jako vaše integrace se systémy vašich partnerů. Velké klávesy zahrnují:

• určení, které protokoly EDI budete používat k odesílání a přijímání dokumentů EDI(např.)- Viz náš průvodce typy EDI protokolů
• výběr a implementace burz pro správné EDI dokumenty nebo transakce (např., 850 objednávky) – Podívejte se na naši vyčerpávající EDI transakcí knihovna
• Přibíjet dolů případy použití, kdy budeš posílat a přijímat každý EDI dokumentu
• Vázání EDI do jiných operačních, logistických nebo 3PL, účetnictví a plnění objednávek systémy – možná budete chtít řešení, které pomáhají s širší proces implementace
• Správně integrace EDI mapování, překlad a testování s partnery

v Závislosti na vašem nastavení, to může zahrnovat vzájemně výběr EDI řešení a integrace EDI služeb., Nakonec budete potřebovat správná řešení, která vám pomohou maximalizovat vaše partnerství. Jednodušší instalace (s nejuniverzálnějších nástrojů), tím rychleji můžete implementovat EDI a začít šetřit čas & peníze při pěstování vztahů s vaším partnerem.

certifikace podle společných norem

běžné certifikované normy jsou lepidlo, které drží EDI pohromadě. Klíčové certifikační orgány řídí tyto standardy a mohou vám pomoci vyhodnotit různá řešení.

• American National Standards Institute ( ANSI) – potvrzuje standard X12 EDI používaný v USA.,
• UN/CEFACT – osvědčuje populární mezinárodní standard EDIFACT
• GS1 – osvědčuje několik oborových mezinárodních standardů EDI (postavený na EDIFACT)
• Drummond – osvědčuje EDI software prostřednictvím přísného testování interoperability, zajištění toho, že různé EDI nástroje mohou úspěšně komunikovat s ostatními

Integrace Průvodce

Pokud jste začínající na integračním projektu, doporučujeme podívat se na naše EDI integration guide. To vám pomůže dostat nahoru a běží s EDI prostřednictvím strukturovaného přístupu.,

Viz úplný průvodce integrací EDI

ArcESB EDI

ArcESB je All-In-One EDI řešení pro integraci B2B EDI. Poskytuje EDI překlad, přenos a mapování, s výkonnými integrace dat pro připojení EDI přímo do vašich procesů. Spolupracujeme také s rozsáhlou sítí integračních partnerů EDI, kteří vám mohou pomoci při implementaci. A nabízíme podporu světové úrovně, a to jak s cloudovými SaaS, tak s možnostmi on-premise.