L’EDI, ou échange de données informatisé, est une technologie qui aide les partenaires commerciaux et les organisations à en faire plus, à accélérer les délais logistiques et à éliminer les erreurs manuelles en automatisant les communications interentreprises (B2B). EDI aide de nombreuses organisations qui produisent, expédient, achètent et vendent des biens ou fournissent des soins, des détaillants et des fabricants aux entreprises de logistique, aux compagnies aériennes, aux fournisseurs de soins de santé, aux assureurs et plus encore.,
bien qu’il soit utilisé depuis les années 1960, L’EDI trouve aujourd’hui une nouvelle utilisation, permettant l’automatisation de la chaîne d’approvisionnement, la transformation numérique et même comme un élément clé de l’automatisation des flux de travail et des processus métier. Dans ce résumé, nous vous donnons une bonne compréhension de L’EDI et vous présentons rapidement toutes les bases de L’EDI, y compris:
- Qu’est-ce que L’EDI?,
- cas D’utilisation de L’EDI
- avantages de l’EDI
- Comment fonctionne L’EDI
- Documents EDI
- implémentation de l’EDI
Cette page sert également de Centre de ressources EDI, avec des liens vers d’autres ressources sur les types, les normes, les transactions et l’intégration EDI – tout ce que vous devez savoir sur
qu’est-ce que L’EDI?
L’échange de données informatisé (EDI) est l’échange automatisé, d’ordinateur à ordinateur, de documents commerciaux électroniques standard entre partenaires commerciaux au moyen d’une connexion sécurisée et normalisée.,
décomposons cette définition EDI, pièce par pièce, pour vous donner une idée complète de ce qu’est et signifie EDI.
ordinateur à ordinateur
- l’EDI remplace les communications B2B manuelles, telles que le courrier postal, le fax et le courrier électronique.
- Les Documents passent directement de l’application informatique de l’expéditeur (par exemple, un système logistique) à l’application informatique du destinataire (par exemple, un système de gestion des commandes).,
Traditionnel Processus Manuel
Automatisé Processus EDI
des Documents d’Affaires
- 1000s des affaires standard de transaction des documents peuvent être envoyés automatiquement à l’aide de l’EDI.
- quelques exemples courants incluent: les bons de commande, les factures, les statuts d’expédition, les informations douanières, les documents d’inventaire et les confirmations de paiement.,
format EDI Standard
- Les documents EDI sont traités par des ordinateurs et utilisent des formats standard et conviviaux.
- Les normes décrivent chaque donnée et son format (p. ex., le type de document, les parties concernées, les mesures à prendre, mmddyy).
- Les normes éliminent les variations d’entreprise à entreprise, permettant au système informatique de chaque partenaire commercial de parler un langage commun.,
- Il existe une variété de normes EDI pour diverses industries, régions et cas d’utilisation-chacune avec des versions différentes, de sorte que les partenaires EDI doivent utiliser la même norme et la même version
- Les normes populaires incluent: ANSI X12 aux États-Unis.,
Voir un aperçu de toutes les principales normes EDI et quand elles sont utilisées
partenaires commerciaux
- l’échange de documents EDI se fait généralement entre deux organisations différentes , appelées partenaires commerciaux ou partenaires commerciaux.
- exemple: la société A peut acheter des marchandises de la société B. La société A envoie des Bons de commande à la société B, qui envoie des factures et des avis D’expédition à la société A.,
connexion sécurisée et normalisée
- EDI utilise une gamme de protocoles sécurisés pour faciliter l’échange sécurisé de documents EDI.
- Les partenaires doivent utiliser le même protocole convenu pour échanger des fichiers EDI ou travailler avec un intermédiaire qui peut faciliter les échanges si les partenaires utilisent des protocoles différents.
- certains protocoles nécessitent plus d’infrastructure technologique EDI que d’autres, mais les logiciels EDI, tels que ArcESB, facilitent désormais les échanges avec un investissement minimal.,
- Les Protocoles vont des technologies établies de longue date, telles que FTP, à l’EDI basé sur le web via AS2, aux systèmes basés sur des API, tels que AS4, et à d’autres options, telles que l’EDI mobile.
Voir notre aperçu de tous les principaux protocoles EDI
Automation
- Les messages EDI peuvent être envoyés automatiquement à l’aide de workflows préconfigurés.
- Les entreprises utilisent généralement des traducteurs EDI – en tant que Logiciel ou via un fournisseur de services EDI-pour traduire des documents EDI destinés à être utilisés dans des applications internes, ce qui permet un traitement automatisé.,
- Les processus peuvent être étendus pour fonctionner avec l’intégration de données et les flux de travail au sein d’une organisation.
- exemple: une fois qu’une entreprise reçoit un bon de commande EDI, le système logistique génère une tâche pour le personnel de l’entrepôt pour déplacer les marchandises de l’inventaire à l’expédition.
EDI par rapport aux communications traditionnelles sur papier ou par courriel
pour illustrer la signification de L’EDI, ou échange de données informatisé, comparons comment une transaction d’achat typique se passerait entre deux partenaires commerciaux utilisant des communications traditionnelles sur papier ou par courriel,
méthodes traditionnelles:
- l’acheteur reçoit une notification dans son système pour passer une commande, ou, après avoir interrogé l’inventaire, détermine qu’il doit passer une commande.
- L’acheteur saisit les données sur l’écran d’un système d’achat pour créer le bon de commande, les imprime et les envoie par courrier ou par e-mail au vendeur.
- Le vendeur reçoit le bon de commande, soit quelques jours plus tard, soit par e-mail (avec une longue liste d’Autres communications) et le saisit manuellement dans le système de commande client.,
- Le vendeur imprime une facture et la joint à l’envoi et/ou l’envoie séparément par courrier ou e-mail.
- L’acheteur saisit manuellement la facture dans le système des comptes créditeurs.
dans cet exemple, un système papier peut ajouter une semaine de temps d’expédition aller-retour au processus. Le courrier électronique et le papier sont sensibles aux erreurs de saisie manuelle des données, ce qui allonge le temps de commande.
processus EDI:
- Le système d’approvisionnement de l’acheteur, qui utilise L’EDI, génère automatiquement et envoie un PO au format EDI lorsque l’inventaire atteint un niveau prédéterminé.,
- en quelques minutes, le système de commande client du fournisseur, utilisant un logiciel EDI, reçoit le bon de commande EDI.
- Le système du fournisseur informe automatiquement son service d’expédition d’envoyer des marchandises.
- Une fois les marchandises emballées et prêtes à être expédiées, le système d’expédition génère un avis D’expédition avancé (ASN) à envoyer au service de réception de l’acheteur
- Le système ERP du vendeur génère ensuite une facture EDI à transmettre au système de comptes fournisseurs de l’acheteur
l’ensemble du processus EDI peut
cas D’utilisation de L’EDI: qui peut utiliser L’EDI?,
aucune définition de L’EDI n’est complète sans applicabilité réelle. L’échange de données informatisé est utile pour une grande variété de fonctions couvrant plusieurs milliers d’échanges d’informations spécifiques. Voici quelques-uns des scénarios les plus courants où L’EDI est utile, parmi les milliers de types de transactions que l’EDI gère chaque jour.,LTH assurance traitement
- échange D’informations sur les ordonnances
logistique
- planification des expéditions
- suivi des marchandises
Comptabilité
- génération de factures
- fournir des pistes d’audit
Aviation
- Échanges D’informations de vol
- dossiers passagers (PNR)
- conformité et normalisation internationales
avantages de l’EDI
l’EDI aide les entreprises à améliorer la vitesse, la précision, l’efficacité et les coûts de la chaîne d’approvisionnement., Ici, nous couvrons ce que signifie EDI, pratiquement, pour les entreprises.,livery enjoy shorter lead times
avantages environnementaux
- L’EDI favorise la durabilité et réduit les émissions de CO2 en remplaçant les processus papier par des alternatives électroniques
- L’EDI augmente processus d’envoi des documents EDI: préparer les documents, les traduire dans un format EDI et les transmettre à un partenaire.,
un processus commun automatisé avec EDI est l’échange de bons de commande (PDV) et de factures. Pour vous donner un bon exemple du fonctionnement de L’EDI, nous illustrerons le processus EDI pour les PDV et les factures.
préparation de documents
suivant l’exemple D’un bon de commande et d’une facture, c’est là qu’un acheteur prépare une commande dans un système d’achat.,
- L’acheteur collecte et organise les données afin qu’elles fonctionnent avec L’EDI
- par exemple, au lieu d’imprimer un bon de commande, le système crée un fichier électronique contenant les informations nécessaires à la construction d’un document EDI
alors, comment prépareriez-vous correctement les documents?, Il existe plusieurs approches, notamment:
- exportation de données informatisées à partir de feuilles de calcul ou de bases de données
- reformatage de rapports électroniques en fichiers de données
- amélioration des applications pour créer des fichiers de sortie prêts pour la traduction Standard EDI
- achat d’un logiciel EDI capable de transformer des documents de vos systèmes en fichiers EDI
- saisie de données humaines
Idéalement, vous voudriez que votre système élimine autant que possible la saisie de données humaines pour gagner du temps et améliorer précision.,
2: Traduction de documents EDI
l’étape suivante consiste à alimenter votre document via un logiciel de traduction EDI pour convertir votre format de données interne en format standard EDI en utilisant les segments et les éléments de données appropriés. Vous pouvez également envoyer vos données à un fournisseur de services EDI, qui gère la traduction vers et depuis le format EDI en votre nom.
dans notre exemple, le bon de commande est traduit en un bon de commande EDI 850.,
3: Connecter& transmettre des Documents EDI
Une fois que le bon de commande est traduit au format de bon de commande EDI 850, Il est prêt à être transmis au fournisseur. Il existe plusieurs façons de se connecter à un partenaire via EDI., Les plus courants incluent:
- connexion directe EDI point à point via un protocole Internet sécurisé, tel que AS2
- connexion à un fournisseur de réseau EDI, également appelé fournisseur de réseau à valeur ajoutée (VAN)
- combinaison à la fois de Direct EDI et de VAN, en fonction des partenaires impliqués et du volume de transaction
dans le cas d’un fournisseur de réseau EDI, ou D’un réseau à valeur ajoutée (VAN), l’acheteur utilise son protocole de communication préféré, assurant une transmission EDI fiable et sécurisée., Ensuite, le fournisseur de réseau se connecte au fournisseur en utilisant le protocole de communication préféré du fournisseur, s’assurant que le fournisseur reçoit la commande. Les VANs peuvent réduire la configuration et la maintenance dans certains cas, mais ont tendance à être plus coûteux que l’intégration point à point pour de nombreux cas d’utilisation, car ils facturent des frais pour chaque transaction ou même élément de ligne.
la sécurité et le contrôle des données sont maintenus tout au long du processus de transmission à l’aide de mots de passe, d’identification de l’utilisateur et de cryptage., Les applications EDI de l’acheteur et du fournisseur éditent et vérifient automatiquement l’exactitude des documents.
dans notre guide complet sur les types de protocoles EDI, nous décompressons les différentes options de transfert de fichiers EDI et les technologies qu’ils utilisent pour vous aider à choisir le ou les bons protocoles pour votre organisation.
Voir Types de protocoles EDI
Documents EDI
pour vous donner une meilleure vue de ce qu’est L’EDI, examinons les éléments clés de ce qui se passe dans L’EDI. Un document EDI est composé de trois éléments de base: enveloppes, segments et éléments de données, formatés pour suivre une norme EDI spécifique.,
les documents EDI, tels qu’un bon de commande 850, doivent respecter des règles de formatage strictes qui définissent exactement où et comment chaque donnée du document va afin que le traducteur EDI sur l’ordinateur de réception puisse trouver instantanément toutes les données clés, telles que le nom de l’entreprise de l’acheteur, le numéro de bon de commande, Ensuite, les données seront introduites dans le système de saisie des commandes du fournisseur dans le format interne approprié sans nécessiter de saisie manuelle.,
EDI Enveloppes de Transmission
document EDI transmission utilise un système de trois enveloppes à la maison des ensembles de transactions:
- enveloppe de Message
- Groupe de l’enveloppe
- Échange de l’enveloppe
Segments
Un segment dans un ensemble de transactions EDI est un groupe de comme des éléments de données.
les Éléments de Données
Les éléments de données dans un ensemble de transactions EDI sont les données individuelles dans le document, telles que l’article acheté, la quantité d’articles achetés, etc.,
implémentation EDI: configuration et Liste de contrôle de conformité
atteindre la conformité EDI signifie finalement trois choses:
- configuration de votre infrastructure EDI
- alignement de votre configuration EDI avec les systèmes EDI de vos partenaires commerciaux
- adhérant de manière certifiée aux normes communes
Infrastructure EDI
Pour commencer avec sous-traiter les composants clés suivants:
- logiciel EDI pour les communications, la boîte mail des transactions EDI, la cartographie EDI et la traduction EDI
- communications Internet, van, etc.,red par divers partenaires
- matériel: un serveur ou un PC, des appareils de communication et des périphériques
- espace de bureau sécurisé et sécurité surveillée
- sauvegardes de données et alimentation redondante pour plus de fiabilité
- logiciel pour toute intégration de transactions EDI avec les systèmes de back-office
- cartes pour chaque type de document EDI échangé avec chaque partenaire pour mapper les enregistrements EDI en documents commerciaux utilisables
en outre, vous devrez former votre équipe à l’utilisation de votre logiciel EDI ou sélectionnez un partenaire d’intégration EDI pour tout configurer et former votre équipe.,
alignement avec vos partenaires
votre EDI est aussi précieux que vos intégrations avec les systèmes de vos partenaires. Les grandes clés incluent:
- déterminer les protocoles EDI que vous utiliserez pour envoyer et recevoir des documents EDI (par exemple AS2, SFTP, etc.)- Voir notre guide sur les types de protocoles EDI
- sélection et mise en œuvre des échanges pour les documents EDI corrects, ou les transactions (par exemple, 850 bons de commande) – consultez notre bibliothèque exhaustive de transactions EDI
- En détaillant les cas d’utilisation lorsque vous envoyez et recevez chaque document EDI
- lier EDI à vos autres systèmes opérationnels, logistiques ou 3PL, de comptabilité et d’exécution des commandes – vous voudrez peut-être des solutions qui aident à des implémentations de processus plus larges
- intégrer correctement la cartographie, la traduction et les tests EDI avec vos partenaires
selon votre configuration, cela peut inclure une sélection mutuelle de solutions EDI et de fournisseurs d’intégration EDI., En fin de compte, vous aurez besoin des bonnes solutions pour vous aider à maximiser votre partenariat. Plus la configuration est simple (avec les outils les plus polyvalents), plus vous pouvez implémenter EDI rapidement et commencer à gagner du temps & tout en développant les relations avec votre partenaire.
Certification aux normes communes
les normes communes et certifiées sont la colle qui maintient L’EDI ensemble. Les principaux organismes de certification régissent ces normes et peuvent vous aider à évaluer diverses solutions.
- American National Standards Institute (ANSI) – certifie la norme X12 EDI utilisée aux États-Unis.,
- CEFACT – ONU – certifie la populaire norme internationale EDIFACT
- GS1-certifie plusieurs normes internationales EDI spécifiques à L’industrie (basées sur EDIFACT)
- Drummond – certifie les logiciels EDI grâce à des tests d’interopérabilité rigoureux, garantissant que différents outils EDI peuvent communiquer avec succès les uns avec les autres
Guide D’intégration
Si vous commencez un projet d’intégration, nous vous recommandons fortement de consulter notre guide d’intégration EDI. Il vous aidera à vous familiariser avec L’EDI grâce à une approche structurée.,
Voir le guide D’intégration EDI complet
ArcESB EDI
ArcESB est la Solution EDI tout-en-un pour l’intégration EDI B2B. Il fournit la traduction, la transmission et la cartographie EDI, avec des intégrations de données puissantes pour brancher L’EDI directement dans vos processus. Nous travaillons également avec un vaste réseau de partenaires d’intégration EDI qui peuvent vous aider dans la mise en œuvre. Et nous offrons un support de classe mondiale, avec des options cloud SaaS et sur site.
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