Účty Splatné Definice
Účty Splatné (AP) je krátkodobého dluhu a závazku v rozvaze, kde podnik dluží peníze na své dodavatele/dodavatelů, kteří poskytli obchodní zboží nebo služby na úvěr. Splatné účty se také označují jako oddělení, které zpracovává faktury nebo účty dodavatelů a zaznamenává krátkodobé dluhy v hlavní knize (GL)., Oddělení AP ověří faktury proti (nákupním) objednávkám a zajistí, aby zboží nebo služby byly přijaty před vydáním platby svým prodejcům.
co je to Pracovní postup splatný z účtů?
pracovní postup splatný v rámci dané organizace začíná, když dodavatel nebo dodavatel předloží účet nebo fakturu oddělení splatných účtů. Po obdržení řekl, faktury, účty splatné úředníci ověří, faktura je platná a není duplicitní, kód faktury do hlavní knihy a v závislosti na organizaci pracovního postupu, provést 2 nebo 3 way match., Splatné účty pak vyúčtují fakturu ke schválení a po schválení je faktura zpracována k platbě.
závazky software
společnosti používají software splatný z účtů k automatizaci procesů ručních účtů, jako je kódování gl, schválení faktur, oznámení a duplicitní identifikace faktur. Software pro závazky z účtů poskytuje přehled o běžných závazcích, procesech a zlepšuje kontrolu nad finančními informacemi. Účty splatné software je také označován jako účty splatné automatizační software nebo AP automatizační software.,
Jaký je Proces pro Účty Splatné?
účty splatné kroky procesu patří zachování hlavního dodavatele soubor, příjem faktur dodavatele, kódování nebo odesílání faktur do finanční nebo účty splatné systém automatizace, ověřování a odpovídající faktury, směrování ke schválení, a zpracování plateb., Proces splatných účtů také zahrnuje reakci na dotazy dodavatelů, vyjednávací podmínky a zajištění toho, aby prodejci byli placeni včas. Mezi další procesy splatné účty patří udržování vnitřních kontrol od identifikace duplicitních nebo podvodných faktur, zabránění duplicitním platbám a audity splatných účtů.
pronájem splatných účtů? Přečtěte si tento první
splatné účty je kritickou funkcí v každém finančním oddělení. Vyžaduje řadu „měkkých“ i „tvrdých“ dovedností, aby byly skutečně úspěšné., Mnoho lidí, dokonce i ti v jiných finančních rolích, si nejsou vědomi všech úkolů spojených s řízením plynulého procesu splácení účtů.
V typické závazky Úředník roli, popis práce obvykle zahrnuje následující povinnosti:
- Výpočet, zaúčtování obchodních transakcí, zpracování faktur, ověření finančních údajů pro účely vedení záznamů.
- objasňující sporné položky faktur, ceny nebo přijímání podpisů.
- získání správných informací a údajů o platbách faktur.,
- ověření a výpočet všech rozšíření a součtů na fakturách.
- kontrola souborů dodavatele pro všechny předchozí platby a přiřazení čísel poukázek.
- uchovávání kopií poukázek, faktur nebo korespondence potřebné pro soubory.
- příprava poukázek výpis číslo faktury, datum, adresa dodavatele, popis položky, částky a kódování podle účetních zásad a postupů.
- sladění bankovních výpisů.
tyto různé povinnosti vyžadují různé dovednosti., Některé specifické dovednosti vystavoval Účty Splatné výhody patří:
- Velkou pozornost k detailu
- analýza Dat
- Základní znalosti účetnictví
- Schopnost udržovat dobré vztahy s dodavateli
- Rychlé a přesné data entry dovednosti
Jasně, ne každý starý blb bude dělat. Váš další pronájem AP potřebuje celou řadu dovedností a kvalifikací, aby se skutečné příspěvky k úspěchu oddělení. Použití výše uvedeného seznamu bude během pohovoru velmi užitečné, ale je tu ještě něco, co byste měli hledat u kandidáta?,
dovednost, kterou musíte zobrazit při rozhovoru s AP
ačkoli AP je do značné míry úlohou orientovanou na čísla, vyžaduje také solidní komunikační dovednosti. Nejlepší účty splatné profesionálové jsou kvalifikovaní jak v řízení čísel a řízení řady lidských vztahů, uvnitř i vně vaší organizace. Zabývají se nejen primárními schvalovateli v různých odděleních, ale také dalšími lidmi, kteří do procesu přispívají kritickými informacemi, a spravovat důležité vztahy s dodavateli.,
Nalezení správné osoby, která má komunikační dovednosti a zkušenosti s účetnictvím, a školení je, aby účinně fungovat v rámci vaší organizace, může být významným době vypustit na již přepracovaný AP tým.
měli byste rozšířit své účty splatné tým?
je vaše účty splatné tým snaží zvládnout svou pracovní zátěž? Dýchá vám CFO na krk, aby AP běžela hladce?,
Pokud vaše organizace rychle roste a váš současný personál AP je obtížné držet krok s množstvím faktur, které spravují, můžete se rozhodnout, že je čas najmout jinou osobu. Budete však muset vzít v úvahu dodatečné náklady na plat (plus výhody pro zaměstnance na plný úvazek), jakož i čas, který současní zaměstnanci vezmou na palubu nového zaměstnance. Jakmile prozkoumáte všechny tyto faktory, může to stát za to, abyste se podívali na své stávající zdroje, abyste zjistili, zda by mohly být vylepšeny.,
Najmout nebo Optimalizovat: Učinit Správná Volba pro Vaši Organizaci
je-Li možnost výběru a zavádění nového AP řešení se zdá být příliš skličující vzhledem k počáteční čas a náklady na investice, může se to zdát jednodušší najmout nového člověka – i na částečný úvazek – zmírnit zátěž. Než však investujete čas a peníze do procesu náboru a školení (což může trvat týdny nebo déle), zeptejte se sami sebe, zda opravdu potřebujete jiné tělo, nebo zda existuje způsob, jak optimalizovat stávající procesy.,
Vezměte nějaký čas zkoumat pozitivní dopad inteligentní faktury systém řízení může mít na svých Účtech Splatné oddělení, to vše bez změny stávajících procesů. Klíčem je zlepšit komunikaci ve všech aspektech schválení způsobem, který umožňuje AP udržet plnou kontrolu. Neexistuje žádný čas předem nebo peněžní investice potřebné, takže to nebude trvat dlouho, než uvidíte skutečný potenciál vašeho AP týmu. Místo toho budou mít větší spokojenost s prací a produktivitu díky lepší komunikaci a rychlejšímu schválení.,
Účty Splatné s Stampli
The Ultimate Průvodce k Účtům Metriky: Jak Měřit, Řídit, & Zefektivnit Vaše AP Operace
Řízení Dodavatelů Souboru: Osvědčených Postupů a Ověření