vaše firma řídí cestovní náklady nebo náklady na dojíždění? Pokud je to služební cesta, je to odpočitatelné jako obchodní náklady. Pokud je to dojíždění, není to odpočitatelné. IRS rozlišuje mezi dojížděním a služební cestou; náklady na dojíždění jsou povoleny pouze v konkrétních případech, zatímco výdaje na služební cesty jsou obvykle povoleny, v mezích.
co je služební cesta?,
Business travel je celkový kategorii výdaje, které zahrnují náklady pro živnostníky a zaměstnance, pro obchodní účely:
- Řízení do místa podnikání, jako je řízení, aby zákazník, kanceláře, vyzvednout kancelářské potřeby, nebo pro setkání v restauraci
- Dlouho-vzdálenosti cestování letadlem, vlakem, nebo autem do místa podnikání, včetně cestování na obchodní konferenci nebo setkání se zákazníkem na místo po celé zemi
IRS umožňuje firmám odečíst výdaje na služební cesty zaměstnanců a majitelů.,
jaké jsou náklady na dojíždění?
vzdálenost mezi váš domov a vaše pracoviště je vaše dojíždět, a čas, který strávíte jízdy mezi bydlištěm a pracovištěm, bez ohledu na to, jak daleko, dojíždění vzdálenost. IRS říká, že denní cestování obecně neumožňuje odpočty nákladů na dojíždění. Přemýšlejte o tom tímto způsobem: každý se musí dostat do práce, zaměstnanců a podnikatelů, takže tyto náklady nejsou součástí vašeho podnikání.
náklady na dojíždění se nazývají „denní cestovní výdaje“ a tyto výdaje nejsou obvykle odečitatelné jako obchodní výdaje., Jednou z výjimek je každodenní cestování do az “ dočasné pracovní stanice mimo metropolitní oblast, kde žijete.“Například, pokud žijete v Davenport, Iowa, a jezdíte každý den do Cedar Rapids, Iowa (80 km) každý den, můžete být schopni odečíst tento jízdní náklady. Uvědomte si však, že termín „metropolitní oblast“ může být sporný. Termín „dočasný“ je obecně přijímán IRS jako trvající rok nebo méně.,
V jednom případě daňového soudu cestoval Živnostník každý den z domova do dočasných pracovních míst až 96 mil daleko a každou noc zpět domů. To je dlouhé dojíždění, ale pořád dojíždíme, necestujeme. Daňový soud uvedl, že domov pracovníka a dočasná pracovní místa byly všechny v obecné metropolitní oblasti velkého středozápadního města, takže výlety dojížděly .,
IRS považuje tyto obchodní cesty okolností případ od případu, takže je nejlepší promluvit se svým daňovým profesionální, pokud chcete odečíst cestovní výdaje.
co se kvalifikuje jako cestovní náklady?
služební cesty naproti tomu nejsou dojíždějící, pokud splňují některou z následujících podmínek:
pravidelné pracovní místo. Pokud máte alespoň jedno pravidelné pracovní místo mimo váš domov a vaše cesta je na dočasné pracovní místo ve stejném obchodě nebo podnikání, bez ohledu na vzdálenost., Obecně platí, že IRS se domnívá, že dočasné pracovní místo je místo, kde se očekává, že vaše zaměstnání bude trvat jeden rok nebo méně.
dočasné pracovní místo. Cesta je na dočasné pracovní místo mimo metropolitní oblast, kde žijete a normálně pracujete.
váš domov je Vaše hlavní místo podnikání a cestování je na jiné pracovní místo v rámci stejného obchodu nebo podnikání, bez ohledu na to, zda to místo je pravidelné nebo dočasné a bez ohledu na vzdálenost., IRS se domnívá, že váš domov je vaše hlavní místo podnikání, pokud odečíst náklady na obchodní využití vašeho domova (ne jako zaměstnanec).
jaké cestovní výdaje mohu odečíst?,s, za použití své vlastní auto nebo půjčené auto (musíte oddělit osobní použití auta, které nejsou uznatelné)
je důležité udržet dobré záznamy, takže si můžete ukázat účelem podnikání a odepsat tyto výdaje.,
IRS předpisy na odpočty výdajů pro cestování jsou složité; účelem tohoto článku je, aby vám nějaké obecné informace, ale není pokrýt všechny detaily IRS definice a právní předpisy. Další podrobnosti naleznete v publikaci IRS 463-cestovní, Zábavní, dárkové a automobilové výdaje.
co potřebuji vědět k odečtení nákladů na řízení?
Chcete-li se kvalifikovat jako odpočitatelné náklady, musíte skočit na náklady na řízení:
1. Řídí podnikání dojíždění?, Je to pravidelná pracovní situace? Trvá jízda déle než jeden den, což vyžaduje přenocování? Pokud je to domácí práce nebo ne noční situace, je to dojíždění a není to odpočitatelné jako obchodní náklady.
pak
2. Existuje konkrétní obchodní účel? Můžete napsat krátký popis podnikatelské činnosti? Například: „jízda do klientské kanceláře diskutovat o návrhu, „nebo“ jít do banky uložit obchodní příjmy.“Pokud můžete písemně ukázat obchodní účel, můžete odečíst výdaje.,
pak
3. Může být konkrétní náklady plně odečteny, nebo IRS stanoví limity? Většina obchodních nákladů je zcela odpočitatelná, ale některé jsou omezené. Například výdaje na zábavu již nejsou odpočitatelné pro podniky (pro rok 2018 a po něm) a výdaje na jídlo mají odpočet 50%.
co je odečitatelné pro mezinárodní cestování?
obchodní výdaje na mezinárodní cestování jsou IRS považovány zvláštním způsobem, protože mezinárodní cestování je delší a znamená to, že se nemůžete snadno dostat domů., Pokud můžete splnit alespoň jednu z těchto tří podmínek, může být schopen odečíst všechny vaše mezinárodní cestovní výdaje, i když některé z nich jsou pro osobní použití:
- cesta vyžaduje, abyste byli z USA nejméně týden, a jste strávil méně než 25% z výdajů na osobní nákupy, nebo
- co IRS říká „značnou kontrolu“ nad itinerář, nebo
- můžete dokázat, že dovolená nebyla hlavní pozornost na cestu.,
Jak vidíte, tato kategorie je složité, takže získat pomoc daňového odborníka dříve, než se snaží tvrdit, mezinárodní cestovní náklady.
IRS vysvětlení odpočtů za cestování
IRS má jednoduché vysvětlení, kdy jsou náklady na dopravu odečitatelné (pokud váš domov není vaším primárním místem podnikání). Viz IRS publikace 587-obchodní využití vašeho domova pro více informací o tom, jak zjistit, zda váš domov je vaše hlavní místo podnikání.,