tænker du på at kaste en overraskelse fødselsdagsfest til din bedste ven?
måske du ønsker at organisere en særlig pensionering frokost til din mangeårige kollega.
den nemmeste måde at holde styr på alle de forskellige opgaver og aktiviteter, der er forbundet med planlægning af en funktion, er blot at oprette lister. Opdeling af din liste i mindre giver dig mulighed for at fokusere på specifikke emner til enhver tid.,
Her er 10 lister, der skal oprettes for at hjælpe med at gøre din næste begivenhed eller fest til en succes.
Tema liste.
vil du have et bestemt tema til din fest eller begivenhed? Har du en historisk kostumefest, en under-the-sea begivenhed, en 80 ‘ ers dansefest eller en sort-tie stille auktion eller tombola? Denne liste er et godt sted at begynde at samle alle de forskellige detaljer omkring dit særlige tema, fra speciel mad, til rekvisitter eller dekorationer til køb eller leje., Du kan yderligere bryde ud alle disse forskellige listeposter i nogen af de lister, der er nævnt nedenfor for endnu flere detaljer.
budgetliste.
hvor meget er villige til at bruge til din fest eller begivenhed? Er det lidt … eller er det meget? Du kan henvende dig til at opbygge denne liste fra to forskellige vinkler. Den første er at beslutte det samlede beløb, du er villig til at bruge til hele begivenheden, og begynde at opdele dine midler i henhold til mad, dekorationer og lignende., Din anden mulighed er at begynde at prissætte de individuelle omkostninger til mad, dekorationer og huslejer og komme med det samlede beløb, det vil koste at kaste din fest.
Inviter liste.
hvem vil du invitere til din begivenhed? Denne liste kan være mere end bare din liste over gæster. Hvem er deltagerne, højttalere, æresgæster, emcees, leverandører, udstillere, fest-eller begivenhedshjælpere og arrangører?, Hvis du sender invitationer ud, kan du også oprette en liste med alle de foreløbige begivenhedsoplysninger, såsom dato, tid, placering, påklædningskode, RSVP-dato og information, om inviterede kan medbringe gæster eller ej, og så videre.
RSVP liste.
lidt anderledes end din invitationsliste er denne liste en måde at holde styr på alle de mennesker, der vil deltage i dit arrangement. Hvem kommer? Har de gæster med? Hvis ja, hvor mange? Har dine inviterede særlige ønsker eller bekymringer, når det kommer til at deltage i dit arrangement?, Vil folk have nogen assistenter, hjælpere eller arbejdere, der kommer med dem dagen for begivenheden eller festen?
dekoration liste.
hvilken type dekorationer vil du have på dit arrangement? Vil du have streamers, balloner, blomster, bånd, centerpieces, skulpturer, kunst, konfetti, væg eller fritstående skiltning, plastlegetøj, espalier, duge, sædebeklædning eller fest favoriserer? Brug din fantasi og skrive ned alt, hvad der kommer til at tænke på, at du måske gerne have, når det kommer til dekorationer.
mad og drikke liste.,
det er tid til at spise, drikke og være glædelig! Nå, i det mindste at liste de elementer til at gøre det, alligevel. Hvilke varer har du allerede til rådighed, og hvilke varer skal du købe? Glem ikke at liste ud nogen opskrifter, du bliver nødt til at finde eller bruge, når det kommer til at forberede forfriskninger. Noget andet at overveje, når du forbereder din liste: bliver du nødt til at tage en tur til en butik eller til mange forskellige butikker?
Supplies list.
hvilke forsyninger skal du hente?, Har du brug for: borde, stole, tallerkener, knive, gafler, skeer, fade og skåle, saks, tape, servietter, duge, højttalere, kanal mixere, stik, forlængerledninger, affaldssække eller gaffatape? Skriv ned alt, hvad du muligvis kan tænke på, når det kommer til forsyninger.
musikafspilningsliste.
uanset om du DJing din egen fest eller har en professionel DJ mi.melodier på pladespillere, det hjælper at have en musikafspilningsliste forberedt og klar., Du kan notere alle de forskellige sange, du gerne vil spille på dit arrangement, eller måske har du allerede flere afspilningslister i tankerne, du gerne vil samle og spille.
dag-of-the-party / begivenhed opgaveliste.
denne liste vil være din go-to guide til alle de forskellige opgaver, du har brug for at deltage i på den store dag. Skal du oprette dekorationer, tilberede mad, købe forsyninger i sidste øjeblik, gøre noget rengøring, afhente gæster fra lufthavnen eller togstationen, oprette borde og stole, eller oprette elektronisk udstyr?,
Oprydningsliste
festen er muligvis forbi, men det betyder ikke, at dit arbejde er færdigt! Lav en liste over alle de sidste ting, du skal være opmærksom på, fra at returnere forsyninger eller dekorationer til deres oprindelige ejere, til at tage papirkurven ud, vaske op og vaske gulvet. Desuden, at have en liste i hånden vil gøre det nemt at besvare en gæst, der venligt spørger dig, “er der noget jeg kan gøre for at hjælpe dig?”Ikke så dårligt for at lave en liste på forhånd, huh?