som universitetsstuderende (og videre) kan det ofte føles som om alle omkring dig har alt alt regnet ud. Og når du begynder at høre fra dine kammerater om de praktikpladser, de har sikret, bliver den følelse kun værre—især hvis du stadig søger efter en egen mulighed.
virkeligheden er, at du ikke er alene, og der er stadig tid., Som karriererådgiver, der har arbejdet med mange studerende, der gennemgår praktiksøgningsprocessen, jeg lover, at ikke alle har det næsten lige så sammen, som du måske tror, og det er muligt, at de eneste ting, der står mellem dig og et godt praktikophold, er et par godt udformede e-mails. (Det samme gælder for ikke-studerende, der leder efter en praktikplads!)
mens jobbrætter og online posteringer kan være nyttige kundeemner, er netværk nøglen. At nå ud direkte til en rekrutterer eller til folk, du kender, kan gøre hele forskellen i din praktiksøgning., Uanset om du har været på jagt efter et stykke tid og har ikke haft nogen held at sikre interviews eller bare ønsker at være proaktiv, tager sig tid til at skrive en personlig note til en professor, som du gerne vil arbejde med, eller en alum af din skole der er i øjeblikket ansat i din drøm selskab. Det kan virkelig sætte dig fra hinanden.
vil du udforske praktikmuligheder? Klik her.
at sende en e-mail for at bede om en praktikplads kan virke skræmmende, men det behøver ikke at være det! Generelt er folk meget åbne for at give råd og hjælpe, når de kan. Ikke sikker på, hvor du skal starte?, Følg disse fire trin for at nå ud til forskellige forbindelser (herunder læsning gennem et par eksempler på e-mails for at hjælpe dig i gang med at skrive din egen).
gør din forskning
start først brainstorming, hvem du måske vil nå ud til om praktikmuligheder og hold en løbende liste. Er der en bestemt virksomhed, hvis arbejde du er interesseret i? Brug onlineværktøjer som LinkedIn og din skoles alumni-bibliotek til at finde forbindelser hos dine bedste virksomheder. Er der nogen professorer, hvis arbejde du især beundrer? Tilføj deres navne til din liste., Du kan endda udnytte din families netværk! Arbejder en familie ven for et firma, du ville være interesseret i at interning for? Deres navn hører også til på din liste.
Når du har kortlagt alle, du måske vil nå ud til, skal du sørge for at prioritere og planlægge, hvilken rækkefølge du vil nå ud til folk i. Brug dit interesseniveau i muligheden eller organisationen, og hvor behagelig du føler dig at forbinde med personen som to vejledende faktorer.
Når du laver og raffinerer din liste, skal du sørge for at vide, hvorfor hver person er på den., Du ønsker at udforme en personlig besked hver gang og har et specifikt mål for hver note. Søger du for eksempel at lande en bestemt praktikplads, eller er dette mere en sonderende e-mail for at se, hvad der kan være tilgængeligt hos et bestemt firma? Hvis du begynder at tænke på disse spørgsmål tidligt, er du klar til at gå, når tiden kommer til at sætte dig ned og skrive dine e-mails.
Lav dine e-mails
nu hvor du har identificeret en liste over personer, du vil nå ud til, er det tid til at komponere de faktiske meddelelser., Sådan gør du ved at skrive dem:
brug en passende hilsen
Brug altid en passende hilsen, når du når ud. Det er en af de første ting, modtageren vil se, og lad os indse det, første indtryk betyder noget.
- hvis du e-mailer en rekrutterer eller nogen, som du aldrig har mødt, er det en sikker indsats at starte med “Kære Mr./Ms. / etc. .”Bare sørg for at gøre din forskning, så du undgår at bruge den forkerte ære eller pronomen; hvis du virkelig ikke kan fortælle, som du skal bruge, prøv “kære .,”
- hvis du har grund til at tro, at de ville være tilfredse med mindre formalitet (F .hvis de arbejder ved en opstart med en afslappet kultur), kan du gå med “kære.”
- i tilfælde af en professor er det at skrive “Kære Professor/Prof.” den rigtige måde at hilse på nogen.
- hvis du føler dig mere komfortabel med personen—hvis de for eksempel er en familie ven eller mentor-er det acceptabelt at starte din e-mail med, “Hej .”
Vær Opmærksom på Din Tone
Hvis du er kold e-maile en personalekonsulent eller professor, som du aldrig har talt med før, så er det bedre at fejle på den formelle side., Når du e-mailer en familie ven, det er OK at følge føringen af dine tidligere samtaler og være lidt mere afslappet, end du ville være sammen med en fremmed.
Reference din forbindelse
Sørg altid for at fremhæve den måde, du har forbindelse til denne person. Er de en alun af dit college? Er dette en familie ven, som du så på en komsammen i sidste måned? Hvis du e-mailer en professor, skal du sørge for at henvise til enten de klasser, du har taget med dem, eller en måde, hvorpå du opretter forbindelse til deres arbejde., Selv når du når ud til en rekrutterer, skal du nævne, hvordan du har hørt om virksomheden, eller hvis en anden forbindelse henviste dig (bare sørg for, at forbindelsen er komfortabel med dig ved hjælp af deres navn).
Fremhæv det, der Interesserer Dig,
Det er vigtigt at vise den person, som du e-mailer, at du har gjort dit hjemmearbejde og ikke blot masse mail om praktikmuligheder. Den bedste måde at vise din interesse på er at fremhæve, hvad der begejstrer dig mest ved denne praktikrolle, forskningsprojekt eller virksomhed.,
Hvis du ansøger om en bestemt praktikplads, er det ret ligetil: bare sørg for at henvise til visse aspekter af den rolle, som du finder interessant og spændende at arbejde på.
til tider kan du dog sende en e-mail uden en bestemt praktikplads i tankerne. Måske har organisationen ikke et formelt praktikprogram, men du vil meget gerne have en chance for at blive involveret i et bestemt team eller projekt. Det er OK, også! Men sørg for at forklare, hvorfor du er interesseret i at arbejde med det pågældende firma eller afdeling og være specifik., Dette er i det væsentlige din måde at bede om en praktikplads, der skal oprettes, og folk er meget mere tilbøjelige til at hjælpe dig med at gøre det, hvis du kommer ud som virkelig entusiastisk.
Når du når ud til en professor om forskningsmuligheder eller muligt laboratoriearbejde, skal du sørge for at nævne, hvordan deres arbejde stemmer overens med dine akademiske interesser og langsigtede mål samt hvad du allerede har gjort, der sætter dig i stand til at bidrage til deres projekt.
lav en specifik anmodning
vær ikke vag., Jo mere specifik du er, jo lettere vil det være for personen i den anden ende at forstå, hvad du leder efter, og handle efter din anmodning. Beder du om at mødes og høre mere om den organisation, de arbejder for, eller for at sætte dig i kontakt med ansættelseslederen? Er du interesseret i et specifikt praktikopslag, eller er dette en forespørgsel for at se, om der kan oprettes en praktikplads? Hvis du e-mailer om en bestemt praktikplads, skal du enten medtage referencenummeret eller et link til opslaget i din note., Under alle omstændigheder vil du have læseren til at vide, hvad det er, som du håber vil ske næste, uanset om det er et telefonopkald, en e-mail-introduktion eller et møde.
hold det kort
vis, at du sætter pris på folks tid ved at holde din e-mail kort. Præsenter dig selv, Fremhæv din interesse, indsæt din spørg, og foreslå et næste skridt hurtigt og koncist. Folk vil ofte hjælpe, men de har også travlt—så de er langt mere tilbøjelige til at svare på din anmodning, hvis din e-mail er kortfattet, og det er nemt for dem at gøre, hvad du beder om.,
Vedhæft et opdateret CV
sørg for at vedhæfte dit mest opdaterede CV. I nogle tilfælde kan du også vælge at vedhæfte dit følgebrev—hvis, for eksempel, hvis du har anvendt til en bestemt udstationering separat og ønsker at medtage dit brev som en FYI. Dine dokumenter skal være skræddersyet til den type praktik, du leder efter—eller til den nøjagtige rolle, du søger, hvis det er tilfældet.
det er umuligt at passe alle dine legitimationsoplysninger i denne ene korte e-mail, så benyt lejligheden til yderligere at demonstrere din interesse og kvalifikationer., Hvis disse dokumenter stemmer Godt overens med den rolle, du er interesseret i, er det meget mere sandsynligt, at nogen reagerer eller sætter dig i kontakt med en anden person.
kig på disse eksempler på e-mails for Inspiration
stadig tøvende? Se på disse eksempler på e-mails til inspiration, når du begynder at udarbejde. Her er hvad det kan se ud, hvis…
…Du e-mailer et Alun på din skole
at nå ud til et alun kan være en god strategi under din praktiksøgning., Hvis du har bemærket et alun, der arbejder for et firma, du er interesseret i, kan du tænke på at sende dem en note som denne.
emnelinje: MIT Undergrad – Materials Science praktik
Kære Mr. Cho,
mit navn er Jane og jeg er junior på MIT studerer Maskinteknik. Jeg har for nylig startet min summer internship search og opdagede, at Bosch-koncernen i øjeblikket ansætter en summer engineering-praktikant i din afdeling., Jeg så på LinkedIn, at du arbejder for Bosch ‘ s materialevidenskabsgruppe, og bemærkede, at du ikke kun er en alun fra maskiningeniørafdelingen, men ligesom mig var du også medlem af uddannelsesprogrammet på campus.
jeg ønskede at være sikker på at nå ud, da jeg er meget interesseret i denne praktikplads og vil meget gerne høre mere om din erfaring med at arbejde hos Bosch og eventuelle råd, du måtte have om ansættelsesprocessen. Har du nogen tilgængelighed til et hurtigt opkald i næste uge? Jeg ved, du har travlt og ville virkelig sætte pris på enhver tid, du har., Jeg har også vedhæftet mit CV og følgebrevet jeg indsendt med min online ansøgning, hvis det er nyttigt. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål.
bedste,
Jane Janealker
…Du e-mailer en Professor
Hvis du e-mailer en professor om en potentiel forskningserfaring, skal du bruge eksemplet nedenfor til at guide dig gennem dit udkast.
emnelinje: Sommerforskning
kære Professor Jones,
mit navn er Jane, og jeg er førsteårsstuderende, der studerer Maskinteknik., Jeg er meget interesseret i bioteknologi og er fascineret af din forskning i medicinsk udstyr i særdeleshed. I øjeblikket tager jeg flere relaterede klasser, herunder design af medicinsk udstyr og en mikrocontroller lab klasse.
Jeg spekulerer på, om du har nogen tilgængelighed i dit laboratorium for en bachelorforsker i løbet af sommeren. Jeg ville elske muligheden for at forpligte 20-25 timer om ugen mod et forskningsprojekt i dit laboratorium.
Jeg vil sætte pris på muligheden for at diskutere denne mulighed og er glad for at deltage i din kontortid den 9.januar, hvis det er mest praktisk., Derudover er jeg fri på tirsdage og torsdage fra 1 til 4:30 PM. I mellemtiden har jeg vedhæftet mit CV til din anmeldelse. Tak så meget for din tid.
bedste,
Jane Janealker
…Du e—mailer en rekrutterer
Når du e—mailer en rekrutterer, er det vigtigt at henvise til en bestemt åben rolle og/eller tale om, hvorfor du er interesseret i det arbejde, som virksomheden-eller endnu bedre, en bestemt afdeling eller team-udfører. En note som denne ville være en god start.
emnelinje: sommer Engineering praktik ansøgning
kære Ms., Hernande.,
mit navn er Jane og jeg er junior studerer Maskinteknik på MIT. Jeg var begejstret for at se en sommer ingeniørpraktik mulighed for annonceres med Medtronic (udstationering ID #7648), fordi jeg har en dyb interesse i teknik og enhed design, og jeg er især fascineret af Medtronic ‘ s arbejde på patientens engagement.
Jeg har ansøgt om denne rolle online, men har også vedhæftet mit følgebrev og CV her for din anmeldelse., Jeg tror, at mine relevante færdigheder og ingeniørerfaring ville være en god pasform til denne position, og håber at have mulighed for at diskutere med dig mere detaljeret, hvordan jeg kunne hjælpe med at støtte Medtronics patientengagement-initiativ til sommer.
bedste,
Jane Janealker
…Du e-mailer en ven af familien
Når du e-mailer en familie ven, er det okay at være lidt mere afslappet, især hvis du har mødt og været på gode vilkår i fortiden. Brug eksemplet nedenfor for at se, hvordan du kan nå ud til nogen i dit personlige netværk.,
emnelinje: sommer praktik interesse
Hej Mary,
Jeg håber alt er godt! Det var dejligt at indhente dig på Chatterjees åbent hus i sidste uge. Jeg når ud, fordi jeg i øjeblikket er i færd med at søge efter en sommerpraktik, og jeg huskede fra vores samtale, at du er produktdesigner med Medtronic.
som du ved, afslutter jeg mit juniorår og ville virkelig elske at tilbringe min sommer som ingeniørstuderende hos Medtronic. Jeg spekulerer på, om du har tid i næste uge til at mødes til kaffe og chatte om muligheder hos virksomheden., Derudover, hvis der er nogen anden, du synes, jeg skal oprette forbindelse til, jeg vil sætte pris på alle introduktioner, du kunne lave.
jeg har vedhæftet mit CV til din reference. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål, eller hvis der er noget andet, jeg kan sende dig, der kan være nyttigt. Jeg værdsætter virkelig enhver vejledning, du kan give, og håber at se dig snart.
bedste,
Jane
opfølgning
Når du har sendt dine e-mails, skal du sørge for at give dine kontakter nogen tid, før du følger op., Venter kan være stressende, men det er vigtigt at huske, at alle har travlt, og de kan bare brug for et par dage til at komme til din note. Hvis det har været en uge eller deromkring, og du ikke har hørt, kan du følge op med en venlig påmindelse.
Her er et eksempel på, hvordan dette kan se ud:
kære Ms. Hernande!,
Jeg håber, at denne meddelelse finder dig godt! Jeg spurgte for nylig om en mulig sommerpraktik hos Medtronics og ville være sikker på at følge op., Jeg er meget interesseret i at arbejde med Medtronics og ville elske muligheden for at tale med dig om engineering intern position. Jeg sætter pris på din tid og håber at få chancen for at tale med dig snart.
bedste,
Jane
Du kan føle dig akavet og nervøs for at sende disse typer e-mails, men det er værd at prøve at nå ud alligevel. Husk, at selvom en e-mail ikke direkte resulterer i en praktikplads, er hver forbindelse, du opretter, stadig en værdifuld mulighed for at netværke og lære om potentielle karriereveje og praktikmuligheder., Og du ved aldrig, nogen, du forbinder med nu, kan huske dig et par år ned ad linjen, når en anden stor mulighed kommer op.