One-on-ones er en væsentlig del af, hvordan du kan opfylde din rolle som leder men at udføre dem effektivt, er det ikke altid let. Du vil sikre dig, at du dækker de rigtige talepunkter, følger op på handlingselementer og skaber kontinuitet fra den ene samtale til den næste., At udføre alt dette kan være udfordrende, især når du har dem ugentligt eller endda månedligt med flere direkte rapporter.
en dagsordenskabelon understøtter dig i at holde samtaler på sporet, fokuseret og produktiv. Vi har skitseret den ultimative en-til-en-mødeskabelon, der hjælper dig med at strukturere diskussioner effektivt, så du og din medarbejder kan gå væk med en klar og fælles forståelse af dine næste skridt.,
Vores en-til-en møde-skabelon indeholder…
- Uformelle check-in (5 minutter)
- Seneste arbejde resumé (10 min.)
- Kommende arbejde forberedelse (20 min.)
- Åben diskussion (15 min)
- Wrap-up og sat handling poster (10 min.)
Hvad hvis du kunne føre ændre spillets 1-on-1?
Hvad er formålet med en one-on-one møde?,
de praktiske formål med en-til-en omfatter alt fra at få statusopdateringer om medarbejdernes prioriteter og leverancer til at fjerne blokeringsmidler og planlægge, hvad der kommer op. Men en-til-en-samtaler er også et øjeblik til at tackle vanskelige samtaler, udveksle hård feedback, diskutere karrieremål, og meget mere.
i sidste ende er formålet med disse møder at drive medarbejderengagement, præstationsudvikling og teamjustering. Du ønsker at se bagud og fremad med medarbejdere, og sæt meningsfulde handling elementer, der fører til reelle resultater., At have den vejledende struktur for en dagsordenskabelon til disse samtaler sikrer, at du dækker de vigtigste talepunkter hver gang.
Hvad skal du diskutere i en en-til-en?
at vide, hvad man skal tale om i en-til-en er en udfordring for både ledere og medarbejdere. Sandheden er, at dine samtaleemner varierer fra uge til uge afhængigt af dit teams kontekst, og hvad hver medarbejder i øjeblikket står overfor i deres arbejde., Men uanset om du følger op på en handling element, du har angivet i dit sidste møde eller tilbyde feedback på dit teammedlem seneste arbejde, samtalen vil være mere effektiv med en delt dagsorden for at henvise til.
endnu bedre er, når du begge bidrager til dagsordenen—at skabe en-til-en-dagsordener i samarbejde med medarbejderne driver deres engagement og deltagelse i samtalen. En-til-en-soft .are som Officevibe hjælper dig med at opbygge din mødedagsorden sammen, så du begge har synlighed om, hvad du vil diskutere og nå frem til det forberedte møde., Når du er færdig, skal du indstille handlingselementer, der overføres til din næste mødedagsorden, så du er sikker på at følge op.
Agenda skabelon for hvert en-til-en møde
denne agenda skabelon er designet til at passe til hvert en-til-en møde, uanset dine talepunkter eller planlagte output. De vigtigste ting, du har brug for at diskutere, kommer naturligt op i strømmen af samtalen, og du kan nemt give plads til coaching, feedback, og fejlfindingsproblemer sammen hele vejen igennem.,
Uformelle check-in (5 minutter)
Spørg din medarbejder, hvad de kom frem til den foregående weekend, eller hvad de er mest ser frem til i næste måned. Denne chat kan være arbejdsrelateret eller ej-det vigtige er, at du starter samtalen med en varm tone. Del også noget om dig selv med din medarbejder for at hjælpe med at etablere en følelse af lighed og komfort.,
Seneste arbejde resumé (10 minutter)
Dette er din medarbejder er chance for at fange dig op i fart på, hvad de har arbejdet på deres fremskridt i retning af deres faglige mål, og hvad de har opnået, siden deres sidste møde. Det er også et godt øjeblik for dig at give dem meningsfuld anerkendelse for deres hårde arbejde. Lad dem lede diskussionen og holde denne del positiv-konstruktiv feedback deles bedre i en fremadrettet kontekst., For eksempel, hvis en medarbejder blev lukket-minded i en nylig team brainstorm, for at minde dem om vigtigheden af at omfavne ud-af-boksen ideer i et kommende møde vil være mere effektiv end blot at fortælle dem, at de var for lukket.
Statusopdateringsprompter fra Officevibe:
- kan du dele et nyligt eksempel på en arbejdssituation, hvor du trivedes? Hvad var de vigtigste komponenter, der førte til din succes?
- hvad betyder vores virksomhed værdi eller forventer af dig med hensyn til din præstation?, Har du haft mulighed for at opfylde disse forventninger eller realisere disse værdier i dit arbejde?
- Beskriv en nylig arbejdssituation, hvor du følte, at du var bedst professionelt.
Som disse beder? Du kan få adgang til snesevis af andre talende punkt forslag i Officevibe samtale motor til en-til-en møder.,
Prep one-on-ones i rekord tid!
1-mod-1 soft .are, der gør planlægningen hurtig og samtaler meningsfuld.
Kommende arbejde forberedelse (20 minutter)
Diskutere, hvad der kommer op for dit team medlem, hvad de er begejstrede, og hvordan du kan hjælpe dem., Dette er et godt øjeblik at stille spørgsmål til coache medarbejdere i deres roller. Det er også det rigtige tidspunkt at planlægge og afbøde eventuelle risici eller blokkere for deres succes. Med sammenhæng i deres seneste arbejde stadig top of mind, kan du også bruge denne tid til at tilbyde feedback, der er gældende for deres kommende bestræbelser.
Coaching prompter fra Officevibe:
- har du brug for at have et klarere billede af, hvordan dine individuelle mål giver os mulighed for at nå vores mål som et team eller en virksomhed?
- har du brug for min hjælp til at identificere, hvilke handlinger der kan hjælpe dig med at nå dine mål?,
- tror du, at vi skal arbejde sammen for at revidere dit mål?
Som disse beder? Du kan få adgang til snesevis af andre talende punkt forslag i Officevibe samtale motor til en-til-en møder.
åben diskussion (15 minutter)
selvom det er din rolle som leder at holde et mere højt niveau, er det også vigtigt, at du holder kontakten med dine medarbejders daglige realiteter og holder kommunikationslinjer åbne., Især i fjerntliggende en-til-dem, giver medarbejderne tid og plads til at dele med dig opfordrer dem til at lade dig vide, hvordan de virkelig føler, og hjælper dig med at opbygge gensidig tillid. Det hjælper også med at gøre dig opmærksom på eventuelle problemer med teamet, virksomheden eller et bestemt projekt, du måske har gået glip af.
Dette er, når din medarbejder har ordet til at bringe op, hvad de ellers har på deres sind, og en af de vigtigste dele af en-til-en. Du skal blot spørge: “Er der noget, vi ikke har dækket, som du gerne vil diskutere?”Dit job i denne del er at lytte.,
Wrap-up og sat handling poster (10 minutter)
I slutningen af hver one-on-one, det er vigtigt at indpakke den diskussion ved at fremhæve vigtige grillbarer og indstilling 2-3 action elementer. Start med at bede din medarbejder om at opsummere de vigtigste ting, de kom ud af samtalen. Når de har, er du velkommen til at bidrage med noget ekstra, der skiller sig ud for dig. Sammen er enige om, hvem der er ansvarlig for hver handling.,
Officevibe ‘ s 1-mod-1-software gør wrap-ups let ved at lade dig indstille spores handlingspunkter efter hver one-on-one møde med medarbejdere, så for at minde dig om, hvad der skal gøres, så folk altid vide, hvordan til at følge op på deres forpligtelser. Drej action elementer til reelle resultater med Officevibe.
Prep one-on-ones i rekord tid!,
1-on-1 soft .are, der gør planlægningen hurtig & samtaler meningsfulde.
Tips til at have store en-til-en samtaler
Prøv disse tips til at tage din one-on-one møder fra god til fantastisk.
giv ikke bare feedback, Bed om det
forholdet mellem manager og medarbejder er en tovejsgade, og dine direkte rapporter har værdifuld indsigt, der også kan hjælpe dig med at forbedre din rolle., Tjek ind med dem om, hvordan de føler, at dine En-til-dem påvirker deres arbejde, og hvis der er noget andet, kan du diskutere sammen for at hjælpe med at drive deres succes. Dette hjælper dig med bedre at støtte medarbejdere og udvikle en kultur af feedback på dit team.
Brug en one-on-one software
ved Hjælp af en software er en god måde at forberede en-til-en-møder hurtigere, sørg for, at din tale-punkter, der er relevante, og følge op på dagsordenen elementer fra din sidste møde., Officevibes en-til-en-værktøj hjælper dig med at oprette mødedagsordener i samarbejde med medarbejderne og beder dig om spørgsmål og forslag til talepunkter. Dine gemte mødenotater vises, så du nemt kan fortsætte, hvor du slap hver gang.
en-til-en-møder er, hvordan du holder kontakten med hver direkte rapport og bygger justering på tværs af dit team. Uanset hvordan konteksten ændrer sig uge til uge, at have en go-to agenda-skabelon til at strukturere samtalen hjælper dig med at dække de rigtige talepunkter og indstille handlingselementer, der fører til reelle resultater.