Her er nogle forskelle mellem POC og prototyping.
for at demonstrere yderligere, lad os se på dette eksempel.Antag, at et projektteam foreslår en ny mobilspil-app som sin POC-applikation. Her kan holdet forklare, hvordan spillet spilles, reglerne, tegnene, hvert niveau og kriterier, og de illustrerer også indstillingen og grænsefladen.
prototypen ville så være den demo-spil-app, som interessenter kan prøve og teste.,
Hvorfor er det vigtigt at have et proof of concept for små virksomheder?
POC ‘ er er kritiske for at hjælpe virksomheder, især små, lancere deres nye eller raffinerede produktideer og begynde deres projektstyringsproces. Her er tre specifikke grunde til:
projektledere kan lokalisere potentielle risici og forhindringer
udvikling af en POC hjælper projektledere med at lokalisere risici og forhindringer, de måtte have i implementeringen af det foreslåede produkt.,
i stedet for at afdække disse hindringer under eller efter produktlanceringen, kan ledere forudse dem og planlægge deres projekter i overensstemmelse hermed, mens de stadig er i udviklingsfasen. Eksempler på disse risici og hindringer er kontraherede parters manglende opfyldelse af deres leverancer, tvister under projektgennemførelsen og mange flere.
det er værd at bemærke, at selvom POC ikke garanterer en jævn implementering af grundlæggende projektledelse, kan det øge sandsynligheden for produktets succes.,for eksempel, når POC ‘ er afslører de potentielle hindringer, kan projektledere derefter registrere dem i risikoregistret, også betragtet som en af de bedste projektstyringspraksis, til passende planlægning, budgetdækning og andre handlinger.
projektledere kan også finde måder at eliminere, afbøde og tackle risiciene og forsikre deres investorer om projektets succes.
projektledere kan bestemme chancerne for skalerbarhed
Når projektledere foreslår at oprette et produkt, forventer de og deres interessenter sandsynligvis, at det skaleres.,derfor kan projektledere gennem POC ‘ er ikke kun verificere id feasibilityens gennemførlighed, men også dens skalerbarhed, hvad enten det er med det samme eller over tid.pocs kan hjælpe ledere og interessenter med at se, hvordan de skal vokse og masseproducere produktet med hensyn til systemarkitektur, menneskelige ressourcer og standardisering af arbejdsgange, blandt andre.
på denne måde kan virksomheder bestemme deres kapacitet til at arbejde med yderligere produktion. POC ‘ er kan endda hjælpe projektledere med at adressere omfanget krybe, mens de stadig er i forslagets fase.,
Scope creep refererer til, hvordan et produkts krav realistisk har tendens til at formere sig eller eskalere i løbet af projektets livscyklus.for eksempel kan et foreslået produkt, der begynder med fem væsentlige komponenter, have 10, da virksomheden skalerer det. En anden er, når ledere skal bruge på pludselige produktændringer, der kan gå ud over projektbudgettet.
Hvis projektledere kan bevise virksomhedens evne til at håndtere omfanget krybe under skalerbarhed, kan de notere det i deres projektstyringsværktøjer samt præsentere deres forslag til interessenter mere overbevisende.,
interessenter har brug for bevis, før de investerer
før projektledere kan anmode om ressourcer til deres forslag, skal de vise deres interessenter, at investeringen vil være det værd.POCs giver projektledere denne mulighed. Gennem POC’ er kan de illustrere id .ens anvendelighed og rentabilitet. De kan vise produktideen i detaljer med illustrationer og billeder for at give præsentationen tilstrækkelige data.
de kan grundigt forklare fordelene ved det foreslåede produkt til virksomhedens drift, brand image, kunderelationer og meget mere.,
Ved at gøre det kan projektledere bedre overbevise virksomheden om at forpligte de nødvendige ressourcer til at udvikle ideen. POC ‘ er giver også interessenter mulighed for at vurdere ideen, hvilket giver dem en varieret form for winin-loss eller cost-benefit-analyse.
hvis konceptet ikke viser sig at blive så praktisk muligt eller rentabelt som tidligere antaget, og tabene opvejer det potentielle afkast, kan interessenter beslutte ikke at investere. At opbygge et nyt produkt er trods alt ikke billigt. Hvis den foreslåede satsning mislykkes, kunne tonsvis af ressourcer gå til spilde, der kunne have været investeret i mere produktive initiativer.,
Hvis projektledere kan bevise, at de har en lufttæt id.og de rigtige foranstaltninger til at afbøde mulige tab, kan de bedre tvinge interessenter til at acceptere deres forslag.
Sådan skriver du et proof of concept
POC-processen har fem grundlæggende trin, som projekthold kan følge, fra at udvikle ideen til at styrke den og præsentere den for investorerne.
dette er de fem trin i POC-processen.,
Trin 1: demonstrere behovet for produktet
når de præsenterer deres POC, skal projektledere fastlægge behovet for produktet ved at nævne, hvem målmarkedet er, og hvad deres smertepunkter er. Når man fortæller kundernes smertepunkter, skal projektledere imidlertid ikke blot antage, hvad disse er. De har brug for at få faktiske og verificerede svar.
projektledere kan erhverve disse svar ved at intervie .e en repræsentativ stikprøve af kunder., De bør stille dybdegående spørgsmål om kundernes frustrationer, hvad de vil have et produkt til at gøre for at lindre deres ulejlighed, deres ønskede brugeroplevelse og meget mere.
gør det muligt for projektledere at forstå deres kunders følelser og perspektiver klart, samt erhverve en liste over specifikke behov og mål for deres POC.Pro tip: Intervie.en prøvegruppe af kunder for at forstå og verificere deres smertepunkter.,
Trin 2: Ideate den rigtige løsning
Fra prøven gruppens svar, projektledere kan nu starte med brainstorming med deres hold for de rigtige løsninger til kunderne’ smerte point at holde i tankerne er, at de bør også være muligt og inden for virksomhedens kapacitet.
holdet skal derefter vurdere hver brainstormede løsning i henhold til de sandsynlige omkostninger, tidslinje, nødvendige teknologier, krævede operationelle kapaciteter, konkurrence, ressourcer og andre faktorer.
de kan endda indsnævre listen over ideer til de mest gennemførlige og færdiggøre deres foreslåede produkt.,
for at fastlægge forslaget skal teamet desuden diskutere, hvordan deres løsning kan understøtte opfyldelsen af organisationens eller interessenternes mål.Pro tip: velkommen halvbagte ideer. Du behøver ikke at være perfektionist, når du i det mindste ideerer i de indledende faser. Du vil blive overrasket over, hvordan halvbagte ideer kan føre dig til de bedste løsninger.
Trin 3: Opret en prototype og test den
Når teamet er nået frem til en gennemførlig ID., skal de oprette en prototype baseret på de besluttede krav, funktioner og løsninger.,
projektteamet skal lade individerne i deres prøvegruppe prøve og teste den færdige prototype. Dette er, så de hurtigt kan afgøre, om produktet virkelig adresserede de smertepunkter, der deles af gruppen.
at teste det med den samme gruppe gør det muligt for teamet at dokumentere deres feedback lettere, hvilket er vigtigt for det næste trin.pro tip: Prototyping er ikke slutningen i sig selv, det er bare midlerne. Bliv ikke så fanget ved at bygge den perfekte prototype. Mens du skal udvise forsigtighed og årvågenhed, skal du ikke sidde fast i denne fase længere, end du burde være.,
Trin 4: at Indsamle og dokumentere feedback
i Løbet af prototype, test, projektgruppen skal indsamle og dokumentere prøve koncernens feedback om deres erfaringer, deres reaktioner, og andre værdifulde oplysninger, herunder hvad de synes om brugergrænsefladen.
den indsamlede feedback lader projektteamet oprindeligt verificere anvendeligheden og gennemførligheden af løsningen. Det informerer også teamet om eventuelle nødvendige forbedringer af det foreslåede produkt og giver betydelig indsigt i andre relevante handlinger, der går videre.,
for holdets hurtige reference til de indsamlede svar kan de registrere feedbacken i deres projektstyringssoft .are.pro tip: Brug en skybaseret platform til at få feedback. På den måde er det lettere for dit projektteam eller endda din prøvegruppe at deltage og samarbejde.
Trin 5: Present POC til godkendelse
med konceptet testet og forbedret baseret på feedbacken kan projektteamet nu forberede deres præsentation til interessenterne.,
de skal blandt andet præsentere de smertepunkter, som produktet løser, funktioner, der løser disse problemer, og teknologier integreret til at demonstrere værdien af ideen.
de bør uddybe produktudviklings-og projektstyringskomponenterne, som de også bør notere i deres project tracker.
disse omfatter klart definerede succeskriterier eller projektledelsesmålinger, evalueringsforanstaltninger, tidsplaner, næste projektstyringsplaner (hvis det godkendes), nødvendige ressourcer og andre aspekter, der er diskuteret tidligere.,
Når teamet med succes præsenterer ideen og overtaler interessenterne til at godkende og investere, kan de begynde at implementere den.pro tip: læg mere vægt på de fordele, som dit produkt bringer, i stedet for dets funktioner.
afsluttende ord om POC
en POC hjælper virksomheder med at se, om en foreslået id.er praktisk og attraktiv for målmarkedet og opnåelig for virksomheden.
gennem POC kan projekthold udforske de planlagte komponenter og funktionaliteter i det ideerede produkt sammen med de omkostninger, ressourcer og kapaciteter, der kræves for at få det til at fungere.,
fra disse detaljer kan virksomheder bedre vurdere beredskabet af de nyudviklede løsninger til vedtagelse i bredere skala, Godkende ideen og beslutte at investere i implementeringen.