Hvad er en corporate kreditkort politik?
en kreditkortpolitik er en del af en virksomheds regnskabspraksis. Det præciserer vilkårene for brug af et firmakort udstedt i medarbejdernes navne. Disse politikker sigter også mod at beskytte virksomheden mod upassende brug og for at sikre, at konsekvenserne er klare.,
Sådan skriver du en virksomhedskreditkortpolitik
før du begynder at udforme din virksomhedskreditkortpolitik og-procedurer, skal du sørge for at vide, hvilke kreditkort du vil bruge, kravene fra din kreditkortudbyder og din egen virksomheds behov. Når du har alle de nødvendige oplysninger, skal du begynde at skitsere de vigtigste faktorer., De fleste selskab kreditkort politik for medarbejdere, der indeholder disse punkter:
- hvilke medarbejdere Der er berettiget til at holde en virksomhed kreditkort
- Hvad ansvar kortholdere er
- De grænser og begrænsninger af kreditkort
- processen for indsendelse udgifter
- Konsekvenser for uhensigtsmæssig brug
til At få et forspring, brug vores firma kreditkort politik skabelon til at definere dine retningslinjer. For yderligere at forfine politikken til dine egne specifikationer, se denne vejledning.,Ansvarsfraskrivelse: Denne politik er en prøve, og den er beregnet til at give generelle retningslinjer. Det skal kun bruges til reference, og det tager ikke højde for alle nationale, føderale eller lokale love. Denne prøve er heller ikke et juridisk dokument. Hverken forfatteren eller brugbar vil påtage sig noget juridisk ansvar, der måtte opstå som følge af brugen af denne politik. Konsulter altid en advokat eller din juridiske rådgiver, før du afslutter dine politikker.,
firmakreditkortpolitik prøve
denne virksomhedskreditkortpolitik hjælper dig med at oprette retningslinjer for medarbejdere, der har ret til at have et firmakort. Du er velkommen til at ændre denne politik baseret på din organisations specifikke behov.
Policy brief& formål
vores firma kan give medarbejderne kreditkort, der kan bruges til forretningsrelaterede udgifter. At have disse kort hjælper os med at spore og behandle vores udgifter, forhindre svig og foretage betalinger mere effektivt., Vi ønsker at sikre, at medarbejdere, der holder virksomhedens kreditkort vil bruge dem ordentligt og vil kende deres begrænsninger og ansvar.
omfang
denne politik gælder for alle medarbejdere, der er berettiget til at bruge et firmakort. Det gælder også for medarbejdere, der har ret til at godkende brugen af et firmakort til deres teammedlemmer.
politiske elementer
Her skitserer vi vores generelle regler om firmakreditkort.
Hvordan fungerer et firmakreditkort?
normalt vil vores firma tegne et kreditkort i dit navn., Du kan bruge det til forretningsrelaterede udgifter, og vores firma betaler kortregningerne.
medarbejder kreditkortaftale
Når vores firma giver dig et kreditkort, skal du underskrive og overholde en kreditkortaftale. Dette er for at anerkende, at kreditkortet tilhører vores virksomhed, og at vi kan behandle og undersøge gebyrer, som vi finder passende. Det vil også henvise til dit ansvar og konsekvenserne for forkert brug.
bortset fra aftalen kan du konsultere denne politik, hver gang du har brug for mere information om brugen af dit firmakreditkort.,
Hvem kan have et firmakreditkort?
firmakreditkort kan gives til:
nogle gange skal medarbejdere, der ikke har et firmakreditkort, betale for store forretningsrelaterede udgifter (f.eks. flybilletter til arbejdsrejser). I disse tilfælde skal du bede din manager om godkendelse og bede om at betale med firmaets kreditkort på dine vegne. Alternativt kan du selv betale for gebyret og betale det via vores hvis det opfylder vores krav, vil udgiften blive refunderet af .
Vi har ret til at trække et firmakreditkort tilbage fra en medarbejder på ethvert tidspunkt.,
hvilke udgifter er tilladt på et firmakreditkort?
Du kan kun bruge et firmakort til at betale for arbejdsrelaterede udgifter. Dette omfatter:
Nogle gange kan vi udstede kreditkort, der kun kan bruges til et bestemt formål (f.eks. betaling for gas).
Du må ikke bruge firmaets kreditkort til ikke-autoriserede eller personlige udgifter. Træk aldrig kontanter ved hjælp af firmaets kreditkort. Du må heller ikke købe store mængder alkohol eller stoffer, våben, pornografi eller pådrage sig gebyrer for anden voksenunderholdning.,
undtagelser
Du kan ansøge om en undtagelse, hvis det er absolut nødvendigt. Informer vores regnskabsafdeling og din leder om den udgift, du vil foretage – Du kan muligvis modtage tilladelse i særlige tilfælde.
grænserne for virksomhedens kreditkort
kortgrænserne afhænger af dit anciennitetsniveau, din afdeling og hyppigheden eller typen af de udgifter, du pådrager dig. Du vil normalt se dit korts grænser for medarbejderaftalen, men som hovedregel er de månedlige grænser:
Vi kan justere disse grænser baseret på dit jobs specifikke behov., Hvis du ikke er sikker på grænserne for dit firmakreditkort, skal du spørge vores regnskabsafdeling.
dit ansvar
Hvis du har et firmakreditkort, forventer vi, at du:
- beskytter det efter bedste evne. Efterlad det ikke uden opsyn eller giv det til uautoriserede personer (f.eks.
- Rapporter det stjålet eller tabt så hurtigt som muligt. Hvis der for eksempel er indbrud i dit hjem, og dit firmakort er taget, skal du indsende en politirapport og straks ringe til vores regnskabsafdeling.,
- brug det kun af godkendte grunde. Følg instruktionerne i denne politik og medarbejderkortaftalen, og brug IKKE kortet til personlige eller uautoriserede udgifter, selvom du agter at kompensere afgifterne senere.
- dokument allr alle udgifter ovenfor og send månedlige kreditkortrapporter. Gem venligst kvitteringer og indsend dokumentation med dato og formål for udgiften.
Hvis du er ansvarlig for at godkende og godkende kreditkortfakturaer, skal du gøre det inden for fristerne for at undgå sene gebyrer., Hvis du konsekvent er ansvarlig for sene gebyrer, er vi muligvis nødt til at trække dem fra din løn.
brug af virksomhedens kreditkortpolitik
Når du bruger virksomhedens kreditkort, skal du:
- bekræfte, at den pågældende udgift er tilladt i henhold til denne politik.husk kreditkortgrænsen og transaktionsgrænsen, så du kan planlægge forretningsudgifter korrekt.
- Opbevar kreditkortnummeret og det fysiske kort sikkert.
- Brug kortet fornuftigt og undgå unødvendige udgifter, selvom de er tilladt i henhold til denne politik.,
overtrædelse af denne politik
Vi forventer, at du overholder denne virksomheds kreditkortpolitik og medarbejderaftalen, og vi er muligvis nødt til at gribe ind, hvis du overtræder dem. For eksempel:
- hvis du pådrager dig personlige eller uautoriserede udgifter, skal du selv betale dem. Hvis du gør dette konsekvent, kan du blive udsat for disciplinære handlinger, der kan omfatte tab af retten til at have et kreditkort eller endda opsigelse afhængigt af beløbet og typen af udgifter.
- hvis du mister en kvittering, skal du straks underrette regnskabsafdelingen., Vi kan finde en løsning, hvis dette sker sjældent, men hvis du undlader at indsende kvitteringer konsekvent, kan du miste retten til at holde et firmakort.
- hvis du undlader at indsende udgifter til tiden og pådrage sig sene gebyrer, skal du selv betale dem. At gøre dette gentagne gange vil betyde tab af virksomhedens kreditkortrettigheder.
- at give et firmakreditkort til uautoriserede personer eller misbruge udgiftsgrænserne kan resultere i suspension eller opsigelse.
- foretagelse af forbudte køb som tidligere nævnt (f. eks., våben, narkotika) vil resultere i øjeblikkelig opsigelse og muligvis retssager.
vores firma har ret til at gennemgå dit kreditkortbrug og trække det tilbage, hvis der er upassende brug.