MRO forsyninger?
MRO står for vedligeholdelse, reparation og drift. MRO forsyninger bruges af ejendom og facility ledere til at holde en bygning og omgivende jord fungerer korrekt. Ifølge BusinessDictionary er MRO-produkter ikke en del af et færdigt produkt og ikke centralt for en virksomheds produktion. I tilfælde af fast ejendom er vedligeholdelse vigtig, men det er ikke slutproduktet leveret til en lejer., Vedligeholdelse, reparation og drift er en generel udgiftskonto på resultatopgørelsen for et ejendomsadministrationsselskab, hvor alle omkostninger i forbindelse med vedligeholdelse af grunde og bygninger registreres.
hvilke varer betragtes som MRO-produkter?
vedligeholdelse, reparation og drift produkter er nødvendige for at styre en ejendom eller bygning på daglig basis. En facility manager kan være nødvendigt at reparere en utæt vandhane, udskifte pærer, eller skift ovnfiltre., Vedligeholdelsesteamet samler affald og lægger nye skraldespand i papirkurven, tilføjer derefter flere papirhåndklæder og toiletpapir i det fælles badeværelser, inden du skifter låse på et par enheder. På kontoret har en ejendomsadministrator brug for kopipapir og blæktoner for at udskrive dokumenter, mapper for at holde papirarbejdet i orden og kaffe k-kopper til forfriskningsstationen i klubhuset. Du får ideen. MRO forsyninger købes regelmæssigt for at holde steder summende.
Hvad er MRO supply management?,
da MRO-produkter købes regelmæssigt, vil en ivrig vedligeholdelsesvejleder og ejendomsadministrator have et system til at styre disse forsyninger. I stedet for at løbe ud til en butik flere gange om dagen for elementer, der er nødvendige, de kan bygge en lille opgørelse i et skab i bygningen eller i et skur på ejendommen. Det kan fungere godt for Onet sted, men som en fast ejendom imperium vokser, kan det blive kompliceret at styre et team af vedligeholdelse og kontorpersonale for at sikre, at de køber de rigtige MRO forsyninger.
det er her MRO-forsyningsstyring bliver vigtig., Uden tilsyn kan disse varer hurtigt tilføjes, hvis der ikke foretages smarte køb. Det er også et område, hvor fejlagtige udgifter hurtigt kan eskalere uden kontrol, da personalet muligvis ikke har udgiftsgrænser. Som ejendomsejer vil du ikke se, hvad dine medarbejdere køber før efter faktum. Det skaber naturligvis hovedpine og påvirker NOI (netto driftsindtægter).
Dedikere ressourcer til MRO supply management er et smart valg. Nogle virksomheder kan have en ledende indkøbschef, mens andre har en hel afdeling., Hvad alle ejendomsadministrationsselskaber skal have, er teknologi til at standardisere, overvåge og automatisere MRO-forsyningskæden.
sådan standardiseres MRO-produkter
standardisering af produkter på tværs af ejendomme eller portefølje af virksomheder har aldrig været lettere med teknologi. Med eProcurement kan virksomhedskontoret oprette et e-katalog over de rigtige MRO-produkter, de ønsker, at deres personale skal købe. Tænk på virksomhedens katalog som en’ Favoritter ‘ liste på en e-handel site., Personalet kan hurtigt få adgang til e-kataloget via et websiteebsted eller en mobilapp og vide, hvilke produkter de skal købe til rengøring, maling og reparation.
virksomhedskontoret vil også se priskonsistens på tværs af de MRO-forsyninger, der købes, og fra godkendte leverandører. Derudover øger standardiseringen produktivitetenog gør det lettere for vedligeholdelsespersonalet at gøre deres arbejde. De lærer de produkter og dele, der er nødvendige for at foretage reparationer i og omkring ejendommen, så de kan identificere problemer og implementere reparationer hurtigere.,
sådan overvåges køb
kontrol af Forbrug i MRO-forsyningskæden har tidligere været en hovedpine for regionale ledere og virksomhedskontoret. Når en vejleder ser, hvor meget der blev brugt på daglige genstande, er det for sent. Personale har allerede foretaget købet, og hvis de betalte for meget, enten returnerer nogen det eller forsøger at forhandle en bedre aftale efter det faktum. Begge disse situationer medfører ekstra arbejdsbyrde., Teknologi i eProcurement muliggør godkendelsesarbejdsgange, hvilket betyder, at virksomhedssuiten kan se, hvad onsite-lederne skal købe, før transaktionen finder sted. Dette effektiviserer processen og forhindrer fejlagtige udgifter.
opsætning af forbrugsgrænser og ordregodkendelser er en hurtig og nem måde at få kontrol over udgifterne på. Når en vedligeholdelsesperson indtaster en ordre via et e-indkøbssted med godkendelsesarbejdsgange, får deres vejleder besked via e-mail eller tekst med oplysninger om godkendelse., Vejledere vil være i stand til at overvåge holdet i realtime for at være sikker på, at de køber de rigtige produkter til de rigtige priser.
sådan automatiseres MRO-Indkøb
Når MRO-produkter er købt, skal ejendomsadministratorerne derefter være sikre på, at omkostningerne regnskabsmæssigt behandles korrekt. Enten den person, der foretager købet, eller en vejleder skal bestemme, hvilken konto udgiften skal ramme, så hold styr på papirkvitteringer og fakturaer for Regnskabsteamet. Når det er gået til regnskab, bruger de ekstra tid på at indtaste og gemme., Automatisering af denne proces gennem eProcurement øger nøjagtigheden og sparer tid for personalet i både ejendomsadministration og regnskab.
MRO forsyninger i et e-katalog er digitalt kategoriseret for nem shopping. Med eProcurement kortlægges produkterne i disse kategorier ved starten til et virksomheds kontoplan, så ethvert køb foretaget af teamet tildeles automatisk en hovedbogskode. For at illustrere, siger en ejendomsadministrator køber en køkkenhane, en spand loftmaling, og blæktoner til kontorprinteren., Køb data automatisk gemmer business unit (placering) bestilling og tildeler hvert enkelt produkt, til den rigtige regning-konto, der ville ligne dette:
- Vandhane er knyttet til Vvs-Reparationer #52006100
- Loft maling er knyttet til Maleri & Udsmykning #52006700
- Blæk og toner, der er knyttet til kontorartikler #52007400
Denne data sendes så til virksomhedernes regnskabs-system via en API eller .csv-fil, der reducerer fejl og papir på den gamle måde at behandle., Regnskabsteamet kan fokusere mere på regnskab og mindre på scanning og arkivering af kvitteringer.
er du interesseret i at lære mere om teknologien, der kan hjælpe dig med at administrere MRO-forsyninger? Vi kan hjælpe! Kontakt os i dag.