Hvad er remittance advice?

for både leverandører og kunder er det altid gavnligt at have lidt mere klarhed omkring faktureringsprocessen. Som kunde kan udstedelse af pengeoverførselsrådgivning være med til at sikre, at dine leverandører altid er i stand til at matche en faktura til en betaling. Som leverandør kan anmodning om pengeoverførselsrådgivning hjælpe dig med at optimere dine debitorprocesser. Men hvad er pengeoverførselsrådgivning? Find ud af alt hvad du behøver at vide med vores omfattende guide.

Hvad er remittance?,

afledt af udtrykket ‘remit’ (betyder “at sende tilbage”) henviser pengeoverførsel til en sum penge, der sendes tilbage eller overføres til en anden part. Det dækker stort set enhver betaling, fra regninger til fakturaer, og bruges typisk med oversøiske betalinger – når en part er baseret i et andet land. Derudover kan pengeoverførsler også dække personlige pengeoverførsler til venner og familie.

Remittance advice betydning

Så hvad er remittance advice? Kort sagt er remittance advice et bevis på betalingsdokument sendt af en kunde til en virksomhed., Generelt bruges det, når en kunde ønsker at fortælle en virksomhed, hvornår en faktura er betalt. På en måde svarer pengeoverførselssedler til kvitteringer i kasseapparatet. De er især nyttige, når det kommer til at matche fakturaer med betalinger.

fordi online betalinger bliver stadig mere populære, er remittance advice slips undertiden unødvendige. Efter at en faktura er betalt, er det dog altid værdsat at sende en bekræftelses-e-mail.

Hvad skal en pengeoverførselsrådgivning indeholde?,

flere vigtige oplysninger skal medtages på din pengeoverførselsrådgivning. Vigtigst af alt, slip bør identificere:

• navn og adresse

• Leverandørens navn og adresse

• betaling

• Betaling

• Faktura-nummer

Indbetaling rådgivning slip, skal udstedes på virksomheden ledes af papir og indeholder kontaktoplysninger for, at et medlem af din organisation, der kan beskæftige sig med eventuelle spørgsmål leverandør kan have.

skal jeg sende pengeoverførselsrådgivning?,

Nej, pengeoverførselsrådgivning er ikke obligatorisk. De er dog en høflighed, som leverandører sandsynligvis vil sætte pris på, da de kan være meget nyttige til registrering og identificere, hvilke betalinger der er knyttet til hvilke konti. Desuden kræver pengeoverførselssedler ikke meget arbejde for at producere, da mange virksomheder vil udstede en pengeoverførselsrådgivning sammen med fakturaen, hvilket gør det lettere for kunderne at sende på tværs af de krævede oplysninger i det korrekte format.

Hvad er de forskellige typer pengeoverførselsrådgivning?,

det er vigtigt at bemærke, at remittance advice findes i flere forskellige former:

• grundlæggende remittance advice – grundlæggende note eller brev med angivelse af fakturanummer og betalingsbeløb.

• aftagelig faktura rådgivning – en faktura, der leveres med en aftagelig pengeoverførselsseddel, som kunderne opfordres til at udfylde.

• Scannable remittance advice – Remittance glider, der kan scannes for elektroniske poster.

Hvad er den bedste måde at sende pengeoverførselsrådgivning på?,

Hvis du vil udstede en pengeoverførselsrådgivning til din leverandør, er der et par forskellige muligheder: e-mail og snail mail. Det er værd at huske, at snail mail sandsynligvis vil være langsommere, så af hensyn til effektiviteten er e-mail sandsynligvis det bedste valg. Når du sender din pengeoverførselsseddel via e-mail, skal du sikre dig, at den går til den relevante e-mail-adresse (medmindre du har fået at vide andet, vil dette sandsynligvis være tilgodehavender). Hvis du sender det til en generel virksomhedsindbakke, kan den gå tabt i blandingen.,

vi kan hjælpe

GoCardless hjælper dig med at automatisere betaling indsamling, skære ned på mængden af admin dit team har brug for at beskæftige sig med, når jagter fakturaer. Find ud af, hvordan GoCardless kan hjælpe dig med ad hoc-betalinger eller tilbagevendende betalinger.