store kandidater er ikke altid let at finde. Når du finder en, du ønsker at handle-og hurtigt. Når du er klar til at komme videre, udvider du et tilbud, der er betinget af afslutningen af en baggrundskontrol. Men hvad gør du, når du står over for en mislykket baggrundskontrol efter at have lavet et jobtilbud?baggrundskontrolresultater med røde flag kan smide en skruenøgle i dine planer om at ansætte en kandidat, og der er specifikke trin, du skal tage for nøje at afveje dine muligheder., Her er hvad du har brug for at vide, når du overvejer at tage negative handlinger efter en baggrundskontrol.
Hvad er en “mislykket” baggrundskontrol?
selvom en baggrundskontrol ikke er en traditionel graderet test som den slags, vi tog i skolen, kan det give nyttige oplysninger om en kandidat og deres egnethed til leje. En grundig baggrundskontrol kan afsløre kriminel historie og afgøre, om kandidater har gyldige licenser til at praktisere inden for deres felt., Der er ingen brevkarakterer, men visse resultater kan fortælle dig, om det er sikkert at fortsætte med en leje, eller om du har brug for at tage et skridt tilbage og gennemgå resultaterne nærmere.
afhængigt af resultaterne af deres baggrundskontrol kan kandidater “bestå”, når baggrundskontrolresultater antyder, at der ikke er nogen risiko forbundet med at ansætte kandidaten, og du går videre. En “fail” kan dog indikere, at der er noget i en kandidats baggrundskontrolresultater, som kræver yderligere gennemgang.,
Hvis din kandidat har en mislykket baggrundskontrol efter et jobtilbud, er det vigtigt at tage sig tid til at vurdere arten af de bestemte fund. En lovovertrædelse, eller” hit, ” angiver muligvis ikke automatisk et problematisk baggrundscheck-resultat, især hvis det skete mange år tidligere og er på et lavt niveau af alvor. Nyere eller voldelige lovovertrædelser kan være mere bekymrende.,zlement eller virksomhed, tyveri
Trin for at Overveje og Styre de Negative Handling
Der er tidspunkter, hvor du er nødt til at genoverveje et jobtilbud, der er baseret på baggrund check resultater, men før du tager nogen negativ handling, vil du nødt til at konsultere din interne politikker og overholdelse af juridiske retningslinjer., Følg disse seks trin til at guide dine handlinger med kandidater, der har svigtet deres baggrund ind, efter at et job tilbud:
Følg en kompatibel fremlæggelse og godkendelse proces
for At hjælpe ansøgere med at forstå, hvad der kan ske under den baggrund check proces, er det vigtigt at stave det ud i din baggrund, check videregivelse form. Sørg for, at din oplysningsformular angiver din hensigt om at bruge baggrundskontroloplysninger til at træffe ansættelsesrelaterede beslutninger, og sørg for at få kandidatgodkendelse, før du fortsætter med baggrundskontrollen.,
Følg din ansættelsespolitik
i tilfælde af at du har en kandidat med potentielt risikable baggrundskontrolresultater, skal du have en politik på plads for at skitsere de handlinger, du vil tage. Din ansættelsespolitik skal beskrive de omstændigheder, hvorunder et tilbud om beskæftigelse kan påvirkes af baggrundskontrolresultater. Du kan finde det nyttigt at medtage et beslutningstræ i din politik for at give dig et visuelt kort over “hvis, så” handlingstrin, du kan tage, når du overvejer mulige negative handlinger., For eksempel kan kandidater med overtrædelser, der involverer virksomhedstyveri, i henhold til din politik kræve yderligere gennemgang. I modsætning hertil kan kandidater med en enkelt forseelse i deres fortid fortsætte i ansættelsesprocessen.
Giv negativ handlingsmeddelelse på forhånd
Når du har bestemt et behov for yderligere gennemgang, skal du give korrekt anmeldelse til kandidater., Når du overvejer at negative handling, der er baseret på baggrund check resultater, du bliver nødt til at give ansøgere med følgende dokumenter, som kræves af den FCRA:
- Pre-negativ handling brev
- En kopi af baggrunden beretning
- En kopi af dokumentet “En Oversigt over Dine Rettigheder i Henhold til the Fair Credit Reporting Act”
Give kandidaten tid til at reagere
du kan ikke altid være opmærksom på oplysninger i deres baggrund, der kunne påvirke deres beskæftigelse., Selv hvis de er opmærksomme på kriminelle eller andre fund fra deres baggrundskontrol, har de brug for en mulighed for at se resultaterne, forstå deres rettigheder og forberede et svar. Sørg for, at din politik skitserer, hvor meget tid du vil give kandidater til at reagere under den negative handlingsproces. Mange organisationer giver fem dage, selvom du måske beslutter at give mere.
omhyggeligt afgøre, om du kan komme videre
tilbagetrækning af et tilbud om beskæftigelse er ikke let, især med en stor kandidat, der ellers er en stærk pasform til din organisation., Derfor vil du være sikker på, at du har taget alle de nødvendige skridt for at træffe en informeret beslutning—og en du ikke vil fortryde senere. På dette tidspunkt skal du konsultere tilgængelige partnere og ressourcer for at sikre dig, at du har dækket alle baser., Følgende personer og ressourcer, der kan hjælpe dig med:
- Juridiske rådgiver
- Din ansættelse politik
- Gældende love i din branche, for eksempel, Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) for finansielle tjenesteydelser kandidater, og beskæftigelse sanktion lister for sundhedsydelser kandidater
Fortsætte med at leje eller tage negative handling
Under negative handling er beklagelig for både organisationen og den kandidat, men i sidste ende er du nødt til at beslutte at opsige dit job, eller fortsætte med at leje., Tag dig tid til nøje at overveje alle oplysninger, før du griber ind, fordi kandidater undertiden kan give nye opdateringer for at afklare deres oprindelige baggrundskontrolresultater.
hvis kandidaten kan forklare eller bestride deres baggrundskontrolresultater, og deres rekord opdateres, eller visse resultater fjernes fra deres rekord, kan du bestemme, at du kan gå videre med ansættelsesprocessen. Omvendt, hvis kandidaten ikke kan forklare resultaterne eller ikke bestrider dem, og du har konsulteret din politik og andre rådgivere, skal du muligvis gå videre med at tage negative handlinger.,
for at tage negative handlinger skal du give kandidaten en meddelelse om negative handlinger. I meddelelsen angiver du, at jobtilbudet ophæves på grund af ugunstige baggrundscheck-resultater, der ikke blev bestridt.,ved løb beretning
Hvordan man kan udforme en Omfattende Baggrund af Screening og Negativ Handling Politik
Ansættelse beslutninger, du foretager, er baseret på baggrund check resultater har en betragtelig indvirkning på din organisation, samt kandidaternes karriereforløb., Som resultat, du vil have din baggrund screening politik til klart at præcisere de skridt, du tager for at beskytte arbejdspladsen, og de betingelser, hvorunder du kan tage negative skridt.
for At hjælpe dig med at udvikle en grundig baggrund screening, politik og proces, arbejde med en baggrund screening partner, der er forpligtet til at hjælpe dig med at følge kompatibel screening praksis, og som stræber efter at levere høj kvalitet baggrundstjek.,der kræves i henhold til the Fair Credit Reporting Act (FCRA) ved hjælp af værktøjer som den negative handling workflow, at rådgive dig om den bedste praksis og giver reelle løsninger til din daglige udfordringer, så du bliver i overensstemmelse med gældende love, der er specifikke for dine forskellige lokale og statslige krav
Vide, Hvordan man griber Mislykkedes baggrundstjek
At blive konfronteret med valget om at tage negativ handling, er mindre smertefuldt, når du har en klar politik og de nødvendige ressourcer til at hjælpe dig., Når din baggrundsscreeningspolitik skitserer de handlinger, du vil tage, når kandidater undlader deres baggrundskontrol, kan du være mere sikker på, at du ikke har overset de nødvendige skridt. Ved hjælp af en velrenommeret baggrundscreeningspartner, der forstår bedste praksis og dine overholdelsesforpligtelser for at tage negative handlinger, du kan have større tillid til din evne til at træffe retfærdige og velinformerede ansættelsesbeslutninger.