i Dag, mere end 5 millioner virksomheder bruger Google ‘ s G-Suite til at foretage vigtige forretninger. Mange af disse virksomheder i brancher som finans, uddannelse, medier, sundhed og andre, der kræver sikker e-mail for at forblive lovligt i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen, eller at udveksle følsomme oplysninger, uden at risikere tab af værdifulde aktiver., En virksomheds omdømme er et af de mest magtfulde, men alligevel skrøbelige aktiver, der let kan beskadiges ved utilsigtet afsløring af fortrolige data, især kunders eller kunders personlige oplysninger.
selvom G Suite ‘ s e-mailplatform Gmail tilbyder e-mail-krypteringstjenester, er den ikke altid så sikker, som du måske tror. Dette skyldes, at Gmail er afhængig af S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail e .tensions) for at understøtte kryptering, og det kan kun fungere, hvis både afsender og modtager har det aktiveret.,
dette betyder, at hvis du e-mailer en modtager, der bruger en anden e-mail-platform, der ikke bruger S / MIME, er du muligvis ikke beskyttet. I 2013 fik cyberkriminelle adgang til følsomme kundeoplysninger ved at hacking 3 milliarder Yahoo-e-mail-konti. Heldigvis kan du med tredjepartstjenester sikre, at dine Gmail-e-mail-meddelelser og vedhæftede filer altid er helt sikre.,
Sådan fuldt krypterer Gmail vedhæftede filer
ud over at beskytte følsomme e-mail-meddelelser, at mange ikke mener, at den mest følsomme oplysninger i en e-mail er ofte gemt i vedhæftede filer. brug af ende-til-ende-kryptering er den eneste måde at sikre, at dine e-mails og Gmail-vedhæftede filer er helt sikre. Med denne metode krypteres dine e-mails, mens du sidder i ro i en indbakke og i transit til din modtager.,
Google har diskuteret at tilføje ende-til-ende-kryptering til Gmail i et stykke tid, men har desværre ikke leveret endnu. I mellemtiden er tredjeparts tjenester optrappe til at udfylde hullet med kryptering udvidelser og applikationer.
men mange af disse tredjepartsindstillinger tilføjer betydelig friktion til e-mail-brug for både afsender og modtager. Hvis det ikke er designet med brugeroplevelsen i tankerne, kan e-mail-kryptering være vanskelig at bruge, kan kræve ekstra trin for at læse en e-mail og bremse hele e-mail-processen.,
med Digify ‘ s Gmail-krypteringsudvidelse kan du nemt kryptere Gmail-vedhæftede filer og meddelelser, uden at din modtager skal abonneres på platformen eller manuelt give dem en adgangskode.
Hvordan man bruger Digify til at kryptere Gmail vedhæftede filer
Uden at ændre din arbejdsproces, kan du have fuld kontrol over din Gmail vedhæftede filer ved at sende en krypteret e-mail direkte i Gmail. Du kan også vælge, om modtagere kan do .nloade eller udskrive dit vedhæftede dokument og endda tilbagekalde adgangen til filen når som helst efter at have sendt den e-mail., Når din modtager modtager din krypterede Gmail-vedhæftet fil, skal du blot klikke på dokumentlinket i din e-mail. Du kan derefter vælge, om du vil have modtageren til at bekræfte deres e-mail-adresse eller ej, og en kode sendes automatisk til dem for at åbne vedhæftningen.,utomatically udløber
Du kan også se video demo nedenfor for at se, hvordan du krypterer en Gmail vedhæftet fil med Digify:
Avanceret kryptering, du kan stole på
til At kryptere Gmail vedhæftede filer, Digify bruger AES-256 kryptering algoritme, der er certificeret af National Security Administration (NSA) for top-hemmelige dokumenter., Asymmetriske krypteringssystemer (AES) sikrer data med en offentlig nøgle, der kun kan dekrypteres af den tilsigtede modtager, der har den rigtige private nøgle. dette gør asymmetrisk kryptering bedre til at sikre data i transit, fordi afsenderen ikke behøver at kende modtagerens private nøgle. AES betragtes som den mest sikre symmetriske nøgle kryptering cipher øjeblikket tilgængelig.
Digify krypterer også data ved hjælp af konvolutkryptering, der bruger en datakrypteringsnøgle (DEK) og derefter krypterer DEK med en rodnøgle., Den største fordel ved konvolutkryptering er, at når du krypterer en datanøgle, behøver du ikke at stresse over, hvor du skal gemme den, fordi datanøglen er beskyttet af kryptering. Så den krypterede nøgle kan gemmes sikkert med de krypterede data.
Sådan sporer du krypterede Gmail-vedhæftede filer
ud over at kryptere din Gmail-vedhæftning sikkert med Digify kan du spore dit dokument for at se, når det åbnes, udskrives og videresendes uden at forlade din Gmail-indbakke., Du kan se, om din modtager har set din vedhæftede fil, hvor længe, og om de har do .nloadet eller udskrevet din fil.
og du kan konfigurere din fil til automatisk at udløbe efter et bestemt tidsrum. På denne måde behøver du aldrig at risikere, at dine fortrolige oplysninger udsættes for den forkerte person. Du kan endda tilbagekalde adgang efter Gmail vedhæftet fil er blevet sendt til din modtager ved blot at klikke på en vippekontakt.
konklusion
databrud relateret til e-mails og vedhæftede filer øges eksponentielt hvert år., Dette er især skræmmende, fordi e-mail fortsat er den mest populære forretningskommunikationsmetode, der sætter millioner af virksomheder i fare for både omdømme og økonomisk tab.
virksomheder sender kontrakter, præsentationer og mange andre typer følsomme dokumenter via e-mail hver dag. Og når du sender en e-mail, mister du kontrollen over de vedhæftede filer. Ofte ved du ikke engang, om den blev åbnet af din modtager.
den gode nyhed er, at e-mail-krypteringsløsninger som Digify kan styrke din e-mail-sikkerhed mod brud., Nu kan din virksomhed have fuldstændig overblik over, hvem der har adgang til dine Gmail-vedhæftede filer uden at ofre problemfri brugervenlighed og samarbejde.
men du behøver ikke tage vores ord for det. Start en gratis prøveversion af Digify ‘ s Gmail-krypteringsudvidelse for selv at se, hvor nemt det er at sende krypterede Gmail-vedhæftede filer til hvor som helst og hvem som helst, du ønsker bekymringsfri.