Hvordan man kan designe en prisbelønnet konference plakat

En god akademisk konference plakat tjener et dobbelt formål: det er både en effektiv networking værktøj og en metode til at articulately kommunikere din forskning. Men mange akademikere undlader at producere en virkelig visuelt arrestere konference plakat og så muligheder for at samle interesse og skabe forbindelser går tabt., Tullio Rossi tilbyder vejledning i, hvordan man producerer en fremragende konferenceplakat, i betragtning af scripting, koncept, design og logistik.

før vi kommer i gang, vil jeg have dig til at tænke på tre ting, som du ved om videnskabelige plakater. Tænk hårdt nu.

udført? Fedt! Slet nu disse ideer fra din hukommelse. Evigt.

Vi er nødt til at starte på en frisk.

problemet er, at 90% af de videnskabelige plakater, som du har set på konferencer og i korridorerne på dit universitet er forfærdeligt. Jeg mener meget forfærdeligt!, Derfor er eventuelle ideer, du måtte have om, hvordan en videnskabelig plakat skal se ud, sandsynligvis, godt … forfærdeligt. Men det er ikke din skyld, og vi sætter tingene lige i dette indlæg, så hold fast!

lad os først gøre det klart, hvad en plakat ikke er.

en plakat er ikke et bundløst hul, hvor du dumper alle dine data og tekniske lingo. Kun omhyggeligt udvalgte oplysninger og billeder skal gå ind på din plakat. Jeg ved, at du har otte fancy 3D-plots, som du ikke kan vente med at dele med verden, men spørg dig selv, er de virkelig nødvendige?, Har du virkelig brug for otte af dem, når kun en ville gøre tricket?lad os nu tale om, hvad en plakat skal være i stedet.

frem for alt skal en plakat være et netværksværktøj. Det primære formål med en plakat er ikke at kommunikere hver eneste lille detalje af din fantastiske forskning, men snarere at tiltrække folks opmærksomhed og tjene som en samtale starter. Tænk på den typiske konference plakat session; det er i slutningen af dagen, og der er ofte en rigelig mængde alkohol i blandingen., Alvorligt, efter en lang dag med præsentationer, ønsker ingen at læse vægge af tekst, når vinen sparker ind. Hvad de ønsker, er for dig at dele historien om din forskning og engagere sig i uformel samtale om det. Gentag efter mig: en plakat er en samtale starter. Og plakaten kommer ikke til at tale for dig.for det andet er en plakat et kommunikationsværktøj. En plakat skal bruge grafik til at trække folk ind på afstand., Når folk derefter træder nærmere og begynder at læse den, skal du gå videre og give de nødvendige baggrundsoplysninger, så de kan sætte dit arbejde i kontekst, forstå, hvad du har gjort, hvorfor du har gjort det, og komme til at indse dens bredere indflydelse.

ringer dette en klokke? Det er ikke tilfældigt, at de vigtigste oplysninger, du vil medtage i din plakat, er de samme oplysninger, som du finder i ethvert videnskabeligt abstrakt. Og her er hemmeligheden: en videnskabelig plakat er simpelthen et visuelt abstrakt. Det er også kendt som en grafisk abstrakt. En kortfattet og visuel oversigt over din forskning., Dens formål er at være tilgængelig og at gøre opmærksom på din forskning.

som akademikere kan vi lide at skrive ved hjælp af umulige ord, passive tider og indviklede sætninger. Vi mener, at det er sådan, det skal gøres, og hvad der får os til at virke mest intelligente. Virkeligheden er, dette er en egoistisk måde at skrive på og tager ikke hensyn til læseren. Så vær venlig at bryde denne onde cirkel af egoistisk videnskabelig skrivning og designe din plakat med læseren i tankerne fra starten.

hvordan? Lad mig vise dig det.,

Trin 1 – Scripting

Før du overveje at åbne PowerPoint, eller nogen andre design-software, skal du åbne Microsoft Word. Enhver tekstbehandler vil gøre, men sørg for, at den har evnen til at spore dit ordantal og kontrollere din stavemåde. Sidstnævnte er især vigtigt, da jeg lærte den hårde måde ved at gå glip af en pris på grund af en skrivefejl!målgruppe: spørg dig selv, Hvem er mit ideelle publikum til denne plakat? Er det andre eksperter på dit område, eller måske den bredere offentlighed? Hvad er deres niveau af forståelse af emnet?, Dette er et vigtigt spørgsmål, fordi hvis du lægger en smule indsats i at gøre din plakat forståelig for den bredere offentlighed, øger du automatisk dit potentielle publikum og indflydelse. Overvej også, at en plakat skrevet på almindeligt engelsk fungerer med både eksperter og ikke-eksperter, mens teknisk og kompliceret skrivning i høj grad begrænser dit potentielle publikum.

• kuglepunkter: en plakat skal ikke ligne et papir, derfor er kuglepunkter din ven., 200 – ord afsnit på en plakat ville afskrække selv de mest motiverede, sober, og koffeinholdige konference ledsager. Kuglepunkter på den anden side er meget mindre skræmmende. Der er en tendens blandt nogle akademikere til at slå et solidt 200-eller-så ord abstrakt lige øverst på deres plakater. Lad mig lige slå rekorden. Det må stoppe. Hele din plakat er et visuelt abstrakt, så det giver overhovedet ingen mening at sætte en solid tekstblok, som ingen vil læse øverst på din plakat., Undtagelse: hvis du skammer dig over, hvor forfærdelige dine data er, og du ikke ønsker, at folk skal se på din plakat, så gå efter det, sæt det abstrakte øverst. Det vil gøre et vidunderligt stykke arbejde med at holde folk i sikker afstand!

• brug sektioner med overskrifter: fordi vi skriver med læseren i tankerne, ønsker vi at gøre den logiske strøm af sektionerne så let som muligt for seeren at følge. Mit råd er at have store, letlæselige og nummererede sektioner, der dækker historiens hovedstolper, som typisk er:

1. Baggrund
2., Spørgsmål / vidensgap
3. Metoder (hold dette til det blotte minimum eller spring det over, hvis du kan)
4. Resultater
5. Konklusioner
6. Referencer og anerkendelser (mindre i bunden)

• færre ord: Jeg ved, at dette vil chokere mange af jer, men du skal holde dit ordantal under 250 i alt. Muligvis <150 ord. Jeg mener det. Den barske virkelighed er, at hvis din plakat er ordrige, folk vil ignorere det. Mindre er bestemt mere.,

• grafer: jeg ved, at du er stolt af dine fantastiske grafer (især de fancy multi-dimensionelle plots med masser af farver). Desværre har jeg en dårlig nyhed til dig: du skal forlade de fleste af dem. Du skal omhyggeligt vælge kun de meget væsentlige. En eller to grafer er bedre end tre eller fire, og bestemt bedre end otte eller ni! Når du vælger de grafer, der skal vises, skal du også spørge dig selv, hvem dit publikum er., Dette er vigtigt, fordi hvis du bruger din plakat som et opsøgende værktøj for offentligheden, så er der ingen mening i at inkludere komplicerede grafer, som ingen vil forstå. Men tingene er forskellige, hvis du viser din plakat udelukkende til et publikum af eksperter. I så fald er det sikkert at antage, at dit publikum kan læse dine grafer.

Trin 2 – koncept

Her er hvor det sjove starter. Grib et stykke papir, eller åbn din designsoft .are, og lav et første udkast.

• Layout og størrelse: lodret eller vandret?, Du må hellere tjekke med konferencearrangørerne, da du ikke ønsker at dukke op på konferencen med en plakat, der ikke passer til panelerne. A0 (841 118 1189 mm eller 33,1 46 46,8 tommer) er en god standardstørrelse at starte. Husk, at når du designer plakater, er det altid sikrere at reducere end at UPSI .e, da UPSI .ing et digitalt billede baseret på et Pi .elgitter uundgåeligt vil medføre tab af opløsning.

• paneler: hvordan læser vi; venstre til højre eller højre til venstre? Top-do ?n eller bottom-up?, Det kan virke indlysende, men jeg ser altid plakater, der er visuelt forvirrende og ikke har et klart retningsstrøm. Start med en forstørret og læsbar Titel lige øverst, og opret derefter et simpelt layout af paneler, der gør det nemt for seeren at navigere. Husk, at vi er forpligtet til at holde læseren i tankerne, så brug pile og nummererede overskrifter til at hjælpe dem ud.

• lad plads ved kanterne: bemærk det grå rum i billederne ovenfor? Det er vigtigt at forlade noget tomt rum rundt om kanterne af et par grunde., For det første ønsker du ikke at risikere, at vigtige oplysninger skal afskæres, når du udskriver, og for det andet ønsker du ikke, at din plakat skal føle sig rodet. Dette tomme rum er også kendt som negativt rum, og vi vil udpakke dette koncept mere i næste afsnit.

Trin 3 – Design

• negativt rum: af en eller anden mærkelig grund føler mange akademikere behovet for at dække hver tomme af deres plakat med tekst eller billeder. Dette er den forkerte id!! Det er dårligt, fordi det gør det svært for seeren at finde de relevante oplysninger og hvile deres øje., Clear space, også kendt som negativ plads, er et super vigtigt designkoncept, som du skal bruge til din fordel. Gør dig klar til det…40% af din plakat skal være klar. Jeg mener det!

• iøjnefaldende grafik: forestil dig, at du går rundt i en plakatsession, og du er langt nok væk fra plakaterne, at du ikke kan læse titler eller grafer. Hvad vil tvinge dig til at gå mod en bestemt plakat? Det vil sandsynligvis være et genkendeligt billede, der griber din opmærksomhed., Uden et stort og genkendeligt billede vil din plakat ligne en uklar tekstvæg, og den vil sandsynligvis gå upåagtet hen. Derfor, det er smart at inkludere en stor visuel, der er relateret til din forskning og har evnen til at koble folk ind på afstand. Det være sig en raket, en løve eller en blæksprutte — det der betyder noget er, at det er der.

• farve: dette skal være sund fornuft, men alligevel får jeg ofte min nethinde arret af de mest uudholdelige farvekombinationer på videnskabelige plakater.,

brug et begrænset antal farver, siger tre til fem, og hold dig til dem! Grafer inkluderet. Mit forslag er, at du har to eller tre nuancer af en primærfarve efter eget valg, en accentfarve, der skiller sig ud, og et par tekstfarver. I et farveskema af denne art kan du bruge accentfarven til at henlede opmærksomheden på, hvor du vil have folk til at se ud. Det vigtige er, at du bruger accentfarven i moderation. Lad mig vise dig, hvad jeg mener.

se hvordan 87% og prikpunkterne skiller sig ud?, Dette er den effekt, du vil genskabe på dine egne plakater. Du er velkommen til at stjæle disse farveskemaer, og hvis du har brug for mere inspiration, er Material Palette et gratis værktøj, der skaber farvepaletter til dig baseret på to farver efter eget valg.baggrund: Jeg ved, at du har det fantastiske foto, du virkelig vil medtage i plakaten. Hvorfor ikke blæse det op og bruge det som baggrund for hele plakaten? Nej! Gør det ikke! Du gør ikke dig selv eller beskueren nogen tjeneste., Et foto, der bruges som baggrund, er for distraherende og gør det umuligt at have negativ plads på din plakat. Det er meget bedre at lade baggrunden være hvid, grå eller fyldt med en lys farve fra din farvepalet.

• skrifttyper: skrifttyper og skriftstørrelser fungerer lidt som farver. Det vil sige, jo færre du bruger, jo bedre. Mit forslag er kun at bruge en eller to forskellige skrifttyper. Boldface skal bruges på titler og overskrifter, mens resten skal være normal. Når du vælger hvilke skrifttyper der skal bruges, skal du spille det sikkert., Hold dig til den klassiske Arial, Myriad Pro og andre velkendte skrifttyper, og du kan ikke gå galt. Jeg ved, du er fristet til at bruge den super-originale skrifttype, som du lige har opdaget, men vær venlig at spare os. Med hensyn til skriftstørrelse, prøv 90 for titlen, 60 for overskrifterne og 36 for kropsteksten. Og husk, at din plakat ikke skal kræve et forstørrelsesglas, der skal læses, men snarere det skal være let læsbar fra en meter væk.,

• kontaktoplysninger: det kan virke underligt, men mange mennesker glemmer at skrive deres kontaktoplysninger på deres plakater. Du har muligvis en fantastisk plakat, men hvordan vil folk kontakte dig og tilbyde dig en postdoc, hvis du ikke er i nærheden, og din e-mail ikke er på plakaten? Endnu bedre, læg et par visitkort eller en miniature A4-version af plakaten (med kontaktinfo) ved siden af plakaten, som folk kan tage. Dette vil få dig til at se meget professionel ud!,

• foto: de fleste mennesker tænker ikke engang på dette, men det er en god ide at placere et foto af dig i et af de nederste hjørner af din plakat nær dine kontaktoplysninger. Dette er god praksis, da det gør plakaten mere menneskelig og endda giver folk mulighed for at identificere dig og, hvis du er heldig, købe dig en drink, fordi du imponerede dem med sådan en fantastisk plakat. Man ved aldrig.

• ressourcer: du er nok ikke en kunstner, så hvor kan du Kilde kvalitet grafik til at sætte på din plakat?, Nå, du kan ansætte en professionel videnskabelig illustrator, eller du kan bruge en af de mange gratis ressourcer på nettet. Hvis du er i miljøvidenskab, er IAN image library et fantastisk gratis bibliotek med grafik. En anden stor hjemmeside for at finde gratis illustrationer og ikoner er Freepik. Glad bro !sing!

• Soft .are: nogle af jer tænker måske, at for at lave gode plakater har du brug for stor (og dyr) soft .are. Forkert! Alt hvad du virkelig har brug for er Microsoft Po .erpoint og principperne i dette blogindlæg. Har du lyst til at prøve noget mere kraftfuldt?, Så anbefaler jeg, at du tjekker Canva, og hvis du virkelig er klar til en udfordring, skal du bruge Affinity Designer, Adobe Illustrator eller Indesign. Vær dog klar til en stejl indlæringskurve og en betydelig investering på disse sidstnævnte muligheder. På den lyse side har Adobe altid betydelige uddannelsesrabatter for studerende og universitetspersonale.

Trin 4 – Kom din plakat klar til print

• få feedback: du har designet dit mesterværk. Fedt! Tillykke! Nu er det tid til at få feedback fra din vejleder og/eller kolleger, før du udskriver det., Bed dem om at korrekturlæse det også. Og husk, at folk har travlt, så gør det i god tid, da udskrivning ofte tager længere tid, end du kunne forestille dig.

• Dummy: før du bruger penge på at udskrive din plakat, vil du virkelig lave en dummy som en sidste check. Udskriv din plakat A4, eller endnu bedre A3-størrelse, hvis du kan, og triple-check, at vigtige oplysninger ikke er for tæt på margenerne. Du vil sandsynligvis sætte dit billede i et hjørne, så du vil sikre dig, at dit ansigt ikke bliver skåret i halvdelen!,

• farveprofil: hvis du har designet din plakat med professionel soft .are, har du mulighed for at styre farveprofilen. Intet kompliceret, der er to muligheder: RGB og CMYK. Den første er til digital brug, og den anden er til udskrivning — vælg den anden. Det er alt hvad du behøver at vide.

• opløsning: hvis du har designet din plakat stor nok fra starten (F A A0), skal du være i orden. Som en tommelfingerregel skal din opløsning til udskrivning af plakater og billeder i høj kvalitet være omkring 300 dpi (prikker pr.,

• hvor skal man udskrive: du har mange muligheder, fra de store kontorartikler butikker som Office .orks, til de små printbutikker omkring campus. Udskrivningstiden varierer fra sted til sted, så sørg for at planlægge dette på forhånd.

• papir: skinnende ting er smukke, men det er bedre at undgå skinnende og blanke papirer, når det kommer til plakater, da de kan skabe irriterende refleksioner. Matte papirer er bedst. Men papir er ikke den eneste mulighed i disse dage, nogle butikker kan endda udskrive din plakat på lærred eller klud.,

• rør og foldbare plakater: det mest almindelige er at udskrive din plakat på papir, der passer ind i et paprør. Dette er fint, hvis du ikke behøver at tage din plakat med på en flyvning, men har du overvejet, at røret muligvis overskrider den almindelige bærestørrelsesgrænse? Der er en løsning! Nogle butikker som Office !orks kan udskrive din plakat på bløde kludmaterialer, som du kan folde ind i din kuffert! Og hvis din plakat bliver lidt rynket, er alt hvad du skal gøre at stryge den. Jeg prøvede dette, og jeg var meget imponeret over udskriftskvaliteten. Farverne så godt ud!,

Dette var et langt indlæg med masser af information, så jeg er imponeret over, at du har gjort det så langt! Nu hvor du har lært disse solide principper, er du halvvejs der for at lave en prisvindende plakat.

Åh, og en sidste ting. Husk da jeg sagde, at en plakat er en samtale starter? Det er sandt, så du er nødt til at forberede og skærpe din tonehøjde! Øv walkingalking folk gennem din plakat i omkring et minut, og derefter starte en samtale med dem. Hvordan? At spørge dem, hvad de arbejder på, er en god start. Hemmeligheden bag en god samtale viser interesse og lytter., Folk elsker at tale om sig selv og deres forskning, så lad dem tale! Så nemt er det.

dette blogindlæg blev oprindeligt vist på Animate Your Science-bloggen og reposted her med tilladelse.

Animate Your Science er et kommunikationsbureau, der giver forskere mulighed for at ændre verden ved at kommunikere på en effektiv og tilgængelig måde med videoanimationer og grafik.

Bemærk: Denne artikel giver forfatterens synspunkter og ikke placeringen af LSE Impact-bloggen eller London School of Economics., Gennemgå vores kommentarer politik, hvis du har nogen bekymringer om udstationering en kommentar nedenfor.

om forfatteren

Tullio Rossi er har en ph.d. i marinbiologi fra University of Adelaide. Han er grundlæggeren af Animate your Science, et firma, hvis mål er at hjælpe forskere med at få deres arbejde bemærket og få en positiv indflydelse på samfundet gennem oprettelse af video og grafiske abstracts, der er engagerende, forståelige og delbare på sociale medier. Han er en sjælden race: en marine biolog, grafisk designer, og kommunikator alle rullet ind i en., Tullio er italiensk, men bor i øjeblikket i Adelaide, South Australia. Når han ikke hjælper forskere med at blive opdaget, elsker han at rejse til eksotiske steder, udforske undervandsverdenen og danse salsa!