Der er ingen vej udenom: bryllupper er en dyr virksomhed med mange bevægelige dele. Hvordan holder du styr på alt, hvad du bruger, og sørger for, at du ikke går for langt? Det er her dit bryllup budget regneark kommer ind., Mens du opsætter dit regneark på en organiseret måde (mere om det i et øjeblik) kan gøre vidundere for at holde bryllupsstresset i skak, er den første og vigtigste ting at få styr på en realistisk tilgang til dit bryllupsbudget generelt.
“det er lammende at komme ind i et bryllup med et bestemt nummer, du vil bruge, fordi der er så meget fluiditet involveret,” siger bryllupsplanlægger Caitlin Maloney Kuchemba. “I stedet for at forsøge at holde sig til et nøjagtigt tal, finder jeg det bedre at have et målområde.,”
Mød Eksperten
Caitlin Maloney Kuchemba er ejer af og forstander planner af Kløver-Arrangement Co., et bryllup, styling, og koordinering selskab baseret i Philadelphia, PA. Med ti års erfaring inden for bryllupsbranchen, Kuchemba er blevet vist i nationale og regionale publikationer, herunder The ne.York Times, Martha Ste .art, knuden, og mere.,
for at bestemme dette interval anbefaler Kuchemba at reservere 10 til 15 procent af dit oprindelige målnummer som vrikke plads til uforudsete omkostninger, ekstramateriale, du vælger senere i planlægningsprocessen, og omkostningsstigninger, der svinger med gæstetællingen. Et par med et indledende mål bryllup budget på $70,000, for eksempel, bør sigte mod at dække deres vigtigste leverandør omkostninger med omkring $60,000. På den måde vil de føle sig mere komfortable med at tilføje udgifter, når bryllupsplanlægningen skrider frem, fordi de bruger inden for deres målområde fra $60,000 til $70,000.,
uanset hvilket nummer du arbejder med, vil du have en effektiv og letlæselig måde at holde styr på, hvordan du tildeler midler undervejs-og hvor meget du har tilbage at bruge. Læs videre for Kuchembas tip til oprettelse af et regneark til bryllupsbudget, der holder alle de vigtigste numre lige ved hånden.
Sådan konfigureres dit regneark til bryllupsbudget
som alle regneark vil dit regneark til bryllupsbudget bestå af vandrette rækker og lodrette kolonner., Gør dine rækker de forskellige komponenter/leverandør kategorier af brylluppet. Kuchemba viser dem typisk alfabetisk, men har også set regneark, der starter med større omkostninger (catering, underholdning, modtagelsessted osv.) og derefter aftage i mindre udgifter, såsom kage og favoriserer.,ake
Hvor detaljeret du får, er selvfølgelig helt op til personlig præference., Selvom det kan være overvældende for nogle at have en linjepost til hvert enkelt køb synligt i et ark, kan andre finde det nyttigt til hurtigt at reducere omkostningerne, når tallene begynder at krybe op. “Hvis nogen virkelig prøver at se deres dollars, er det nyttigt at bryde tingene ud, for så ved du nøjagtigt, hvad du bruger på,” siger Kuchemba. “En drikkevare før ceremonien kan for eksempel være $800, så hvis du ser, at du måske beslutter at skære den, hvis du ikke rigtig vil have den.”
vil du se alle specificerede stykker, men ikke alle på ?n gang?, Opret en separat fane for hver kategori inden for samme regneark, og liste ud individuelle udgifter der.
dine kolonner vil være, hvor du sporer omkostninger og betalingsprocessen., Sørg for at medtage en kolonne for hver af de følgende:
- Forslag/estimere omkostningerne
- Endelige pris
- Forskellen mellem den skønnede og de endelige omkostninger (dette kan være automatisk beregnet ved at oprette en regel, der trækker skøn fra den sidste i hver række)
- Balance (hvor meget er stadig på grund af sælgeren, hvis du betaler i rater)
- forfaldsdato
Sum hver kolonne til nemt at spore, hvordan dit budget er pacing i real-tid uden at have for manuelt at gentage beregninger hver gang der sker ændringer.,
Sådan administreres dit regneark til bryllupsbudget
nøglen til ethvert vellykket regneark til bryllupsbudget er naturligvis at holde det så opdateret som muligt. (At have de nyeste tal vil bedst forberede dig til hver økonomisk beslutning.) Med henblik herpå anbefaler Kuchemba at indsætte nye omkostninger, når de kommer ind/du underskriver kontrakter. “Du vil måske også have en månedlig påmindelse i din kalender for at sætte dig ned med din partner og familie for at diskutere, hvor budgettet er i det aktuelle øjeblik,” siger Kuchemba.,
Hvad er også nyttigt: at skelne mellem flere faste omkostninger og mere formbare omkostninger i begyndelsen af budgetprocessen. Din fotografering og videography skøn, for eksempel, vil sandsynligvis ikke svinge, medmindre du tilføjer eller fratrækker timers service, og det samme typisk går for musik og underholdning, din officiant, og omkostningerne til at besætte din ceremoni og modtagelse spillesteder.,
andre udgifter vil stige og falde—nogle gange dramatisk, så—som din gæst tæller stiger og falder, fordi de er eksplicit bundet til, hvor mange gæster, de vil være catering til. Disse kategorier inkluderer typisk baromkostninger, madomkostninger, lejeopgraderinger og blomsterarrangementer (flere gæster = flere borde at pryde). Holde disse mere faste omkostninger i tankerne – og vælge disse leverandører på den tidligere side-vil give dig en bedre ID.om, hvor meget vrikke værelse du har i kategorier, du ikke kender endelige priser for indtil senere.,
Google Sheets er gode til delingsformål. På denne måde kan din partner, forældre og andre økonomiske bidragydere til brylluppet se, hvor budgettet står uden at skulle bede dig om at dele det igen. Selv hvis flere personer har adgang til dit regneark til bryllupsbudgettet, er det bedst, hvis kun en person formelt opdaterer det. Hvis du bruger et Google-ark, kan du låse dokumentet, så kun .n person (ahem, du) har editorrettigheder.,
Nogle gange skal der ske flere regneark til bryllupsbudgettet, hvis der er flere økonomiske bidragydere til brylluppet. Det er okay at oprette separate regneark til separate bidragydere, så ingen føler sig dårlige over det beløb, de bruger i sammenligning.,