Hvorfor Din Organisation har Behov for en Intern Nyhedsbrev

Når du har nyheder at dele med dine medarbejdere, team, eller ledere, et internt nyhedsbrev kan være den mest effektive måde at nå alle. Udover at være en måde at informere medarbejderne om de seneste virksomhedsopdateringer, kan et medarbejder nyhedsbrev også være en sjov måde at dele, forklare og styrke din virksomhedskultur på.,

i første omgang kan et internt nyhedsbrev virke ubetydeligt i en virksomheds daglige drift, men det spiller en rolle i udformningen af arbejdsmiljøet. Nogle hævder, at interne nyhedsbreve er tidskrævende og ikke tilbyder nok ROI. Godt, vi har nogle statistikker, der siger anderledes. Ifølge retrospektivt, Inc. stiger medarbejdernes produktivitet overalt fra 20-25%, når medarbejderne føler sig forbundet med virksomheden.

imidlertid rapporterede kun 13% af medarbejderne dagligt at deltage i deres intranet—31% sagde, at de aldrig gør det.,

så selvom de fleste PR & kommunikationshold er fokuseret på at få ordet derude, er det lige så vigtigt for disse hold at sprede ordet internt. Et nyhedsbrev er en vigtig del af din e-mail-marketingstrategi, der kan hjælpe med at holde medarbejderengagement og kommunikationsniveau højt.

Når du går i gang med en medarbejder nyhedsbrevstrategi, skal du huske, at de værdier, du vil have din virksomhed til at reflektere, skal være de værdier, der ligger til grund for dit interne nyhedsbrevindhold., I denne blog dækker vi ideer, navne, eksempler og skabeloner, der skal bruges til dit interne virksomheds nyhedsbrev, så når du er færdig med at læse, vil du være en professionel.

14 ideer til dit interne nyhedsbrev

1. Del din virksomheds succeser: sørg for, at alle ved, hvad PR-og marketingteamene laver. Du vil dele dine gevinster, underrette folk om dit seneste indhold og få alle synkroniseret i din virksomheds topmeddelelser, så de kan kommunikere og øge din rækkevidde.
   vil du gøre tingene let?, Vores interne nyhedsbrev skabeloner vil give dig mulighed for at kuratere en håndplukket feed af artikler, der skal deles via en branded e-mail nyhedsbrev.
2. fremme Social fortalervirksomhed: du bruger meget tid på at oprette indhold på sociale medier — men chancerne er, at dine medarbejdere og medarbejdere ikke alle følger dine brandede sociale medieprofiler. Et internt nyhedsbrev kan hjælpe med at promovere dit sociale budskab og sikre, at alle er opmærksomme og motiverede til at hjælpe med at kommunikere og promovere det., Plus, hvis du tilføjer et par eksempler på folk, der nævner dig på sociale medier, kan det tilskynde andre til at begynde at oprette lignende UGC. Lad dem være dit brand #1 fan.
3. Del hvad der foregår i det konkurrenceprægede landskab: brug et internt nyhedsbrev som en mulighed for at dække branchenyheder, trends og indsigter. Uanset hvor innovativ en virksomhed er, er konkurrenter en sund del af enhver industri. Derfor kan fremhævelse af resultaterne såvel som fejlagtige fejl fra nære konkurrenter give kolleger indsigt i, hvordan de skal udføre deres job., Ved hjælp af en medieovervågningsløsning kan du benchmarke, hvor godt du laver i forhold til dine bedste konkurrenter. Ved at dele disse målinger, nyhedsadvarsler eller brancheopdateringer giver du kolleger indsigt, der kan informere fremtidige kampagner eller salgspladser.
4. Boost din Branding: styrke brand stemme, stil, billedsprog, og personlighed. Ser du kolleger, der fejlagtigt repræsenterer mærket? Quickuick do ‘s og don’ ts kan gå langt med at holde medarbejderne på tæerne. Plus, at linke ud til din stilguide og skabeloner er nyttigt for en medarbejder, der opretter præsentationer og rapporter.,
5. Highlight Evergreen Content: det interne comms og content marketing team skaber godt indhold. Og dit salgsteam kunne bruge blogs, weebinarer eller case stories som en stor undskyldning for at røre base med centrale udsigter…hvis bare de vidste om det. Brug dit nyhedsbrev til at opfordre dem til at kommunikere om den tanke lederskab, du har arbejdet så hårdt på.
6. Bring i stemmen af dine kunder: Fremhæv kundecasestudier og bringe i forslag til nye., Casestudier er et godt salgsværktøj, og et nyhedsbrev kan fremhæve nye og relevante kunder, der bruger dit produkt eller dine tjenester. Du kan også medtage eventuelle kommentarer eller anmeldelser efterladt af kunder, som du mener dine medarbejdere bør vide om. Der er ingen bedre fortaler for mærket end glade kunder!suppler eksisterende virksomheds sikkerhedsstillelse og ressourcer: dit e-mail-nyhedsbrev kan være en ugentlig, månedlig eller kvartalsvis undersøgelse af, hvad virksomheden finder vigtigt., Det kan være en platform at byde nye medarbejdere velkommen, annoncere nye produktversioner, fremhæve relevante aktiver og bede om input til en rebranding. På denne måde styrker det meddelelserne og informationen i alt det andet indhold, som din virksomhed producerer. Brug den til at indsamle feedback og indsigt.
7. medarbejderengagement og fortalervirksomhed: kommunikation er nøglen. Gør en kollega til en helt. At kalde et vellykket samarbejde hjælper de involverede med at føle sig værdsat og tilskynder til mere deling af ideer og ressourcer, hvilket øger medarbejdernes engagement.,
8. styrke gennemsigtigheden som en tankegang: at have et nyhedsbrev åbner en kommunikationslinje, der ikke tilstopper e-mail-indbakken. Som comms pros ved vi, at den bedste måde at starte en samtale på er at give emnet og platformen. I det mindste, dette nyhedsbrev kan være det springende punkt for at diskutere virksomhedsværdier og medarbejderkultur.
9. del nyhedsopdateringer: hvis et nyhedsbrev implementeres lige med en forudsigelig kadence, kan det være et uvurderligt mundstykke for interessenter i hele organisationen., Det resulterende indhold kan være et 360-graders billede af, hvad der foregår i en organisation. Materialet kan være lige så forskelligt som et resum of af administrerende direktørs nylige “Ask Me Anything” (AMA)-session; salgsteamets overskridelse af deres månedlige salgskvoter; problemer med en nylig produktlancering, kommunikation fra en vicepræsident eller højdepunkter fra det sociale medieteam.,
10. Give Data Analytics Bag de gode resultater af Din Indsats: Data er, hvordan et segment af dine kolleger til at spore succes, så i tillæg til deling af medie-dækning, kan du dele let at læse grafer og diagrammer til at spore månedlige mediedækning, sociale medier nævner, følelser, konkurrencedygtige benchmarks osv… Det er en nem måde at sammenligne det arbejde, du gør for dem, der er mere interesseret i volumen end de er engagement aspekt af Kpi ‘ er.,
11. Tjent mediedækning: Hvis du modtager hårdt tjente dækning i et medie, uanset om det er the Washington Post eller en niche offentliggørelse, der er vigtigt for din branche, ville du ikke lyst til at råbe det fra bjergtoppen? Nå, her er det perfekte sted at gøre netop det. Tag historien i din medieovervågningsplatform, og opret et nyhedsbrev ved hjælp af den indbyggede funktionalitet, glem ikke at medtage yderligere indsigt., Dit brand nævner betyder lige så meget for dine kolleger, som de gør for dig, så del den artikel, der har et link til dit produkt, citerer din administrerende direktør om din branche, eller viser, hvordan din virksomhed gør fremskridt med sine tilbud. Dine kolleger vil vide, hvordan resten af verden opfatter virksomheden. Og som en bonus, opsummere din dækning analytics til at vise, hvordan din rækkevidde og andel af stemmen er vokset, så de kan sætte en ære i det momentum, du har bygget.,
12. Inkluder branchenyheder, Trends og indsigt: uanset hvor innovativ en virksomhed er, er konkurrenter en sund del af enhver branche. Derfor kan fremhævelse af resultaterne såvel som fejlagtige fejl fra nære konkurrenter give medarbejderne indsigt i, hvordan de skal udføre deres job. Med en medieovervågningsløsning på plads kan en virksomhed overvåge deres egne såvel som konkurrenternes søgeord for at se, hvor godt deres sociale mediekonti fører til engagement. Fra denne info kan de udføre en konkurrencedygtig analyse for at dele med hele organisationen.,
13. Fremhæv nøglepartnere og kunder: Brug nyhedsbrevet som en mulighed for at fremhæve nøglepartnere og kunder, og hvad deres offentlige mediedækning er. Nyhedsbrevet kan vise, hvordan dine vigtigste partnere og kunder bruger dine produkter og tjenester på interessante måder. Dette kan være nyttigt for Salgs -, bi.dev-og kundeserviceteams, når de når ud til nye partnere eller hjælper eksisterende partnere og kunder. Det kan også hjælpe u. / c. og ingeniørhold, da de forstår, hvordan produkter og tjenester faktisk bruges af partnere og kunder.,

interne Nyhedsbreveksempler

nu hvor vi ved, hvad vi skal lægge i et nyhedsbrev, og hvordan vi navngiver det, lad os se på et eksempel for lidt inspiration. Vi tog en informativ og konceptdrevet tilgang og hånede den nedenfor. Dette interne nyhedsbrev kommer direkte fra marketingteamet for at fremhæve deres resultater, Kommende begivenheder, ressourcer og mere.

intern Nyhedsbrevskabelon

et internt nyhedsbrev er virkelig bare en anden e-mail i vores indbakke, ikke?, Så designelementet er afgørende for, om dine læsere opfordres til at klikke igennem eller ej. Og i dag kan du bruge en nyhedsbrevskabelon eller tilpasse din egen ved hjælp af en service som smeltevand.

Her er tre nyhedsbrev skabeloner vi synes er k-i-l-l-i-n-g det, der er værd at tjekke ud.

Smeltevand

Meltwater ‘ s nyhedsbreve & hjemmeside nyhedsfeeds giver dig mulighed for nemt at dele mediedækning i en tilpasset måde., Du kan:

• Del resultater & informere interessenter – nyhedsbrev, vil give dig mulighed for at lave en hånd-udvalgt-feed med artikler til at blive delt via en mærkevare e-mail nyhedsbrev & den newsfeed produkt giver dig mulighed for at fremvise positive nyheder eller sociale medier indhold på din hjemmeside, der tilføjer tredje-parts validering til dit eget indhold.
• fremme dit hårde arbejde-brug nyhedsbreve til at dele virksomhedens nævner, give kommentarer til vigtige historier, og kompilere markedet og konkurrent Trusser.,
• Sho .case ne .s and social mentions – fremme relevante nyheder og eventuelle sociale medier nævner. Ne .sfeed giver dig mulighed for at streame kundeudtalelser og feature brancheindsigt.

Theme .y

Theme .y skabeloner er stor, fordi de optimeret på tværs af enheder for at sikre alle kan nemt læse nyhedsbrevet. Hvad der er endnu bedre er, at de tilbyder seksten gratis skabeloner, og du behøver ikke at indsende din e-mail-adresse for at komme i gang.

TemplateMonster

Hvis du har noget budget at bruge, skal du kigge på TemplateMonster., De har en række skabeloner, der er brugervenlige, tilpasses, og kompatibel. Du kan endda lave en live demo for at se, om det passer til dine behov. Nedenfor er deres Panda skabelon, bygget specielt til et kreativt agentur.

HubSpot Template Marketplace

med en stor samling af e-mail-skabeloner tilbyder HubSpot gratis og betalte versioner, nogle så lave som $1 og kan bruges med det samme. Nedenfor er alle eksempler på skabeloner fra deres markedsplads.

intern nyhedsbrev Navne

Brainstorming navne kan være en vanskelig opgave, højre?, Som marketingfolk ved vi, at det er en af de første ting, dine medarbejdere vil læse ved siden af emnelinjen, så det er vigtigt at være tankevækkende. Og du vil sikre dig, at det skiller sig ud og griber læserens opmærksomhed. Så hvor starter du?

først skal du overveje, hvilken type indhold der er inkluderet. Er formålet informativt, frekvensdrevet, måldrevet eller medarbejderdrevet? Er det baseret på et koncept eller dit brands navn? Måske er det en blanding? For det andet skal du sørge for, at navnet afspejler din virksomheds brandstemme og overholder eventuelle interne retningslinjer., Du kan henvise til din virksomheds brand retningslinjer som et godt sted at starte. Og for det tredje, hold det kort, enkelt og direkte.

Her er nogle eksempler på navne baseret på hensigten eller temaet for dit nyhedsbrev.,

Informativ

• The Insider
• Fordøje
• Bare Fakta

Frekvens-drevet

• oversigt
• Den Ugentlige Bulletin
• De Kommende måneder

Medarbejder-drevet

• De Mennesker, der er Nyheder
• Vores Stemmer
• Alle Hænder Oplysninger

Koncept-drevet

• Marketing Insider
• Multimedia Tale
• Markedsføring Tanker

Brand-drevet

Overvej, hvordan du kan bruge dit mærke i publikationen navn., Det kan være titlen på din blog, bundet til dine brandfarver eller en alliteration baseret på din virksomheds navn.

Forbedre intern kommunikation med medarbejderengagement!

medarbejder advocacy er nøglen til at opbygge og beskytte brand omdømme, så det giver mening at dyrke en stærk medarbejder kultur. Og et internt nyhedsbrev er en nøglekomponent i et stærkt medarbejder brand ambassadørprogram og forbedring af intern kommunikation. Nu hvor nyhedsbreve er lettere end nogensinde at producere, ” hvorfor ikke starte et nyhedsbrev i dag?”