fraværet af korrekt planlægning kan skadeligt påvirke rettidig møde i de igangværende projektleverancer. For at undgå en sådan fiasko er det vigtigt, at en projektleder sikrer, at kravplanlægningsaktiviteten får behørig betydning, så alt er under fuld kontrol.
så hvordan kan en projektleder sikre, at en forretningsanalytiker (BA) får eksekveringskraften til at få tingene leveret med det krævede kvalitetsniveau og inden for de definerede tidsrammer., Lad os undersøge nogle af de vigtigste pointers afgørende for effektiv business analyse planlægning.
planlægningsfasen
planlægningsfasen giver et højt niveau forståelse af det tilsigtede soft .areprodukt. Det giver projektteamet en puls af de nuværende systemer og processer, mens de vurderer de eksisterende mangler og identificerer de vigtigste mål, der skal løses i den foreslåede soft .areudviklingsaktivitet.
planlægningsfasen hjælper også interessenterne med at identificere de risici, der kan være forbundet med projektet., Over tid, de forretningsmæssige krav holde voksende i et forsøg på at forbedre den eksisterende funktionalitet. Formålet med planlægningsfasen er at gøre det helt klart – i samarbejde med klienten og udviklingsholdene – hvad hele spektret af funktioner og indhold vil blive adresseret. kick-off-mødet
kick-off-mødet er projektets åbningsspil. Det er en ideel lejlighed for projektteamet og klienten til at introducere dem selv og sætte projektets forventninger og milepæle., Mødet skal identificere holdrollerne på tværs af hele spektret af projektrelaterede aktiviteter for at sikre, at disse aktiviteter bliver gennemført problemfrit.
Kravværktøjer og skabeloner
forretningsanalytikeren analyserer, dokumenterer, administrerer og præsenterer projektkravene til gennemgang og godkendelse til klienten på en forståelig måde. Som en del af planlægningsprocessen og tidligt i projektet skal BA kommunikere til kunden de standardskabeloner og kravstyringsværktøjer, de vil overholde, for at dokumentere kravspecifikationerne.,
For projekter, der er store i størrelse og kompleksitet, er det vigtigt at gøre brug af kravstyring værktøjer til at styre version ændre, spor krav status, og kommunikere med interessenter og genbruge de krav, hvor det er muligt.
Angiv kontaktpunkter og Optrapning Hierarki
Skulle der være nogen spørgsmål eller bekymringer vedrørende ethvert aspekt af det planlagte projekt aktivitet, er det vigtigt at definere en klar proces for at identificere de vigtigste kontaktpunkter i projektet engagement med korrekt optrapning mekanisme., styregruppen er ansvarlig for rådgivning om strategisk ledelse, overvågning af planlægning og implementering, løsning af åbne problemer, opnåelse af projektleverancer og milepæle og for at udarbejde en ugentlig projektstatusrapport, der giver opdaterede og nøjagtige oplysninger, når projektet skrider frem.
Krav Sign-off: En projekt milepæl
det er bydende nødvendigt, at hver projektdeltager forstår, hvad kravene Sign-off betyder, og dens tilknyttede indvirkning på projektet., Kunder bør ikke afvise sign-off som meningsløs, men snarere overveje det som et vigtigt projekt milepæl.
Krav sign-off betyder en formel aftale med projektets interessenter om, at indholdet af kravdokumentet, som udarbejdet, er komplet til de endelige fremskrivninger, og at der ikke er nogen åbne problemer tilbage, der skal løses.
indhentning af en krav sign-off er typisk den endelige opgave inden for rammerne af krav kommunikation, som er et udtryk for produktionen af krav indsamling til alle dem, der beskæftiger sig med projektet.,
konklusion
en holistisk tilgang er absolut afgørende og uundværlig for projektets succes. Det kræver en indsats for at udnytte og klatre op ad stigen til succes. Rejsen er faktisk givende og også en opdagelsesrejse. Nilesh A. Raje er en Sr. konsulent (funktionel) med SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) er en førende global forretningsudbyder, der leverer pålidelige, omkostningseffektive IT-løsninger og-tjenester af høj kvalitet. Nilesh har stor erfaring inden for forretningsanalyse., Han har en bachelorgrad i ingeniørvidenskab og forfølger også sin kandidatgrad i forretningsadministration. Han er også blevet offentliggjort tidligere med International Institute of Business Analysis, en førende forening i verden af business analysis, samt i en tidligere udgave af Project Times. I 2007 repræsenterede Nilesh sit land som “Youth Icon of India” i Bru .elles på det første CCS Youthorld Youth Forum i Europa-Parlamentet. Nilesh kan nås på [email protected].