det er også meget vigtigt at indse, at intet ved at være journalist giver dig fri adgang til private begivenheder som sportsbegivenheder eller rockkoncerter. Arrangører til disse begivenheder giver ofte legitimationsoplysninger til medlemmer af arbejdspressen for at gøre det lettere at dække og fotografere begivenheden. En sådan forbedret adgang styres af arrangørerne af begivenheden. Hvis du optager begivenheden på opgave til en publikation, kan tildeling editor være forpligtet til at anmode om legitimationsoplysninger på dine vegne.,
Hvis du ikke optager begivenheden på opgave for en organisation, kan du stadig forsøge at få legitimationsoplysninger gennem de samme kanaler. Mens hver begivenhed er anderledes, de fleste vil have en bestemt public relations eller pressekontakt person. Hvis du ikke kan finde en kontakt på hjemmesiden, skal du ringe til hovednummeret og bede om den person, der håndterer mediehenvendelser. Forklar derefter det projekt, du arbejder på, og spørg, om de vil give dig en medieoplysninger.
hvis begivenheden drives af et statsligt organ, kan de være forpligtet til at give lige adgang til alle medlemmer af medierne., I sådanne tilfælde vil det være din byrde at vise, at du faktisk dækker begivenheden som medlem af medierne og ikke bare leder efter en gratis billet eller bedre adgang end offentligheden.
Hvis du ikke opfylder kravene for at få en pressekreds, kan du blive bedt om at betale et adgangsgebyr for at deltage i begivenheden, hvis du ønsker at deltage. Bemærk, at mange begivenheder forbyder fotografering eller optagelse af begivenheden/forestillingen, og at køb af en billet kun er til optagelsesformål, underlagt andre begrænsninger., Antag aldrig det, fordi du har købt en billet til en begivenhed, som du også kan fotografere eller optage begivenheden/forestillingen. Vær også opmærksom på, at begivenhedspresseoplysninger også kan indeholde visse begrænsninger. Det er ekstremt vigtigt at læse eventuelle aftaler, før de underskrives. Ved at acceptere presseoplysninger giver du muligvis afkald på visse rettigheder, herunder ophavsretten til dine billeder!