Produktivitet og effektivitet

de Fleste virksomheder har brug for nogle tid tracking metode til at registrere og kontrollere, hvor lang tid hver enkelt medarbejder har arbejdet dagligt, ugentligt, månedligt eller på specifikke projekter.

Dette kunne være at foretage regelmæssige betalinger og også at overvåge arbejdstagernes produktivitet og effektivitet.

timesedler findes i forskellige former., Mens traditionelt en timeseddel var en ” ark ” i papiret, hvor du manuelt skrev og beregnes timetallet, det har nu udviklet sig til enten en online delt dokument i excel eller word-format, som alle udfylder hver dag, eller en automatiseret online-software, der kører i baggrunden og spor, hvad dine medarbejdere arbejder på.

Hvis du vil tjekke automatiseret tidsregistrering i stedet for at stole på at forberede manuelle timesedler med E .cel, så tjek Time Doctor free i 14 dage., Du kan se, hvad dit team arbejder på, hvor lang tid det tager at udføre hver opgave, og de apps og websebsteder, de besøger i løbet af dagen.

fordele ved tidsregistrering

medarbejder tidsregistrering bruges af store og små virksomheder, agenturer, eksterne teams og voksende startups, da det giver en hurtig og nem måde at forbedre produktiviteten i din virksomhedsdrift.

Timesedler er en måde at logge på, hvad medarbejderne arbejdede på for hver time, de er på kontoret. På denne måde ved du, hvad alle har op til, og hvor folk bruger deres tid.

hvordan hjælper det?,

Du kan ikke kun få øje på dine mest produktive arbejdstagere, men kan også analysere, hvilke projekter eller processer der spilder tid, og hvilke der er mere rentable for din virksomhed.

Når du har denne viden, kan du være en bedre leder og tage indsigtsfulde beslutninger for væksten i din virksomhed.,

I dette indlæg, vil vi dække følgende:

Excel tidsregistrering Skabeloner

Vi vil give dig med skabeloner af følgende timesedler:

1. ugeseddel
2. Bi-ugeseddel
3. Månedlige Timeseddel
4. Projekt Tracking Timeseddel

Fordele og Ulemper af Excel-Time Tracking

Diskutere Excel tidsregistrering plader, der selvom en manuel og tidskrævende, har visse fordele.,

automatiseret tidsregistrering – alternativet til e .cel

endelig vil vi vise dig, hvordan du gør tiden langt lettere, præcis, forhindrer timeseddel fudging og gør dit team enormt mere produktivt med Time Doctor – et automatiseret tidsregistreringsværktøj.

hvorfor E ?cel timesedler?

disse Timesedler er enkle at bruge, fordi medarbejderne kun skal logge ind start-og sluttidspunktet for arbejdstiden, og manageren kan bruge automatiserede e .cel-formler til at beregne den samlede løn baseret på timepriser og overtidsbetaling.,

desuden er mange ledere og arbejdstagere i traditionelle, ikke-tekniske virksomheder vant til at arbejde med E .cel snarere end SaaS tidssporingsværktøjer.

Gratis Excel tidsregistrering Skabeloner

Her er 4 gratis Excel tidsregistrering skabeloner, som du kan ændre for at spore dine ansattes arbejdstid effektivt:

ugeseddel

En ugeseddel er nødvendigt, hvis du beregne dine ansattes arbejdstid, betalt-time-off og løn på en ugentlig basis.,

do .nload dit gratis ugentlige timeseddel

to ugentlige timeseddel

Nogle virksomheder betaler deres ansatte en gang hver anden uge. Denne to-ugentlige timeseddel kan komme i handy at beregne din medarbejder arbejdstid, betalt-time-off og løn for hver 14 dages periode.

Download Din Gratis Bi-ugeseddel

Månedlige Timeseddel

Brug denne månedlige timeseddel hvis du beregne dine ansattes arbejdstid, betalt-time-off og løn en gang om måneden.,

Download Din Gratis Månedlige Timeseddel

Projektet Timeseddel

Brug denne skabelon, hvis du arbejder med forskellige kunder, og har brug for at beregne arbejdstimer på specifikke projekter. Det kan også bruges i virksomheder, hvor fakturerbare timer skal spores til faktura kunder korrekt, eller hvor en medarbejders tid spores mod projekter.,

Download Din Gratis Projekt Timeseddel

Hvordan man kan bruge disse gratis excel tidsregistrering ark

vil du Hente den relevante excel tidsregistrering ark og ændre eller tilføje kolonner som medarbejder placering, medarbejder nummer, job-kode eller noget andet, der er nødvendigt til at optage nogen bestemt aspekt af din virksomhed.

disse e .cel-ark håndterer alle beregninger for dig baseret på formler inkluderet i regnearkets celler.de samlede timer beregnes automatisk. Du behøver kun at indtaste din tid Ind og Time Out data.,

den samlede løn beregnes også automatisk baseret på den sats pr.

i vores gratis e .cel-skabeloner er cellerne, der indeholder formler, der bruges til at beregne samlede timer og den samlede løn, låst. Dette er for at forhindre, at der sker utilsigtede ændringer i dem. Hvis du opretter dine timesedler fra bunden, skal du angive, hvilke celler brugerne kan redigere og låse de celler, der indeholder betalingsberegninger, før du gemmer dit e .cel-ark.

Du kan også indarbejde en ferie/syge timer kolonne., Medarbejderen kan indtaste denne gang, og det kan afspejle i den samlede løn afhængigt af din virksomheds politik med at betale for pauser på grund af sygdom, ferie eller fritid.

hurtigt Tip: modtagelse og lagring af e .cel-timesedler som udskrifter eller som separate e-mails fra hver medarbejder kan være besværligt. For at gøre det strømlinet skal du bruge Microsoft Sharepoint til at oprette et dokumentbibliotek og aktivere indgående e-mail. Dine medarbejdere kan derefter sende deres timesedler til en central e-mail-adresse.,

Du kan bruge disse e .cel-tidssporingsark til at logge og overvåge medarbejdertimer, pauser, overarbejde, sygetid og ferietid eller tid væk fra computeren.

Du kan også få et overblik over, hvordan en medarbejder arbejder – uanset om de har logget på flere overtidstimer eller taget hyppige ferier og sygedage – ved at kigge på hans timeseddel. Selvom en gang mere end et par måneders data bliver akkumuleret i E .cel-timesedler, bliver det stadig mere kompliceret at få et overblik eller analysere disse data.,

Fordele af Excel tidsregistrering Ark

Her er 3 fordele af excel tidsregistrering ark:

1. E .cel er gratis, da det leveres med Microsoft Office-pakker. Du kan do .nloade vores skabeloner eller oprette dine timesedler på e .cel fra bunden. Du behøver ikke at betale en ekstra krone for at købe ny soft .are eller app.

2. Det er sikkert og ligetil at bruge. Alle medarbejdere skal gøre er at logge ind deres in-time og out-time. De behøver ikke at bekymre sig om noget andet. Du som manager behøver heller ikke at beregne betalinger, da e .cel-formler gør det for dig., Det er bestemt enklere end at bruge et papir timeseddel. Desuden gemmes alle data lokalt på dit virksomheds netværksdrev.

3. Ingen træning nødvendig. Som leder eller medarbejder har du ikke brug for yderligere træning for at begynde at bruge e .cel-timesedler.

ulemper ved e .cel-Tidssporingsark

men alt er ikke rosenrødt i E .cel-verdenen.

Her er 7 grunde til, at brug af e .cel-tidssporingsark kan være dårligt for din virksomhed:

1. Det er modtageligt for menneskelig fejl., Hvis formler er forkerte, eller sumberegninger udelader nøgletal, eller du glemmer at indtaste data i det rigtige format, kan det hele føre til grove fejlberegninger og lønningsfejl.

desuden er den mest almindelige menneskelige fejl, der står over for e .cel-ark, fejlagtigt slettet timesedler. Ofte er det udfordrende at gendanne data eller hele timesedler slettet ved et uheld. Dette kan have katastrofale resultater, hvis der ikke er nogen sikkerhedskopier eller systemer til at gendanne slettede data.

2. Kan ikke spore faktiske arbejdstid versus rapporterede arbejdstid., Du er nødt til at afhænge af dine medarbejderes evne til ur’ i ‘og’ ud ‘gange. Når du rapporterer tid brugt på et projekt, er en uoverensstemmelse på 5-10 minutter muligvis ikke overdreven, men hvis disse variationer er mere betydningsfulde, kan det koste din virksomhed en masse penge. Der er ingen måde at overvåge, hvor længe en arbejdstager faktisk arbejder på en opgave.

3. Svært at ændre eller opdatere data. Det er tidskrævende at tilføje nye data eller foretage korrektioner til regneark. Desuden kan korrektioner ikke engang ses, før det er for sent for lønperioden, og arbejdstageren kan få utilstrækkelige lønninger.,

4. Analyse af arbejdstagernes produktivitet er også besværlig med e .cel-timesedler. Som leder kan du se på et ugentlig timeseddel for arbejdere for at se, hvor længe han har arbejdet på forskellige dage eller specifikke projekter. Mængden af data, der præsenteres i et enkelt ark, kan dog gøre det vanskeligt at se mønstre eller give nyttige indsigter. Det kan også føre til forkert fortolkning af data og forkerte beslutninger træffes baseret på disse fejlfortolkninger.

5. Historiske data er ikke sikre. E .cel-Timesedler er ikke designet til at gemme Historiske data., Meget ofte er disse filer “opdateret” for at holde deres størrelse håndterbar, og i processen mister virksomheder Historiske data.

uden Historiske data er det vanskeligt at se langsigtede tendenser eller strategisere, hvordan man bygger produktivitetssystemer for virksomheden og dens medarbejdere.

6. Ikke designet til’ realtid ‘ arbejde. Når du har et stort team, er det meget besværligt at spore, hvilke medarbejdere der har indsendt deres timesedler.,

ofte er det timeseddel, der deles, ikke i realtid, så ledere får forsinkede oplysninger om faktiske arbejdstimer eller utilstrækkelige oplysninger om ændrede omstændigheder. Hvis en medarbejder er i pause af medicinske eller nødsituationer, afspejler den muligvis ikke i timesedlen.tidsregistreringsark sendes i bedste fald en gang om ugen. Dette kan udgøre problemet med, at dataene går tabt i managers indbakke, duplikering af data eller endda at få den forkerte version af filen.

7. E .cel har tendens til at gå ned., Jo mere du opdaterer og deler et bestemt e .cel-ark, jo større er chancen for, at filen bliver beskadiget, og dataene går tabt.

Automatisk, ikke-påtrængende tidsregistrering

brug af en skybaseret tidsregistreringsapp kan gøre det lettere og effektivt at overvåge medarbejdernes arbejdstid, ikke kun for lederen, men også for medarbejderen.

en god tidssporingsapp vil have flere funktioner, der hjælper dig med at forbedre medarbejdernes produktivitet, forhindre misbrug af virksomhedstid af personlige grunde, hjælpe med planlægning og tildeling af arbejdsstyrke, spore projektfremskridt, administrere klientfakturering og så videre.,

desuden gemmes de i en enkelt database, hvilket gør det lettere at generere rapporter for enkeltpersoner, små grupper af medarbejdere, afdelinger eller hele virksomheden. En anden fordel er let at identificere, hvornår der blev foretaget ændringer i timesedler og af hvilke brugere. Også korrektioner foretaget på tidssporingsapps er øjeblikkelige, hvilket betyder færre lønningsfejl.

hvorfor tid Læge?

Time Doctor er en automatiseret, skybaseret tidssporingsapp, der bruges af virksomheder, der kører eksterne teams, digitale agenturer og meget mere.,

værktøjet overvåger arbejdstiden i realtid og helt ned til det andet, så de behøver ikke at huske, om de brugte 5.30 timer på APPLE-projektet i går eller 5.39 timer.

Du kan spore tid brugt af hver medarbejder på specifikke opgaver og projekter. Appen sporer ikke kun den samlede tid, der arbejdes af hvert medlem på dit team, men giver også en oversigt over, hvor meget tid der bruges, hvilke projekter (eller klienter) og opgaver.

værktøjet overvåger dog ikke medarbejdernes aktivitet i deres fritid eller efter kontortid.,

samlet tid arbejdet på hver opgave kan ændres manuelt, og lederen kan se, om nogen manuel tilføjelse eller sletning er blevet gjort.

Du kan bruge Time Doctor på et skrivebord såvel som mobil. Detaljerede rapporter er tilgængelige på din accountebbaserede konto.

Her er de vigtigste time tracking funktioner af Tid Læge:

Sporing i realtid

Når du er færdig med at arbejde, kan det blive vanskeligt at huske præcist, hvor meget tid du har brugt på, hvilke opgaver., Hvis du ikke udfylder dine manuelle timesedler regelmæssigt, kan det føre til en unøjagtig bogføring af start-og sluttider. Når du bruger Time Doctor, behøver du ikke at huske noget, fordi tiden spores automatisk, mens du arbejder.

Time Doctor genererer automatisk timesedler, og der kræves ingen manuel indtastning af data.

påmindelse om at spore tid

værktøjet minder dig om at begynde at spore tid og også at stoppe sporingstid, når medarbejdere besøger websebsteder, der muligvis ikke er arbejdsrelaterede (som Facebook).,

sporer ikke kaffepauser

i det øjeblik du forlader computeren, stopper Time Doctor automatisk sporingstiden. Ofte, når man manuelt sporer tid, glemmer medarbejderne at tælle de mange kaffepauser og badeværelsesbesøg, der forårsager unøjagtig sporing af arbejdstiden.

i det øjeblik er der ingen tastatur eller mus aktivitet i et stykke tid, Time Doctor stopper sporing. Det giver også brugerne mulighed for at vise bagefter, om de arbejdede i løbet af denne tid.,

flere metoder til at verificere nøjagtigheden af tidssporede

værktøjet anvender forskellige metoder til at bekræfte, om den tidssporede var ægte arbejde. Disse inkluderer skærmbilleder taget med regelmæssige intervaller, niveauer af tastatur-og museaktivitet, og hvilke websebsteder eller applikationer der bruges.

Du kan heller ikke “dobbelt bog” din tid. For eksempel, hvis du tildeler tid til aktivitet A til 3-5pm, kan du ikke tildele en anden aktivitet til det samme tidsinterval.,

andre funktioner i Time Doctor værd at udforske:

Websiteebsite og applikationsovervågning

Time Doctor holder styr på alle de applikationer og websebsteder, som medarbejderne besøger i arbejdstiden. Ledere og enkeltpersoner modtager en ugentlig rapport, der beskriver, hvilke websebsteder og applikationer der blev brugt, og hvor længe.

denne rapport hjælper med at identificere produktivitetsproblemer. For eksempel, hvis du er indholdsforfatter og du kun bruger 20% af din tid på at skrive, kan du se, hvad der er besætter resten af din tid og foretage justeringer for at komme tilbage på sporet.,

Dette er også en yderst nyttig funktion, hvis du arbejder med eksterne medarbejdere eller freelancere. Denne funktion kan hjælpe med at sikre, at de rent faktisk arbejder og ikke gør personligt arbejde på virksomhedens tid. Hvis du bruger e .cel til tidsregistrering, ville dette have været umuligt at verificere.

privatlivskontrol

værktøjet giver dig mulighed for at tage skærmbilleder af medarbejdernes skærme, men kun hvis du vælger at aktivere denne funktion og med medarbejdernes samtykke. Medarbejdere kan også slette skærmbilleder, hvis de ved et uheld kørte Tid læge, når du laver personlige opgaver som at kommentere Facebook.,

tidsregistrering med skærmbilleder er nyttigt til overvågning af eksterne medarbejdere og for nogle typer virksomheder som designbutikker, der kan bruge dem til at gennemgå arbejdsprocesser og forbedre produktiviteten.

Fakturering

Du kan bruge Tid Læge til at foretage betalinger til dine medarbejdere og freelancere direkte ved at integrere det med PayPal, Payoneer, TransferWise og flere andre betalings apps. Betalinger kan foretages baseret på arbejdstimer.,

håndtering af distraktioner

Hvis du åbner et socialt medie eller et underholdnings siteebsted, mens du arbejder på en opgave, vil Time Doctor generere en pop-up for at spørge dig, om du stadig er på din nuværende opgave. Det er en fantastisk måde at undgå at blive distraheret.

værktøjet sender også en ugentlig rapport om dårlig tidsbrug til teamledere med en liste over viste distraherende viewedebsteder og applikationer og den varighed, de blev brugt i arbejdstiden.,

avanceret rapportering

Time Doctor har evnen til at oprette flere typer rapporter, såsom timesedler, tid brugt på hvert projekt / opgave og flere andre. Disse rapporter kan tilpasses til forskellige parametre – for en bestemt medarbejder, en gruppe medarbejdere, et bestemt projekt, datointervaller osv.

Du kan bruge disse oplysninger til at analysere, hvilket projekt eller klienter der er mere rentable, og hvor du muligvis mister penge.,

Konklusion

Hvis du er en solopreneur, har en rigtig lille team eller kun lige er startet ud sporing af medarbejdernes tid, det kan være simple og effektive til at gå med vores gratis excel tidsregistrering ark.men når din virksomhed vokser, og du er klar til at bruge på et rigtig cool og effektivt tidssporingsværktøj, der er fuldstændig automatiseret og tager hele byrden ved at spore medarbejdernes arbejdstid ud af dine hænder, skal du give Time Doctor et skud.,