tror alle bruger e-mail til at svare? Det kan overraske dig at erfare, at US Postal Service (USPS) leveret 149,5 milliarder stykker af post sidste år. Det er 47% af verdens post.
så hvorfor bruger folk e-mail?
På trods af den lethed og hastighed af online kommunikation, undertiden almindelig post er bedre. En original forretningskontrakt er ikke en original, hvis det er en e-mail-kopi. Du kan ikke sende en familie arvestykke i en e-mail.,
Nogle gange giver det mening at sende en kontrakt, Juridisk meddelelse eller et originalt dokument via snail mail. USPS har sikker certificeret og registreret Mail til private og erhvervskunder.
har du vigtige dokumenter eller varer at sende til dine kunder? Så skal du forstå forskellene mellem Registreret mail vs. certificeret mail. Vi tager et kig på detaljerne i hver tjeneste nedenfor.
anbefalet Mail
Registreret Mail er den originale USPS sikrede mail. Hvis du sender en værdifuld eller uerstattelig vare, skal du vælge Registreret Mail for ekstra sikkerhed.,
vægten af pakken bestemmer prisen. Som vi nævnte, giver Registreret Mail også op til $ 50.000 i forsikring mod tab eller skade.
Du kan vælge anbefalet post, når du sender et poststykke ved at:
• førsteklasses Post
• førsteklasses Pakketjeneste
• Prioriteret Mail
Du får en registreret postkvittering, når du først sender din vare. Modtageren skal underskrive for det.
Hvis du ønsker bevis for levering, kan du købe en Returkvitteringstjeneste eller returkvittering efter Mailing. Du får elektronisk bekræftelse af levering eller et leveringsforsøg.,
en anden mulighed er at angive en begrænset leveringstjeneste. Det betyder, at kun modtageren kan modtage posten.
Registreret Mail tilføjer et niveau af sikkerhed og beskyttelse. Din mail forbliver i et låst bur, sikker eller forseglet beholder, mens den transporteres. Elektroniske og fysiske signaturer på hver USPS facilitet viser chain of custody, så du ved, hvor stykket er hvert skridt på vejen.
Registreret post bruger specifikke emballage-og tætningsmetoder til at holde mail sikkert og sikkert., Når et registreret Poststykke ikke er i transit, gemmes det i et sikkert pengeskab, bur eller værelse væk fra anden post.
certificeret Mail
certificeret Mail blev tilføjet til det registrerede postsystem i 1955. USPS introducerede det for folk at sende vigtig mail til mindre end Registreret Mail. I dag bruges det til at transportere vigtige dokumenter som selvangivelser og juridiske meddelelser.
certificeret Mail lover USPS levering af dit brev eller pakke. Du modtager et unikt artikelnummer for at bevise det stykke, der er sendt, som du kan bruge til at spore status for leveringen online., Når stykket bliver leveret, får du besked om klokkeslæt og leveringsdato.
certificeret Mail giver dig bevis for levering. Hvis nogen hævder, at de ikke har modtaget din pakke, kan du bevise, at den blev leveret.
Du kan ikke forsikre certificeret Mail, som du kan med Registreret Mail. Certificeret Post transporteres ikke i et aflåst rum, som Registreret post er.
fordele ved anbefalet post vs. certificeret Post
Der er mange fordele ved både Registreret post og certificeret Post. Lad os se på de vigtigste grunde til, at forbrugere og virksomheder bruger dem.,
bevis for Mailing
Hvis den dato, du sender et dokument, er vigtig, vil du have bevis for mailing. I erhvervslivet er tidsfølsom mailing afgørende for mange tilbud.
Når du lægger et brev i en almindelig postkasse, er der ingen måde at vise, at du har sendt det. Hvis brevet går tabt, kan du ikke bevise, hvornår og hvor du sendte det. Du ved heller ikke, hvornår den når sin destination.
certificeret og Registreret Mail giver dette bevis.
lokaliseringssporing
Mailsporing er en stor fordel. Du kan spore varen på USPS Track and Manage-websiteebstedet., Alt du behøver er identifikationsnummeret på din kvittering.
modtageren vil vide, hvornår man kan forvente levering. Du ved, hvor mailen er i systemet.
dette er dog ikke eksklusivt for registreret og certificeret Mail. Du kan tilføje sporing til andre typer mail, men du skal betale mere for det.
bevis for levering
en returkvittering giver dig en bekræftelse på, at dit brev eller pakke blev leveret. Du kan anmode om en postkortkvittering eller elektronisk levering af kvitteringen.
kvitteringen viser modtagerens underskrift og leveringsdato., Når din vare bliver leveret, postkort kvittering bliver sendt til dig. Hvis du vælger elektronisk levering af kvitteringen, får du en e-mailet kopi af den.
Dette er et værdifuldt værktøj, når du sender eller har brug for dokumentation for, at en person tog levering af juridiske papirer. Hvis du sender certificeret Mail til en postboks, går en meddelelse inde i kassen. Derefter skal personen som en håndlevering underskrive varen, før han modtager den.som sporingstjenester kan du købe bevis for levering til enhver form for mail., Det vil koste mere at tilføje det til andre former for post, men det er inkluderet i certificeret og Registreret Mail.
prioriteret levering
brug for at sende varer til en kunde? Certificeret Mail leverer inden for samme tidsramme som First Class eller Priority Mail.
På grund af sikkerhedsforanstaltningerne under transport og håndtering rejser Registreret Mail langsommere det sædvanlige. Hvis du har brug for sikker, men ikke hurtig levering, skal du bruge Registreret Mail over certificeret.
elektronisk leveringsbekræftelse for certificeret post eller Registreret post er tilgængelig online., Gå til USPS-websiteebstedet, og brug identifikationsnummeret fra din kvittering til at spore og bekræfte levering.
Hvis din mail ikke ankommer til sin destination, skal du kontakte USPS på 800-222-1811 eller via deres online skadesafdeling. Forsikringen på Registreret posttjeneste betyder, at du kan fremsætte et krav eller anmode om en undersøgelse. Du kan indsende et krav eller bede om en undersøgelse for både indenlandsk eller international post.
Recordkeeping
USPS holder certificerede Postoptegnelser i to år. Det er meget længere end de fire måneder, de holder sporingsnumre for andre tjenester.,
nogle gange er leveringsoplysninger relevante måneder eller år efter faktum. Certificerede Mail garantier du har bevis for levering, når du har brug for det. Du kan også få adgang til disse oplysninger på USPS-websiteebstedet.
etiketter tilgængelige efter behov
tidligere var det upraktisk at bruge certificeret Mail. Det betød en ekstra tur til posthuset for at vente i kø.
nu er tjenester tilgængelige online. Du kan udskrive etiketter fra din egen computer på din bekvemmelighed. Se her for mere information om certificerede Mailetiketter.,
beskyttelse mod tab eller tyveri
alle bekymrer sig om mistet eller stjålet mail. Med 493,4 millioner stykker, der rejser gennem USPS ‘ system, sker det.
men certificeret Mail beskytter dit brev eller pakke, fordi der er en oversigt over alle, der håndterer det.
da en signatur er påkrævet, er brevet eller pakken ikke efterladt i en sårbar postkasse. Varen skal gå lige til modtageren, hvilket giver et ekstra lag af beskyttelse.
billigere end Private Shipping
det er rigtigt, at du får nogle af disse fordele fra private shipping tjenester., Men det er billigere, når du bruger USPS. Hvis du sender en masse vigtige dokumenter eller pakker, ønsker du ikke at betale mere for den samme service.
den rimelige pris gør forsendelse overkommelig for både startup iværksættere og etablerede virksomheder.
leveringstider
den amerikanske posttjeneste tilbyder hurtige leveringstjenester, som Ekspress og Prioriteret Mail. Men certificeret Mail og Registreret Mail handler om sikkerhed, ikke nøjagtigt hastighed. Sikker transport, underskrifter og returkvitteringer tager simpelthen længere tid at behandle.,
Registreret post kan tage op til 10-14 dage for levering. Afhentning ved levering med anbefalet post kan tage op til 45 dage.
Som nævnt kører certificeret Mail med samme hastighed som første klasse eller Prioriteret Mail. Hvis der ikke er nogen, der kan underskrive for mail ved det første leveringsforsøg, efterlader USPS en meddelelse til modtageren.
den ikke-leverede certificerede Mail forbliver på det lokale postkontor, så modtageren kan kræve det i op til 15 arbejdsdage. Derefter betragtes det som uopkrævet og returneres til afsenderen., Det er muligt for et stykke certificeret Mail til at gå flere uger uden levering.
brug registreret og certificeret Mail til værdigenstande
Så hvornår bruger du Registreret mail vs. certificeret mail?
certificeret Mail viser, at du har sendt den. Det viser mail leveret eller der var en levering forsøg.
Plus, Du kan få en kopi af modtagerens underskrift og en returkvittering. Der er ingen tvivl om leveringen.
Registreret Mail gør hvad certificeret Mail kan, plus det forsikrer dine værdigenstande for op til $50.000., Skatte og vitale dokumenter vil rejse under lås og nøgle og forblive sikre, indtil de når deres destination.
begge muligheder er gode værktøjer, uanset om du sender dokumenter eller varer.
vil du kombinere bekvemmelighed, besparelser og garanteret levering? Vælg certificeret og registreret Mail til din virksomhed.
For mere nyttige tips, tjek vores business blog.