Du kan kategorisere dine udgifter til små virksomheder ved at udvikle en liste over populære overskrifter, som hver afgift kan tildeles. Kategorisering af udgifter vil være nyttigt til at holde din virksomhed organiseret, til budgetteringsformål samt til at vurdere, hvilke udgifter der kan afskrives på skattetid.,
- Reklame Udgifter
- Business Køretøj(s)
- Løn
- personaleydelser
- Mad & Underholdning Udgifter
- Kontor Udgifter
- kontorartikler
- Professionel Service
- Leje, Værktøjer & Telefon
- Rejseudgifter
BEMÆRK: FreshBooks Support team medlemmer er ikke certificeret, skattemæssige eller regnskabsmæssige fagfolk, og ikke kan yde rådgivning på disse områder, uden for støtte til spørgsmål om FreshBooks., Hvis du har brug for indkomstskat rådgivning bedes du kontakte en revisor i dit område.
annonceringsudgifter
annonceringsudgifter bør omfatte ethvert beløb, der er brugt på annoncer til din virksomhed, der vises i tv, aviser, radio, trykte eller digitale magasiner, reklametavler og direct mail. Denne kategori bør også omfatte gebyrer i forbindelse med onlinevisning eller videoannoncer, sociale medier, sem (eller betalt søgning), e-mailmarkedsføring, sponsoreret indhold og remarketing. Du skal også medtage de faktiske produktionsomkostninger for annoncen her.,
Business Vehicle(s)
det er vigtigt business køretøjer er en del af denne liste, fordi de mange udgifter i forbindelse med brugen af en bil kan tilføje op betydeligt., Vil du ønsker at holde styr på de beløb, der er brugt på:
- Kilometertal
- Vedligeholdelse og reparationer
- Gas og olie, ændringer
- Dæk udskiftning
- Registrering gebyrer og afgifter
- Køretøjet rente på lån
- leasingydelser
- Forsikring
- Garage leje
- Parkering
- Vejafgifter
husk, at enhver personlig brug af køretøjet kan unødvendigt at puste nogle af disse tal., Det betyder ikke, at din firmabilpolitik ikke bør understøtte personlig brug, du vil bare finde en måde at opdele afgifterne mellem ‘personlig’ og ‘forretning’.
løn
løn for personale er typisk den største udgift for de fleste virksomheder. Du ønsker at se, hvor meget det koster din virksomhed bare at bemande det, som kan hjælpe dig med at udvikle omkostningsbesparende strategier for fremtiden.
medarbejderfordele
nogensinde haft en ven eller forretningskontakt sige “fordelene ved mit firma er gode!”., Nå, de taler specifikt om den ekstra kompensation, de modtager i deres job, der ikke er lønrelaterede. Disse fordele er designet af virksomheder til at tiltrække og fastholde talent., Fælles personaleydelser omfatter:
- Gruppe Forsikring (sundhed, dental, liv og handicap)
- Uddannelse (herunder konferencer)
- Betalt Ferie
- sygedage
- barnepleje
- Fitness
- Pension
Der er andre typer af personalegoder som bolig og hjælp i hjemmet, men at de primært anvender til meget store virksomheder.
måltider & underholdningsudgifter
morgenmad, frokost, middag – selv en tur til den lokale Starbucks, hvis forretning diskuteres, kan den inkluderes her.,
underholdning i form af arrangementer, såsom at behandle personalet til en koncert eller tage de store kunder ud til en sportsbegivenhed, bør også indgå i denne kategori. Feriefester er også et eksempel på, hvad der ville blive betragtet som ‘underholdning’.
denne kategori ses ofte som et dræn på mange virksomheders indtægter, da det ofte misbruges. Sørg for at oprette en godkendelsesprocedure for dine medarbejdere eller have en god politik på plads om, hvad der kvalificerer sig til denne kategori. Måske er det nok at have en regel, hvor du logger på på denne type anmodning på forhånd.,Tip: udgifter i forbindelse med forretningsmåltider er de kvitteringer, der mest sandsynligt går tabt, så hvis du har mange af dem og ikke optager dem digitalt, er det bedst at skrive forretningsårsagen til dem på hver kvittering, da det vil være meget lettere at huske, hvad det var til senere, og arkivere dem alle Onet sted.
kontorudgifter
kontorudgifter er almindelige omkostninger, som en virksomhed pådrager sig, der er nødvendige for at drive virksomheden, som at købe nyt computerudstyr, soft .are, fa .maskine, printer osv.,
Kontorartikler
Business supplies er materielle genstande som kuglepenne, papir, hæftemaskiner, printerblæk og Porto. Du bør også overveje at notere kontormøbler her, da noget af det kan være fradragsberettiget afhængigt af prisen.
professionelle tjenester
professionelle tjenester er gebyrer, der opkræves af personer med træning inden for et specifikt felt, ansat af din virksomhed til at udføre en service. Disse tjenester findes, fordi mange virksomheder ikke har alle de ressourcer, de har brug for i huset., For eksempel har du måske ikke en revisor på personale, men har brug for en kort sigt eller til et specielt projekt. Eller du skal ansætte et eksternt agentur for at levere indholdet til din virksomheds blog. Betalingerne af disse gebyrer vil blive kategoriseret under”professionelle tjenester”.
revisorer, advokater, håndværkere, sikkerhed, marketingkonsulenter – alle disse ville blive betragtet som ‘professionelle tjenester’.
leje, hjælpeprogrammer& telefon
omkostninger, der er afholdt til leje eller leasing af dit forretningssted, vil blive inkluderet her., Hvis du ejer ejendommen din virksomhed er beliggende på, eller arbejde ud af dit hjem, du stadig ønsker at spore disse udgifter også. Glem ikke dine værktøjer og telefon.
rejseudgifter
Dette er enhver udgift, der opstår, når rejsen udføres til fordel for din virksomhed, som en salgsrejse eller forretningsmøde. Dette omfatter flybillet, førerhuse, mad, vaskeri og langdistance telefonopkald samt eventuelle nødvendige indkøb, der kræves for at gøre turen.
andre spørgsmål relateret til, hvordan man kategoriserer udgifter til små virksomheder:
Hvad kan jeg afskrive for Forretningsudgifter?,
Kan jeg afskrive min virksomhed opstart omkostninger?
Hvad er de tre hovedtyper af udgifter?
Hvad kan jeg afskrive for Forretningsudgifter?
IRS angiver på deres hjemmeside, at for at en forretningsudgift kan fradrages på en selvangivelse, skal udgiften være både “almindelig og nødvendig”. En af de primære årsager til kategorisering og sporing af dine udgifter er, så de kan vurderes korrekt for skattelettelser ved årets udgang. Men alt er ikke tilladt at blive afskrevet, og nogle kategorier tillader kun en delvis skattelettelse.,IRS er ansvarlig for den ultimative godkendelse af, hvad din lille virksomhed kan indsende som afskrivninger. For mere om det, tjek denne IRS – side om “fradrag af Forretningsudgifter”.
kan jeg afskrive min virksomhed opstart omkostninger?
Der er situationer, hvor virksomheder kan afskrive deres opstartsomkostninger. Det afhænger virkelig af virksomhedens størrelse og det samlede forbrug., Hvis dine omkostninger er organisatoriske (relateret til juridiske eller inkorporeringsgebyrer), gør virksomheden klar (for eksempel personaleuddannelse) eller forskning/undersøgelse (produktanalyse), tillader IRS skattefradrag.
Hvad er de tre hovedtyper af udgifter?
Der er tre hovedtyper af finansielle udgifter: faste, Variable og periodiske.
faste udgifter er udgifter, der ikke ændres i lange perioder, som kontorleje eller leasing af køretøjer for dig eller dit personale., Variable udgifter ændres fra måned til måned, såsom forsyningsselskaber eller måltider og underholdning. Periodiske udgifter er udgifter, der sker sjældent og er svære at planlægge, såsom bilreparationer eller en nødrejse.
Variable og periodiske udgifter har ofte brug for mere kontrol, især af ejere af små virksomheder, da der kan være en ganske varians fra måned til måned.