ikke har tid til at læse artiklen? Ingen bekymringer, lad mig sende dig en kopi
Slide Master i PowerPoint: hvor ofte får du slides fra kolleger og affald hele dage formatering dem sammen i håb om at gøre din præsentation kontinuitet acceptabelt?
hvor mange gange har du besluttet at forlade præsentationen som det var fordi du ikke havde tid? Har du præsenteret den forfærdelige collage til et winincing publikum?, Hvor mange gange har du forsøgt at reducere størrelsen på en præsentation, ude af stand til at finde ud af, hvorfor den var så tung?
hvor mange gange har du forsøgt at justere titler fra et dias til et andet, flicking frem og tilbage?
Jeg har oprettet Microsoft Po !erpoint Slide Master tutorial for dig at løse disse problemer!
jeg tror, det er tid til at opdage min magic Microsoft Slide Master i PowerPoint tutorial.Slide Master Po .erpoint tutorial fokuserer på Slide master, som sandsynligvis er det mest kraftfulde og fleksible værktøj i Po .erpoint.
det er ekstremt nemt at bruge og hurtigt at lære., Slide Master har magt til at spare dig timers arbejde, der ellers ville blive brugt formatering og omformatering dine dias.
men hvis det misforstås eller ignoreres, vil det ofte medføre et dramatisk spild af tid.
Slide Master i Po ?erpoint: hvad er det, og hvorfor det er så vigtigt?
Microsoft ‘ s definition for diasmasteren er:
Master-dias styrer udseendet af hele din præsentation, herunder, skrifttyper, baggrund, effekter, og næsten alt andet., Du kan indsætte en form eller et logo på en dias master, for eksempel, og det vil dukke op på alle dine dias automatisk.
PowerPoint Slide Master tutorial forklaring
diasmaster er et kraftfuldt værktøj, som giver dig mulighed for at styre layoutet af en PowerPoint-præsentation.
hver gang du opretter nyt dias i din præsentation, kan du tildele det et bestemt layout.
Forestil dig Slide Master som et bundlag under dit dias.
den indeholder alle oplysninger om layoutet af dine dias, klar til at tilføje dine oplysninger.,
En Slide-Master er lavet af layout i en præsentation. Som du kan forestille dig, dette gør det muligt at skabe unicity blandt dine dias.
for eksempel vil du have alle titlerne i samme position uden behov for at genskabe og flytte dem på hvert dias.
det ville trods alt være et stort spild af tid, og du vil virkelig kæmpe for at få den samme position fra dias til dias.
Po .erpoint Slide Master tager sig af det meget effektivt., Og hvis du har brug for at foretage en hurtig redigering på præsentationen, når den næsten er færdig, kan du hurtigt gøre det gennem slide master.
lad os antage, at du er færdig med din præsentation, du leverer den til din chef, og han fortæller dig, at han ønsker, at titlerne skal være en mindre skriftstørrelse og en bestemt farve.
Hvis du går dias for dias, kan det tage meget lang tid. Men hvis alle dias er knyttet til et layout i slide master, skal du bare redigere layoutglidet en gang, og ændringerne anvendes automatisk på alle dine dias.,
for at anvende et af layouterne på det aktive dias skal du højreklikke på dias miniaturebilledet “Vælg layout”, og du kan vælge det layout, der skal anvendes.
for At åbne diasmasteren, skal du klikke på “Vis” og derefter “Slide Master”.
I en ny PowerPoint-præsentation, du vil få et sæt af standard layouts, der er indstillet i standard Microsoft PowerPoint Slide Master.,
husk, for at lukke slide master og gå tilbage til normal visning, skal du klikke på Luk Master Vie.i Slide Master fanen.
Det magiske kommer, når du redigerer den diasmaster, og tilpasse det til dine behov. Lad os se, hvordan det virker.
først vil du bemærke, at diasene ikke er alle de samme; der er et hierarki mellem dem.,
helt øverst finder du temaet dias; det indeholder alle de funktioner, der skal anvendes på hvert layout. Hvert tema dias kan gruppere flere layouts.
layouterne arver formateringen fra temaet dias. Når du redigerer andre præsentationer, finder du mange temaer i Slide Master. nogle af dem vil se så gamle ud, at de vil afsløre, hvor længe denne præsentation er blevet delt og genbrugt uden at passe på at holde dias Master ren., derfor giver Po .erpoint dig mulighed for at have flere temaer inden for samme dias Master, men jeg kan ikke se, hvorfor du skal have flere temaer inden for samme præsentation.
mit råd er altid at holde kun et tema og inkludere alle de layouts, du har brug for i det.
Slide Master: anvendelse af skrifttyper med Microsoft Po .erpoint.
Har du nogensinde kæmpet med at anvende skrifttypen på alle diasene i din præsentation?,
kan du huske sidste gang du fandt dig selv at kontrollere alle diasene for at sikre dig, at skrifttypen er den, du valgte, og ikke en standard skrifttype, som Po ?erpoint gælder for hvert nyt dias?
Når du opretter et nyt dias i Po .erpoint, anvender det automatisk et layout, og layoutet tager formatering fra temaet.
derfor, hvis du vil anvende en skrifttype til din præsentation og være sikker på, at den ikke ændres, hver gang du opretter et nyt dias, skal du anvende skrifttypen på temaet, og Po .erpoint replikerer dette til alle layouts.,
lad os se, hvordan det fungerer:
først skal du vælge temaet dias, vælg derefter Skrifttypemenuen i dias Master-menuen, og du kan anvende en skrifttypekombination til temaet.
som du kan se, giver Po .erpoint dig muligheden for at vælge en kombination af skrifttyper: en til titlen og en til kroppen.
Lær, hvordan du korrekt vælger den mest effektive skrifttypekombination til hver præsentation i bogen Lean Presentation Design.,
diasmaster:anvendelse af farve kombinationer
Du kan anvende den samme metode til andre formateringsindstillinger, for eksempel farver.
Du får mange brugsklare farvekombinationer.
Når det er valgt, skal du lukke Skydemekanismen Mester, ved at gå tilbage til Normal visning og at skabe en enkel form til at se, hvad der skete med farve-paletten.,
som du kan se, er standardfarvepaletten ændret, så du hurtigt kan vælge farver fra paletten, der er anvendt til hovedtemaet.
Farve kombinationer er en af de mest kraftfulde værktøjer, du kan anvende til at styrke din kommunikation effektivitet.
opbygning af en farvepalet kræver dog designfærdigheder.
Hvis du ikke bruger specifikke teknikker, risikerer du at skabe en negativ indvirkning med din kommunikation.,
Anvendelse af effekter på PowerPoint Slide-Master
Fra temaet dias, kan du også kontrollere de virkninger, der gælder for figurer.
Når du har konfigureret dem i Slide Master, finder du effekterne tilgængelige i den normale visning.
indsæt en ny form, åbn Formatfanen på formen og derefter det brugsklare effektpanel.
selvom dette panel er meget effektivt, bruger jeg det aldrig rigtig i mine præsentationer.,
effektpanelet giver dig muligheden for at oprette flere former for 3D-effekter, som jeg anbefaler ikke at bruge i dine præsentationer.
Slide master: Rediger Po .erpoint slide master baggrundsbillede
Hvis du hurtigt vil anvende en baggrund på diasene, kan du nemt vælge det baggrundsstile paneler.,
Hvordan at indsætte redigerbare pladsholdere i Slide-Master
Du sikkert bemærket, at hver gang du anvender et layout på et dias, det kommer med pladsholdere, som redigerbar tekst bokse.
disse tekstbokse er ikke standard, fordi de er placeret i et layout og kan redigeres fra den normale visning.
denne mekanisme giver dig mulighed for at udnytte kraften i Slide Master.
Der er flere typer af Po .erpoint slide master redigerbare tekstbokse, du kan anvende på et layout.,
de vigtigste er titlen og sidefoden. Du kan hurtigt markere dem fra topmenuen med et afkrydsningsfelt.
Dato, sidefod beskrivelse og sidetallet er alle en del af den nederste side pladsholdere.
Når pladsholderne er placeret i diaset, kan du formatere dem, som du foretrækker. Du kan vælge mellem flere typer pladsholdere.,
diasmaster > Pladsholdere > Tekst
Opretter en tekstboks med en pre-formateret bullet point op til fem niveau af indrykning.
tekstboksen viser seks ikoner i midten, så du kan vælge den slags indhold, du kan indsætte fra den normale visning.
Dette er den mest komplette pladsholder.
alle de andre er enkelte dele af denne.,
Slide Master > Placeholders >Picture
Creates a box to quickly add an image.
Slide Master > Placeholders > Chart
Creates a box to quickly insert a chart.,
diasmaster > Pladsholdere > Tabel
Giver dig mulighed for hurtigt at indsætte en tabel.
diasmaster > Pladsholdere > Smart Kunst
Pladsholder for PowerPoint Smart Kunst. Jeg bruger aldrig Smart Kunst, og det skal du heller ikke!,
Slide Master > Placeholders > Media
Perfect for inserting videos.
Slide Master > Placeholders > Online Image
You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,
takket være alle disse pladsholdere kan du oprette komplekse og nøjagtige layout.
Du kan endda tilføje flere Po .erpoint Slide Master redigerbare tekstbokse i samme dias.
alle disse funktioner er meget nyttige, når du skal opsætte layouts, der skal udfyldes af andre.
et typisk tilfælde er, når du skal samle det samme dias fra adskilte personer (f.eks. Fra forskellige geografiske områder udarbejdet af forretningsenhederne i landet).,
Du kan nemt opsætte et layout til at dele med alle forretningsenheder.
de vil opdatere deres diagrammer, deres tabeller, titlen og en dejlig video, hvor de kan kommentere tallene.
Du behøver kun at samle diasene og sætte dem sammen i samme præsentation, og de kommer alle pænt formateret på samme måde.
rydde op PowerPoint Slide-Master
Når du hopper på en anden persons præsentation, du vil finde, at master er ofte en rod.,
Der er mange temaer med overflødige layouts og mange andre, der er i dokumentet, da det er oprettet og ikke bruges længere.
Dette er ikke effektivt, fordi du vil gå tabt blandt layouterne, hver gang du prøver at anvende en på diasene, og det spilder også meget plads, hvilket gør præsentationen meget tung.
i disse tilfælde anbefaler jeg dig at rydde op i Slide Master fra de ubrugte eller overflødige temaer og bruge et hovedtema med kun de layout, du virkelig bruger i præsentationen.,
når du begynder at rense din Slide Master, vil du bemærke, at nogle layouter ikke kan annulleres. Dette sker, fordi disse layouts er i brug af et dias i præsentationen.
Hvis du går over layouteksemplerne med din markør, vil Po .erpoint fortælle dig, hvilket dias der bruger det, så du hurtigt kan finde diaset og fjerne linket fra det layout, der bare anvender et andet layout.,
masterdias skabeloner
Microsoft udviklet mange PowerPoint-Slide Master skabeloner, som du kan downloade gratis.
jeg anbefaler dig til at undgå mangel i den fælde af klar-til-brug PowerPoint master slide skabeloner. master diaset er afgørende for at frigøre din kreativitet og rydde op i din præsentation.,
Hvis du bruger klar-til-brug master slide skabeloner, vil du tvinge dig selv til at holde sig til gammeldags design, og du får en ineffektiv præsentation.
Jeg foretrækker at oprette en ny præsentation, for at rydde op i standard Slide Master-skabelonen og for at holde den enkel og ren.
Jeg holder ofte kun de layouts, jeg virkelig har brug for, og jeg opretter nye designs, som jeg har brug for dem.
Slide Master gør din præsentation fleksibel
jeg kan altid bruge PowerPoint Slide-Master til at levere mine klienter fleksibilitet til at redigere og opgradere de præsentationer, jeg skaber for dem i fremtiden.,
hver gang jeg opretter en ny præsentation, er det første, jeg gør, at formatere dias Master for at indstille formateringsindstillinger og oprette de layouts, jeg har brug for.
mine klienter modtager altid deres præsentation med den tilpassede Slide Master, jeg opretter til dem, så de kan tilføje nye dias ved at anvende de samme formateringskombinationsegenskaber, jeg oprettede til dem.en af mine mest anerkendte Po .erpoint Slide Master skabeloner er Elance look alike præsentation.,
Dette er et godt eksempel på, hvordan du kan standardisere en præsentation og re-login for eventuelle fremtidige præsentation, hvis du arbejder korrekt med dit Slide Master.
Jeg udviklede en 12 layout i denne præsentation og gav flere eksempler på, hvordan man bruger dem.,
Download Elance PowerPoint skabelon for gratis
Så, som det ses i denne Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial, hvis du højre-klikke på det dias, miniaturebilleder og find panelet layout, kan du vælge en af layout fra den diasmaster.
For eksempel, lad os sige, at du er nødt til at gøre afsnit divider dias.
først vælger du et af layouterne. I dette tilfælde vælger jeg den tredje.,
Du får slide klar.
Endnu et skridt af min Microsoft PowerPoint Slide master Tutorial, er at tilføje nummeret på det afsnit og afsnittet titel, du foretrækker.
skønheden her er, at hver gang du tilføjer et afsnit splitter dias, skal du bare huske det samme layout og ændre de to tekstfelter.,
Du behøver ikke at justere baggrundsgrønt rektangel og de forskellige pladsholdere.
endelig vil alle diasene se ens ud, og du får konsistens gennem din præsentation.
navn layouts korrekt
efter min erfaring kræver klienter, at jeg laver et brugsklart sæt layouts for at forene alle deres virksomhedspræsentationer.
det typiske eksempel er den interne kommunikationsfunktion, der ønsker at standardisere præsentationerne i virksomheden.,
Dette er meget vigtigt, fordi det skaber unicitet internt, og også når virksomhedens præsentationer sendes til kunder.
i disse tilfælde bliver Slide master-præsentationen det officielle tema for virksomheden, og efter at jeg har leveret den, deles den ofte med alle medarbejdere.
da der ikke er nogen forklaring vedhæftet, kan det være meget nyttigt at navngive layouterne korrekt. i det følgende billede af Microsoft Po .erpoint Slide Master tutorial kan du se, hvordan jeg navngav de 9 layouts, jeg udviklede til en af mine klienter.,
Når du vælger navne for de layouts, er det altid vigtigt at blive enige om dem med din klient, for at være sikker på, at de vil være meningsfuldt, og derfor en hjælp for dem, der skal bruge dem.,
for at nævne et layout i den diasmaster, du nødt til at højre klik på det layout, du vil redigere:
Det sidste trin af min Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial er at Omdøbe layoutet, og skriv det navn, du vælger.,
Konklusion
I denne Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial vi så, at Microsoft PowerPoint Slide Master er nok det mest kraftfulde værktøj, som du kan udnytte til at reducere den tid at formatere dine dias.
det kan tage mere tid i starten, fordi du ikke går med det samme for at arbejde på præsentationen, men du vil bruge lidt tid på at konfigurere, men tro mig, du vil være taknemmelig hele tiden, du laver din præsentation.